ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ Excel (ສູດ​ສະ​ສົມ​ສະ​ສົມ​)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດເຝິກຫັດສັ້ນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສູດ Excel Sum ປົກກະຕິທີ່ມີການນຳໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ແລະສົມມຸດຕິຖານສາມາດຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

A ການແລ່ນ total , ຫຼື ຜົນລວມສະສົມ , ແມ່ນລໍາດັບຂອງຜົນລວມບາງສ່ວນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຜົນລວມຂອງຂໍ້ມູນຍ້ອນວ່າມັນເຕີບໂຕຂຶ້ນກັບເວລາ (ປັບປຸງທຸກຄັ້ງທີ່ມີການເພີ່ມຕົວເລກໃຫມ່ໃສ່ລໍາດັບ). ໃນເກມ, ສະແດງການຂາຍລາຍປີຕໍ່ວັນ ຫຼືເດືອນຕໍ່ວັນ, ຫຼືຄິດໄລ່ຍອດເງິນທະນາຄານຂອງທ່ານຫຼັງຈາກການຖອນ ແລະເງິນຝາກແຕ່ລະຄັ້ງ. ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະຄິດໄລ່ການແລ່ນທັງໝົດໃນ Excel ແລະວາງແຜນກຣາບສະສົມ.

    ວິທີຄຳນວນການແລ່ນທັງໝົດ (ຜົນບວກສະສົມ) ໃນ Excel

    ການຄຳນວນ ຈໍານວນການເຮັດວຽກທັງຫມົດໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ບວກກັບການນໍາໃຊ້ທີ່ສະຫລາດຂອງການອ້າງອີງຈຸລັງຢ່າງແທ້ຈິງແລະພີ່ນ້ອງ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສູດໃນ C2 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນລົງໄປໃນເຊລອື່ນ:

    =SUM($B$2:B2)

    ໃນສູດການຄິດໄລ່ທັງໝົດຂອງທ່ານ, ການອ້າງອີງທໍາອິດຄວນຈະເປັນການອ້າງອີງ ຢ່າງແທ້ຈິງ ກັບ $ ເຊັນ ($B$2). ເນື່ອງຈາກວ່າການອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງບໍ່ເຄີຍປ່ຽນແປງບໍ່ວ່າສູດຈະຍ້າຍອອກໄປໃສ, ມັນຈະອ້າງອີງເຖິງ B2 ສະເໝີ. ການອ້າງອີງທີສອງໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍ $ (B2)ແມ່ນພີ່ນ້ອງ ແລະມັນປັບຕາມຕຳແໜ່ງທີ່ສົມທຽບຂອງເຊລທີ່ສູດຄຳນວນຖືກສຳເນົາ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການອ້າງອີງເຊລ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງ ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາ ($) ໃນສູດ Excel.

    ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອສູດລວມຂອງພວກເຮົາຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ B3, ມັນຈະກາຍ SUM($B$2:B3) , ແລະສົ່ງຄ່າທັງໝົດໃນເຊວ. B2 ຫາ B3. ໃນເຊລ B4, ສູດປ່ຽນເປັນ SUM($B$2:B4) , ແລະຈໍານວນທັງໝົດໃນເຊລ B2 ຫາ B4, ແລະອື່ນໆ:

    ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUM. ເພື່ອຊອກຫາຍອດສະສົມສໍາລັບຍອດທະນາຄານຂອງທ່ານ. ສໍາລັບການນີ້, ໃສ່ເງິນຝາກເປັນຕົວເລກບວກ, ແລະການຖອນເງິນເປັນຕົວເລກລົບໃນບາງຖັນ (ຄໍລໍາ C ໃນຕົວຢ່າງນີ້). ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອສະແດງຈໍານວນທີ່ເຮັດວຽກທັງຫມົດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຖັນ D:

    =SUM($C$2:C2)

    ເວົ້າຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນບໍ່ແມ່ນການສະສົມຢ່າງແທ້ຈິງ. sum, ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງການສະຫຼຸບ, ແຕ່ບາງປະເພດຂອງ "ການແລ່ນທັງຫມົດແລະຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ແລ່ນ" ແລ້ວ, ໃຜສົນໃຈຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ, ແມ່ນບໍ? :). ເມື່ອທ່ານສຳເນົາສູດຄຳນວນລົງໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈຳນວນສະສົມທັງໝົດຢູ່ໃນແຖວລຸ່ມສຸດຂອງຕາລາງສຸດທ້າຍ ທີ່ມີຄ່າໃນຖັນ C ທັງໝົດສະແດງຕົວເລກດຽວກັນ:

    ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ພວກເຮົາສາມາດປັບປຸງສູດການແລ່ນທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາຕື່ມອີກໂດຍການຝັງມັນຢູ່ໃນ IFຟັງຊັນ:

    =IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

    ສູດສັ່ງໃຫ້ Excel ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຖ້າເຊລ C2 ຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ສົ່ງຄືນຄ່າສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ), ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ນຳໃຊ້ສູດລວມສະສົມ.

    ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ຫຼາຍເຊລຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລະເຊລສູດຈະເບິ່ງຫວ່າງເປົ່າຈົນກວ່າເຈົ້າຈະໃສ່ຕົວເລກໃນແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນ C. ທັນທີທີ່ເຈົ້າເຮັດອັນນີ້, ຜົນລວມທີ່ຄິດໄລ່ແລ້ວຈະ ປະກົດຢູ່ຖັດຈາກແຕ່ລະຈຳນວນ:

    ວິທີສ້າງກຣາຟສະສົມໃນ Excel

    ທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດທີ່ໃຊ້ສູດຜົນບວກ, ການສ້າງຕາຕະລາງສະສົມໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ເວລາຫຼາຍນາທີ.

    1. ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ລວມທັງຖັນສະສົມ, ແລະສ້າງຕາຕະລາງຄໍລໍາ 2-D ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນ ແຊກແຖບ , ໃນກຸ່ມ ແຜນວາດ :

    2. ໃນຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່, ຄລິກຊຸດຂໍ້ມູນ ຍອດສະສົມ (ແຖບສີສົ້ມໃນຕົວຢ່າງນີ້), ແລະຄລິກຂວາເພື່ອເລືອກ ປ່ຽນປະເພດແຜນວາດຊຸດ... fr om ເມນູບໍລິບົດ.

    3. ຫາກທ່ານກຳລັງໃຊ້ Excel 2013 ຫຼື Excel 2016 , ເລືອກ Combo ປະເພດຕາຕະລາງ, ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນທໍາອິດ (ຄໍລໍາເປັນກຸ່ມ - ແຖວ) ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ:

      ຫຼື, ທ່ານ. ສາມາດເນັ້ນໃສ່ໄອຄອນ ການປະສົມແບບກຳນົດເອງ , ແລະເລືອກປະເພດເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນສະສົມ ( ແຖວທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍ ໃນຕົວຢ່າງນີ້):

      ໃນ Excel 2010 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກປະເພດເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການສຳລັບຊຸດຜົນລວມສະສົມ, ທີ່ທ່ານ 'ໄດ້ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ:

    4. ຄລິກຕົກລົງ, ແລະປະເມີນຕາຕະລາງສະສົມ Excel ຂອງທ່ານ:

    5. ທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ເສັ້ນຍອດລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ແລະເລືອກ ເພີ່ມປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູບໍລິບົດ:

    ດັ່ງນັ້ນ, ກຣາຟສະສົມ Excel ຂອງທ່ານຈະມີລັກສະນະຄ້າຍໆກັນກັບອັນນີ້:

    ເພື່ອປະດັບຕາຕະລາງສະສົມ Excel ຂອງທ່ານຕື່ມອີກ, ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ ແລະແກນ, ແກ້ໄຂຄໍາບັນຍາຍຕາຕະລາງ. , ເລືອກຮູບແບບ ແລະສີຂອງຕາຕະລາງອື່ນໆ, ແລະອື່ນໆ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງການສອນຕາຕະລາງ Excel ຂອງພວກເຮົາ.

    ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດຈໍານວນທັງຫມົດໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຢາກ​ຮູ້​ສຶກ​ຢາກ​ຮູ້​ສຶກ​ສາ​ສູດ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼາຍ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​, ກວດ​ສອບ​ການ​ອອກ​ຕົວ​ຢ່າງ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນໄວໆນີ້!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.