Turinys
Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje sugrupuoti darbalapius, kad vienu metu galėtumėte keisti kelis lapus.
Ar kada nors teko susidurti su situacija, kai reikia atlikti tas pačias užduotis keliuose lapuose? Tai labai paprasta padaryti naudojant funkciją "Group Worksheets". Jei jūsų lapai yra to paties išdėstymo ir struktūros, tiesiog sugrupuokite juos ir visi pakeitimai, kuriuos atliksite viename lape, bus automatiškai pritaikyti visiems kitiems grupės lapams.
Darbalapių grupavimo "Excel" privalumai
Kai dirbate su vienodos struktūros lapų rinkiniu, juos sugrupavę galite sutaupyti daug laiko. Sugrupavę darbalapius galite įvesti tuos pačius duomenis, atlikti tuos pačius pakeitimus, rašyti tas pačias formules ir taikyti tą patį formatavimą visuose darbalapiuose vienu metu, neperjunginėdami skirtingų lapų ir neredaguodami kiekvieno jų atskirai.
Štai tik keli pavyzdžiai, ką galite padaryti su darbalapių grupe:
- Vienu metu galite pridėti naujų arba redaguoti esamus duomenis keliuose darbalapiuose.
- Atlikite tuos pačius skaičiavimus su tais pačiais regionais ir ląstelėmis.
- Atsispausdinkite pasirinktus darbo lapus.
- Nustatykite antraštę, poraštę ir puslapio išdėstymą.
- Ištaisykite tą pačią rašybos klaidą keliuose lapuose.
- Perkelkite, kopijuokite arba ištrinkite darbalapių grupę.
Toliau pateiktoje ekrano kopijoje nustatome lentelę su tais pačiais duomenimis, formatavimu ir išdėstymu 4 sugrupuotiems darbalapiams: Rytų , Šiaurės , Pietų ir Vakarų .
Kaip sugrupuoti darbalapius "Excel" programoje
Norėdami sugrupuoti "Excel" lapus, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir vieną po kito spustelėkite dominančių lapų skirtukus. Spustelėję paskutinį skirtuką, atleiskite klavišą Ctrl .
Į grupę greta (iš eilės) darbalapius, spustelėkite pirmojo lapo skirtuką, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spustelėkite paskutinio lapo skirtuką.
Pavyzdžiui, štai kaip galite sugrupuoti du darbalapius:
Sugrupavę darbalapius galite juos visus redaguoti vienu metu. Taip pat galite atlikti skaičiavimus, kurie automatiškai atsispindės visuose grupės darbalapiuose.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norime apskaičiuoti komisinio atlyginimo sumą pagal komisinio atlyginimo procentą (C stulpelis) ir pardavimus (D stulpelis) šiuose lapuose: Rytai, Šiaurė, Pietūs ir Vakarai.
Štai greičiausias būdas:
- Sugrupuokite 4 lapus.
- Įveskite toliau pateiktą formulę į E2 langelį ir nukopijuokite ją į E5 langelį:
=C2*D2
Atlikta! Formulė bus rodoma visuose sugrupuotuose lapuose tose pačiose ląstelėse.
Pastaba. Paspaudus bet kurį nepasirinktą skirtuką, darbo lapai bus sugrupuoti.
Kaip sugrupuoti visus "Excel" darbalapius
Jei norite sugrupuoti visus darbaknygės darbalapius, turite padaryti štai ką:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį lapo skirtuką.
- Pasirinkite Pasirinkite visus lapus kontekstiniame meniu.
Pastaba. Kai visi darbaknygės lapai sugrupuoti, perėjus į kitą lapo skirtuką, darbalapis bus sugrupuotas. Jei sugrupuoti tik kai kurie darbalapiai, galite naršyti sugrupuotus lapus jų nesugrupuodami.
Kaip nustatyti, ar "Excel" darbalapiai sugrupuoti?
"Excel" programoje yra du vizualūs sugrupuotų darbalapių požymiai:
Grupės lapo skirtukai turi baltas fonas ; lapų skirtukai, esantys už grupės ribų, rodomi pilkai.
Žodis Grupė pridedamas prie sąsiuvinio pavadinimo; kai tik darbalapiai bus sugrupuoti, jis išnyks.
Kaip panaikinti darbalapių grupavimą "Excel" programoje
Atlikę norimus pakeitimus, galite tokiu būdu panaikinti darbalapių grupavimą:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį grupės lapo skirtuką.
- Pasirinkite Išgrupuoti lapus kontekstiniame meniu.
Arba galite tiesiog spustelėti bet kurį lapo skirtuką, esantį už grupės ribų, kad skirtukai būtų sugrupuoti.
Štai kaip "Excel" programoje sugrupuoti ir sugrupuoti darbalapius. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę vėl susitiksime mūsų tinklaraštyje!
