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선택 항목, 시트 또는 전체 통합 문서를 한 페이지 또는 여러 페이지에 적절하게 페이지 나누기, 눈금선, 제목 등을 사용하여 원하는 대로 정확하게 Excel 스프레드시트를 인쇄하는 방법을 알아보세요.
디지털 세상에 살고 있는 우리는 때때로 인쇄본이 필요합니다. 첫눈에 Excel 스프레드시트를 인쇄하는 것은 매우 쉽습니다. 인쇄 버튼을 누르시면 됩니다. 실제로는 모니터에서 보기 좋게 잘 정돈되고 아름답게 서식이 지정된 시트가 인쇄된 페이지에서는 엉망이 되는 경우가 많습니다. 이는 Excel 워크시트가 종이 한 장에 맞지 않고 화면에서 편안하게 보고 편집할 수 있도록 설계되었기 때문입니다.
이 자습서는 Excel 문서의 완벽한 하드 카피를 얻는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다. 팁은 Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 이하의 모든 버전의 Excel에서 작동합니다.
Excel 스프레드시트 인쇄 방법
우선 Excel에서 인쇄하는 방법에 대한 고급 지침을 제공합니다. 그런 다음 가장 중요하고 유용한 기능에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
Excel 워크시트를 인쇄하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 워크시트에서 파일 > 인쇄 를 클릭하거나 Ctrl + P를 누릅니다. 이렇게 하면 인쇄 미리보기 창이 나타납니다.
- 매수 상자에 원하는 매수를 입력합니다.
- 아래 프린터 , 사용할 프린터를 선택합니다.
- 설정 에서,Excel
여러 페이지로 된 Excel 시트에서 이 데이터 또는 저 데이터가 의미하는 바를 이해하는 것은 까다로울 수 있습니다. 인쇄 제목 기능을 사용하면 인쇄된 모든 페이지에 열 및 행 머리글을 표시할 수 있으므로 인쇄된 사본을 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
인쇄된 모든 페이지에서 머리글 행 또는 머리글 열을 반복하려면 페이지에서 다음 단계를 수행합니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 제목 인쇄 를 클릭합니다.
- 페이지 설정 대화 상자의 시트 탭에 있는 제목 인쇄 아래에서 맨 위에 반복할 행 및/또는 왼쪽에서 반복할 열입니다.
- 완료되면 확인 을 클릭합니다.
자세한 내용은 모든 페이지에 행 및 열 머리글을 인쇄하는 방법을 참조하세요.
Excel에서 주석을 인쇄하는 방법
메모는 스프레드시트 데이터만큼 중요하므로 종이에 대한 설명도 원할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 수행합니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 시작 관리자(창의 작은 화살표)를 클릭합니다. 그룹의 오른쪽 하단 모서리).
- 페이지 설정 창에서 시트 탭으로 전환하고 설명<12 옆의 화살표를 클릭합니다> 인쇄 방법을 선택하세요:
자세한 내용은 Excel에서 주석을 인쇄하는 방법을 참조하세요.
Excel에서 주소 라벨을 인쇄하는 방법
Excel에서 우편물 라벨을 인쇄하려면 편지 병합 기능을 사용하세요.첫 번째 시도에서 라벨을 올바르게 가져오려면 시간이 걸릴 수 있습니다. 유용한 팁이 많은 자세한 단계는 Excel에서 레이블을 만들고 인쇄하는 방법 튜토리얼에서 찾을 수 있습니다.
인쇄할 내용을 정확히 지정하고 페이지 여백, 방향, 용지 크기 등을 구성합니다. - 인쇄 버튼을 클릭합니다.
인쇄할 항목 선택: 선택, 시트 또는 전체 통합 문서
설정<2에서 인쇄물에 포함되어야 하는 데이터와 개체를 Excel에 지정하려면>, 활성 시트 인쇄 옆의 화살표를 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 
위 스크린샷에 표시된 각 설정에 대한 간략한 설명과 올바른 사용 방법이 아래에 나와 있습니다.
선택 영역 인쇄
셀의 특정 범위만 인쇄하려면 시트에서 강조 표시한 다음 선택 영역 인쇄 를 선택합니다. 인접하지 않은 셀이나 범위를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택합니다.
전체 시트 인쇄
전체 시트 인쇄 현재 열려 있는 활성 시트 인쇄 를 선택합니다.
여러 시트 를 인쇄하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭을 클릭한 다음 활성 시트 인쇄 .
전체 통합 문서 인쇄
현재 통합 문서의 모든 시트 를 인쇄하려면 전체 통합 문서 인쇄 를 선택합니다.
Excel 표 인쇄
Excel 표를 인쇄하려면 표 내의 아무 셀이나 클릭한 다음 선택한 표 인쇄 를 선택하십시오. 이 옵션은 표 또는 표의 일부를 선택한 경우에만 나타납니다.
같은 범위를 여러 시트에 인쇄하는 방법
작업할 때송장이나 판매 보고서와 같이 동일하게 구성된 워크시트의 경우 모든 시트에 동일한 분노를 인쇄하고 싶을 것입니다. 가장 빠른 방법은 다음과 같습니다.
- 첫 번째 시트를 열고 인쇄할 범위를 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 인쇄할 다른 시트 탭을 클릭합니다. 인접한 시트를 선택하려면 첫 번째 시트 탭을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 시트 탭을 클릭합니다.
- Ctrl + P를 클릭하고 설정 바로 아래의 드롭다운 목록에서 선택 항목 인쇄 를 선택합니다.
- 인쇄 버튼.
팁. Excel이 원하는 데이터를 인쇄하는지 확인하려면 미리보기 섹션 하단에서 페이지 수를 확인하십시오. 시트당 하나의 범위만 선택한 경우 페이지 수는 선택한 시트 수와 일치해야 합니다. 두 개 이상의 범위를 선택한 경우 각각 별도의 페이지에 인쇄되므로 시트 수에 범위 수를 곱합니다. 전체 제어를 위해 오른쪽 및 왼쪽 화살표를 사용하여 각 인쇄 가능한 페이지 미리보기를 살펴봅니다. 
팁. 여러 시트에 인쇄 영역을 설정하려면 이러한 인쇄 영역 매크로를 사용할 수 있습니다.
한 페이지에 Excel 스프레드시트를 인쇄하는 방법
기본적으로 Excel은 시트를 실제 크기로 인쇄합니다. 따라서 워크시트가 클수록 더 많은 페이지가 필요합니다. 한 페이지에 Excel 시트를 인쇄하려면 다음 배율 옵션 중 하나를 선택하십시오. 인쇄 미리보기 창에서 설정 섹션의 끝:
- 한 페이지에 시트 맞추기 – 이렇게 하면 시트가 축소되므로 한 페이지에 맞도록 합니다.
- 한 페이지에 모든 열 맞추기 – 행이 여러 페이지에 걸쳐 분할될 수 있는 동안 한 페이지에 모든 열을 인쇄합니다.
- 한 페이지에 모든 행 맞추기 – 한 페이지에 모든 행을 인쇄하지만 열이 여러 페이지로 확장될 수 있습니다.
스케일링 제거 , 옵션 목록에서 배율 없음 을 선택합니다. 
한 페이지에 인쇄할 때 각별히 주의하십시오. 용지가 너무 크면 인쇄물을 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 실제로 얼마나 많은 스케일링이 사용될 것인지 확인하려면 Custom Scaling Options… 를 클릭하십시오. 이렇게 하면 페이지 설정 대화 상자가 열리며 여기서 조정 상자의 숫자를 확인합니다. 
다음으로 조정 숫자인 경우 낮으면 인쇄된 사본을 읽기 어렵습니다. 이 경우 다음 조정이 유용할 수 있습니다.
- 페이지 방향 변경 . 기본 세로 방향은 열보다 행이 더 많은 워크시트에 적합합니다. 시트에 행보다 열이 많은 경우 페이지 방향을 가로 .
- 여백 조정 으로 변경하세요. 여백이 작을수록 데이터에 더 많은 공간이 생깁니다.
- 페이지 수를 지정합니다 . 사전 정의된 페이지 수에 Excel 스프레드시트를 인쇄하려면 페이지 설정 대화 상자의 페이지 탭에 있는 배율 에서 맞춤 상자(가로 및 세로)에 페이지 수를 입력합니다. . 이 옵션을 사용하면 수동 페이지 나누기가 무시됩니다.
파일로 인쇄 – 나중에 사용할 수 있도록 출력 저장
파일로 인쇄 는 다음 중 하나입니다. 가장 드물게 사용되는 Excel 인쇄 기능은 많은 사람들이 과소 평가합니다. 즉, 이 옵션은 출력을 프린터로 보내는 대신 파일에 저장합니다.
왜 파일로 인쇄하시겠습니까? 동일한 문서의 추가 인쇄본이 필요할 때 시간을 절약합니다. 아이디어는 인쇄 설정(여백, 방향, 페이지 나누기 등)을 한 번만 구성하고 출력을 .pdf 문서에 저장한다는 것입니다. 다음에 인쇄본이 필요하면 해당 .pdf 파일을 열고 인쇄 를 누르기만 하면 됩니다.
작동 방식을 살펴보겠습니다.
- 페이지 레이아웃 탭에서 필요한 인쇄 설정을 구성하고 Ctrl + P를 누릅니다.
- 인쇄 미리보기 창에서 프린터 드롭다운 메뉴를 엽니다. 아래 목록에서 파일로 인쇄 를 선택합니다.
- 인쇄 버튼을 클릭합니다.
- 출력이 포함된 .png 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
Excel에서 인쇄 미리보기
예기치 않은 결과를 피하기 위해 인쇄하기 전에 항상 출력을 미리 보는 것이 좋습니다. Excel에서 인쇄 미리보기에 액세스하는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 파일 > 인쇄 를 클릭합니다.
- 인쇄를 누릅니다.미리보기 단축키 Ctrl + P 또는 Ctrl + F2 .
Excel 인쇄 미리보기는 종이, 잉크 및 신경을 절약하는 측면에서 매우 유용한 도구입니다. 워크시트가 종이에서 어떻게 보이는지 정확하게 보여줄 뿐만 아니라 미리보기 창에서 직접 특정 변경 사항을 적용할 수도 있습니다.
- 다음 및 이전 페이지 미리보기 창 하단의 오른쪽 및 왼쪽 화살표를 사용하거나 상자에 페이지 번호를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 화살표는 선택한 시트 또는 범위에 인쇄된 데이터 페이지가 둘 이상 포함된 경우에만 나타납니다.
- 페이지 여백 을 표시하려면 하단의 여백 표시 버튼을 클릭하세요. -오른쪽 코너. 여백을 넓히거나 좁히려면 마우스를 사용하여 드래그하면 됩니다. 인쇄 미리보기 창의 상단 또는 하단에 있는 핸들을 드래그하여 열 너비 를 조정할 수도 있습니다.
- Excel 인쇄 미리보기에는 확대/축소 슬라이더가 없지만 일반적인 바로 가기 Ctrl + 스크롤 휠을 사용하여 확대/축소 합니다. 원래 크기로 돌아가려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 페이지 확대 버튼을 클릭합니다.
인쇄 미리보기 를 종료하고 워크시트로 돌아가서 인쇄 미리보기 창의 왼쪽 상단에 있는 화살표를 클릭합니다.
Excel 인쇄 옵션 및 기능
가장 자주 사용되는 인쇄 설정은 위에서 설명한 인쇄 미리 보기 창에서 사용할 수 있습니다. 더 나아가옵션은 Excel 리본의 페이지 레이아웃 탭에서 제공됩니다. 
페이지 여백 및 용지 크기 구성 외에도 여기에서 페이지 나누기 삽입 및 제거, 인쇄 영역 설정, 숨기기 및 표시 작업을 수행할 수 있습니다. 눈금선, 각 인쇄 페이지에서 반복할 행과 열 지정 등.
리본에 공간이 없는 고급 옵션은 페이지 설정 대화 상자에서 사용할 수 있습니다. 이를 열려면 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 시작 관리자 
를 클릭합니다. 
참고. 페이지 설정 대화 상자는 인쇄 미리보기 창에서도 열 수 있습니다. 이 경우 인쇄 영역 또는 반복할 행 상단 과 같은 일부 옵션이 비활성화될 수 있습니다. 이러한 기능을 활성화하려면 페이지 레이아웃 탭에서 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
Excel 인쇄 영역
Excel이 스프레드시트의 특정 부분을 인쇄하고 모든 데이터, 인쇄 영역을 설정합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 인쇄할 하나 이상의 범위를 선택합니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정 을 클릭합니다.
인쇄 영역 설정은 통합 문서를 저장할 때 저장됩니다. 따라서 이 특정 시트를 인쇄할 때마다 하드 카피에는 인쇄 영역만 포함됩니다.
자세한 내용은 Excel에서 인쇄 영역 설정 방법을 참조하세요.
인쇄 추가 방법Excel 빠른 실행 도구 모음에 단추
Excel에서 자주 인쇄하는 경우 빠른 실행 도구 모음에 인쇄 명령이 있으면 편리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.
- 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 버튼(빠른 실행 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표)을 클릭합니다.
- 표시된 명령 목록에서 인쇄 미리보기 및 인쇄 를 선택합니다. 완료!
Excel에서 페이지 나누기 삽입 방법
대용량 스프레드시트를 인쇄할 때 페이지 나누기를 삽입하여 데이터가 여러 페이지로 분할되는 방식을 제어할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 새 페이지로 이동하려는 행이나 열을 클릭합니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 나누기 > 페이지 나누기 삽입 을 클릭합니다.
페이지 나누기가 삽입됩니다. . 다른 페이지에 어떤 데이터가 있는지 시각적으로 보려면 보기 탭으로 전환하고 페이지 나누기 미리보기 를 활성화하십시오. 
특정 페이지 나누기의 위치를 변경하고 싶으면 나누기 줄을 드래그하여 원하는 위치로 이동 하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하세요. Excel에서 페이지 나누기 삽입 및 제거 방법.
Excel에서 수식 인쇄 방법
Excel에서 계산 결과 대신 수식을 인쇄하려면 워크시트에 수식을 표시하기만 하면 됩니다. 그런 다음 평소와 같이 인쇄합니다.
완료하려면 수식 탭을 클릭하고 수식 감사 그룹에서 수식 표시 버튼을 클릭합니다. 
엑셀에서 차트 인쇄하는 방법
워크시트 데이터 없이 차트만 인쇄하려면 관심 있는 차트를 선택하고 Ctrl + P 를 누릅니다. 인쇄 미리보기 창의 오른쪽에 차트 미리보기가 표시되고 설정 에서 선택한 선택한 차트 인쇄 옵션이 표시됩니다. 미리보기가 원하는 대로 표시되면 인쇄 를 클릭합니다. 그렇지 않으면 설정을 조정하십시오: 
팁 및 참고 사항:
- 차트를 포함하여 시트의 모든 내용을 인쇄하려면 시트에서 아무 것도 선택하지 않고 Ctrl + P를 누르고 다음을 확인하십시오. 활성 시트 인쇄 옵션이 설정 에서 선택되었습니다.
- 인쇄에서 차트의 배율 을 조정할 수 없습니다. 미리보기 창. 인쇄된 차트가 전체 페이지 에 맞도록 하려면 그래프 크기를 조정하여 더 크게 만드십시오.
Excel에서 격자선을 인쇄하는 방법
기본적으로, 모든 워크시트는 눈금선 없이 인쇄됩니다. 셀 사이에 줄이 있는 Excel 스프레드시트를 인쇄하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 페이지 레이아웃 탭으로 전환합니다.
- 시트 옵션 그룹의 눈금선 아래에서 인쇄 상자를 선택합니다.
인쇄된 눈금선 색상을 변경하려면 어떻게 해야 합니까? 자세한 지침은 Excel에서 눈금선을 인쇄하는 방법에서 찾을 수 있습니다.
에서 제목을 인쇄하는 방법
