ಪರಿವಿಡಿ
ಇಂದಿನ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ 2 Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತೊಂದು ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ನೀವು VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY ಮತ್ತು ವಿಲೀನ ಶೀಟ್‌ಗಳ ಆಡ್-ಆನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.
ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Google ಶೀಟ್‌ಗಳು
ನೀವು ಎರಡು Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕಾದಾಗ ನೀವು ಮೊದಲನೆಯದು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ & ಬಳಕೆ
ಈ ಕಾರ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಾಲಿನಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ.
ಆದರೂ Google ಶೀಟ್ಸ್ VLOOKUP ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.
ಅದರ ಘಟಕಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೋಡೋಣ:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted] )- search_key ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್, ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿರಬಹುದು.
- ಶ್ರೇಣಿ ಎಂದರೆ ನೀವು search_key ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪು (ಅಥವಾ ಟೇಬಲ್) ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದ ಎಳೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಗಮನಿಸಿ. Google Sheets ನಲ್ಲಿ VLOOKUP ಯಾವಾಗಲೂ search_key ಗಾಗಿ range ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸೂಚ್ಯಂಕ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿ ಒಳಗೆ ಕಾಲಮ್‌ನ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಉದಾ., ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು A2:E20 ಆಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು E ಕಾಲಮ್ ಆಗಿದ್ದರೆನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು, 5 ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಶ್ರೇಣಿ D2:E20 ಆಗಿದ್ದರೆ, E ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು 2 ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- [is_sorted] ನೀವು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ವಾದವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ (TRUE) ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ (FALSE) ಎಂದು ಹೇಳಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯವು ಹತ್ತಿರದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ - ಸಂಪೂರ್ಣ ಒಂದರೊಂದಿಗೆ. ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಾಗ, TRUE ಅನ್ನು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆ. Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ VLOOKUP ಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ವಿವರವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಕಾರ್ಯ, ಅದರ ವಿಶೇಷತೆಗಳು & ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮಿತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೂತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಈ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಎರಡು Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು VLOOKUP ಅನ್ನು ಬಳಸೋಣ.
ಶೀಟ್2 ನಲ್ಲಿ ಹಣ್ಣುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ID ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಣ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಆದಾಗ್ಯೂ ಸ್ಟಾಕ್ ಲಭ್ಯತೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ:
ಈ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ಕರೆಯೋಣ ಏಕೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ನನ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ಶೀಟ್1 ರಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಟೇಬಲ್ ಕೂಡ ಇದೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಲಭ್ಯತೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ:
ನಾನು ಅದನ್ನು ಲುಕಪ್ ಟೇಬಲ್ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇನೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನಾನು ಈ 2 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು Google Sheets VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವು ಎರಡೂ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ಬೆರಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲುಕ್‌ಅಪ್‌ನಿಂದ ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ "ಸ್ಟಾಕ್" ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ.
=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)
ಇದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ ಸೂತ್ರವು ಎರಡು Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ:
- ಇದು B2 (ಮುಖ್ಯ ಹಾಳೆ) ಕಾಲಮ್ B ನಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆಹಾಳೆ1 (ಲುಕಪ್ ಶೀಟ್).
ಗಮನಿಸಿ. ನೆನಪಿಡಿ, VLOOKUP ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಶ್ರೇಣಿಯ 1 ನೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಶೀಟ್1!$B$2:$C$10 .
ಗಮನಿಸಿ. ನಾನು ಶ್ರೇಣಿಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ನಕಲಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶವು ಮುರಿಯದಿರುವಂತೆ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿಯೂ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರಲು ನನಗೆ ಈ ಶ್ರೇಣಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಕಾಲಮ್ ಬಿ (ಲುಕಪ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ) ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾದರೆ, Google ಶೀಟ್‌ಗಳು VLOOKUP ಆ ಶ್ರೇಣಿಯ 2 ನೇ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ (ಕಾಲಮ್ C).
Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ VLOOKUP ಮೂಲಕ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿ — IFERROR
ಆದರೆ ಆ #N ಬಗ್ಗೆ ಏನು /ಎ ದೋಷಗಳು?
ಬೇರೊಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಬೆರ್ರಿಗಳು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಮತ್ತು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಆ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅಂತಹ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಇಡಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ Google ಶೀಟ್‌ಗಳ VLOOKUP ಅನ್ನು IFERROR ನಲ್ಲಿ ಸುತ್ತಿ:
=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")
ಸಲಹೆ . ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಿಂದ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ Google Sheets VLOOKUP ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದಾದ ಇತರ ದೋಷಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಪಂದ್ಯ & ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ — ArrayFormula
ಇನ್ನೊಂದು ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಏನೂ ಅಲಂಕಾರಿಕವಾಗಿಲ್ಲ , ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಾರ್ಯ - ArrayFormula.
Google ಶೀಟ್ಸ್ VLOOKUP ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಒಂದು-ಸೆಲ್ ಕೀ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಾಕಿArrayFormula ಒಳಗೆ:
=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ArrayFormula ಪ್ರತಿ ಸೆಲ್‌ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದರೂ Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ VLOOKUP ಅಂತಹ ಸರಳ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಇದು ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನ್ಯೂನತೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ: ಅದು ತನ್ನ ಎಡಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದರೂ, ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ತನ್ನ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು 2 Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಹಣ್ಣುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ID ಗಳನ್ನು (1 ನೇ ಕಾಲಮ್ ಡೇಟಾ) ಎಳೆಯಬೇಕಾದರೆ (2 ನೇ ಕಾಲಮ್), VLOOKUP ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ . ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, Google ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ INDEX MATCH ಆಟಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ & INDEX MATCH duo
INDEX MATCH, ಅಥವಾ ಬದಲಿಗೆ INDEX & ಬಳಸಿಕೊಂಡು Google ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ MATCH, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ Google Sheets ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಿದಾಗ, ಅದು ಮುಂದಿನ ಹಂತದ VLOOKUP ನಂತಿದೆ.
ಹೌದು, ಅವುಗಳು Google ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೀ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತೊಂದು ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.
>ಆದರೆ ಅವರು VLOOKUP ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿರುವುದರಿಂದ ಅವರು ಅದನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ನಾನು ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ ನಾನು ಇಂದು ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು INDEX MATCH ಸೂತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ ಇದರಿಂದ ಅವು ನೇರವಾಗಿ Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ನಾನು ಮೇಲಿನ ಅದೇ ಮಾದರಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ.
Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ INDEX MATCH ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿದೆ
ಮೊದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸೋಣGoogle ಹಾಳೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಬೆರಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ:
=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))
ಹೇಗೆ INDEX & ಹಾಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಿದಾಗ ಮ್ಯಾಚ್ ವರ್ಕ್?
- MATCH B2 ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶೀಟ್1 ನಲ್ಲಿ B ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಅದು ಆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ - ನನ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ 10.
- INDEX ಶೀಟ್1 ನಲ್ಲಿ ಆ 10 ನೇ ಸಾಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಮಾತ್ರ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - C.
ಈಗ Google ಶೀಟ್ಸ್ VLOOKUP ಏನು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದರ ವಿರುದ್ಧ INDEX MATCH ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಿಸೋಣ — ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ID ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಡಭಾಗದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0))
Easy-peasy :)
Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ INDEX MATCH ಮೂಲಕ ಹಿಂತಿರುಗಿದ ದೋಷಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ
ನಾವು ಮುಂದೆ ಹೋಗೋಣ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಲ್ಲದ ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕೋಣ. IFERROR ಮತ್ತೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ Google Sheets INDEX MATCH ಅನ್ನು ಅದರ ಮೊದಲ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಇರಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆ 1.
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")
ಉದಾಹರಣೆ 2.
0> =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0)),"") 
ಈಗ, ನೀವು INDEX MATCH ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನವೀಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
ಸರಿ... ನೀವು ಬೇಡ. ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಸ್ಯೆಯಿದೆ: ArrayFormula ಈ ಎರಡರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೆಳಗೆ INDEX MATCH ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ Google Sheets QUERY ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ Google ಹಾಳೆಗಳು & QUERY ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ
Google ಶೀಟ್‌ಗಳು QUERY ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಇದು ರೀತಿಯ ವಿಲೀನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ - ಹೊಂದಾಣಿಕೆ & ವಿಭಿನ್ನ ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ.
=QUERY(ಡೇಟಾ, ಪ್ರಶ್ನೆ, [ಹೆಡರ್‌ಗಳು])ಸಲಹೆ. ನೀವು Google Sheets QUERY ಅನ್ನು ಹಿಂದೆಂದೂ ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅದರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾಷೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
ವಾಸ್ತವ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು QUERY ಫಾರ್ಮುಲಾ ಹೇಗಿರಬೇಕು?
=QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&""")
- Google Sheets QUERY ನನ್ನ ಲುಕಪ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ (ನಾನು ನನ್ನ ಮುಖ್ಯ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಎಳೆಯಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಶೀಟ್1)
- ಮತ್ತು C ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಆ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲಿ B ಕಾಲಮ್ ನನ್ನ ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಹಣ್ಣುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ 5>
- ಹಿಂದಿನದು ಆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ
- ನಂತರದ ಶೀಟ್ & ಆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿ
- ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಲುಕ್‌ಅಪ್ ಶೀಟ್
- ಮುಖ್ಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು (ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವುಗಳು) ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿ
- ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಉದಾ., ಬಣ್ಣ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿತಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಲ್ಲದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ:
=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")
ಸರಿ, ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ :)
ವಿವಿಧ Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ — IMPORTRANGE ಫಂಕ್ಷನ್
ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಾನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ವಿಭಿನ್ನ Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಫೈಲ್‌ಗಳು) ಇರುವ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಕಾರ್ಯವನ್ನು IMPORTRANGE ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ:
=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","range_string")ಗಮನಿಸಿ. ಈ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ Google ಡಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವುದನ್ನು ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದರ ಕೆಲಸದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಲುಕಪ್ ಶೀಟ್ (ಇದರೊಂದಿಗೆಉಲ್ಲೇಖ ಡೇಟಾ) ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ 2 ರಲ್ಲಿದೆ (ಅಕಾ ಲುಕಪ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್). ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಹಾಳೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ 1 ರಲ್ಲಿದೆ (ಮುಖ್ಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್).
ಗಮನಿಸಿ. IMPORTRANGE ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಎರಡೂ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ನೀವು ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು Enter ಒತ್ತಿದ ನಂತರ Google ಶೀಟ್ ಒಂದು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮೊದಲೇ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಂದು ನೀವು ಮೊದಲು ಕಲಿತ ಪ್ರತಿ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ IMPORTRANGE ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವಿಧ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 1. IMPORTRANGE + VLOOKUP
ಇಂಪೋರ್ಟ್ರೇಜ್ ಅನ್ನು ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ 2 ಪ್ರತ್ಯೇಕ Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು VLOOKUP:
=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$B$2:$C$10"),2,FALSE),""))
ಉದಾಹರಣೆ 2. IMPORTRANGE + INDEX MATCH
INDEX MATCH & ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಸೂತ್ರವು ದೊಡ್ಡದಾಗಿರುತ್ತದೆ: INDEX ಗಾಗಿ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು MATCH ಗಾಗಿ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿ:
=IFERROR(INDEX(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$A$1:$A$10"),MATCH(B2,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$B$2:$B$10"),0)),"")
ಉದಾಹರಣೆ 3. ಆಮದು + ಪ್ರಶ್ನೆ
ಈ ಸೂತ್ರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೆಚ್ಚಿನವು. ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಿದಾಗ ಅವರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ.
=IFERROR(QUERY(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$A$2:$C$10"),"select Col3 where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")
ಛೀ!
ಅಷ್ಟೇ ಕಾರ್ಯಗಳು & ಸೂತ್ರಗಳು.
ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸ್ವತಂತ್ರರಾಗಿದ್ದೀರಿ & ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ…
ಅಥವಾ…
...ನಿಮಗಾಗಿ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ವಿಶೇಷ ಪರಿಕರವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ! ;)
ಸೂತ್ರ-ಮುಕ್ತಹೊಂದಿಸಲು ಮಾರ್ಗ & ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ — Google ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಶೀಟ್‌ಗಳ ಆಡ್-ಆನ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಲಿಯಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಲೀನ ಶೀಟ್‌ಗಳು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು 5 ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು:
ಎಲ್ಲ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯೂ ಇದೆ:
ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಈ 3-ನಿಮಿಷದ ಡೆಮೊ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ:
Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಿಲೀನ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಈ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಹಾಳೆಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.
ಸೂತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್
0>Google ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ & ಡೇಟಾ ನವೀಕರಿಸಿ - ಸೂತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು (ಫೈಲ್‌ನ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡಿ)