Jei jūsų užduotis yra priversti "Excel" suskaičiuoti tuščias ląsteles darbalapyje, perskaitykite šį straipsnį ir raskite 3 būdus, kaip tai padaryti. Sužinokite, kaip ieškoti ir pasirinkti tuščias ląsteles naudojant parinktį "Go to Special", naudoti "Find and Replace" tuščių langelių skaičiavimui arba įvesti formulę "Excel".

Ankstesniame pranešime apie tai, kaip "Excel" skaičiuoti ne tuščias ląsteles, parodžiau 3 būdus, kaip gauti užpildytų ląstelių skaičių diapazone. Šiandien sužinosite, kaip rasti ir suskaičiuoti tuščias vietas lentelėje.

Tarkime, kad tiekiate prekes kelioms parduotuvėms. "Excel" programoje turite darbalapį su parduotuvių pavadinimais ir jų parduotų prekių kiekiu. Parduotos prekės stulpelis yra tuščias.

Turite priversti "Excel" suskaičiuoti tuščius lapo langelius arba rasti ir pasirinkti juos, kad pamatytumėte, kiek parduotuvių nepateikė reikiamos informacijos. Jei tai darytumėte rankiniu būdu, tai užtruktų per daug laiko, todėl nedvejodami naudokitės viena iš šiame pranešime pateiktų galimybių:

Skaičiuokite tuščias ląsteles naudodami "Excel" funkciją "Rasti ir pakeisti

Galite naudoti standartinę "Excel Rasti ir pakeisti dialogo langą į skaičiuoti tuščias ląsteles savo lentelėje. Šis įrankis parodys sąrašą su visais tuščiais langeliais šalia jų adresų jūsų lape. Jis taip pat leidžia jums naršyti į bet kurį tuščią langelį spustelėdami jo nuorodą sąraše.

1. Pasirinkite diapazoną, kuriame reikia suskaičiuoti tuščius langelius, ir paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl + F.

   Pastaba. Jei pasirinksite vieną ląstelę, funkcija "Rasti ir pakeisti" ieškos visoje lentelėje.

2. Palikite Raskite, ką laukas tuščias.

   

3. Paspauskite Parinktys ir pasirinkite Suderinti visą ląstelės turinį žymimasis langelis.

   

4. Rinkitės Formulės arba Vertybės iš Žvilgsnis į : išskleidžiamajame sąraše.
   • Jei nuspręsite rasti Vertybės , įrankis suskaičiuos visus tuščius langelius, įskaitant pseudotuščius.
   • Pasirinkite Formulės parinktį, kad būtų ieškoma tik tuščių langelių. Langelių su tuščiomis formulėmis ar tarpais negausite.

   

5. Paspauskite Rasti viską Rezultatus pamatysite paspaudę mygtuką . Apatiniame kairiajame kampe pamatysite tuščių langelių skaičių.

   

Patarimai:

• Jei papildinio lange pasirenkate rezultatus, tuščius langelius galima užpildyti ta pačia reikšme, pavyzdžiui, 0 arba žodžiais "nėra informacijos". Jei norite sužinoti daugiau, skaitykite straipsnį Užpildyti tuščius langelius 0 arba kita konkrečia reikšme.
• Jei reikia greitai rasti visas tuščias "Excel" ląsteles , naudokite Eiti į Specialųjį funkciją, kaip aprašyta šiame straipsnyje: Kaip rasti ir paryškinti tuščias ląsteles "Excel" programoje.

"Excel" tuščių ląstelių skaičiavimo formulė

Ši dalis skirta į formules orientuotiems naudotojams. Nors nematysite išryškintų rastų elementų, bet galima gauti tuščių vietų skaičių bet kurioje pasirinktoje ląstelėje ir palyginti su kita paieška.

• Funkcija COUNTBLANK parodys tuščių langelių skaičių, įskaitant pseudotuščius langelius.
• Naudodami formulę ROWS COLUMNS COUNTA, gausite visus tikrai tuščius langelius. Jokių reikšmių, jokių tuščių formulių.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad juos pritaikytumėte:

1. Pasirinkite bet kurią tuščią lapo ląstelę.
2. Į formulės juostą įveskite vieną iš toliau pateiktų formulių.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   arba

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Tada galite į formulę tarp skliaustų įvesti diapazono adresą. Arba padėkite pelės žymeklį tarp skliaustų ir rankiniu būdu pasirinkite reikiamą lapo ląstelių diapazoną. Pamatysite, kad formulėje automatiškai atsiranda adresas.
4. Paspauskite klavišą Enter.

Rezultatą gausite pasirinktoje ląstelėje.

Toliau esančiame paveikslėlyje pateikiu šių 2 formulių veikimo su konstantomis ir pseudotuščiomis ląstelėmis santrauką. Mano pavyzdyje pasirinkti 4 langeliai. A2 yra reikšmė, A3 yra formulė, grąžinanti tuščią eilutę, A4 yra tuščia, o A5 yra du tarpai. Po diapazonu galite matyti rastų langelių skaičių šalia mano naudotos formulės.

Taip pat galite naudoti COUNTIF formulę tuščių langelių skaičiavimui "Excel" programoje, išsamią informaciją rasite šioje pamokoje - COUNTIF tuštiems ir ne tuštiems langeliams.

Dabar jau žinote, kaip rasti ir suskaičiuoti tuščius langelius "Excel" lentelėje. Naudokite formulę tuščių langelių skaičiui įklijuoti, įjunkite funkciją Rasti ir pakeisti, kad paryškintumėte tuščius langelius, pereitumėte prie jų ir pamatytumėte jų skaičių, arba pasirinkite funkciją Eiti į specialiąją, kad greitai pasirinktumėte visus tuščius lentelių intervalus. Kviečiame pasidalyti kitais patarimais. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel"!