Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā Excel programmā bloķēt šūnas vai noteiktas šūnas, lai aizsargātu tās no dzēšanas, pārrakstīšanas vai rediģēšanas. Tajā arī parādīts, kā ar paroli atbloķēt atsevišķas aizsargātas lapas šūnas vai atļaut konkrētiem lietotājiem rediģēt šīs šūnas bez paroles. Un visbeidzot uzzināsiet, kā Excel programmā noteikt un izcelt bloķētās un atbloķētās šūnas.

Pagājušās nedēļas pamācībā uzzinājāt, kā aizsargāt Excel lapas, lai novērstu nejaušas vai apzinātas izmaiņas lapas saturā. Tomēr dažos gadījumos jūs nevēlaties iet tik tālu un bloķēt visu lapu. Tā vietā varat bloķēt tikai konkrētas šūnas, kolonnas vai rindas, bet visas pārējās šūnas atstāt atbloķētas.

Piemēram, varat ļaut lietotājiem ievadīt un rediģēt avota datus, bet aizsargāt šūnas ar formulām, kas aprēķina šos datus. Citiem vārdiem sakot, varat bloķēt tikai tādu šūnu vai diapazonu, kuru nedrīkst mainīt.

Kā bloķēt šūnas programmā Excel

Visu Excel lapas šūnu bloķēšana ir vienkārša - jums tikai jāaizsargā lapa. Bloķēts pēc noklusējuma visām šūnām ir atlasīta atribūta opcija, aizsargājot lapu, kas automātiski bloķē šūnas.

Ja nevēlaties bloķēt visas lapas šūnas, bet drīzāk vēlaties aizsargāt dažas šūnas no pārrakstīšanas, dzēšanas vai rediģēšanas, vispirms ir jāatbloķē visas šūnas, pēc tam jāaizslēdz konkrētās šūnas un tad jāaizsargā lapa.

Turpmāk aprakstītas detalizētas darbības, lai bloķētu šūnas programmā Excel 365 - 2010.

1. Atbloķējiet visas lapas šūnas

Pēc noklusējuma Bloķēts Tāpēc, lai Excel programmā Excel bloķētu noteiktas šūnas, vispirms ir jāatbloķē visas šūnas. Tāpēc, lai bloķētu noteiktas šūnas, vispirms ir jāatbloķē visas šūnas.

• Nospiediet Ctrl + A vai noklikšķiniet uz Atlasiet visus poga lai atlasītu visu lapu.
• Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā (vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un izvēlieties Šūnu formatēšana no konteksta izvēlnes).
• In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā pārslēdziet uz Aizsardzība cilnē noņemiet izvēles rūtiņu Bloķēts un noklikšķiniet uz LABI .

2. Atlasiet šūnas, diapazonus, kolonnas vai rindas, kuras vēlaties aizsargāt.

Lai bloķētu šūnas vai diapazonus , atlasiet tos parastajā veidā, izmantojot peli vai bulttaustiņus kopā ar taustiņu Shift. Lai atlasītu nesaderīgs šūnas, atlasiet pirmo šūnu vai šūnu diapazonu, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un atlasiet citas šūnas vai diapazonus.

Uz aizsargāt kolonnas programmā Excel veiciet vienu no šīm darbībām:

• Lai aizsargātu viena sleja , noklikšķiniet uz kolonnas burta, lai to atlasītu. Vai arī atlasiet jebkuru šūnu kolonnā, kuru vēlaties bloķēt, un nospiediet taustiņus Ctrl + Space .
• Lai atlasītu blakus esošās kolonnas , noklikšķiniet ar peles labo pogu uz pirmās kolonnas virsraksta un velciet atlasi pāri kolonnas burtiem pa labi vai pa kreisi. Vai arī atlasiet pirmo kolonnu, turiet nospiestu taustiņu Shift un atlasiet pēdējo kolonnu.
• Lai atlasītu nesaderīgas kolonnas , noklikšķiniet uz pirmās kolonnas burta, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz citu kolonnu virsrakstiem, kurus vēlaties aizsargāt.

Uz aizsargāt rindas programmā Excel, atlasiet tos līdzīgā veidā.

Uz slēdzene visi šūnas ar formulām , dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupa> Atrast & amp; atlasīt > Pārejiet uz īpašo . In Pārejiet uz īpašo dialoglodziņā atzīmējiet Formulas radio pogu un noklikšķiniet uz Labi. Sīkāku norādījumu ar ekrānšāviņiem skatiet sadaļā Kā bloķēt un slēpt formulas programmā Excel.

3. Bloķējiet atlasītās šūnas

Kad vajadzīgās šūnas ir atlasītas, nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā (vai arī noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Šūnu formatēšana ), pārslēgties uz Aizsardzība cilni un atzīmējiet Bloķēts izvēles rūtiņu.

4. Aizsargājiet lapu

Šūnu bloķēšanai programmā Excel nav nekādas ietekmes, kamēr nav aizsargāta darblapa. Tas var būt mulsinoši, taču Microsoft to ir izveidojis tieši tā, un mums ir jārīkojas saskaņā ar viņu noteikumiem :)

Par Pārskats cilnē Izmaiņas grupa, noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Aizsargājiet lapu... konteksta izvēlnē.

Jums tiks piedāvāts ievadīt paroli (nav obligāti) un atlasīt darbības, kuras vēlaties atļaut lietotājiem veikt. Izpildiet to un noklikšķiniet uz Labi. Sīki izstrādātus norādījumus ar ekrānšāviņiem varat atrast šajā pamācībā: Kā aizsargāt lapu programmā Excel.

Atlasītās šūnas ir bloķētas un aizsargātas pret jebkādām izmaiņām, bet visas pārējās darblapas šūnas ir rediģējamas.

Ja strādājat ar Excel tīmekļa lietojumprogrammu, skatiet, kā bloķēt šūnas rediģēšanai programmā Excel Online.

Kā atbloķēt šūnas programmā Excel (noņemiet lapas aizsardzību)

Lai atbloķētu visas lapas šūnas, pietiek, ja noņemat darblapas aizsardzību. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un izvēlieties Atcelt lapu... no konteksta izvēlnes. Alternatīvi noklikšķiniet uz pogas Atcelt lapu pogu uz Pārskats cilnē Izmaiņas grupa:

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā atcelt Excel lapas aizsardzību.

Tiklīdz darblapa nav aizsargāta, varat rediģēt visas šūnas un pēc tam atkal aizsargāt lapu.

Ja vēlaties atļaut lietotājiem rediģēt konkrētas šūnas vai diapazonus ar paroli aizsargātā lapā, skatiet šo sadaļu.

Kā atbloķēt noteiktas aizsargātas Excel lapas šūnas

Šīs pamācības pirmajā sadaļā mēs aplūkojām, kā bloķēt Excel šūnas, lai neviens, pat jūs pats, nevarētu rediģēt šīs šūnas, neatbloķējot lapu.

Tomēr dažkārt var būt nepieciešams, lai jūs varētu rediģēt konkrētas savas lapas šūnas vai ļaut citiem uzticamiem lietotājiem rediģēt šīs šūnas. Citiem vārdiem sakot, jūs varat atļaut, lai konkrētas aizsargātas lapas šūnas varētu būt atbloķēts ar paroli . Lūk, kā:

1. Atlasiet šūnas vai diapazonus, kurus vēlaties atbloķēt ar paroli, kad lapa ir aizsargāta.
2. Dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus .

   

   Piezīme. Šī funkcija ir pieejama tikai neaizsargātā lapā. Ja Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus poga ir pelēkā krāsā, noklikšķiniet uz Atcelt aizsarglapas pogu par Pārskats cilne.

3. In the Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns... lai pievienotu jaunu diapazonu:

   

4. In the Jauns diapazons dialoglodziņā veiciet šādas darbības:
   • In the Nosaukums ievadiet jēgpilnu diapazona nosaukumu, nevis noklusējuma nosaukumu Diapazons1 (pēc izvēles).
   • In the Attiecas uz šūnām Ievadiet šūnas vai diapazona atsauci. Pēc noklusējuma tiek iekļauta(-as) pašreiz izvēlētā(-ās) šūna(-as) vai diapazons(-i).
   • In the Diapazona parole Varat arī atstāt šo lodziņu tukšu, lai ikviens varētu rediģēt diapazonu bez paroles.
   • Noklikšķiniet uz pogas Labi.

   

   Padoms. Papildus norādītā diapazona atbloķēšanai ar paroli vai tā vietā varat piešķirt daži lietotāji diapazona rediģēšanas atļaujas. bez paroles Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Atļaujas... pogu kreisajā apakšējā stūrī Jauns diapazons dialogs un ievērojiet šīs vadlīnijas (3.-5. darbība).

5. Portāls Paroles apstiprināšana tiks parādīts logs, kurā tiks piedāvāts atkārtoti ievadīt paroli. To izdariet un noklikšķiniet uz LABI .
6. Jaunais klāsts tiks iekļauts Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus dialogs. Ja vēlaties pievienot vēl dažus diapazonus, atkārtojiet 2.-5. darbību.
7. Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu pogu pie loga pogas, lai īstenotu lapas aizsardzību.

   

8. In the Aizsargāt lapu logā ievadiet paroli, lai noņemtu lapas aizsardzību, atzīmējiet izvēles rūtiņas pie darbībām, kuras vēlaties atļaut, un noklikšķiniet uz pogas "Atļaut". LABI .

   Ieteicams aizsargāt lapu ar citu paroli, kas atšķiras no paroles, kuru izmantojāt, lai atbloķētu diapazonu(-us).

   

9. Paroles apstiprināšanas logā atkārtoti ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi. Tas ir viss!

Tagad jūsu darblapa ir aizsargāta ar paroli, bet konkrētas šūnas var atbloķēt ar paroli, ko jūs norādījāt šim diapazonam. Un jebkurš lietotājs, kas zina šī diapazona paroli, var rediģēt vai dzēst šūnu saturu.

Atļaut dažiem lietotājiem rediģēt atlasītās šūnas bez paroles

Šūnu atbloķēšana ar paroli ir lieliska, taču, ja šīs šūnas ir bieži jārediģē, paroles ievadīšana katru reizi var būt laika un pacietības izšķērdēšana. Šādā gadījumā varat iestatīt atļaujas konkrētiem lietotājiem rediģēt dažus diapazonus vai atsevišķas šūnas bez paroles.

Piezīme. Šī funkcija darbojas operētājsistēmā Windows XP vai jaunākā versijā, un datoram jābūt domēnā.

Pieņemot, ka jau esat pievienojis vienu vai vairākus diapazonus, kurus var atbloķēt ar paroli, veiciet turpmāk minētās darbības.

1. Dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus .

   Piezīme. Ja Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus ir pelēkā krāsā, noklikšķiniet uz Atcelt lapu pogu, lai noņemtu darblapas aizsardzību.

2. In the Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus logā, atlasiet diapazonu, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un noklikšķiniet uz pogas Atļaujas... pogu.

   

   Padoms. Atļaujas... poga ir pieejama arī tad, ja tiek izveidots jauns diapazons, kas atbloķēts ar paroli.

3. Portāls Atļaujas tiks atvērts logs, un jūs noklikšķiniet uz Pievienot... pogu.

   

4. In the Ievadiet objektu nosaukumus, lai atlasītu ievadiet to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties atļaut rediģēt diapazonu.

   Lai skatītu vajadzīgo nosaukuma formātu, noklikšķiniet uz piemēri Vai arī vienkārši ierakstiet lietotāja vārdu tā, kā tas ir saglabāts jūsu domēnā, un noklikšķiniet uz saites . Pārbaudiet nosaukumus pogu, lai pārbaudītu nosaukumu.

   Piemēram, lai es varētu rediģēt diapazonu, esmu ievadījis savu īso vārdu:

   

   Excel ir pārbaudījis manu vārdu un piemērojis vajadzīgo formātu:

   

   Skatīt arī: Excel: konvertēt tekstu uz datumu un numuru uz datumu
5. Kad esat ievadījis un apstiprinājis visu to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties piešķirt tiesības rediģēt atlasīto diapazonu, noklikšķiniet uz pogas Labi.
6. Zem Grupu vai lietotāju nosaukumi , norādiet atļaujas veidu katram lietotājam (vai nu Atļaut vai Deny ) un noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

   

Piezīme. Ja konkrēta šūna pieder vairāk nekā vienam ar paroli atbloķētam diapazonam, šūnas var rediģēt visi lietotāji, kuriem ir tiesības rediģēt jebkuru no šiem diapazoniem.

Kā bloķēt Excel šūnas, kas nav ievades šūnas

Ja esat ieguldījis daudz pūļu, lai izveidotu sarežģītu veidlapu vai aprēķinu lapu programmā Excel, noteikti vēlaties aizsargāt savu darbu un neļaut lietotājiem manipulēt ar formulām vai mainīt datus, kurus nevajadzētu mainīt. Šādā gadījumā varat bloķēt visas Excel lapas šūnas, izņemot ievades šūnas, kurās lietotājiem jāievada dati.

Viens no iespējamiem risinājumiem ir izmantot Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus funkciju, lai atbloķētu atlasītās šūnas, kā parādīts iepriekš. Cits risinājums varētu būt pārveidot iebūvēto Ievades stils lai ne tikai formatētu ievades šūnas, bet arī tās atbloķētu.

Šajā piemērā mēs izmantosim uzlabotu salikto procentu kalkulatoru, ko izveidojām vienā no iepriekšējām pamācībām. Lūk, kā tas izskatās:

Paredzams, ka lietotāji ievadīs savus datus šūnās B2:B9, un formula B11 aprēķina atlikumu, pamatojoties uz lietotāja ievadītajiem datiem. Tātad mūsu mērķis ir bloķēt visas šīs Excel lapas šūnas, tostarp formulas šūnas un lauku aprakstus, un atstāt atbloķētas tikai ievades šūnas (B3:B9). Lai to izdarītu, izpildiet šādas darbības.

1. Par Sākums cilnē Stili grupa, atrodiet Ieeja stilu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt... .

   

2. Pēc noklusējuma Excel Ieeja stilā ir iekļauta informācija par fontu, rūtiņu un aizpildījuma krāsām, bet ne par šūnu aizsardzības statusu. Lai to pievienotu, vienkārši atlasiet elementu Aizsardzība izvēles rūtiņu:

   

   Padoms. Ja vēlaties tikai atslēgt ievades šūnas, nemainot šūnu formatējumu , noņemiet atzīmi no visiem lodziņiem Stils dialoglodziņu, kas nav Aizsardzība kaste.

   Skatīt arī: IPMT funkcija programmā Excel - aizdevuma procentu maksājuma aprēķināšana
3. Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, aizsardzība tagad ir iekļauta Ieeja stils, bet tas ir iestatīts uz Bloķēts , bet mums ir nepieciešams atbloķēt ieejas šūnas Lai to mainītu, noklikšķiniet uz Formāts ... pogu labajā augšējā stūrī Stils logs.
4. Portāls Šūnu formatēšana atvērsies dialoglodziņš, jūs pārslēdzaties uz Aizsardzība cilnē noņemiet izvēles rūtiņu Bloķēts un noklikšķiniet uz Labi:

   

5. Portāls Stils dialoglodziņš tiks atjaunināts, lai norādītu Aizsardzības nav statusu, kā parādīts turpmāk, un noklikšķiniet uz LABI :

   

6. Tagad atlasiet ievades šūnas savā lapā un noklikšķiniet uz Ieeja atlasītās šūnas vienlaikus tiks formatētas un atbloķētas. Atlasītās šūnas tiks formatētas un atbloķētas:

   

7. Kā jūs, iespējams, atceraties, šūnu bloķēšanai programmā Excel nav nekādas ietekmes, kamēr nav ieslēgta lapas aizsardzība. Tātad pēdējais, kas jums vēl ir jādara, ir jādodas uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu pogu.

Ja kādu iemeslu dēļ Excel ievades stils jums nav piemērots, varat izveidot savu stilu, kas atbloķē atlasītās šūnas, galvenais ir atlasīt. Aizsardzība un iestatiet to uz Aizsardzības nav , kā parādīts iepriekš.

Kā atrast un izcelt bloķētās / atbloķētās šūnas lapā

Ja esat vairākkārt bloķējis un atbloķējis noteiktas izklājlapas šūnas, iespējams, esat aizmirsis, kuras šūnas ir bloķētas un kuras atbloķētas. Lai ātri atrastu bloķētās un atbloķētās šūnas, varat izmantot funkciju CELL, kas atgriež informāciju par norādītās šūnas formatējumu, atrašanās vietu un citām īpašībām.

Lai noteiktu šūnas aizsardzības statusu, formulas CELL pirmajā argumentā ievadiet vārdu "protect", bet otrajā argumentā - šūnas adresi. Piemēram:

=CELL("protect", A1)

Ja A1 ir bloķēts, iepriekšminētā formula atgriež 1 (TRUE), bet, ja tas ir atbloķēts, formula atgriež 0 (FALSE), kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā (formulas ir B1 un B2 šūnās):

Tomēr, ja jums ir vairāk nekā viena datu sleja, iepriekš minētā pieeja nav labākais risinājums. Būtu daudz ērtāk uzreiz redzēt visas bloķētās vai atbloķētās šūnas, nevis šķirot neskaitāmās 1 un 0 šūnas.

Risinājums ir izcelt bloķētās un/vai atbloķētās šūnas, izveidojot nosacījuma formatēšanas noteikums pamatojoties uz šādām formulām:

• Bloķēto šūnu izcelšana: =CELL("protect", A1)=1
• Lai izceltu atbloķētās šūnas: =CELL("protect", A1)=0

kur A1 ir diapazona, uz kuru attiecas jūsu nosacītā formatēšanas noteikums, kreisākā šūna.

Piemēram, esmu izveidojis nelielu tabulu un bloķējis šūnas B2:D2, kurās ir SUM formulas. Nākamajā ekrānšāviņš demonstrē noteikumu, kas izceļ šīs bloķētās šūnas:

Piezīme. Nosacītā formatēšanas funkcija aizsargātā lapā ir atspējota. Tāpēc pirms noteikuma izveides noteikti izslēdziet darblapas aizsardzību ( Pārskats cilne> Izmaiņas grupa> Atcelt lapu ).

Ja jums nav daudz pieredzes ar Excel nosacīto formatēšanu, jums varētu būt noderīgas šādas soli pa solim sniegtas instrukcijas: Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas vērtību.

Tas ir veids, kā jūs varat bloķēt vienu vai vairākas šūnas Excel loksnēs. Ja kāds zina kādu citu veidu, kā aizsargāt šūnas programmā Excel, jūsu komentāri būs patiesi pateicīgi. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ jūs redzēsim mūsu emuārā.