ວິທີການໃຊ້ AutoFill ໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ໂພສນີ້ເບິ່ງຄຸນສົມບັດ AutoFill Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນຊຸດຕົວເລກ, ວັນທີ ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ສ້າງ ແລະນໍາໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງໃນ Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ແລະຕ່ໍາກວ່າ. ບົດຄວາມນີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຮູ້ທຸກຢ່າງກ່ຽວກັບຕົວຈັບຕື່ມ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານແປກໃຈວ່າຕົວເລືອກນ້ອຍໆນີ້ມີພະລັງແນວໃດ.

ເມື່ອທ່ານຖືກກົດດັນເວລາ, ທຸກໆນາທີຈະນັບ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ທຸກວິທີທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດວຽກງານຕາຕະລາງປະຈໍາວັນ. AutoFill ໃນ Excel ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ນິຍົມ, ແລະຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ມັນແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຈິງໃຫມ່ສໍາລັບທ່ານທີ່ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການຄັດລອກຄ່າລົງໃນຖັນຫຼືໄດ້ຮັບຊຸດຂອງຕົວເລກຫຼືວັນທີ. ມັນຍັງກ່ຽວກັບການສ້າງລາຍການທີ່ກໍາຫນົດເອງ, double-clicking to populate a large range and much more. ຖ້າເຈົ້າຮູ້ວ່າບ່ອນເກັບຕື່ມຢູ່ໃສ, ມັນເປັນເວລາສູງທີ່ຈະຊອກຫາຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດທີ່ມັນເກັບໄວ້.

ຢູ່ລຸ່ມນີ້ເຈົ້າຈະເຫັນແຜນການຂອງໂພສ. ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ທີ່​ທ່ານ​ເຫັນ​ວ່າ​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຈຸດ​.

    ໃຊ້​ຕົວ​ເລືອກ AutoFill Excel ເພື່ອ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໄລ​ຍະ​ໃນ Excel

    ບໍ່​ວ່າ​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​. ຄ່າດຽວກັນລົງຫຼືຕ້ອງການເອົາຊຸດຂອງຕົວເລກຫຼືຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້. ມັນ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ປ່ຽນ​ແທນ​ບໍ່​ໄດ້​ຂອງ ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ . Fill handle ແມ່ນສີ່ຫຼ່ຽມມົນນ້ອຍໆທີ່ປາກົດຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ ເມື່ອທ່ານເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງ.

    ມັນອາດຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະເຊື່ອວ່າສ່ວນນ້ອຍໆ, ເກືອບບໍ່ສາມາດສັງເກດໄດ້ຂອງການເລືອກນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອໃຊ້ທຸກໆມື້.

    ໂຄງການ ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂອງຄ່າໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ Excel ເພື່ອເບິ່ງໄມ້ກາງແຂນສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍແລະລາກມັນໃນແນວຕັ້ງຫຼືແນວນອນ. ເມື່ອທ່ານປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌, ທ່ານຈະເຫັນຕາລາງທີ່ເລືອກເຕັມໄປດ້ວຍຄ່າ ຂຶ້ນກັບຮູບແບບທີ່ທ່ານລະບຸ.

    ໜຶ່ງໃນຄຳຖາມທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ. ແມ່ນ Excel. ນີ້ຍັງສາມາດເປັນວັນທີ, ເວລາ, ມື້ຂອງອາທິດ, ເດືອນ, ປີແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ຈະປະຕິບັດຕາມຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ.

    ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສືບຕໍ່ລໍາດັບ, ພຽງແຕ່ໃສ່ສອງຄ່າທໍາອິດເຂົ້າໄປໃນຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນແລະຈັບຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຜ່ານຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້. .

    ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນລໍາດັບຄວາມຄືບໜ້າເລກຄະນິດຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດໄດ້ໂດຍທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກຄົງທີ່.

    ມັນ ເຖິງແມ່ນວ່າຈະສະຫຼັບລໍາດັບຖ້າຕາລາງທີ່ເລືອກບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນເປັນຕົວເລກ, ເຊັ່ນໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ແລະມັນບໍ່ເວົ້າ, ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ AutoFill ໄດ້. ທາງເລືອກທີ່ຈະຄັດລອກມູນຄ່າໃນທົ່ວຂອບເຂດຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຄິດວ່າເຈົ້າຮູ້ວິທີເຮັດໃຫ້ຄ່າດຽວກັນປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນ Excel. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃສ່ຕົວເລກນີ້, ຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືຂອງເຂົາເຈົ້າປະສົມປະສານ, ແລະລາກມັນໄປທົ່ວຕາລາງໂດຍໃຊ້ຕົວຈັບການຕື່ມ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງເຊື່ອວ່າ, ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາປະກົດຕົວໃຫມ່ສໍາລັບທ່ານ. ສະນັ້ນສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືຍອດນິຍົມທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາຫຼວດນີ້.

    ຕົວເລືອກ AutoFill Excel ທັງໝົດ - ເບິ່ງຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງມັນ

    ຄລິກສອງຄັ້ງເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດຂະຫນາດໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

    ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີຖານຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ມີຊື່. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມອບຫມາຍເລກລໍາດັບໃຫ້ກັບແຕ່ລະຊື່. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນກະພິບໂດຍການໃສ່ສອງຕົວເລກທໍາອິດແລະຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ຕົວຈັດການການຕື່ມ Excel.

    ຫມາຍເຫດ. ຄຳໃບ້ນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ສະເພາະຫາກເຈົ້າມີຄ່າຢູ່ທາງຊ້າຍ ຫຼືຂວາຂອງຖັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຕື່ມໃສ່ ຍ້ອນວ່າ Excel ເບິ່ງຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນເພື່ອກຳນົດຕາລາງສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດທີ່ຈະຕື່ມ. ກະ​ລຸ​ນາ​ຈື່​ຈໍາ​ວ່າ​ມັນ​ຈະ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໂດຍ​ຖັນ​ທີ່​ຍາວ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ມີ​ຄ່າ​ທາງ​ຂວາ​ແລະ​ຊ້າຍ​ຂອງ​ໄລ​ຍະ​ຫວ່າງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​.

    Excel - ຕື່ມໃສ່ຊຸດຂອງຄ່າທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ

    ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາສໍາລັບທາງເລືອກ AutoFill ທີ່ຈະຄັດລອກຄ່າຕ່າງໆທີ່ມີທັງຄ່າຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສະຫລາດທີ່ຈະຮູ້ວ່າມີພຽງແຕ່ 4 ໄຕມາດເທົ່ານັ້ນຫຼືບາງຕົວເລກຕາມລໍາດັບຕ້ອງການຕົວຕໍ່ທ້າຍຕົວອັກສອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

    ສ້າງຊຸດລາຍການທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

    <0​> ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ດຽວ​ກັນ​ທຸກ​ຄັ້ງ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ມັນເປັນແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະເຮັດໃຫ້ Excel ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້:
    1. ໃສ່ຫົວ ແລະເຮັດລາຍການຂອງເຈົ້າໃຫ້ຄົບຖ້ວນ.

    ໝາຍເຫດ. ລາຍຊື່ແບບກຳນົດເອງສາມາດມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄ່າຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມັນເພື່ອເກັບຮັກສາຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ກະລຸນາສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

  • ເລືອກໄລຍະທີ່ມີລາຍຊື່ຂອງທ່ານ.
  • ໃນ Excel 2003 ໄປທີ່ Tools -> ຕົວເລືອກ -> ແຖບລາຍການແບບກຳນົດເອງ .
  • ໃນ Excel 2007 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມຫ້ອງການ -> ຕົວເລືອກ Excel -> Advanced -> ເລື່ອນລົງໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມ Edit Custom Lists… ໃນສ່ວນ ທົ່ວໄປ .

    ໃນ Excel 2010-2013 ຄລິກ ໄຟລ໌ -> ຕົວເລືອກ -> ຂັ້ນສູງ -> ເລື່ອນໄປຫາພາກສ່ວນ ທົ່ວໄປ ເພື່ອຊອກຫາປຸ່ມ ແກ້ໄຂລາຍການແບບກຳນົດເອງ… .

  • ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານເລືອກໄລຍະທີ່ມີລາຍຊື່ຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນທີ່ຢູ່ຂອງມັນຢູ່ໃນ ລາຍການນໍາເຂົ້າຈາກຕາລາງ: ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
  • ກົດ <1 ປຸ່ມ>ນຳເຂົ້າ ເພື່ອເບິ່ງຊຸດຂອງທ່ານໃນໜ້າຈໍ ລາຍການກຳນົດເອງ .
  • ສຸດທ້າຍຄລິກ ຕົກລົງ -> ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກລາຍຊື່.
  • ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເອົາລາຍຊື່ນີ້ຕື່ມໃສ່ອັດຕະໂນມັດ, ໃສ່ຊື່ຂອງສ່ວນຫົວເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ຈໍາເປັນ. Excel ຈະຮັບຮູ້ລາຍການແລະເມື່ອທ່ານລາກຕົວຕື່ມຂໍ້ມູນໃນ Excel ໃນທົ່ວຂອບເຂດຂອງທ່ານ, ມັນຈະເພີ່ມມັນດ້ວຍຄ່າຂອງທ່ານ.ລາຍຊື່.

    ໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອເອົາຊຸດການຊ້ຳກັນ

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການຊຸດຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນໄດ້. . ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາລໍາດັບ YES, NO, TRUE, FALSE. ທໍາອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຄ່າທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອໃຫ້ Excel ເປັນຮູບແບບ. ຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຈັບຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນແລ້ວລາກມັນໄປຫາຕາລາງທີ່ຈຳເປັນ.

    ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຕາມແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງ

    ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ທ່ານໃຊ້ AutoFill ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລລົງລຸ່ມ. ຖັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຄຸນສົມບັດນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້ຫາກທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍຂອບເຂດຕາມແນວນອນ, ຊ້າຍ ຫຼື ຂຶ້ນໄປ. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ແລະ​ລາ​ກ​ຕົວ​ຈັດ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໄປ​ໃນ​ທິດ​ທາງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​. ຈັດການກັບຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງແຖວ ຫຼືຖັນ. ຖ້າທ່ານເລືອກສອງ, ສາມ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ແລະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນ ພວກມັນທັງໝົດຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.

    ໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເມື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນຊຸດ

    ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຊຸດທີ່ມີເຊລຫວ່າງເປົ່າຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ໃຊ້ລາຍການຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອປັບແຕ່ງວິທີການປ້ອນຂໍ້ມູນ

    ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​. ມີສອງວິທີໃນການເອົາລາຍຊື່ນີ້.

    1. ຄລິກຂວາໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ລາກແລະວາງມັນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ບໍ່​ເຖິງ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ລອງເບິ່ງວ່າຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ມີຫຍັງແດ່.

    • ສຳເນົາຕາລາງ - populates ໄລຍະທີ່ມີຄ່າດຽວກັນ.
    • Fill Series - ໃຊ້ໄດ້ຖ້າທ່ານເລືອກຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຕາລາງ ແລະຄ່າແຕກຕ່າງກັນ. ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຈະສ້າງໄລຍະຕາມຮູບແບບທີ່ໃຫ້ໄວ້.
    • ຕື່ມການຈັດຮູບແບບເທົ່ານັ້ນ - ຕົວເລືອກ Excel AutoFill ນີ້ຈະໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ຮູບແບບຂອງເຊລໂດຍບໍ່ຕ້ອງດຶງຄ່າໃດໆ. ມັນເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຮູບແບບຢ່າງໄວວາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຄ່າດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າພື້ນຫຼັງຂອງເຊລເລີ່ມຕົ້ນເປັນສີແດງ, ຕົວເລືອກຈະບໍ່ຮັກສາມັນ.
    • ຕື່ມຂໍ້ມູນມື້ / ວັນອາທິດ / ເດືອນ / ປີ - ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດຕາມທີ່ຊື່ຂອງພວກມັນແນະນຳ. ຖ້າຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານມີໜຶ່ງໃນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໃຫ້ສົມບູນແບບໄດ້ໄວໂດຍການຄລິກທີ່ໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກ.
    • ທ່າອ່ຽງການເຕີບໂຕ - ສ້າງຊຸດການເຕີບໂຕ ຫຼືທ່າອ່ຽງການຂະຫຍາຍຕົວທາງເລຂາຄະນິດ. ໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
    • Series … - ຕົວເລືອກນີ້ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Series ທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂັ້ນສູງຫຼາຍອັນທີ່ຈະເລືອກເອົາ.

  • ວິທີອື່ນໃນການເອົາລາຍຊື່ແມ່ນຄລິກໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ລາກແລະວາງມັນແລ້ວຄລິກ.ຢູ່ເທິງໄອຄອນ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .
  • ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາຍຊື່ທີ່ມີຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ.

    ລາຍການນີ້ພຽງແຕ່ເຮັດຊ້ຳບາງຄຸນສົມບັດຈາກພາກສ່ວນກ່ອນໜ້າ.

    Excel - ສູດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

    ສູດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດແມ່ນຂະບວນການທີ່ຄ້າຍຄືກັບການສຳເນົາຄ່າລົງ ຫຼືເອົາຊຸດ. ຂອງຕົວເລກ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການລາກ-n-ລົງຕົວຈັບຕື່ມ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄັດລັບ ແລະເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນໜຶ່ງໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາທີ່ມີຊື່ວ່າ ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນຖັນທັງໝົດ.

    Flash fill in Excel 2013

    ຖ້າທ່ານໃຊ້ Office 2013, ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ Flash Fill, ຄຸນສົມບັດໃຫມ່ທີ່ນໍາສະເຫນີໃນ Excel ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດ.

    ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະພະຍາຍາມອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມັນເຮັດ. Flash Fill ສຶກສາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານປ້ອນ ແລະຮູບແບບທີ່ທ່ານໃຊ້ ແລະກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານແລ້ວຫຼືບໍ່. ຖ້າ Flash Fill ຮັບຮູ້ຄຸນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ແລະຈັບຮູບແບບ, ມັນສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບນີ້. ທ່ານສາມາດຄລິກ Enter ເພື່ອວາງມັນ ຫຼືບໍ່ສົນໃຈຂໍ້ສະເໜີ. ກະລຸນາເບິ່ງມັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    Flash Fill ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດ, ແລະເບີໂທລະສັບໄດ້ໂດຍການຄລິກເມົ້າໆ. ທ່ານພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ, ເຊິ່ງ Excel ຮັບຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ຢ່າງໄວວາ. ຂ້າພະເຈົ້າສັນຍາວ່າຫນຶ່ງໃນບົດຄວາມທີ່ຈະມາເຖິງຂອງພວກເຮົາຈະໃຫ້ລາຍລະອຽດຫຼາຍກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເປັນປະໂຫຍດນີ້ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

    ເປີດໃຊ້ຫຼືປິດໃຊ້ງານຄຸນສົມບັດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

    ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນຈະຖືກເປີດໃຊ້ໃນ Excel ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ສະນັ້ນທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າເລືອກຊ່ວງໃດນຶ່ງ ເຈົ້າສາມາດເຫັນມັນຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ Excel AutoFill ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປິດ​ມັນ​ໂດຍ​ການ​ເຮັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

    1. ກົດ​ທີ່ File ໃນ Excel 2010-2013 ຫຼື​ໃນ <1​> ປຸ່ມ Office ໃນເວີຊັນ 2007.
    2. ໄປທີ່ ຕົວເລືອກ -> Advanced ແລະ untick ກ່ອງໝາຍ ເປີດໃຊ້ງານການຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະລາກ-ວາງເຊລ .

    ໝາຍເຫດ. ເພື່ອ​ປ້ອງ​ກັນ​ການ​ປ່ຽນ​ແທນ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ລາກ​ຕົວ​ຈັດ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​, ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ຂຽນ​ທັບ​ຈຸ​ລັງ ຫມາຍ​ຕິກ​. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ Excel ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ຂຽນ​ທັບ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​, ພຽງ​ແຕ່​ລຶບ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ນີ້​.

    ເປີດ ຫຼືປິດຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

    ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສະແດງປຸ່ມ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານລາກຕົວຕື່ມຂໍ້ມູນ, ພຽງແຕ່ປິດມັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າປຸ່ມບໍ່ສະແດງເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຕົວຈັບຕື່ມ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້.

    1. ໄປທີ່ ປຸ່ມ File / Office -> ຕົວເລືອກ -> ຂັ້ນສູງ ແລະຊອກຫາພາກສ່ວນ ຕັດ, ສຳເນົາ ແລະວາງ .
    2. ລຶບປຸ່ມ ສະແດງຕົວເລືອກການວາງເມື່ອເນື້ອຫາຖືກວາງ ກ່ອງໝາຍຕິກ.
    3. <20

    ໃນ Microsoft Excel, AutoFill ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຂະຫຍາຍຊຸດຂອງຕົວເລກ, ວັນທີ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາຂອບເຂດທີ່ຈໍາເປັນຂອງຕາລາງ. ນີ້​ເລັກ​ນ້ອຍທາງ​ເລືອກ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ມີ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​. ໃຊ້ Flash Fill ໃນ Excel, ຕື່ມວັນທີ ແລະຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຈໍານວນຫລາຍ, ແລະຮັບຄ່າລາຍຊື່ແບບກຳນົດເອງ.

    ນັ້ນເອງ! ຂອບໃຈທີ່ອ່ານຈົນຈົບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ຈັກມັນທັງຫມົດ, ຫຼືເກືອບທັງຫມົດກ່ຽວກັບທາງເລືອກ AutoFill. ສະໝັກໃຊ້ບລັອກຂອງພວກເຮົາເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດນີ້ ແລະຄຸນສົມບັດ Excel ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ.

    ໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ ຖ້າຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຈັດການທຸກຄຳຖາມ ແລະບັນຫາທີ່ເຈົ້າມີ ແລະຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ວາງສາຍໃຫ້ຂ້ອຍໃນຄໍາເຫັນ. ມີຄວາມສຸກແລະດີເລີດໃນ Excel!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.