វិធីធ្វើចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel (រូបមន្តបូកសរុប)

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ការបង្រៀនខ្លីនេះបង្ហាញពីរបៀបដែលរូបមន្ត Excel Sum ធម្មតាជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ដ៏ឆ្លាតវៃនៃសេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាត និងទាក់ទងអាចគណនាចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។

A កំពុងដំណើរការ សរុប ផលបូកសរុប គឺជាលំដាប់នៃផលបូកមួយផ្នែកនៃសំណុំទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ វា​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​បង្ហាញ​ការ​បូកសរុប​នៃ​ទិន្នន័យ​នៅពេល​វា​កើនឡើង​តាម​ពេលវេលា (បានធ្វើ​បច្ចុប្បន្នភាព​រាល់ពេល​ដែល​លេខ​ថ្មី​ត្រូវ​បាន​បញ្ចូល​ក្នុង​លំដាប់)។

បច្ចេកទេស​នេះ​គឺ​មាន​ជាទូទៅ​ក្នុង​ការប្រើប្រាស់​ប្រចាំថ្ងៃ​ ឧទាហរណ៍​ដើម្បី​គណនា​ពិន្ទុ​បច្ចុប្បន្ន។ នៅក្នុងហ្គេម បង្ហាញការលក់ពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ ឬពីខែទៅកាលបរិច្ឆេទ ឬគណនាសមតុល្យធនាគាររបស់អ្នកបន្ទាប់ពីការដកប្រាក់ និងការដាក់ប្រាក់នីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមបង្ហាញពីវិធីលឿនបំផុតក្នុងការគណនាចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel និងគូសក្រាហ្វដែលប្រមូលបាន។

    របៀបគណនាចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការ (ផលបូកសរុប) ក្នុង Excel

    ដើម្បីគណនា សរុបដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើមុខងារ SUM រួមជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ដ៏ឆ្លាតវៃនៃសេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាត និងទាក់ទង។

    ឧទាហរណ៍ ដើម្បីគណនាផលបូកសរុបសម្រាប់លេខក្នុងជួរ B ដែលចាប់ផ្តើមក្នុងក្រឡា B2 សូមបញ្ចូល រូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង C2 ហើយបន្ទាប់មកចម្លងវាចុះក្រោមទៅក្រឡាផ្សេងទៀត៖

    =SUM($B$2:B2)

    នៅក្នុងរូបមន្តសរុបដែលកំពុងដំណើរការរបស់អ្នក សេចក្តីយោងដំបូងគួរតែជាសេចក្តីយោង ដាច់ខាត ជាមួយ $ សញ្ញា ($B$2)។ ដោយសារសេចក្តីយោងដាច់ខាតមិនផ្លាស់ប្តូរមិនថារូបមន្តផ្លាស់ទីទៅទីណាទេ វានឹងតែងតែយោងត្រឡប់ទៅ B2 វិញ។ ឯកសារយោងទីពីរដោយគ្មានសញ្ញា $ (B2)គឺទាក់ទង ហើយវាកែតម្រូវដោយផ្អែកលើទីតាំងទាក់ទងនៃក្រឡាដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លង។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីឯកសារយោងក្រឡា Excel សូមមើល ហេតុអ្វីត្រូវប្រើសញ្ញាដុល្លារ ($) ក្នុងរូបមន្ត Excel។

    ដូច្នេះ នៅពេលដែលរូបមន្តផលបូករបស់យើងត្រូវបានចម្លងទៅ B3 វាក្លាយជា SUM($B$2:B3) ហើយត្រឡប់តម្លៃសរុបនៅក្នុងក្រឡា B2 ទៅ B3 ។ នៅក្នុងក្រឡា B4 រូបមន្តប្រែទៅជា SUM($B$2:B4) ហើយចំនួនសរុបនៅក្នុងក្រឡា B2 ទៅ B4 ហើយដូច្នេះនៅលើ៖

    ក្នុងលក្ខណៈស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចប្រើមុខងារ Excel SUM ដើម្បីស្វែងរកផលបូកសរុបសម្រាប់សមតុល្យធនាគាររបស់អ្នក។ សម្រាប់ការនេះ សូមបញ្ចូលប្រាក់បញ្ញើជាលេខវិជ្ជមាន ហើយការដកប្រាក់ជាលេខអវិជ្ជមាននៅក្នុងជួរឈរមួយចំនួន (ជួរ C ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។ ហើយបន្ទាប់មក ដើម្បីបង្ហាញចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការ សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងជួរឈរ D:

    =SUM($C$2:C2)

    និយាយយ៉ាងតឹងរឹង រូបថតអេក្រង់ខាងលើបង្ហាញមិនច្បាស់ថាជាផលបូក ផលបូក ដែលបង្កប់ន័យការបូកសរុប ប៉ុន្តែប្រភេទនៃ "ការរត់សរុប និងភាពខុសគ្នាដែលកំពុងដំណើរការ" យ៉ាងណាក៏ដោយ តើអ្នកណាដែលខ្វល់នឹងពាក្យត្រឹមត្រូវ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាន មែនទេ? :)

    នៅពេលមើលឃើញដំបូង រូបមន្តបូកសរុប Excel របស់យើងមើលទៅល្អឥតខ្ចោះ ប៉ុន្តែវាមានគុណវិបត្តិយ៉ាងសំខាន់មួយ។ នៅពេលអ្នកចម្លងរូបមន្តចុះក្នុងជួរឈរ អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថា ចំនួនសរុបកើនឡើងក្នុងជួរខាងក្រោមក្រឡាចុងក្រោយជាមួយនឹងតម្លៃក្នុងជួរ C ទាំងអស់បង្ហាញលេខដូចគ្នា៖

    ដើម្បីជួសជុលវា យើងអាចកែលម្អរូបមន្តសរុបដែលកំពុងដំណើរការរបស់យើងបន្តិចបន្ថែមទៀតដោយបញ្ចូលវាទៅក្នុង IFមុខងារ៖

    =IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

    រូបមន្តណែនាំ Excel ឱ្យធ្វើដូចតទៅ៖ ប្រសិនបើក្រឡា C2 ទទេ នោះត្រឡប់ខ្សែអក្សរទទេ (ក្រឡាទទេ) បើមិនដូច្នេះទេ អនុវត្តរូបមន្តសរុបដែលប្រមូលបាន។

    ឥឡូវនេះ អ្នកអាចចម្លងរូបមន្តទៅក្រឡាជាច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន ហើយក្រឡារូបមន្តនឹងមើលទៅទទេ រហូតទាល់តែអ្នកបញ្ចូលលេខក្នុងជួរដែលត្រូវគ្នាក្នុងជួរ C។ នៅពេលដែលអ្នកធ្វើដូចនេះ ផលបូកសរុបដែលបានគណនានឹង បង្ហាញនៅជាប់នឹងចំនួននីមួយៗ៖

    របៀបបង្កើតក្រាហ្វតៗគ្នាក្នុង Excel

    ដរាបណាអ្នកបានគណនាចំនួនសរុបដែលកំពុងដំណើរការដោយប្រើរូបមន្តផលបូក។ ការបង្កើតគំនូសតាងបណ្តុំនៅក្នុង Excel គឺចំណាយពេលច្រើននាទី។

    1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នក រួមទាំងជួរឈរបូកសរុប ហើយបង្កើតតារាងជួរឈរជាចង្កោម 2-D ដោយចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នានៅលើ បញ្ចូលផ្ទាំង ក្នុងក្រុម គំនូសតាង

    2. នៅក្នុងតារាងដែលបានបង្កើតថ្មី ចុចស៊េរីទិន្នន័យ ផលបូកសរុប (របារពណ៌ទឹកក្រូចក្នុងឧទាហរណ៍នេះ) ហើយចុចខាងស្តាំដើម្បីជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទគំនូសតាងស៊េរី... fr om ម៉ឺនុយបរិបទ។

    3. ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកំណែថ្មីនៃ Excel 2013 Excel 2016 សូមជ្រើសរើស Combo ប្រភេទគំនូសតាង ហើយចុចលើរូបតំណាងទីមួយ (ជួរឈរចង្កោម - បន្ទាត់) នៅផ្នែកខាងលើនៃប្រអប់ ប្តូរប្រភេទគំនូសតាង

      ឬអ្នក អាចរំលេចរូបតំណាង បន្សំផ្ទាល់ខ្លួន ហើយជ្រើសរើសប្រភេទបន្ទាត់ដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់ស៊េរីទិន្នន័យបូកសរុប ( បន្ទាត់ជាមួយសញ្ញាសម្គាល់ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)៖

      ក្នុង Excel 2010 និងមុននេះ គ្រាន់តែជ្រើសរើសប្រភេទបន្ទាត់ដែលចង់បានសម្រាប់ស៊េរីបូកសរុបដែលអ្នក 'បានជ្រើសរើសនៅជំហានមុន៖

    4. ចុចយល់ព្រម ហើយវាយតម្លៃតារាងគុណប្រយោជន៍ Excel របស់អ្នក៖

    5. ជាជម្រើស អ្នកអាចចុចកណ្ដុរស្ដាំលើបន្ទាត់បូកសរុបក្នុងតារាង ហើយជ្រើសរើស បន្ថែមស្លាកទិន្នន័យ ពីម៉ឺនុយបរិបទ៖

    ជាលទ្ធផល ក្រាហ្វគណនា Excel របស់អ្នកនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖

    ដើម្បីតុបតែងគំនូសតាង Excel របស់អ្នកបន្ថែមទៀត អ្នកអាចប្ដូរចំណងជើងតារាង និងអ័ក្សតាមបំណង កែប្រែរឿងព្រេងគំនូសតាង ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មគំនូសតាង និងពណ៌ផ្សេងៗទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងចង់ឃើញរូបមន្តដែលមានប្រយោជន៍មួយចំនួនទៀត សូមពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកម្តងទៀតឆាប់ៗនេះ!

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។