ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະ ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ວິທີ ການ ສ້າງ ແມ່ແບບອີເມວ Outlook ດ້ວຍແບບເລື່ອນລົງ ທົ່ງນາ. ພວກເຮົາຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມທາງອີເມລ໌. ສຽງມ່ວນ? ແລ້ວມາເລີ່ມກັນເລີຍ!

ສ້າງ ແລະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານ, ຂ້ອຍຈະວາງບາງແຖວຂອງການແນະນໍາ ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຍັງໃຫມ່ໃນ blog ຂອງພວກເຮົາແລະຍັງບໍ່ຮູ້ວ່າແມ່ນ Shared Email Templates ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າກ່ຽວກັບ. Shared Templates ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດປ່ຽນວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃນ Outlook ເປັນການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ. ເບິ່ງ, ທ່ານສ້າງຊຸດຂອງແມ່ແບບທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນ, ການເຊື່ອມຕໍ່, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ. ແລະວາງແມ່ແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໃນປັດຈຸບັນ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມ ແລະຈັດຮູບແບບການຕອບກັບຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປ, ອີເມວທີ່ພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນທັນທີ.

ສຳລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່, ຂ້ອຍໄດ້ເອົາມາໂຄຣນີ້ກວມເອົາໃນບົດສອນກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງຂ້ອຍ, ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າກັບ jog your memory ;)

ວິທີສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່ ແລະໃຊ້ມັນຢູ່ໃນແມ່ແບບ

ຕອນນີ້ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາຫົວຂໍ້ຫຼັກຂອງພວກເຮົາ – ແມ່ແບບ Outlook ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້. ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າມະຫາພາກ WhatToEnter ສາມາດຊ່ວຍທ່ານວາງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃນຈຸດດຽວ ຫຼືຫຼາຍຈຸດຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີເຮັດໃຫ້ວຽກປະຈຳຂອງເຈົ້າອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະສອນເຈົ້າໃຫ້ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າຈະດຶງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຈາກ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານສະຫມັກຂໍເອົາສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro, ທ່ານເລືອກບັນທຶກເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງນີ້ ແລະມັນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ເປັນເລື່ອງແປກທີ່ມັນຟັງແລ້ວ, ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍໃນການປະຕິບັດ :)

ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງທໍາອິດ. ເປີດ add-in, ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີໃດນຶ່ງ ແລະເລືອກ “ ຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່ ” ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ:

ສ່ວນເພີ່ມຈະເປີດ ຫນ້າເວັບໃຫມ່ໃນຕົວທ່ອງເວັບເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຈະສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ ແລະເລີ່ມຕື່ມໃສ່ແຖວ ແລະຖັນຂອງມັນ.

ໝາຍເຫດ. ກະ​ລຸ​ນາ​ໃສ່​ໃຈ​ກັບ​ຖັນ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ເພາະ​ວ່າ​ມັນ​ຈະ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​. ຕື່ມໃສ່ມັນດ້ວຍຄ່າທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸແຖວຂອງທ່ານແລະເລືອກອັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ກະ​ລຸ​ນາ​ຈື່​ຈຳ​ໄວ້​ວ່າ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຖືກ​ຈຳ​ກັດ​ພຽງ​ແຕ່ 32 ແຖວ, 32 ຖັນ, ແລະ 255 ສັນ​ຍາ​ລັກ​ຕໍ່​ຕາ​ລາງ.

ເຄັດ​ລັບ. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຊຸດຂໍ້ມູນໄປຫາແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບ .txt ຫຼື .csv ແລະບໍ່ເກີນ 32 ແຖວ/ຖັນ (ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະຖືກຕັດອອກ).

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວ ແລະຖັນໃໝ່ທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານແລ້ວ, ພຽງແຕ່ເພີ່ມສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ macro ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍກັບ macro ທີ່ຂ້ອຍຕັ້ງເພື່ອວາງອັດຕາສ່ວນຫຼຸດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ:

ສະບາຍດີ,

ນີ້ແມ່ນການຢືນຢັນການສັ່ງຊື້ມື້ນີ້ຂອງເຈົ້າ. BTW, ທ່ານໄດ້ຮັບພິເສດຂອງທ່ານ ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", ຖັນ:"ສ່ວນຫຼຸດ",title:"%"}] ສ່ວນຫຼຸດ ;)

ຂໍຂອບໃຈທີ່ເລືອກພວກເຮົາ! ສະບາຍດີ!

ເບິ່ງ, ຂ້ອຍຫາກໍ່ເລືອກຄ່າຈາກຖັນຫຼັກ ແລະສ່ວນຫຼຸດທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອີເມວຂອງຂ້ອຍ. ບອກທ່ານວ່າ, ຖັນຫຼັກແມ່ນສໍາຄັນ :)

ແກ້ໄຂ ແລະລຶບຊຸດຂໍ້ມູນອອກ

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດ ຫຼືຕ້ອງການເພີ່ມ/ລຶບບາງບ່ອນເຂົ້າອອກ, ທ່ານອາດຈະແກ້ໄຂຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ສະເໝີ. . ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ມັນ​ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຂອງ add-in ແລະ​ກົດ Edit :

ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ຫຼັບ​ກັບ​ຕົວ​ທ່ອງ​ເວັບ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ . ທ່ານອາດຈະເພີ່ມແຖວແລະຄໍລໍາ, ປ່ຽນເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາແລະຍ້າຍພວກມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເມື່ອທ່ານເຮັດສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ບັນທຶກ ແລະການປ່ຽນແປງທັງໝົດທີ່ນຳໃຊ້ຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ທັນທີ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ອີກຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ເລືອກ ມັນແລະກົດ Delete :

ມັນເປັນຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍຂອງຊຸດຂໍ້ມູນພາກສະຫນາມດຽວເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຄິດຂອງຄຸນນະສົມບັດນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ຂຸດຄົ້ນມັນແລະຮຽນຮູ້ການໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ :)

ວິທີການໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍຊ່ອງໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມວ Outlook

ດັ່ງທີ່ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບ ວິທີການສ້າງ ແລະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນ, ມັນເປັນເວລາສູງທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫຼາຍບ່ອນຂອງອີເມວຂອງເຈົ້າໃນເວລາດຽວກັນ.

ຂ້ອຍຈະນໍາເຂົ້າຕາຕະລາງທີ່ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຂອງຂ້ອຍເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເຈົ້າເບື່ອ ດ້ວຍການຕື່ມຂໍ້ມູນແລະດັດແປງແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍເລັກນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຊ່ອງຂໍ້ມູນໄດ້ຮັບປະຊາກອນ. ຂ້ອຍຕ້ອງການຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍເປັນ:

• ວາງຈຳນວນສ່ວນຫຼຸດ;
• ເພີ່ມລິ້ງສ່ວນຕົວຂອງລູກຄ້າ;
• ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງສາມແຖວຂອງເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນພິເສດຂອງລູກຄ້າ;
• ໃສ່ຮູບ “ຂອບໃຈ” ທີ່ໜ້າຮັກ;
• ແນບຂໍ້ຕົກລົງກັບອີເມວ.

ຂ້ອຍຊອກຫາຫຼາຍເກີນໄປບໍ? ບໍ່, ເນື່ອງຈາກຂ້ອຍມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍກຽມໄວ້ :) ເບິ່ງຂ້ອຍຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດນັ້ນໃນທັນທີ:

ເຈົ້າອາດສັງເກດເຫັນວ່າບາງເມໂຄຣຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ອນ. ແມ່ແບບ. ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຕັ້ງຄ່າ macro ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະຮວມມັນກັບມະຫາພາກອື່ນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຕົວ​ຢ່າງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຫຼື​ຄວາມ​ກະ​ຈ່າງ​ແຈ້ງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ ;)

ຢ່າງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​, ນີ້​ແມ່ນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ​ແມ່​ແບບ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​:

ສະບາຍດີ​,

ນີ້ແມ່ນການຢືນຢັນສຳລັບຄຳສັ່ງຊື້ມື້ນີ້ຂອງທ່ານ. BTW, ທ່ານໄດ້ຮັບສ່ວນຫຼຸດພິເສດຂອງທ່ານ ~%WhatToEnter[{dataset:"ຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່", ຖັນ:"ສ່ວນຫຼຸດ", ຫົວຂໍ້:"ສ່ວນຫຼຸດ"}] ສ່ວນຫຼຸດ ;)

ນີ້ແມ່ນລິ້ງສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

ຍັງມີລາຍລະອຽດບາງອັນທີ່ພວກເຮົາຄວນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Conditions", title:"Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", ຖັນ:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

ຂໍຂອບໃຈທີ່ເລືອກພວກເຮົາ!ຂໍໃຫ້ເປັນມື້ທີ່ດີ!

ເຄັດລັບ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ຫຼືຈື່ຈໍາວິທີການລວມມະຫາພາກເຂົ້າກັນ, ໃຫ້ອ້າງອີງໃສ່ສ່ວນນີ້ຂອງ WhatToEnter macro tutorial ຫຼືບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງ macro ສໍາລັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ເຊື່ອວິດີໂອຂ້າງເທິງ, ພຽງແຕ່ຕິດຕັ້ງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຈາກ Microsoft Store, ກວດເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງແລະແບ່ງປັນປະສົບການຂອງທ່ານກັບຂ້ອຍແລະຄົນອື່ນໃນຄໍາເຫັນ ;)

ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ ຊຸດຂໍ້ມູນໃນອີເມວ Outlook

ລາຍການຄວາມສາມາດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຍັງບໍ່ແລ້ວເທື່ອ. ຈິນຕະນາການນີ້ - ລູກຄ້າຂອງທ່ານຍັງສົງໃສວ່າມີຈໍານວນສິນຄ້າທີ່ຈະຊື້ແລະຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຫຼຸດລາຄາແລະເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ. ແທນທີ່ຈະຂຽນມັນທັງຫມົດໃນປະໂຫຍກຍາວຫນຶ່ງ, ເຈົ້າຄວນສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີແຕ່ລະທາງເລືອກທີ່ມີແລະຄຸນລັກສະນະຂອງມັນ.

ຂ້ອຍຈະບໍ່ເອີ້ນມັນວ່າໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດຕາຕະລາງໃຫມ່ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ. ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີການແກ້ໄຂໄວສໍາລັບກໍລະນີນີ້. ເຈົ້າອາດຈະຜູກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າໃສ່ກັບຕາຕະລາງ ແລະ ອີເມວຂອງເຈົ້າຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແບບກະພິບ. ທ່ານຈະຕ້ອງ:

1. ເປີດແມ່ແບບ ແລະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຢ່າງໜ້ອຍສອງແຖວ (ຈຳນວນຖັນແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານທັງໝົດ).
2. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງທຳອິດ. ແຖວນີ້ຈະເປັນສ່ວນຫົວຂອງພວກເຮົາ.
3. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຖວທີສອງ ແລ້ວເລືອກ “ຜູກມັດກັບຊຸດຂໍ້ມູນ”.
4. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກ ແລະຕີຕົກລົງ.
5. ເມື່ອທ່ານວາງແມ່ແບບນີ້, ທ່ານຈະຖືກຖາມໃຫ້ເລືອກຖັນທີ່ຈະເພີ່ມ. ໝາຍຕິກທັງໝົດ ຫຼືບາງອັນອອກແລ້ວດຳເນີນການຕໍ່.
6. ມ່ວນ ;)

ຫາກທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມບາງອັນທີ່ເປັນພາບໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂ້າງເທິງ, ເຈົ້າອາດຈະເບິ່ງຂອງພວກເຮົາໄດ້. Docs ສໍາລັບການ screenshots ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງການຜູກມັດຊຸດຂໍ້ມູນຫຼືກວດເບິ່ງວິດີໂອຂະຫນາດນ້ອຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເລື່ອງສັ້ນ, ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງມັນແລະ ເຊື່ອມຕໍ່ມັນກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເມື່ອວາງແມ່ແບບ, ທ່ານພຽງແຕ່ຈະຕັ້ງແຖວເພື່ອວາງແລະເຄື່ອງມືຈະເພີ່ມຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນວິນາທີ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍເລີ່ມເບິ່ງແຍງຊຸດຂໍ້ມູນການຜູກມັດ:

ສະບາຍດີ!

ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຖາມມາ:

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກການຜູກມັດຊຸດຂໍ້ມູນ, ພຽງແຕ່ເອົາແຖວ “ເຊື່ອມຕໍ່” ອອກ.

ເບິ່ງບໍ? ບໍ່ສາມາດງ່າຍຂຶ້ນ :)

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະສົນໃຈສ້າງແມ່ແບບ Outlook ແບບໄດນາມິກທີ່ສະຫຼັບຮູບພາບ, ໄຟລ໌ແນບ ແລະຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.

ບົດສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້ອຍໄດ້ຮັບອີກໜຶ່ງທາງເລືອກຂອງມະຫາພາກທີ່ມີປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງພວກເຮົາທີ່ເອີ້ນວ່າ WHAT TO ENTER ກວມເອົາສໍາລັບທ່ານ. ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີສ້າງ, ແກ້ໄຂ ແລະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແລ້ວ ແລະຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະເລີ່ມນຳໃຊ້ພວກມັນ :)

ຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ! ແລ້ວພົບກັນໃນການສອນຕໍ່ໄປ ;)