Mūsu pamācības pirmajā daļā galvenā uzmanība ir pievērsta datumu formatēšanai programmā Excel, un tajā ir izskaidrots, kā iestatīt noklusējuma datuma un laika formātus, kā mainīt datuma formātu programmā Excel, kā izveidot pielāgotu datuma formatējumu un konvertēt datumus uz citu vietni.

Līdzās skaitļiem datumi un laiki ir visbiežāk lietotie datu tipi programmā Excel. Tomēr darbs ar tiem var būt diezgan mulsinošs, pirmkārt, tāpēc, ka vienu un to pašu datumu programmā Excel var attēlot dažādos veidos, un, otrkārt, tāpēc, ka Excel vienmēr iekšēji saglabā datumus vienā un tajā pašā formātā neatkarīgi no tā, kā esat formatējis datumu attiecīgajā šūnā.

Nedaudz padziļinātas zināšanas par Excel datumu formātiem var palīdzēt jums ietaupīt daudz laika. Un tieši tāds ir mūsu visaptverošās pamācības mērķis, lai strādātu ar datumiem programmā Excel. Pirmajā daļā mēs pievērsīsimies šādām funkcijām:

Excel datuma formāts

Pirms varat izmantot Excel datēšanas funkciju priekšrocības, jums ir jāsaprot, kā Microsoft Excel saglabā datumus un laikus, jo tas ir galvenais neskaidrību avots. Lai gan jūs sagaidītu, ka Excel atcerēsies datumu dienu, mēnesi un gadu, tā tas nedarbojas...

Excel saglabā datumus kā secīgus skaitļus, un tikai šūnas formatēšana izraisa to, ka skaitlis tiek parādīts kā datums, laiks vai datums un laiks.

Datumi programmā Excel

Visi datumi tiek saglabāti kā veselie skaitļi kas apzīmē dienu skaitu no 1900. gada 1. janvāra, kas tiek saglabāts kā skaitlis 1, līdz 9999. gada 31. decembrim, kas tiek saglabāts kā 2958465.

Šajā sistēmā:

• 2 ir 2-Jan-1900
• 3 ir 3. janvāris-1900
• 42005 ir 1 janvāris 2015 (jo ir pagājušas 42 005 dienas pēc 1900. gada 1. janvāra).

Laiks programmā Excel

Excel programmā laiki tiek saglabāti kā decimāldaļas no .0 līdz .99999, kas apzīmē dienas daļu, kur .0 ir 00:00:00 un .99999 ir 23:59:59.

Piemēram:

• 0,25 ir 06:00
• 0,5 ir 12:00
• 0.541655093 ir 12:59:59

Datumi & amp; laiki programmā Excel

Excel saglabā datumus un laikus kā decimālciparu skaitļus, kas sastāv no veselā skaitļa, kas apzīmē datumu, un decimāldaļas, kas apzīmē laiku.

Piemēram:

• 1.25 ir 1900. gada 1. janvāris, plkst. 6:00
• 42005.5 ir 2015. gada 1. janvāris 12:00

Kā konvertēt datumu uz numuru programmā Excel

Ja vēlaties uzzināt, kāds sērijas numurs apzīmē noteiktu šūnā redzamo datumu vai laiku, to var izdarīt divējādi.

1. Dialoglodziņš Format Cells

Atlasiet šūnas ar datumu programmā Excel, nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu programmu. Šūnu formatēšana logu un pārslēgties uz Vispārīgi cilne.

Ja vēlaties tikai uzzināt sērijas numuru aiz datuma, neveicot datuma konvertēšanu uz skaitli, pierakstiet numuru, ko redzat zem Paraugs un noklikšķiniet uz Atcelt Ja vēlaties aizstāt datumu ar skaitli šūnā, noklikšķiniet uz Labi.

2. Excel DATEVALUE un TIMEVALUE funkcijas

Izmantojiet funkciju DATEVALUE(), lai konvertētu Excel datumu uz kārtas numuru, piemēram. =DATEVALUE("1/1/2015") .

Lai iegūtu decimālskaitli, kas apzīmē laiku, izmantojiet funkciju TIMEVALUE(), piemēram. =TIMEVALUE("6:30") .

Lai uzzinātu gan datumu, gan laiku, apvienojiet šīs divas funkcijas šādi:

=DATEVALUE("1/1/2015") & amp; TIMEVALUE("6:00 AM")

Piezīme. Tā kā Excel sērijas numuri sākas 1900. gada 1. janvārī un negatīvie skaitļi netiek atpazīti, datumi pirms 1900. gada programmā Excel netiek atbalstīti.

Ja lapā ievadāt šādu datumu, piemēram, 1899. gada 31. 12., tas būs teksta vērtība, nevis datums, kas nozīmē, ka agrīniem datumiem nevarēsiet veikt parasto datuma aritmētisko aprēķinu. Lai pārliecinātos, varat ievadīt formulu =DATEVALUE("12/31/1899") kādā šūnā, un jūs saņemsiet paredzamo rezultātu - kļūdu #VALUE!.

Ja strādājat ar datuma un laika vērtībām un vēlaties konvertēt laiks līdz decimālskaitlim , lūdzu, pārbaudiet formulas, kas aprakstītas šajā pamācībā: Kā konvertēt laiku uz decimālskaitli programmā Excel.

Noklusējuma datuma formāts programmā Excel

Strādājot ar datumiem programmā Excel, īsā un garā datuma formāts tiek iegūts no Windows reģionālajiem iestatījumiem. Šie noklusējuma formāti ir atzīmēti ar zvaigznīti (*). Formāta šūna dialoglodziņš:

Noklusējuma datuma un laika formāti Formāta šūna mainās, tiklīdz maināt datuma un laika iestatījumus vadības panelī, kas ved mūs uz nākamo sadaļu.

Kā mainīt noklusējuma datuma un laika formātus programmā Excel

Ja datorā vēlaties iestatīt citu noklusējuma datuma un/vai laika formātu, piemēram, mainīt ASV datuma formātu uz Apvienotās Karalistes formātu, dodieties uz vadības paneli un noklikšķiniet uz . Reģions un valoda . Ja vadības panelī tiek atvērts skatījums Kategorija, noklikšķiniet uz Pulkstenis, valoda un reģions > Reģions un valoda> datuma, laika vai skaitļa formāta maiņa .

Par Formāti cilnē izvēlieties reģionu Formāts un pēc tam iestatiet datuma un laika formatējumu, noklikšķinot uz bultiņas blakus formātam, kuru vēlaties mainīt, un no nolaižamajā sarakstā izvēlieties vēlamo formātu:

Padoms. Ja neesat pārliecināts, ko nozīmē dažādi kodi (piemēram, mmm, ddd, yyy), noklikšķiniet uz " Ko nozīmē šis apzīmējums " saite zem Datuma un laika formāti sadaļā vai skatiet šajā pamācībā sadaļu Pielāgotie Excel datumu formāti.

Ja jūs neapmierina neviens laika un datuma formāts, kas pieejams tālrunī Formāti noklikšķiniet uz cilnes Papildu iestatījumi pogu apakšējā labajā pusē. Reģions un valoda dialoglodziņš. Tādējādi tiks atvērts dialoglodziņš Pielāgojiet vietni dialoglodziņu, kurā pārslēdzas uz Datums cilnē un attiecīgajā lodziņā ievadiet pielāgotu īso un/vai garo datumu formātu.

Kā programmā Excel ātri piemērot noklusējuma datuma un laika formatējumu

Microsoft Excel ir divi noklusējuma formāti datumiem un laikam - īsais un garais, kā paskaidrots sadaļā Excel noklusējuma datuma formāts.

Lai programmā Excel ātri mainītu datuma formātu uz noklusējuma formatējumu, veiciet šādas darbības:

• Atlasiet datumus, kurus vēlaties formatēt.
• Par Sākums cilnē Numurs noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus Skaitļa formāts un atlasiet vēlamo formātu - īsais datums, garais datums vai laiks.

Ja vēlaties vairāk datuma formatēšanas iespēju, atlasiet Vairāk skaitļu formātu no nolaižamajā sarakstā vai noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs blakus Numurs . Tas atvērs pazīstamu Šūnu formatēšana dialoglodziņu, un tajā varat mainīt datuma formātu.

Padoms. Ja vēlaties ātri iestatīt datuma formātu programmā Excel, lai dd-mmm-yy , nospiediet Ctrl+Shift+# . Tikai paturiet prātā, ka šī saīsne vienmēr piemēro dd-mmm-yy formātā, piemēram, 01-Jan-15, neatkarīgi no Windows reģiona iestatījumiem.

Kā mainīt datuma formātu programmā Excel

Programmā Microsoft Excel datumus var attēlot dažādos veidos. Lai mainītu konkrētas šūnas vai šūnu diapazona datuma formātu, visvienkāršākais veids ir atvērt programmu Šūnu formatēšana dialoglodziņu un izvēlieties kādu no iepriekš noteiktajiem formātiem.

1. Atlasiet datumus, kuru formātu vēlaties mainīt, vai tukšās šūnas, kurās vēlaties ievietot datumus.
2. Nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un izvēlēties Formatēt šūnas... no konteksta izvēlnes.
3. In the Šūnu formatēšana logu, pārslēdzieties uz Numurs cilni un atlasiet Datums in the Kategorija saraksts.
4. Zem Tips , izvēlieties vēlamo datuma formātu. Kad tas ir izdarīts. Paraugs lodziņā tiks parādīts formāta priekšskatījums ar pirmo datumu jūsu atlasītajos datos.
5. Ja esat apmierināts ar priekšskatījumu, noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu formāta izmaiņas un aizvērtu logu.

Ja datuma formāts Excel lapā nemainās, visticamāk, datumi ir formatēti kā teksts, un vispirms tie ir jāpārveido datuma formātā.

Kā konvertēt datuma formātu uz citu vietni

Kad esat ieguvis datni ar ārzemju datumiem un, visticamāk, vēlaties tos mainīt uz datējuma formātu, ko izmanto jūsu pasaules daļā. Teiksim, vēlaties konvertēt amerikāņu datuma formātu (mēnesis/diena/gads) uz Eiropas stila formātu (diena/mēnesis/gads).

Vieglākais veids, kā programmā Excel mainīt datuma formātu, pamatojoties uz to, kā citā valodā tiek attēloti datumi, ir šāds:

• Atlasiet datumu kolonnu, kuru vēlaties konvertēt uz citu valodu.
• Nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu Šūnu formatēšana
• Atlasiet vēlamo valodu sadaļā Vietne (atrašanās vieta) un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Ja vēlaties, lai datumi tiktu rādīti citā valodā, ir jāizveido pielāgots datuma formāts ar vietējās valodas kodu.

Pielāgota datuma formāta izveide programmā Excel

Ja neviens no iepriekš definētajiem Excel datumu formātiem jums nav piemērots, varat izveidot savu.

1. Excel lapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialogs.
3. Par Numurs cilnē atlasiet Pielāgots no Kategorija sarakstā un ierakstiet vēlamo datuma formātu laukā Tips kaste.
4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi.

Padoms. Visvienkāršākais veids, kā iestatīt pielāgotu datuma formātu programmā Excel, ir sākt no esošā formāta, kas ir tuvu vēlamajam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Datums in the Kategorija sarakstu un izvēlieties vienu no esošajiem formātiem sadaļā Tips . Pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgots un veikt izmaiņas formātā, kas parādīts Tips kaste.

Iestatot pielāgotais datums formātā programmā Excel, varat izmantot šādus kodus.

Iestatot pielāgotais laiks formātā programmā Excel, varat izmantot šādus kodus.

(ja nav norādīts, tiek izmantots 24 stundu laika formāts) AM vai PM

Lai iestatītu datums un laiks formātā iekļaujiet gan datuma, gan laika mērvienības, piemēram, m/d/ggggggg h:mm AM/PM. Ja izmantojat " m " uzreiz pēc " hh " vai " h " vai tieši pirms "ss" vai "s", Excel parādīs protokols , nevis mēnesi.

Izveidojot pielāgotu datuma formātu programmā Excel, varat izmantot komatu (,), domuzīmi (-), slīpsvītru (/), divstūri (:) un citas rakstzīmes.

Piemēram, tas pats datums un laiks, piemēram. janvāris 13, 2015 13:03 , var attēlot dažādos veidos:

Kā izveidot pielāgotu Excel datuma formātu citai vietnei

Ja vēlaties attēlot datumus citā valodā, ir jāizveido pielāgots formāts un datumam jāpievieno attiecīgais vietnes kods. Vietnes kods jāiekļauj [kvadrātiekavās], pirms tā jānorāda dolāra zīme ($) un domuzīme (-). Šeit ir sniegti daži piemēri:

• [$-409] - angļu valodā, Valstis bez nosaukuma
• [$-1009] - angļu, Kanāda
• [$-407] - vācu, Vācija
• [$-807] - Vācija, Šveice
• [$-804] - Bengālijas, Indija
• [$-804] - Ķīniešu valoda, Ķīna
• [$-404] - ķīnieši, Taivāna

Pilnu vietņu kodu sarakstu varat atrast šajā emuārā.

Piemēram, šādi tiek iestatīts pielāgots Excel datuma formāts ķīniešu valodas vietnei. gads-mēnesis-diena (nedēļas diena) laiks formāts:

Nākamajā attēlā ir parādīti daži piemēri, kuros viens un tas pats datums ir formatēts ar dažādiem vietņu kodiem, kā tas ir ierasts attiecīgajās valodās:

Excel datuma formāts nedarbojas - labojumi un risinājumi

Parasti Microsoft Excel ļoti labi saprot datumus, un ir maz ticams, ka, strādājot ar tiem, jūs nonāksiet strupceļā. Ja jums ir radušās problēmas ar Excel datumu formātu, skatiet tālāk sniegtos problēmu novēršanas padomus.

Šūna nav pietiekami plata, lai tajā ietilpinātu visu datumu.

Ja Excel darblapā datumu vietā redzat vairākas mārciņas zīmes (#####), visticamāk, jūsu šūnas nav pietiekami platas, lai tajās ietilpinātu visus datumus.

Risinājums . Divreiz noklikšķiniet uz kolonnas labās malas, lai mainītu tās lielumu, automātiski pielāgojot to datumiem. Varat arī vilkt labo malu, lai iestatītu vēlamo kolonnas platumu.

Negatīvie skaitļi tiek formatēti kā datumi

Ja šūnā, kas formatēta kā datums vai laiks, ir negatīva vērtība, tiek parādītas arī domuzīmes (#####). Parasti tas ir kādas formulas rezultāts, bet tas var notikt arī tad, ja šūnā ievadāt negatīvu vērtību un pēc tam formatējat šo šūnu kā datumu.

Ja negatīvus skaitļus vēlaties attēlot kā negatīvus datumus, jums ir pieejamas divas iespējas:

1. risinājums. Pārejiet uz 1904. gada datumu sistēmu.

Dodieties uz Faili > Iespējas > Advanced , ritiniet uz leju līdz Aprēķinot šo darbgrāmatu sadaļā atlasiet Izmantot 1904. gada datumu sistēmu izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz LABI .

Šajā sistēmā 0 ir 1-jan-1904, 1 ir 2-jan-1904, un -1 tiek parādīts kā negatīvs datums -2-jan-1904.

Protams, šāds attēlojums ir ļoti neparasts un prasa laiku, lai pie tā pierastu, taču tas ir pareizais veids, ja vēlaties veikt aprēķinus ar agrīniem datumiem.

Risinājums 2. Izmantojiet Excel TEXT funkciju.

Vēl viens iespējams veids, kā Excel programmā negatīvus skaitļus attēlot kā negatīvus datumus, ir, izmantojot funkciju TEXT. Piemēram, ja no B1 atņemat C1 un B1 un vērtība C1 ir lielāka par B1, varat izmantot šādu formulu, lai rezultātu attēlotu datuma formātā:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Iespējams, vēlēsieties mainīt šūnas izlīdzinājumu uz labajā pusē, un, protams, varat izmantot jebkuru citu pielāgotu datuma formātu TEKSTA formulā.

Piezīme. Atšķirībā no iepriekšējā risinājuma funkcija TEXT atgriež teksta vērtību, tāpēc rezultātu nevarēsiet izmantot citos aprēķinos.

Datumi tiek importēti programmā Excel kā teksta vērtības

Importējot datus programmā Excel no .csv faila vai citas ārējas datubāzes, datumi bieži tiek importēti kā teksta vērtības. Jums tie var izskatīties kā parastie datumi, taču Excel tos uztver kā tekstu un attiecīgi apstrādā.

Risinājums . "Teksta datumus" var konvertēt datuma formātā, izmantojot Excel funkciju DATEVALUE vai funkciju Text to Columns. Sīkāku informāciju skatīt šajā rakstā: Kā konvertēt tekstu datumā programmā Excel.

Padoms. Ja neviens no iepriekš minētajiem padomiem nedarbojās, mēģiniet noņemt visus formatējumus un pēc tam iestatiet vēlamo datuma formātu.

Tas ir veids, kā formatēt datumus programmā Excel. Nākamajā mūsu rokasgrāmatas daļā mēs aplūkosim dažādus veidus, kā Excel darblapās var ievietot datumus un laikus. Paldies, ka izlasījāt, un uz tikšanos nākamnedēļ!