이 자습서에서는 Office 365 및 Exchange 기반 계정용 Outlook에서 공유 일정을 만드는 다양한 방법을 보여주고 Exchange 없이 Outlook에서 일정을 공유하는 방법과 다양한 동기화 문제를 해결하는 방법을 설명합니다.

동료, 친구, 가족에게 일정을 알려 여유 시간을 볼 수 있도록 하고 싶습니까? 가장 쉬운 방법은 Outlook 일정을 공유하는 것입니다. 로컬에 설치된 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는지 Outlook Online을 사용하는지, 조직 내 Exchange Server 계정을 사용하는지 또는 집에서 개인 POP3/IMAP 계정을 사용하는지에 따라 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.

이 자습서는 다음에 중점을 둡니다. Outlook 데스크톱 앱은 Exchange 서버 및 Outlook for Office 365와 함께 사용됩니다. Outlook Online을 사용하는 경우 웹용 Outlook에서 일정을 공유하는 방법을 참조하세요.

Outlook 일정 공유

Microsoft Outlook은 몇 가지 다른 일정 공유 옵션을 제공하므로 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하려면 각 옵션의 기능을 정확히 이해하는 것이 매우 중요합니다.

캘린더 공유 초대 보내기

다른 사용자에게 초대장을 보내 자신의 Outlook에서 캘린더를 볼 수 있도록 합니다. 각 수신자에 대해 서로 다른 액세스 수준을 지정할 수 있으며 공유 일정은 수신자 측에서 자동으로 업데이트됩니다. 이 옵션은 다음에 사용할 수 있습니다.더 이상 변경하지 않고 모든 참가자가 사본을 갖고 있기를 바랍니다.

Outlook 일정의 스냅샷을 이메일로 보내려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 일정 폴더에서 다음으로 이동합니다. 홈 탭 > 공유 그룹에서 일정 이메일 보내기 를 클릭합니다. (또는 탐색 창에서 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 공유 > 일정 이메일로 보내기… 를 클릭)

• 일정 드롭다운 목록에서 공유할 일정을 선택합니다.
• 날짜 범위 상자에서 기간을 지정합니다.
• 세부 정보 드롭다운 목록에서 공유할 세부 정보의 양을 선택합니다. Availability Only , Limited Details 또는 Full Details .

선택적으로 <1 옆에 있는 표시 버튼을 클릭합니다>고급 및 추가 옵션 구성:

• 개인 항목 및 첨부 파일 포함 여부를 선택합니다.
• 이메일 레이아웃 선택: 일일 일정 또는 이벤트 목록

완료되면 확인을 클릭합니다.

받는 사람은 이메일을 받게 되며 메시지 본문에서 직접 일정 세부 정보를 볼 수 있습니다. 또는 상단의 이 캘린더 열기 버튼을 클릭하거나 두 번 클릭해도 됩니다.첨부된 .ics 파일을 사용하여 캘린더를 Outlook에 추가합니다.

참고:

1. 이 기능은 Outlook 2016, Outlook 2013에서 지원됩니다. 그러나 Outlook 2019 및 Outlook for Office 365에서는 더 이상 사용할 수 없습니다. 새 버전에서는 일정을 ICS 파일로 내보내고 해당 파일을 다른 사람과 공유하여 자신의 Outlook 또는 다른 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 캘린더 응용 프로그램.
2. 수신자는 지정된 날짜 범위에 대한 캘린더의 정적 사본 을 받지만 캘린더를 이메일로 보낸 후 변경한 내용은 볼 수 없습니다.

Outlook에서 공유 일정을 만드는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

웹에 일정 게시

Outlook 일정을 온라인에 게시하면 누구나 브라우저에서 웹페이지로 보거나 ICS를 가져올 수 있습니다. Outlook에 연결합니다. 이 기능은 Exchange 기반 계정, WebDAV 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 대한 액세스 권한이 있는 계정, 웹용 Outlook 및 Outlook.com에서 사용할 수 있습니다. Outlook 일정을 게시하는 방법을 알아보세요.

일정 스냅샷을 이메일로 보내기

일정의 정적 사본이 이메일 첨부 파일로 수신자에게 전송됩니다. 수신자는 귀하가 이메일을 보낸 시점의 약속 스냅샷만 볼 수 있으며 이후 업데이트는 수신자에게 제공되지 않습니다. 이 옵션은 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 제공되지만 Office 365 및 Outlook 2019에서는 더 이상 지원되지 않습니다. Outlook 일정을 이메일로 보내는 방법을 참조하세요.

Outlook 일정 공유 방법

For Office 365 또는 Exchange 기반 계정에서 Microsoft는 자동으로 업데이트되는 일정을 공유하는 옵션을 제공합니다. 이를 위해 동료나 회사 외부 사람들에게 공유 초대장을 보내기만 하면 됩니다.

참고. 스크린샷은 Office 365용 Outlook에서 캡처되었습니다. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 및Outlook 2010은 기본적으로 동일하지만 인터페이스에 약간의 차이가 있을 수 있습니다.

Outlook 일정을 공유하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. Outlook에서 일정을 엽니다.
2. 홈 탭의 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 공유 를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 것을 선택합니다.

조직 내부 또는 외부의 개인에게 공유 초대를 보내려면 추가 버튼을 클릭합니다.

참고. 누군가의 이름 옆에 있는 금지 기호(원-백슬래시)는 캘린더를 해당 사용자와 공유할 수 없음을 나타냅니다.

공유추가한 각 수신자에게 초대장이 전송됩니다. 조직의 사용자가 수락 을 클릭하면 공유 일정 아래의 Outlook에 일정이 나타납니다. 외부 사용자의 경우 프로세스가 약간 다릅니다. 자세한 내용은 공유 일정을 Outlook에 추가하는 방법을 참조하세요.

팁. 공유는 각 Outlook 프로필에 대해 자동으로 생성된 기본 일정으로 제한되지 않습니다. 새 공유 캘린더 를 만들 수도 있습니다. 이를 위해 캘린더 폴더에서 홈 탭 > 캘린더 추가 > 새 빈 캘린더 만들기 를 클릭하고 원하는 폴더에 저장한 다음 그런 다음 위에서 설명한 대로 공유합니다.

Outlook 일정 공유 중지

특정 사용자와의 일정 공유를 중지하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 일정 권한 열기 대화 상자 창( 홈 탭 > 일정 공유 ).
2. 권한 탭에서 액세스 권한을 취소하려는 사용자를 선택하고 제거 를 클릭합니다.
3. 확인 을 클릭합니다.

참고. Office 365가 사용자의 Outlook에서 일정을 동기화하고 제거하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

Outlook 공유 일정 권한

공유 Outlook 일정에서 권한은 다른 사용자에게 제공하려는 액세스 수준을 의미합니다. 옵션은 조직 내부 및 외부 사용자에 따라 다릅니다.

처음 세 수준내부 및 외부 사용자 모두에게 제공할 수 있습니다:

• 바쁠 때 보기 가능 – 받는 사람은 귀하가 바쁠 때만 볼 수 있습니다.
• 제목 및 위치를 볼 수 있음 – 수신자는 귀하의 참석 여부, 주제 및 회의 위치를 ​​볼 수 있습니다.
• 모든 세부 정보를 볼 수 있음 - 수신자는 모든 정보를 볼 수 있습니다.

회사 내부 사람들이 사용할 수 있는 두 가지 추가 옵션:

• 편집 가능 – 받는 사람은 약속 세부 정보를 편집할 수 있습니다.
• 대리인 – 귀하를 대신하여 회의 요청에 응답하고 새 약속을 만드는 등 작업을 수행할 수 있습니다.

하나 개별 사용자가 아닌 전체 조직에서 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 없음 - 캘린더에 액세스할 수 없습니다.

공유 캘린더를 변경하는 방법 권한

현재 캘린더에 액세스할 수 있는 사람의 권한을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

1. 오른쪽-c 탐색 창에서 대상 캘린더를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 공유 권한 을 선택합니다. (또는 홈 탭에서 캘린더 공유 를 클릭하고 캘린더를 선택합니다.)

권한 탭에서 캘린더 속성 대화 상자를 열어 현재 캘린더를 공유하고 있는 모든 사용자와 해당 권한을 표시합니다.

수신인에게 권한이 부여되었음을 알립니다. 변경되었으며 업데이트된 일정 보기가 Outlook에 표시됩니다.

Outlook 공유 일정 권한이 작동하지 않음

대부분의 문제와 오류는 다양한 구성 또는 권한 문제로 인해 발생합니다. 아래에서 가장 일반적인 문제와 해결 방법을 확인할 수 있습니다.

Outlook 공유 일정이 회색으로 표시되거나 누락됨

일정 공유 버튼이 회색으로 표시되거나 사용할 수 없는 경우 Outlook에서 Exchange 계정이 없거나 네트워크 관리자가 계정에 대한 캘린더 공유를 비활성화했을 가능성이 큽니다.

"이 캘린더는 공유할 수 없습니다." 오류

"이 일정은 한 명 이상의 사람들과 공유할 수 없습니다..." 오류로 인해 공유 초대를 보낼 수 없습니다. 추가한 전자 메일 주소가 유효하지 않거나 Office 365 그룹 ​​또는 공유 목록에 있을 수 있습니다. 이미.

일정 권한 공유가 업데이트되지 않음

권한 목록의 오래되고 중복된 항목이 자주 문제를 일으킵니다. 이 문제를 해결하려면 권한 탭에서 캘린더 속성 대화 상자를 열고 사용자 목록에서 중복 항목을 확인하십시오. 또한 조직을 떠났거나 일정에 액세스할 수 없는 사용자를 제거하십시오. 일부 포럼기본 권한 외에 현재 권한을 모두 제거하면 문제가 해결된다고 보고했습니다. 위의 제안 중 어느 것도 도움이 되지 않으면 다음과 같은 일반 Outlook 수정을 시도하십시오.

• 캐시된 Exchange 모드를 끕니다. 자세한 지침은 여기에서 확인할 수 있습니다.
• Office를 최신 버전으로 업데이트합니다.
• 안전 모드에서 Outlook을 시작합니다. 이를 위해 검색 상자에 outlook /safe 를 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.

문제가 지속되면 원인이 Exchange Server 측에 있을 수 있으므로 IT 담당자에게 도움을 요청하세요.

Exchange 없이 Outlook 일정을 공유하는 방법

이전 섹션에서 설명한 공유 기능은 Office 365 및 Exchange 기반 Outlook 계정에서만 사용할 수 있습니다. 개인 POP3 또는 IMAP 계정이 있는 독립형 응용 프로그램으로 Outlook을 사용하는 경우 다음 대안을 고려하십시오.

온라인에 일정 게시

웹에 Outlook 일정을 게시한 다음 브라우저에서 일정을 여는 HTML 링크 또는 인터넷 일정에 가입하기 위한 ICS 링크. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

• Outlook Online에서 일정을 게시하는 방법
• Outlook 데스크톱에 인터넷 일정을 추가하는 방법
• 에서 인터넷 일정을 구독하는 방법 웹용 Outlook

일정을 Outlook.com으로 이동한 다음 공유

게시가 작동하지 않는 경우 가장 쉬운 방법은 새 또는기존 일정을 Outlook.com으로 가져온 다음 일정 공유 기능을 사용합니다.

추가 업데이트를 동기화하려면 Outlook.com에 실제 일정 사본을 유지해야 한다는 점에 유의하세요.

자세한 지침은 다음을 참조하세요.

• Outlook 일정을 .ics 파일로 저장하는 방법
• iCal 파일을 Outlook.com으로 가져오는 방법
• Outlook.com에서 일정 공유하는 방법

Outlook 일정 게시 방법

개별 초대장을 보내지 않고 여러 사용자와 일정을 공유하려면 다음을 수행할 수 있습니다. 웹에 캘린더를 게시하고 사람들이 실시간으로 볼 수 있는 직접 링크를 제공합니다.

다음은 Outlook에서 캘린더를 게시하는 단계입니다.

1. 캘린더 폴더에서 다음으로 이동합니다. 홈 탭 > 공유 그룹으로 이동하고 온라인 게시 > WebDAV 서버에 게시 …

• Publishing Lo 양이온 상자에 WebDAV 서버의 위치를 ​​입력합니다.
• 시간 범위 를 선택합니다.
• 자세히 드롭다운 목록에서 , 가용성만 , 제한된 세부정보 (가용성 및 주제) 또는 전체 세부정보 중에서 제공하려는 액세스 유형을 선택합니다.

Outlook에서 게시가 성공적으로 완료되었는지 여부를 알려줍니다.

참고:

1. 이 기능을 사용하려면 WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있어야 합니다.
2. Exchange 이메일 계정을 사용하는 경우 WebDAV 서버 대신 Exchange Server에 직접 캘린더를 게시할 수 있는 이 캘린더 게시 옵션이 표시됩니다.
3. Office 사용 365 계정의 경우 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}이 공유 정책에서 제거된 경우 WebDAV 서버에 게시할 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하세요.
4. Outlook에서 해당 옵션을 사용할 수 없는 경우 웹용 Outlook 또는 Outlook.com을 사용하여 캘린더를 온라인에 게시하세요.

방법 Outlook 일정 스냅샷을 전자 메일로 공유하려면

업데이트할 수 없는 일정 사본을 공유하려면 첨부 파일로 전자 메일에 보내기만 하면 됩니다. 이 옵션은 예를 들어 어떤 이벤트 캘린더의 최종 버전을 만들었을 때 유용할 수 있습니다.