Pritaikykite "Excel" juostą su savo skirtukais, grupėmis ar komandomis

  • Pasidalinti
Michael Brown

Sužinokite, kaip pritaikyti "Excel" juostą su savo skirtukais ir komandomis, slėpti ir rodyti skirtukus, pervadinti ir pertvarkyti grupes, atkurti numatytuosius juostos nustatymus, sukurti atsarginę kopiją ir bendrinti pasirinktinę juostą su kitais naudotojais.

2007 m. "Excel" pristatyta juostelė leidžia pasiekti daugumą komandų ir funkcijų. 2010 m. "Excel" juostelė tapo pritaikoma. Kodėl norite pritaikyti juostelę? Galbūt jums bus patogu turėti savo skirtuką su mėgstamiausiomis ir dažniausiai naudojamomis komandomis. Arba norėsite paslėpti skirtukus, kuriuos naudojate rečiau. Nepriklausomai nuo priežasties, šioje pamokoje bus mokomakaip greitai pritaikyti juostą pagal savo poreikius.

    "Excel" juostelė: ką galima ir ko negalima pritaikyti

    Prieš pradedant ką nors daryti, visada naudinga žinoti, ką galima ir ko negalima daryti.

    Ką galite pritaikyti

    Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų dirbdami su įvairiomis užduotimis "Excel", galite personalizuoti juostą, pvz:

    • Rodyti, slėpti ir pervadinti skirtukus.
    • Pakeiskite skirtukų, grupių ir pasirinktinių komandų išdėstymą norima tvarka.
    • Sukurkite naują skirtuką su savo komandomis.
    • Pridėti ir pašalinti esamų skirtukų grupes.
    • Eksportuokite arba importuokite asmeninę juostelę.

    Ko negalite pritaikyti

    Nors "Excel" leidžiama daug juostos pritaikomųjų pakeitimų, tam tikrų dalykų keisti negalima:

    • Įdiegtų komandų, įskaitant jų pavadinimus, piktogramas ir tvarką, negalima nei keisti, nei pašalinti.
    • Negalite keisti juostos dydžio, teksto ar numatytųjų piktogramų dydžio. Tačiau galite visiškai paslėpti juostą arba ją sulenkti, kad būtų rodomi tik skirtukų pavadinimai.
    • "Excel" juostos spalvos pakeisti negalite, tačiau galite pakeisti viso "Office" spalvų schemą.

    Kaip pritaikyti "Excel" juostą

    Dauguma "Excel" juostos pritaikymų atliekami Lentelės pritaikymas langas, kuris yra "Excel" parinktys ... Taigi, norėdami pradėti pritaikyti juostelę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Eikite į Failas > Parinktys > Pritaikyti juostelę .
    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite Pritaikykite juostelę... iš kontekstinio meniu:

    Bet kuriuo atveju "Excel" parinktys atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite atlikti visus toliau aprašytus pritaikymo veiksmus. Instrukcijos yra tokios pačios "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013" ir "Excel 2010".

    Kaip sukurti naują juostos skirtuką

    Kad mėgstamos komandos būtų lengvai pasiekiamos, galite pridėti savo skirtuką prie "Excel" juostos. Štai kaip:

    1. Į Lentelės pritaikymas lango skirtukų sąraše spustelėkite Naujas skirtukas mygtuką.

      Taip pridedamas pasirinktinis skirtukas su pasirinktine grupe, nes komandas galima pridėti tik prie pasirinktinių grupių.

    2. Pasirinkite naujai sukurtą skirtuką, pavadintą Naujas skirtukas (pasirinktinis) ir spustelėkite Pervadinti... mygtuką, kad suteiktumėte skirtukui tinkamą pavadinimą. Tokiu pat būdu pakeiskite "Excel" suteiktą numatytąjį pavadinimą į pasirinktinę grupę. Išsamesnių nurodymų rasite skyriuje Kaip pervadinti juostos elementus.
    3. Kai baigsite, spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, mūsų pasirinktinis skirtukas iš karto įtraukiamas į "Excel" juostą, tačiau pasirinktinė grupė nerodoma, nes yra tuščia. Kad grupė būtų rodoma, joje turi būti bent vieną komandą . Po akimirkos į pasirinktinį skirtuką pridėsime komandų, tačiau, kad būtume nuoseklūs, pirmiausia apžvelgsime, kaip sukurti pasirinktinę grupę.

    Patarimai ir pastabos:

    • Pagal numatytuosius nustatymus pasirinktinis skirtukas po šiuo metu pasirinkto skirtuko (po Pagrindinis skirtukas), tačiau galite jį perkelti bet kurioje juostos vietoje.
    • Kiekviename jūsų sukurtame skirtuke ir grupėje yra žodis Pasirinktinis po jų pavadinimų, kurie pridedami automatiškai, siekiant atskirti integruotus ir pasirinktinius elementus. Pasirinktinis ) rodomas tik Pritaikyti juostelę lange, o ne juostoje.

    Kaip pridėti pasirinktinę grupę prie juostos skirtuko

    Norėdami pridėti naują grupę prie numatytojo arba pasirinktinio skirtuko, turite atlikti šiuos veiksmus:

    1. Dešinėje dalyje Lentelės pritaikymas langą, pasirinkite skirtuką, į kurį norite įtraukti naują grupę.
    2. Spustelėkite Nauja grupė Tai prideda pasirinktinę grupę, pavadintą Nauja grupė (pasirinktinė) , grupių sąrašo apačioje, t. y. grupė rodoma skirtuko dešiniajame gale. Norėdami sukurti naują grupę konkrečioje vietoje, pasirinkite grupę, po kuria turi būti rodoma nauja grupė.

      Šiame pavyzdyje į galą pridėsime pasirinktinę grupę Pagrindinis skirtuką, todėl jį pasirenkame ir spusteliame Nauja grupė :

    3. Norėdami pervadinti pasirinktinę grupę, pasirinkite ją, spustelėkite Pervadinti... mygtuką, įveskite norimą pavadinimą ir spustelėkite GERAI .

      Pasirinktinai iš Simbolis laukelyje pasirinkite piktogramą, kuri simbolizuos jūsų pasirinktą grupę. Ši piktograma bus rodoma juostoje, kai "Excel" langas yra per siauras komandoms rodyti, todėl rodomi tik grupių pavadinimai ir piktogramos. Išsamios informacijos rasite skyriuje Kaip pervadinti elementus juostoje.

    4. Spustelėkite GERAI norėdami išsaugoti ir peržiūrėti pakeitimus.

    Patarimas. Norėdami sutaupyti vietos juostoje, galite pašalinti pasirinktinės grupės komandų tekstą ir rodyti tik piktogramas.

    Kaip pridėti komandos mygtuką prie "Excel" juostos

    Komandas galima pridėti tik prie pasirinktinės grupės . Taigi, prieš pridėdami komandą, pirmiausia būtinai sukurkite pasirinktinę grupę integruotame arba pasirinktiniame skirtuke ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.

    1. Sąraše po Lentelės pritaikymas , pasirinkite tikslinę pasirinktinę grupę.
    2. Į Pasirinkite komandas iš kairėje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite sąrašą, iš kurio norite pridėti komandas, pvz, Populiarios komandos arba Komandos, kurių nėra juostoje .
    3. Kairėje pusėje esančiame komandų sąraše spustelėkite norimą pridėti komandą.
    4. Spustelėkite Pridėti mygtuką.
    5. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Kaip pavyzdį, mes pridedame Indeksas ir Viršutiniai indeksai mygtukus į sukurtą pasirinktinį skirtuką:

    Dabar turime pasirinktinį juostos skirtuką su dviem mygtukais:

    Rodyti piktogramas vietoj teksto etikečių juostoje

    Jei naudojate mažą monitorių arba nešiojamąjį kompiuterį su mažu ekranu, svarbus kiekvienas ekrano centimetras. Norėdami sutaupyti šiek tiek vietos "Excel" juostoje, galite pašalinti teksto etiketes iš pasirinktinės komandos rodyti tik piktogramas. Štai kaip:

    1. Dešinėje dalyje Lentelės pritaikymas dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tikslinę pasirinktinę grupę ir pasirinkite Komandų etikečių slėpimas iš kontekstinio meniu.
    2. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Pastabos:

    • Galite paslėpti tik visų tam tikros pasirinktinės grupės komandų teksto etiketes, o ne tik kai kurių iš jų.
    • Įdiegtose komandose negalima paslėpti teksto etikečių.

    Pervadinkite juostos skirtukus, grupes ir komandas

    "Excel" leidžia ne tik suteikti savo pavadinimus sukurtiems pasirinktiniams skirtukams ir grupėms, bet ir pervadinti integruotus skirtukus ir grupes. Tačiau negalima keisti integruotų komandų pavadinimų, galima pervadinti tik į pasirinktines grupes pridėtas komandas.

    Norėdami pervadinti skirtuką, grupę arba pasirinktinę komandą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dešinėje pusėje Lentelės pritaikymas lange spustelėkite elementą, kurio pavadinimą norite pakeisti.
    2. Spustelėkite Pervadinti mygtuką po skirtukų sąrašu.
    3. Į Rodyti pavadinimą langelį, įveskite norimą pavadinimą ir spustelėkite GERAI .
    4. Spustelėkite GERAI uždaryti "Excel" parinktys langą ir peržiūrėkite pakeitimus.

    Tinklalapiui grupės ir komandos , taip pat galite pasirinkti piktogramą iš simbolio langelio, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

    Pastaba. Galite keisti bet kurio pasirinktinio ir integruoto skirtuko pavadinimą, išskyrus skirtuką Failas skirtukas, kurio pavadinimo negalima pakeisti.

    skirtukų, grupių ir komandų perkėlimas juostoje

    Kad tiksliai žinotumėte, kur kas yra "Excel" juostoje, skirtukus ir grupes galite išdėstyti patogiausiose vietose. Tačiau integruotų komandų perkelti negalima, galite keisti tik komandų tvarką pasirinktinėse grupėse.

    Norėdami pertvarkyti juostos elementus, turite atlikti šiuos veiksmus:

    1. Sąraše po Lentelės pritaikymas , spustelėkite skirtuką, grupę arba pasirinktinės grupės komandą, kurią norite perkelti.
    2. Spustelėkite rodyklę aukštyn arba žemyn, kad pasirinktą elementą juostoje atitinkamai perkeltumėte į kairę arba į dešinę.
    3. Nustatę norimą tvarką, spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta, kaip perkelti pasirinktinį skirtuką į kairįjį juostos galą.

    Pastaba. Galite pakeisti bet kurio integruoto skirtuko, pvz. Pagrindinis , Įdėkite , Formulės , Duomenys , ir kiti, išskyrus Failas skirtukas, kurio negalima perkelti.

    Grupių, pasirinktinių skirtukų ir komandų pašalinimas

    Nors galite pašalinti ir numatytąsias, ir pasirinktines grupes, pašalinti galima tik pasirinktinius skirtukus ir pasirinktines komandas. Įdiegtus skirtukus galima paslėpti; integruotų komandų negalima nei pašalinti, nei paslėpti.

    Jei norite pašalinti grupę, pasirinktinį skirtuką arba komandą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Sąraše po Lentelės pritaikymas , pasirinkite šalintiną elementą.
    2. Spustelėkite Pašalinti mygtuką.
    3. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Pavyzdžiui, taip iš juostos pašalinsime pasirinktinę komandą:

    Patarimas. Komandos iš integruotos grupės pašalinti neįmanoma. Tačiau galite sukurti pasirinktinę grupę su reikalingomis komandomis ir tada pašalinti visą integruotą grupę.

    Paslėpti ir rodyti skirtukus juostoje

    Jei manote, kad juostoje yra keli papildomi skirtukai, kurių niekada nenaudojate, galite juos lengvai paslėpti.

    • Į paslėpti juostos skirtuką, tiesiog panaikinkite jo žymėjimą skirtukų sąraše, esančiame Lentelės pritaikymas , tada spustelėkite GERAI .
    • Į rodyti juostos skirtuką, pažymėkite šalia esantį langelį ir spustelėkite GERAI .

    Pavyzdžiui, taip galite rodyti skirtuką Kūrėjas, kuris pagal numatytuosius nustatymus "Excel" programoje nėra matomas:

    Pastaba. Galite paslėpti tiek pasirinktinius, tiek integruotus skirtukus, išskyrus Failas skirtukas, kurio negalima paslėpti.

    Pritaikyti kontekstinius skirtukus "Excel" juostoje

    Norėdami suasmeninti kontekstinės juostos skirtukus, kurie rodomi pasirinkus tam tikrą elementą, pvz., lentelę, diagramą, grafiką ar formą, pasirinkite Įrankių skirtukai Lentelės pritaikymas išplečiamajame sąraše. Bus rodomas visas "Excel" kontekstinių skirtukų sąrašas, leidžiantis slėpti, rodyti, pervadinti ir pertvarkyti šiuos skirtukus, taip pat pridėti prie jų savo mygtukus.

    Kaip iš naujo nustatyti "Excel" juostos numatytuosius nustatymus

    Jei atlikote tam tikrus juostos pakeitimus ir norite grįžti prie pradinės sąrankos, juostą galite iš naujo nustatyti taip.

    Norėdami iš naujo nustatyti visa juosta :

    • Į Lentelės pritaikymas langą, spustelėkite Iš naujo nustatyti , tada pasirinkite Iš naujo nustatyti visus pritaikomuosius nustatymus .

    Jei norite iš naujo nustatyti konkretus skirtukas :

    • Į Lentelės pritaikymas langą, spustelėkite Iš naujo nustatyti , tada spustelėkite Atstatyti tik pasirinktą juostos skirtuką .

    Pastabos:

    • Pasirinkus iš naujo nustatyti visus juostos skirtukus, taip pat grąžinama numatytoji greitosios prieigos įrankių juostos būsena.
    • Galite atstatyti tik integruotus skirtukus į numatytąsias nuostatas. Kai atstatote juostos nustatymus, visi pasirinktiniai skirtukai pašalinami.

    Kaip eksportuoti ir importuoti pasirinktinę juostą

    Jei investavote nemažai laiko į juostos pritaikymą, galbūt norėsite eksportuoti savo nustatymus į kitą kompiuterį arba pasidalyti juostos pritaikymais su kitu asmeniu. Taip pat pravartu išsaugoti dabartinę juostos konfigūraciją prieš perkeliant į naują kompiuterį. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.

    1. Eksportuoti pasirinktinį kaspiną:

      Kompiuteryje, kuriame tinkinote juostelę, atidarykite Lentelės pritaikymas langą, spustelėkite Importas / eksportas , tada spustelėkite Eksportuoti visus pritaikomuosius nustatymus ir išsaugokite Excel Customizations.exportedUI failą į tam tikrą aplanką.

    2. Importas pasirinktinį kaspiną:

    Kitame kompiuteryje atidarykite Lentelės pritaikymas langą, spustelėkite Importas / eksportas , pasirinkite Importuoti pritaikymo failą ir raskite išsaugotą tinkinimo failą.

    Patarimai ir pastabos:

    • Eksportuojamame ir importuojamame juostos pritaikymo faile taip pat yra Greitosios prieigos įrankių juosta pritaikymas.
    • Importuojant pritaikytą juostelę į tam tikrą kompiuterį, visi ankstesni to kompiuterio juostelės pritaikymai prarandami. Jei manote, kad vėliau norėsite atkurti dabartinį pritaikymą, prieš importuodami naujus pritaikymus būtinai eksportuokite dabartinę juostelę.

    Štai kaip suasmeninti "Excel" juostelę. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.