Google 스프레드시트가 제공하는 많은 이점에도 불구하고 단점도 있습니다. 이에 대한 명확한 예는 텍스트를 관리하는 간단한 도구가 부족하다는 것입니다. Google 스프레드시트의 텍스트를 수동으로 또는 복잡한 수식으로 추가하거나 교체해야 합니까? 더 이상. :) 우리는 간단한 원 클릭 도구로 이 격차를 채웠습니다. 이 블로그 게시물에서 소개하겠습니다.

오늘 소개하는 모든 도구는 하나의 유틸리티인 Power Tools의 일부입니다. Google 스프레드시트의 모든 애드온 모음입니다. 나는 당신이 그것을 설치하고, 당신 자신의 요리사가 되어, 당신의 데이터에 아래의 "성분"을 혼합하고 일치시키는 것을 강력히 권장합니다. ;)

스프레드시트의 텍스트 수정

많은 사람들이 시간을 절약하기 위해 일관된 스타일의 표를 타협하는 지점에 도달합니다. 따라서 조만간 시트에서 다른 경우와 초과 문자가 서둘러 입력된 데이터를 찾을 수 있습니다. 이것은 특히 여러 사람이 동일한 스프레드시트를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 문제가 될 수 있습니다.

데이터를 매우 명확하고 실용적으로 유지하는 경향이 있는 완벽주의자이거나 단순히 다음 도구가 도움이 될 것입니다.

Google 스프레드시트에서 대소문자 변경

Google 스프레드시트에서 텍스트 대소문자를 변경하는 표준 방법에는 다음 기능이 포함됩니다. LOWER, UPPER, PROPER . 이를 사용하려면 도우미 열을 만들고 거기에 수식을 작성해야 합니다.내 원래 열을 결과로 바꿉니다(추가 기능 맨 아래에 있는 확인란):

팁. 접속사나 다른 연결 단어가 너무 많으면 두 번째 옵션인 문자열로 값 분할 을 사용하여 텍스트를 분할할 수도 있습니다.

텍스트 대소문자가 가장 중요한 경우 세 번째 라디오 버튼을 선택하고 대문자 앞의 모든 항목을 분할합니다.

위치별 분할

텍스트 추가와 마찬가지로 셀의 기호는 특정 문자의 발생보다 더 중요할 수 있습니다. 특히, 모든 셀이 동일한 방식으로 서식이 지정된 경우.

위치별 분할 도구를 사용하면 레코드를 분할할 정확한 위치를 선택할 수 있습니다.

이 도구를 사용하여 전화번호 자체에서 국가 및 지역 코드를 분리했습니다.

이제 남은 것은 원래 열을 삭제하는 것입니다. 이 두 개의 새로운 형식을 지정합니다.

이름 분할

앞서 언급한 것처럼 텍스트를 열로 분할 이라는 Google 스프레드시트의 표준 도구는 단어를 서로 멀어지게 할 뿐입니다. . 이름에 이 도구를 사용하면 이름, 제목 및 접미사가 혼합된 열을 얻을 가능성이 높습니다.

이름 분할 도구를 사용하면 이러한 현상을 방지할 수 있습니다. . 이름, 성 및 중간 이름을 인식할 수 있을 만큼 지능적입니다. 제목과 인사말; 후명사와 접미사. 따라서 단순히 분할하는 것이 아니라단어. 이름 단위에 따라 해당 열에 넣습니다.

또한 예를 들어 셀에 다른 부분이 있더라도 이름과 성만 가져올 수 있습니다. 이 짧은 비디오(1:45)를 시청하십시오. 전체 프로세스는 문자 그대로 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.

Google 스프레드시트에서 링크, 숫자 및 텍스트 추출

셀의 모든 값을 분할하는 것이 쉽지 않은 경우 옵션이 있고 Google 스프레드시트 셀에서 특정 부분을 추출하려면 추출 도구를 살펴보는 것이 좋습니다.

팁. 공식에 관심이 있는 경우 이 자습서에서 Google 스프레드시트에서 데이터를 추출하는 방법에 대한 몇 가지 공식 예제를 제공합니다.

처음 4가지 방법은 Google 스프레드시트 셀에서 데이터를 추출하는 다양한 방법입니다.

• 문자열 로, 같은 값의 뒤/앞/가운데에 있는 경우.
• 위치 로, 알고 있는 경우 가져올 정확한 위치.
• 마스크 (원하는 데이터가 셀 내에서 유사한 패턴으로 발견될 수 있는 경우.
• 첫 번째/마지막 N자 , 추출할 데이터가 셀의 시작/끝에 있는 경우.

다음과 같은 특정 데이터 유형도 얻을 수 있습니다.

• 추출 하이퍼링크
• URLs
• 숫자
• 이메일 주소

다음 데모 비디오는 작동 중인 도구를 보여줍니다.

Voila ! 이것들은 당신을 도울 현재 우리가 가지고 있는 모든 도구들입니다.Google 스프레드시트에서 텍스트로 작업합니다. 그것들은 당신의 행운의 발견물이 될 수도 있고 단순히 당신의 시간과 신경을 절약할 수도 있습니다. 어떤 식으로든 그것들은 매우 유용하다고 생각합니다.

그리고 작은 알림입니다. 이러한 모든 추가 기능은 Google 스프레드시트용 모든 유틸리티 모음인 Power Tools에서 찾을 수 있습니다.

질문이 있거나 작업이 너무 복잡하여 이러한 추가 기능을 제공할 수 없는 경우 아래에 의견을 남겨주시면 도움을 드릴 수 있는 방법을 찾아보겠습니다. :)

음, 저희 도구를 사용하여 위의 작업을 수행할 필요가 없습니다. 원본 셀 자체에서 Google 스프레드시트의 대소문자를 빠르게 변경합니다.

팁. 도구에 대해 자세히 알아보려면 이 동영상을 시청하거나 바로 아래에 있는 짧은 소개를 읽어보세요.

도구는 텍스트 그룹 > 에서 찾을 수 있습니다. Modify :

이 추가 기능으로 스프레드시트에서 대소문자를 변경하려면 텍스트 범위를 선택하고 데이터를 수정할 방법을 선택하십시오. & 또는 tOGGLE tEXT .

팁. 어떤 옵션을 사용해야 하는지 확실하지 않은 경우 모든 것을 자세히 설명한 도구의 도움말 페이지를 확인하십시오.

준비가 되면 수정 을 누르고 원래 데이터가 대소문자를 바꾸는 것을 지켜보십시오.

기호 바꾸기

만약 웹에서 데이터를 가져오는 경우 ß, Ö 또는 ç 와 같이 테이블에 악센트 부호가 있는 문자를 찾을 수 있습니다. 가져온 파일에는 저작권 기호(©), 거꾸로 된 물음표(¿), 앰퍼샌드(&) 및 스마트 따옴표(“ ”)와 같은 다양한 특수 문자가 포함될 수도 있습니다. 이러한 기호는 코드로 표시될 수도 있습니다(웹에서 자주 사용됨).

표준 Google 스프레드시트 찾기 및 바꾸기 도구( Ctrl+H ), 각 문자에 대한 바꾸기 프로세스를 진행할 준비를 합니다. 대신 보려는 기호를 입력해야 합니다.

기호 바꾸기 유틸리티는 훨씬 빠르고 사용하기 쉽습니다. 선택한 데이터 범위를 스캔하고 모든 악센트 문자 또는 코드를 해당 표준 기호로 자동 교체합니다.

팁. 이 도구는 Power Tools( 텍스트 > 수정 )에도 있습니다.

동일한 추가 기능을 사용하여 코드와 특수 문자로 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

여기에서 확인할 수 있습니다. 똑똑한 따옴표를 직선 따옴표로 바꾸기 도구 작동 방식(현재 큰따옴표에만 해당):

폴란드어 텍스트

위의 수정 사항은 테이블에 너무 많기 때문에 Google 스프레드시트 텍스트를 여기저기 간단히 브러싱하는 것이 좋습니다. 추가 기능을 사용하면 이 작업도 자동화할 수 있습니다.

폴란드어 텍스트 도구는 선택한 범위를 살펴보고 다음을 수행합니다.

• 있는 경우 공백을 제거합니다.
• 잊은 경우 구두점 뒤에 공백을 추가합니다.
• 셀에 대소문자 적용

한 번에 세 가지 옵션을 모두 사용하거나 테이블에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에 텍스트를 추가하는 방법

Google 스프레드시트에 텍스트를 추가하는 표준 방법은 함수를 사용하는 것과 같습니다. 그리고일반적으로 기존 텍스트에 추가 문자를 삽입하는 것은 CONCATENATE입니다.

팁. 이 자습서에서는 여러 셀의 동일한 위치에 텍스트를 추가하는 수식 예제를 제공합니다.

하지만 함수의 경우 항상 수식에 대한 추가 추가 열이 필요합니다. 그렇다면 텍스트를 바로 처리하는 추가 기능이 있는 경우 특수 열과 수식을 추가할 이유가 무엇입니까?

Google 도구 중 하나는 바로 이 작업을 위해 설계되었습니다. 위치별로 텍스트 추가 라고 하며 Power Tools 의 동일한 Text 그룹에 중첩됩니다.

팁. 도구에 대해 자세히 알아보려면 이 동영상을 시청하고 바로 아래에 있는 짧은 소개를 읽어보세요.

Google 스프레드시트에 텍스트를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 표에 특수 문자와 그 조합을 삽입할 수 있습니다. , 구두점, 숫자 기호(#), 더하기 기호(+) 등. 그리고 더 좋은 점은 이러한 새 문자의 위치를 ​​결정한다는 것입니다.

시작 부분에 특수 문자 삽입/ 끝에

처음 두 옵션을 사용하면 선택한 모든 셀의 시작 과 끝 에 텍스트를 추가할 수 있습니다.

하자 전화번호 목록에 국가 코드를 입력하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 코드가 전체 숫자 앞에 있어야 하므로 Google 스프레드시트 셀 시작 부분에 숫자를 추가하는 작업입니다.

숫자가 있는 범위를 선택하고 원하는 국가 코드를도구에서 해당 입력란을 클릭하고 추가 :

텍스트 앞/뒤에 Google 스프레드시트에 텍스트 추가

마지막 3개를 클릭합니다. 도구의 옵션을 사용하면 셀의 특정 텍스트에 따라 문자를 삽입할 수 있습니다.

• <1이라는 옵션을 사용하여 셀에서 3번째, 7번째, 10번째 등의 문자부터 텍스트를 추가할 수 있습니다>문자 번호 뒤 . 이 도구를 사용하여 이전 예제의 숫자에 대괄호로 묶인 지역 번호를 삽입하겠습니다.

  여기에서 미국 및 캐나다 번호의 지역 코드는 3d 문자(+1 202 5550198)로 시작합니다. 따라서 그 앞에 둥근 괄호를 추가해야 합니다.

  

  추가되면 지역 코드는 6번째 문자로 끝납니다: +1 (202 5550198

  따라서 그 뒤에 닫는 괄호도 추가합니다. 다음과 같습니다.

  

• 텍스트 를 추가할 수도 있습니다. 셀의 before 또는 after specific text .

  이 옵션은 대괄호 앞뒤에 공백을 추가하여 전화번호를 더 읽기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

  

하지만 Google 스프레드시트에 텍스트를 추가할 수 없고 과도한 문자와 사용되지 않는 텍스트를 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? Google에는 이 작업을 위한 도구도 있습니다.

팁. 텍스트 추가 옵션에 대한 도움말 페이지도 있으며 여기에서 찾을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 초과 및 특수 문자 제거

때때로 공백 및 기타 문자가당신의 테이블에 기어 들어갑니다. 그리고 일단 입력되면 모든 문자를 추적하고 제거하는 것이 상당히 신경이 쓰일 수 있습니다.

표준 Google 스프레드시트 찾기 및 바꾸기 유틸리티는 하나의 초과 문자만 다른 문자로 교체합니다. 따라서 이런 경우에는 Power Tools의 Remove 그룹에서 추가 기능에 작업을 위임하는 것이 좋습니다.

Tip. 제거 그룹은 모든 도구와 해당 옵션이 언급된 도움말 페이지도 소유하고 있습니다.

이 데모 비디오도 시청하십시오.

또는 이 블로그를 방문하십시오. Google 스프레드시트에서 동일한 텍스트 또는 특정 문자를 제거하는 다른 방법에 대해 게시합니다.

하위 문자열 또는 개별 문자 제거

이 첫 번째 도구는 선택한 범위 내에서 하나 또는 몇 개의 단일 문자와 Google 스프레드시트 하위 문자열까지 제거합니다. 더 정확히 말하면 다음을 삭제하도록 할 수 있습니다.

• 하나의 특정 문자, 숫자 또는 Google 스프레드시트 특수 문자(예: 1 또는 +
• 여러 개의 단일 문자, 숫자 또는 문자: 예: 1 및 +
• 지정된 문자 시퀀스(Google 스프레드시트 하위 문자열) 또는 이러한 집합 중 일부(예: +1 및/또는 +44

이전 예와 동일한 전화번호를 사용하고 모든 국가를 삭제하겠습니다. 도구를 사용하여 한 번에 코드와 대괄호:

공백 및 구분 기호 제거

Google 스프레드시트의 다음 유틸리티텍스트 앞, 뒤 및 내의 공백을 제거합니다. 데이터에서 공백이 전혀 환영받지 못하는 경우 자유롭게 완전히 삭제하십시오:

추가 기능은 또한 쉼표, 세미콜론 및 기타 구분 기호와 같은 특수 문자를 제거합니다. (줄바꿈을 위한 특별한 체크박스도 있습니다); 인쇄되지 않는 문자(예: 줄 바꿈), HTML 엔티티(문자 자체 대신 사용되는 코드) 및 HTML 태그:

위치별 문자 제거

때때로 중요한 것은 문자 자체가 아니라 셀에서의 위치입니다.

• 내 예에서 전화번호의 내선 번호는 12번째에서 14번째 문자까지 같은 위치에 있습니다. 각 세포.

  이 위치 를 사용하여 해당 도구를 사용하여 모든 숫자에서 내선 번호를 제거합니다.

  

  다음은 몇 가지로 숫자가 변환되는 방식입니다. of clicks:

  

• 동일한 방식으로 셀의 첫 번째/마지막 문자 를 어느 정도 정리할 수 있습니다. 추가 기호의 정확한 수를 지정하면 추가 기능이 기다리지 않습니다.

  보세요. 이 도구는 전화번호에서 국가 코드(처음 3자)를 제거했습니다.

  

• 여러 셀 앞에 동일한 텍스트가 포함된 경우 또는 뒤에 불필요한 세부 사항이 있는 경우 텍스트 앞/뒤 문자 제거 옵션을 사용하여 제거하십시오.

  예를 들어 다음 목록은같은 셀에 전화번호와 국가가 있는 클라이언트:

  

  국가에 따라 그룹별로 셀을 선택하고 US 이전의 모든 항목을 제거하도록 도구를 설정합니다. UK , CA . 결과는 다음과 같습니다.

  

Google 스프레드시트에서 빈 행과 열 제거

데이터를 다양하게 수정한 후 , 시트 전체에 빈 행과 열이 흩어져 있음을 알 수 있습니다. 삭제하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 행을 선택한 다음 상황에 맞는 메뉴를 통해 빈 줄을 제거하는 것이 가장 먼저 떠오를 것입니다. 열에 대해서도 동일하게 반복합니다.

게다가 데이터 외부에 남아 있는 사용하지 않는 열과 행을 제거할 수도 있습니다. 결국, 그들은 공간을 차지하고 스프레드시트의 500만 셀 제한을 초과하여 진행됩니다.

더욱이 파일 내의 모든 시트에서 동일한 작업을 수행해야 할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트와 달리 추가 기능은 비어 있거나 사용하지 않는 모든 행과 열을 한 번에 제거합니다. 범위 또는 개별 열과 행을 선택할 필요조차 없습니다.

시트를 열고 지우기 도구에 액세스하여 5개의 확인란(또는 목표에 따라 그 이하)을 선택한 다음 지우기를 클릭합니다. 모든 시트에 공백 없이 깔끔한 표가 있습니다. rows

또 다른 유용한 작업은 한 열의 텍스트를 여러 열로 분할하고한 행을 여러 행으로.

최근 Google 스프레드시트에 자체 텍스트를 열로 분할 기능을 도입했지만 다음과 같은 몇 가지 주요 약점이 있습니다.

• 열에만(행으로 분할하는 방법 없음).
• 한 번에 하나의 구분 기호로 분할합니다. 셀에 다른 구분 기호가 있는 경우 유틸리티를 여러 번 사용해야 합니다.
• 줄 바꿈 으로 구분되지 않습니다. 사용자 지정 구분 기호를 지정할 수 있지만 줄바꿈을 입력하면 문제가 발생할 수 있습니다.
• 테이블 왼쪽의 열에서 셀을 분할할 때 오른쪽의 데이터를 덮어씁니다.
• 분할할 때 이름, 성 및 중간 이름을 인식하지 않고 단순히 단어를 분리합니다.

다행히 Split 애드온이 이러한 모든 작업을 처리합니다. . Power Tools의 분할 그룹에서 도구를 찾을 수 있습니다.

문자로 분할

먼저, 셀 내에서 문자 또는 구분 기호로 텍스트를 분할하는 방법을 보여줍니다.

팁. 이 짧은 데모 비디오를 보거나 자유롭게 읽으십시오 :)

먼저 분할할 데이터를 선택하고 문자로 분할 옵션이 선택되어 있는지 확인하고 해당 구분 기호를 선택하십시오. 세포에서 발생합니다.

이름을 분리하고 싶지 않기 때문에 스페이스 를 선택하지 않습니다. 그러나 쉼표 와 줄 바꿈 을 사용하면 전화번호와 직함을 구분하는 데 도움이 됩니다. A도 선택