Šajā pamācībā ir izskaidroti Excel diagrammu pamati un sniegti detalizēti norādījumi par to, kā izveidot diagrammu programmā Excel. Jūs arī uzzināsiet, kā apvienot divu veidu diagrammas, saglabāt diagrammu kā diagrammas veidni, mainīt noklusējuma diagrammas veidu, mainīt diagrammas lielumu un pārvietot diagrammu.

Ikvienam ir nepieciešams izveidot diagrammas programmā Excel, lai vizualizētu datus vai pārbaudītu jaunākās tendences. Microsoft Excel piedāvā daudz spēcīgu diagrammu funkciju, taču var būt sarežģīti atrast nepieciešamās iespējas. Ja vien jums nav labas izpratnes par dažādiem diagrammu veidiem un datu tipiem, kuriem tie ir piemēroti, varat pavadīt stundas, spēlējoties ar dažādiem diagrammu elementiem, un tomēr galu galā radītgrafiku, kas tikai attāli atgādina to, ko esat iztēlojies savā prātā.

Šī diagrammas pamācība sākas ar pamatiem un soli pa solim iepazīstina ar diagrammas izveides procesu programmā Excel. Pat ja esat iesācējs ar nelielu vai nekādu pieredzi, dažu minūšu laikā varēsiet izveidot savu pirmo Excel diagrammu un izveidot to tieši tā, kā vēlaties, lai tā izskatītos.

Excel diagrammu pamati

A diagramma , pazīstams arī kā grafiks , ir skaitlisko datu grafisks attēlojums, kurā dati ir attēloti ar simboliem, piemēram, joslām, stabiņiem, līnijām, šķēlumiem u. c. Grafikus parasti veido programmā Excel, lai labāk izprastu lielu datu daudzumu vai attiecības starp dažādām datu apakškopām.

Microsoft Excel ļauj izveidot daudz dažādu grafiku veidu, piemēram. Kolonnu diagramma , Svītru diagramma , Lineārā diagramma , Apļa diagramma , Platību diagramma , Burbuļu diagramma , Krājumi , Virsma , Radars diagrammas , un PivotChart .

Excel diagrammās ir vairāki elementi. Daži no šiem elementiem tiek rādīti pēc noklusējuma, citus var pievienot un mainīt manuāli pēc vajadzības.

Kā izveidot grafiku programmā Excel

Veidojot diagrammas programmā Excel, varat izvēlēties vienu no vairākiem diagrammu veidiem, lai attēlotu datus lietotājiem saprotamākajā veidā. Varat izveidot arī kombinētu diagrammu, izmantojot vairākus diagrammu veidus.

Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, sāciet ar skaitlisko datu ievadīšanu darblapā un pēc tam turpiniet ar turpmākajiem soļiem.

1. Sagatavojiet datus attēlošanai diagrammā

Lielākajai daļai Excel diagrammu, piemēram, joslu diagrammām vai kolonnu diagrammām, nav nepieciešams īpašs datu izkārtojums. Datus var sakārtot rindās vai kolonnās, un Microsoft Excel automātiski noteiks labāko veidu, kā datus attēlot diagrammā (vēlāk to varēsiet mainīt).

Lai izveidotu labi izskatīgu Excel diagrammu, noderīgi varētu būt šādi punkti:

• Pirmajā slejā tiek izmantoti vai nu slejas virsraksti, vai dati. diagrammas leģenda . Excel automātiski izvēlas leģendas datus, pamatojoties uz jūsu datu izkārtojumu.
• Pirmās kolonnas (vai kolonnu virsrakstu) dati tiek izmantoti kā etiķetes gar X ass diagrammā.
• Citās slejās norādītie skaitliskie dati tiek izmantoti, lai izveidotu etiķetes. Y ass .

Šajā piemērā mēs izveidosim grafiku, pamatojoties uz šādu tabulu.

2. Atlasiet datus, kas jāiekļauj diagrammā

Atlasiet visus datus, kurus vēlaties iekļaut Excel grafikā. Noteikti atlasiet kolonnu virsrakstus, ja vēlaties, lai tie parādītos diagrammas leģendā vai asu marķējumos.

• Ja vēlaties izveidot diagrammu, pamatojoties uz blakus esošās šūnas , varat atlasīt tikai vienu šūnu, un Excel automātiski iekļaus visas blakus esošās šūnas, kurās ir dati.
• Lai izveidotu grafiku, pamatojoties uz datiem nav - blakus esošās šūnas , atlasiet pirmo šūnu vai šūnu diapazonu, turiet nospiestu taustiņu CTRL un atlasiet citas šūnas vai diapazonus. Ņemiet vērā, ka diagrammā var attēlot nesaderīgas šūnas vai diapazonus tikai tad, ja atlase veido taisnstūri.

Padoms. Lai atlasītu visas izmantotās šūnas darblapā novietojiet kursoru izmantotā diapazona pirmajā šūnā (nospiediet Ctrl + Home, lai nokļūtu A1), un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + End, lai paplašinātu atlasi līdz pēdējai izmantotajai šūnai (diapazona apakšējais labais stūris).

3. Ievietojiet diagrammu Excel darblapā

Lai pievienotu grafiku pašreizējā lapā, dodieties uz Ievietot cilne> Diagrammas grupu un noklikšķiniet uz diagrammas veida, kuru vēlaties izveidot.

Programmā Excel 2013 un jaunākās versijās varat noklikšķināt uz Ieteicamās diagrammas pogu, lai skatītu iepriekš konfigurētu grafiku galeriju, kas vislabāk atbilst atlasītajiem datiem.

Šajā piemērā mēs izveidosim trīsdimensiju kolonnu diagrammu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus ikonai Kolonnu diagramma un izvēlieties vienu no diagrammas apakštipiem kategorijā 3-D kolonnas.

Lai uzzinātu vairāk diagrammu veidu, noklikšķiniet uz Vairāk kolonnu diagrammas... saites apakšā. Ievietot diagrammu Atvērsies dialoglodziņš, un tā augšpusē redzēsiet sarakstu ar pieejamajiem kolonnu diagrammu apakštipiem. Dialoglodziņa kreisajā pusē varat izvēlēties arī citus diagrammu veidus.

Padoms. Lai uzreiz redzētu visus pieejamos diagrammu veidus, noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs blakus Diagrammas .

Grafiks tiek ievietots pašreizējā darblapā kā iegultā diagramma. Šeit ir Excel izveidotā trīsdimensiju kolonnu diagramma, kas paredzēta mūsu datiem:

Diagramma jau izskatās skaisti, tomēr, iespējams, vēlēsieties veikt dažus pielāgojumus un uzlabojumus, kā paskaidrots sadaļā Excel diagrammu pielāgošana.

Padoms. Un šeit ir sniegti daži noderīgi padomi, lai padarītu diagrammas funkcionālākas un izskatīgākas: Excel diagrammas: padomi, triki un metodes.

Izveidojiet kombinēto diagrammu programmā Excel, lai apvienotu divu veidu diagrammas

Ja vēlaties Excel grafikā salīdzināt dažādus datu veidus, pareizais veids ir izveidot kombinēto diagrammu. Piemēram, varat kombinēt kolonnu vai apgabala diagrammu ar līnijdiagrammu, lai attēlotu atšķirīgus datus, piemēram, kopējos ieņēmumus un pārdoto vienību skaitu.

Microsoft Excel 2010 un iepriekšējās versijās kombinētās diagrammas izveide bija apgrūtinošs uzdevums, detalizēti soļi ir izskaidroti Microsoft komanda šajā rakstā: Diagrammu veidu kombinēšana, pievienojot otru asi. 2013. gada programmā Excel - Excel 365 šīs garās vadlīnijas pārvēršas četros ātros soļos.

1. Izvēlieties datus, kurus vēlaties attēlot diagrammā. Šajā piemērā mēs izvēlamies šādus datus. Augļu pārdošana tabulu, kurā uzskaitīti pārdotie apjomi un vidējās cenas.

Par Ievietot noklikšķiniet uz cilnes Dialoglodziņa palaidējs blakus Diagrammas lai atvērtu Ievietot diagrammu dialogs.

Dialoglodziņa augšdaļā redzēsiet dažas iepriekš sagatavotas kombinētās diagrammas, lai ātri sāktu darbu. Varat noklikšķināt uz katras no tām, lai skatītu diagrammas priekšskatījumu, un ir liela iespēja, ka atradīsiet diagrammu, kas jums patiks. Jā, otrā diagramma - Klasterizētas kolonnas un līnijas uz sekundārās ass - labi derēs mūsu datiem.

Ņemot vērā, ka mūsu datu sērijas ( Summa un Cena ) ir atšķirīgi mērogi, mums vienā no tiem ir vajadzīga sekundārā ass, lai grafikā skaidri redzētu abu sēriju vērtības. Ja nevienā no iepriekš definētajām kombinētajām diagrammām, ko Excel jums parāda, nav sekundārās ass, vienkārši izvēlieties sev tīkamāko un atzīmējiet rūtiņu Sekundārā ass lodziņš vienai no datu sērijām.

Ja jūs neapmierina neviens no iepriekš sagatavotajiem kombinētajiem grafikiem, izvēlieties opciju Pielāgota kombinācija tips (pēdējais ar pildspalvas ikonu) un izvēlieties vēlamo diagrammas tipu katrai datu sērijai.

Visbeidzot, iespējams, vēlēsieties pievienot dažus pēdējos akcentus, piemēram, ievadīt diagrammas nosaukumu un pievienot asu nosaukumus. Pabeigtā kombinētā diagramma var izskatīties līdzīgi:

Excel diagrammu pielāgošana

Kā tikko redzējāt, diagrammas izveide programmā Excel ir vienkārša. Taču pēc tam, kad esat pievienojis diagrammu, iespējams, vēlēsieties pārveidot dažus noklusējuma elementus, lai izveidotu izsmalcinātu, uzmanību piesaistošu grafiku.

Jaunākajās Microsoft Excel versijās ir ieviesti daudzi uzlabojumi diagrammu funkcijās un pievienots jauns veids, kā piekļūt diagrammu formatēšanas opcijām.

Kopumā ir 3 veidi, kā pielāgot diagrammas programmā Excel 365 - 2013.

1. Izvēlieties diagrammu un meklējiet nepieciešamās opcijas uz Diagrammu rīki cilnes Excel lentē.

Diagrammas elementi Tiek atvērts visu elementu saraksts, kurus var mainīt vai pievienot grafikam, un tajā tiek parādīti tikai tie elementi, kas ir piemērojami izvēlētajam diagrammas veidam. Poga Diagrammas elementi atbalsta tiešo priekšskatījumu, tāpēc, ja neesat pārliecināts, kas ir konkrēts elements, uzvelciet peli uz tā, un jūs redzēsiet, kā grafiks izskatīsies, ja izvēlēsieties šo iespēju.

Diagrammu stili Tā ļauj ātri mainīt diagrammas stilus un krāsas.

Diagrammu filtri Tā ļauj parādīt vai paslēpt diagrammā attēlotos datus.

Lai iegūtu vairāk iespēju, noklikšķiniet uz Diagrammas elementi pogu, atrodiet pārbaudes sarakstā elementu, kuru vēlaties pievienot vai pielāgot, un noklikšķiniet uz blakus esošās bultiņas. Darblapas labajā pusē parādīsies logs Format Chart (Formatēt diagrammu), kurā varat izvēlēties vēlamās opcijas:

Cerams, ka šis īsais grafiku pielāgošanas funkciju pārskats ir palīdzējis jums gūt vispārēju priekšstatu par to, kā varat mainīt grafikus programmā Excel. Nākamajā pamācībā mēs padziļināti aplūkosim, kā pielāgot dažādus grafiku elementus, piemēram:

• Pievienot diagrammas nosaukumu
• Diagrammas asu attēlošanas veida maiņa
• Datu etiķešu pievienošana
• Diagrammas leģendas pārvietošana, formatēšana vai paslēpšana
• Rādīt vai slēpt režģa līnijas
• Diagrammas tipa un diagrammas stilu maiņa
• Noklusējuma diagrammas krāsu maiņa
• Un vairāk

Iecienītākā grafika kā Excel diagrammas veidnes saglabāšana

Ja esat patiešām apmierināts ar tikko izveidoto diagrammu, varat to saglabāt kā diagrammas veidni (.crtx failu) un pēc tam šo veidni izmantot citām diagrammām, ko izveidojat programmā Excel.

Kā izveidot diagrammas veidni

Lai saglabātu grafiku kā diagrammas veidni, noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēlieties Saglabāt kā veidni uznirstošajā izvēlnē:

Programmā Excel 2010 un vecākās versijās Saglabāt kā veidni funkcija atrodas lentē, sadaļā Dizains cilne> Tips grupa.

Noklikšķinot uz Saglabāt kā veidni opcija parādīs Saglabāt diagrammas veidni dialoglodziņā ievadiet veidnes nosaukumu un noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt pogu.

Pēc noklusējuma jaunizveidotais diagrammas veidni tiek saglabāts īpašajā Diagrammas mapē. Visas šajā mapē saglabātās diagrammu veidnes tiek automātiski pievienotas mapē Šabloni mapē, kas parādās Ievietot diagrammu un Mainīt diagrammas veidu dialoglodziņus, kad programmā Excel izveidojat jaunu vai modificējat esošo grafiku.

Lūdzu, paturiet prātā, ka tikai šabloni, kas tika saglabāti uz Diagrammas mapē parādās Šabloni Tāpēc, saglabājot veidni, pārliecinieties, ka nemaināt noklusējuma galamērķa mapi.

Padomi:

• Varat arī saglabāt visu darbgrāmatu ar iecienīto grafiku kā pielāgotu Excel veidni.
• Ja no interneta esat lejupielādējis diagrammu veidnes un vēlaties, lai tās parādās programmā Excel, kad veidojat diagrammu, saglabājiet lejupielādēto veidni kā .crtx failu failā. Diagrammas mape:

C:\Uzņēmēji\Vietotāja_nosaukums\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kā lietot diagrammas veidni

Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, pamatojoties uz konkrētu diagrammas veidni, atveriet programmu Ievietot diagrammu dialoglodziņu, noklikšķinot uz Dialoglodziņa palaidējs in the Diagrammas grupa lentē. Visas diagrammas cilni, pārslēdziet uz Šabloni mapi un noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

Diagrammas veidnes piemērošana esošais grafiks , noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēlieties Mainīt diagrammas veidu no konteksta izvēlnes. Vai arī dodieties uz Dizains cilni un noklikšķiniet uz Mainīt diagrammas veidu in the Tips grupa.

Jebkurā gadījumā Mainīt diagrammas veidu atvērsies dialoglodziņš, jūs atradīsiet vēlamo veidni sadaļā Šabloni mapi un noklikšķiniet uz tās.

Kā izdzēst diagrammas veidni programmā Excel

Lai dzēstu grafika veidni, atveriet cilni Ievietot diagrammu dialoglodziņā dodieties uz Šabloni mapi un noklikšķiniet uz Pārvaldīt veidnes pogu kreisajā apakšējā stūrī.

Noklikšķinot uz Pārvaldīt veidnes poga atvērs Diagrammas mapi ar visām esošajām veidnēm. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties noņemt, un izvēlieties Dzēst konteksta izvēlnē.

Noklusējuma diagrammas izmantošana programmā Excel

Excel noklusējuma diagramma ir īsts laika taupīšanas līdzeklis. Ja jums steigā ir nepieciešams grafiks vai vienkārši vēlaties ātri apskatīt noteiktas datu tendences, varat izveidot diagrammu programmā Excel ar vienu taustiņa nospiešanu! Vienkārši atlasiet grafikā iekļaujamos datus un nospiediet vienu no turpmāk minētajiem saīsnes taustiņiem:

• Alt + F1, lai pašreizējā darblapā ievietotu noklusējuma diagrammu.
• F11, lai izveidotu noklusējuma diagrammu jaunā lapā.

Kā mainīt noklusējuma diagrammas veidu programmā Excel

Kad programmā Excel izveidojat grafiku, noklusējuma diagrammas formāts ir divdimensiju kolonnu diagramma.

Lai mainītu noklusējuma grafika formātu, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs blakus Diagrammas .
2. In the Dialoglodziņš Ievietot diagrammu , noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu (vai diagrammas veidni programmā Šabloni mapi) un izvēlieties Iestatīt kā noklusējuma diagrammu konteksta izvēlnes opcija.

Diagrammas lieluma maiņa programmā Excel

Lai mainītu Excel diagrammas lielumu, noklikšķiniet uz tās un pēc tam velciet lieluma rokturus līdz vēlamajam lielumam.

Varat arī ievadīt vēlamo diagrammas augstumu un platumu laukā Forma Augstums un Forma Platums lodziņos uz Formāts cilnē Izmērs grupa:

Lai iegūtu vairāk iespēju, noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs blakus Izmērs un konfigurējiet vajadzīgos parametrus panelī.

Diagrammas pārvietošana programmā Excel

Kad programmā Excel izveidojat grafiku, tas tiek automātiski iestrādāts tajā pašā darblapā, kurā ir izejas dati. Grafiku var pārvietot uz jebkuru vietu lapā, velkot to ar peli.

Ja jums ir vieglāk strādāt ar grafiku uz atsevišķas lapas, varat to pārvietot uz turieni šādi.

1. Izvēlieties diagrammu, dodieties uz Dizains lentes cilni un noklikšķiniet uz Pārvietot diagrammu pogu.

Ja diagrammu vēlaties pārvietot uz esošo lapu, atzīmējiet rūtiņu Objekta ievešana un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo darblapu.

Uz eksportēt diagrammu kaut kur ārpus Excel, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz diagrammas robežas un noklikšķiniet uz Kopēt . Pēc tam atveriet citu programmu vai lietojumprogrammu un ielīmējiet grafiku tajā. Dažus citus grafiku saglabāšanas paņēmienus varat atrast šajā pamācībā: Kā saglabāt Excel grafiku kā attēlu.

Cerams, ka šis diagrammu pamatfunkciju pārskats ir palīdzējis jums sākt strādāt ar pareizo kāju. Nākamajā pamācībā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par dažādu diagrammas elementu, piemēram, diagrammas nosaukuma, asu, datu marķējumu un citu elementu pielāgošanu. Tikmēr jūs varat pārskatīt citas mūsu diagrammu pamācības (saites ir šīs nodaļas beigās).Es pateicos jums par lasīšanu un ceru jūs redzēt mūsu blogā nākamnedēļ!