Бұл оқулық Excel HYPERLINK функциясының негіздерін түсіндіреді және оны барынша тиімді пайдалану үшін бірнеше кеңестер мен формула мысалдарын береді.

Excel бағдарламасында гиперсілтеме жасаудың көптеген жолдары бар. Белгілі бір веб-бетке сілтеме жасау үшін оның URL мекенжайын ұяшыққа теріп, Enter пернесін басуға болады, сонда Microsoft Excel жазбаны автоматты түрде басылатын гиперсілтемеге түрлендіреді. Басқа жұмыс парағына немесе басқа Excel файлындағы белгілі бір орынға сілтеме жасау үшін Гиперсілтеме контекстік мәзірін немесе Ctrl + K пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Көптеген бірдей немесе ұқсас сілтемелерді енгізуді жоспарласаңыз, ең жылдам әдіс - Excel бағдарламасында гиперсілтемелерді жасауды, көшіруді және өңдеуді жеңілдететін Гиперсілтеме формуласын пайдалану.

Excel HYPERLINK функциясы. - синтаксис және негізгі қолданулар

Excel бағдарламасындағы HYPERLINK функциясы пайдаланушыны сол құжаттағы көрсетілген орынға бағыттайтын немесе басқа құжатты немесе веб-бетті ашатын сілтеме (жарлық) жасау үшін пайдаланылады. Гиперсілтеме формуласын пайдалану арқылы келесі элементтерге сілтеме жасай аласыз:

• Ұяшық немесе Excel файлындағы аталған ауқым сияқты белгілі бір орын (бар парақта немесе басқа жұмыс парағы немесе жұмыс кітабы)
• Word, PowerPoint немесе қатты дискіде, жергілікті желіде немесе онлайнда сақталған құжат Word бағдарламасында
• бетбелгі құжат
• Web-бет Интернетте немесе интранетте
• Электрондық пошта мекенжайы жаңа хабарлама жасау үшін

мысал).

Ұқсас жолмен сіз барлық Гиперсілтеме формулаларындағы сілтеме мәтінін (достық_атауы) бір уақытта өңдеуге болады. Бұл әрекетті орындаған кезде, формулаларды бұзбау үшін достық_ат ішінде ауыстырылатын мәтін сілтеме_орын ішінде еш жерде көрсетілмейтінін тексеріңіз.

Excel HYPERLINK жұмыс істемейді - себептері мен шешімдері

Гиперсілтеме формуласының жұмыс істемеуінің ең көп тараған себебі (және сіз бірінші кезекте тексеретін нәрсе!) сілтеме_орнындағы<жоқ немесе бұзылған жол болып табылады. 2> аргумент. Олай болмаса, келесі екі нәрсені тексеріңіз:

1. Егер сіз гиперсілтемені басқан кезде сілтеме тағайындалған жер ашылмаса, сілтеме орнының дұрыс пішімде берілгенін тексеріңіз. Әртүрлі гиперсілтеме түрлерін жасауға арналған формула мысалдарын осы жерден табуға болады.
2. Егер сілтеме мәтінінің орнына VALUE сияқты қате болса! немесе ұяшықта N/A пайда болса, мәселе Гиперсілтеме формуласының достық_атауы аргументінде болуы мүмкін.

   Әдетте мұндай қателер достық_атау басқа функция(лар) арқылы қайтарылғанда пайда болады, мысалы, Vlookup және бірінші сәйкестік үлгісіне гиперсілтеме. Бұл жағдайда #N/A қатесі көрсетіледіформула ұяшығы, егер іздеу мәні іздеу кестесінде табылмаса. Осындай қателердің алдын алу үшін қате мәнінің орнына бос жолды немесе кейбір пайдаланушыға ыңғайлы мәтінді көрсету үшін ҚАУЕ ҚҰРУ функциясын пайдалануды қарастыруға болады.

Осылайша Excel бағдарламасы арқылы гиперсілтемелерді жасайсыз. HYPERLINK функциясы. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Excel гиперсілтеме формуласының мысалдары (.xlsx файлы)

HYPERLINK функциясының синтаксисі келесідей:

Мұндағы:

• Сілтеме_орны (міндетті) - ашылатын веб-бетке немесе файлға жол.

  Сілтеме_орны ұяшыққа сілтемесі немесе сақталған файлға жолды қамтитын тырнақшаға алынған мәтіндік жол ретінде берілуі мүмкін жергілікті дискідегі, сервердегі UNC жолы немесе Интернеттегі немесе интранеттегі URL мекенжайы.

  Көрсетілген сілтеме жолы жоқ немесе бұзылған болса, гиперсілтеме формуласы ұяшықты басқан кезде қате жібереді.

• Ыңғайлы_атауы (қосымша) ұяшықта көрсетілетін сілтеме мәтіні (секіру мәтіні немесе якорь мәтіні) болып табылады. Өткізілмесе, сілтеме_орны сілтеме мәтіні ретінде көрсетіледі.

  Friendly_name сандық мән, тырнақшаға алынған мәтін жолы, атау немесе сілтеме мәтіні бар ұяшыққа сілтеме ретінде берілуі мүмкін.

Гиперсілтеме формуласы бар ұяшықты басу сілтеме_орны аргументінде көрсетілген файлды немесе веб-бетті ашады.

Төменде мынаны көре аласыз Excel гиперсілтеме формуласының ең қарапайым мысалы, мұнда A2 құрамында қолайлы_ат және B2 сілтеме_орны бар:

=HYPERLINK(B2, A2)

Нәтиже келесіге ұқсас болуы мүмкінбұл:

Excel HYPERLINK функциясының басқа қолданыстарын көрсететін қосымша формула мысалдары төменде берілген.

Excel бағдарламасында HYPERLINK қалай пайдалануға болады - формула мысалдары

Теориядан тәжірибеге көшу арқылы әртүрлі құжаттарды тікелей жұмыс парақтарыңыздан ашу үшін HYPERLINK функциясын қалай пайдалануға болатынын көрейік. Біз Excel HYPERLINK тривиальды емес күрделі тапсырманы орындау үшін бірнеше басқа функциялармен бірге пайдаланылатын күрделірек формуланы талқылаймыз.

Парақтарға, файлдарға, веб-беттерге және басқа элементтерге қалай сілтеме жасауға болады

Excel HYPERLINK функциясы link_location аргументіне қандай мән беретініңізге байланысты бірнеше түрдегі басылатын гиперсілтемелерді кірістіруге мүмкіндік береді.

Басқа жұмыс парағына гиперсілтеме

Бір жұмыс кітабындағы басқа параққа гиперсілтеме кірістіру үшін мақсатты парақ атауын алдына фунт белгісі (#) және одан кейін леп белгісі мен мақсатты ұяшық сілтемесін енгізіңіз, мысалы:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Жоғарыдағы формула ағымдағы жұмыс кітабындағы 2-парақты ашатын "2-парақ" көшірме мәтіні бар гиперсілтеме жасайды.

Егер жұмыс парағының атауында бос орындар немесе <9 болса>алфавиттік емес таңбалар , ол бір тырнақшаға алынуы керек, мысалы:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Сол сияқты, сіз сол ұяшықтағы басқа ұяшыққа гиперсілтеме жасай аласыз.парақ. Мысалы, сізді A1 ұяшығына апаратын гиперсілтемені енгізу үшінжұмыс парағында келесідей формуланы пайдаланыңыз:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Басқа жұмыс кітабына гиперсілтеме

Басқа жұмыс кітабына гиперсілтеме жасау үшін толық нұсқасын көрсету керек. келесі пішімдегі мақсатты жұмыс кітабына жол :

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Мысалы:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Нақты параққа, тіпті белгілі бір ұяшыққа түсу үшін мына пішімді пайдаланыңыз:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Мысалы, D дискісіндегі Бастапқы деректер қалтасында сақталған 3-кітаптағы 2-парақты ашатын "Кітап3" атты гиперсілтеме қосу үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Егер жұмыс кітаптарыңызды жақын арада басқа орынға жылжытуды жоспарласаңыз, келесідей салыстырмалы сілтеме жасай аласыз:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Файлдарды жылжытқанда, салыстырмалы гиперсілтеме мақсатты жұмыс кітабына қатысты жол өзгеріссіз қалғанша жұмысты жалғастырыңыз. Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасындағы абсолютті және салыстырмалы гиперсілтемелер бөлімінен қараңыз.

Аталған ауқымға гиперсілтеме

Егер жұмыс парағы деңгейіндегі атқа гиперсілтеме жасасаңыз, мынаны қосыңыз мақсатты атқа толық жол:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Мысалы, сілтеме кірістіру үшін 1-кітаптағы 1-парақта сақталған "Көзі_деректер" деп аталатын ауқым үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Егер жұмыс кітабы деңгейіндегі атқа сілтеме жасап жатсаңыз, парақ атауы қажет емес қосу керек, мысалы:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Ашуға арналған гиперсілтемеқатты дискіде сақталған файл

Басқа құжатты ашатын сілтеме жасау үшін осы пішімдегі құжатқа толық жолды көрсетіңіз:

"Драйвер:\ Folder\File_name.extension"

Мысалы, D дискісіндегі Word файлдары қалтасында сақталған Бағалар тізімі атты Word құжатын ашу үшін келесі формула:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Word құжатындағы бетбелгіге гиперсілтеме

Word құжатындағы белгілі бір орынға гиперсілтеме жасау үшін құжат жолын [шаршыға қосыңыз. жақшалар] және шарлау керек орынды анықтау үшін бетбелгіні пайдаланыңыз.

Мысалы, келесі формула Бағадағы Жазылым_бағалары деп аталатын бетбелгіге гиперсілтеме қосады. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Желілік дискідегі файлға гиперсілтеме

Жергілікті желіде сақталған файлды ашу үшін Әмбебапта сол файлдың жолын беріңіз. Сервер атауының алдында екі рет кері қиғаш сызықтарды қолданатын атау конвенциясы пішімі (UNC):

"\\Сервер_аты\ Folder\File_name.extension"

Төмендегі формула <1 ішіндегі SERVER1 ішінде сақталған Бағалар тізімі.xlsx жұмыс кітабын ашатын "Бағалар тізімі" атты гиперсілтеме жасайды>Светлана қалтасы:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel файлын арнайы жұмыс парағында ашу үшін файлдың жолын [шаршы жақшаға] қосыңыз және парақ атауынан кейін леп белгісі (!) және сілтемеұяшық:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Веб-бетке гиперсілтеме

Интернеттегі немесе интранеттегі веб-бетке гиперсілтеме жасау үшін оның URL мекенжайын тырнақшаға алып беріңіз, мысалы бұл:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Жоғарыдағы формула веб-сайтымыздың басты бетін ашатын "Ablebits.com сайтына өту" атты гиперсілтемені енгізеді.

Гиперсілтеме электрондық пошта жіберу

Нақты алушыға жаңа хабарлама жасау үшін мына пішімде электрондық пошта мекенжайын беріңіз:

"mailto:email_address"

Мысалы:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Жоғарыдағы формула "Бізге электрондық хат жіберіңіз" деп аталатын гиперсілтеме қосады және сілтемені басу біздің қолдау көрсету тобына жаңа хабарды жасайды.

Дыбыс іздеу және оған гиперсілтеме жасау бірінші сәйкестік

Үлкен деректер жиындарымен жұмыс істегенде, белгілі бір мәнді іздеу және басқа бағаннан сәйкес деректерді қайтару қажет болатын жағдайға жиі тап болуыңыз мүмкін. Ол үшін сіз VLOOKUP функциясын немесе неғұрлым қуатты INDEX MATCH комбинациясын пайдаланасыз.

Бірақ сәйкес мәнді шығарып қана қоймай, сонымен қатар бастапқы деректер жиынындағы сол мәннің орнына өтуді қаласаңыз ше? сол қатардағы басқа мәліметтерді қарау керек пе? Мұны CELL, INDEX және MATCH көмегімен Excel HYPERLINK функциясын пайдалану арқылы жасауға болады.

Бірінші сәйкестікке гиперсілтеме жасаудың жалпы формуласы келесідей:

Жоғарыдағы формуланы әрекетте көру үшін, келесі мысалды қарастырыңыз. Сізде А бағанында жеткізушілердің тізімі және С бағанында сатылған өнімдер бар делік. Сіз берілген жеткізуші сатқан бірінші өнімді шығарып, сол жолдағы кейбір ұяшыққа гиперсілтеме жасауды мақсат етесіз, осылайша байланысты барлық басқа мәліметтерді қарап шығуға болады. сол нақты ретпен.

Е2 ұяшығындағы іздеу мәні, A2:A10 ішіндегі жеткізушілер тізімі (іздеу ауқымы) және C2:C10 ішіндегі өнім тізімі (қайтару ауқымы) бар формула келесі пішінді алады:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, формула сәйкес мәнді шығарады және оны пайдаланушыны бастапқы деректер жиынындағы бірінші сәйкестік орнына бағыттайтын басылатын гиперсілтемеге түрлендіреді.

Егер сіз деректердің ұзын жолдарымен жұмыс істеп жатсаңыз, сәйкестік табылған жолдың бірінші ұяшығына гиперсілтемені көрсету ыңғайлырақ болуы мүмкін. Ол үшін сіз жай ғана бірінші INDEX MATCH комбинациясындағы қайтару ауқымын A бағанына орнатыңыз (осы мысалда $A$2:$A$10):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Бұл формула сізді келесіге апарады деректер жиынындағы іздеу мәнінің («Адам») бірінші рет пайда болуы:

Бұл формула қалай жұмыс істейді

INDEX-пен таныстар MATCH формуласы Excel VLOOKUP бағдарламасына әмбебап балама ретінде жалпы мәнді анықтаған болуы мүмкін.логика.

Негізінде іздеу ауқымында іздеу мәнінің бірінші орын алуын табу үшін классикалық INDEX MATCH комбинациясын пайдаланасыз:

Бұл формула қалай жұмыс істейтіні туралы толық мәліметтерді жоғарыдағы сілтеме арқылы таба аласыз. Төменде біз негізгі тармақтарды сипаттаймыз:

• СӘЙЛЕТТЕУ функциясы " Адам " (іздеу мәні) A2:A10 (іздеу ауқымы) ауқымындағы орнын анықтайды және қайтарады 3.
• МАТЧ нәтижесі INDEX функциясының жол_саны аргументіне жіберіліп, оған C2:C10 (қайтару ауқымы) ауқымындағы 3-ші жолдан мәнді қайтаруды тапсырады. Ал INDEX функциясы " Лимондар " қайтарады.

Осылайша, Гиперсілтеме формулаңыздың достық_атауы аргументін аласыз.

Енді , сілтеме_орны , яғни гиперсілтеме көрсетуі керек ұяшықты анықтайық. Ұяшық мекенжайын алу үшін анықтама ретінде INDEX MATCH бар CELL("мекенжай", [анықтама]) функциясын пайдаланасыз. HYPERLINK функциясы мақсатты ұяшықтың ағымдағы парақта орналасқанын білу үшін ұяшық мекенжайын фунт таңбасымен («#») біріктіріңіз.

Ескертпе. Іздеу және қайтару ауқымдарын түзету үшін абсолютті ұяшық сілтемелерін пайдалануды ескеріңіз. Бұл формуланы көшіру арқылы бірнеше гиперсілтемені енгізуді жоспарласаңыз, өте маңызды.

Бір уақытта бірнеше гиперсілтемелерді өңдеу әдісі

Басында айтылғандайбұл оқулық, формулаға негізделген гиперсілтемелердің ең пайдалы артықшылықтарының бірі Excel бағдарламасының Барлығын ауыстыру мүмкіндігін пайдалану арқылы бірнеше Гиперсілтеме формулаларын бір уақытта өңдеу мүмкіндігі болып табылады.

Ағымдағы парақтағы немесе бүкіл жұмыс кітабындағы барлық гиперсілтемелерде компанияңыздың ескі URL мекенжайын (old-website.com) жаңасымен (new-website.com) ауыстырғыңыз келеді делік. Оны орындау үшін төменде сипатталған қадамдарды орындаңыз:

1. Ctrl + H пернелер тіркесімін басып, Табу және ауыстыру диалогының Ауыстыру қойындысын ашыңыз.
2. Диалогтық терезенің оң жағындағы Параметрлер түймесін басыңыз.
3. Нені табу өрісіне қажетті мәтінді теріңіз. өзгерту үшін (осы мысалдағы "old-website.com").
4. Ішінде ашылмалы тізімінде Парақ немесе Жұмыс кітабы<таңдаңыз. 10> тек ағымдағы жұмыс парағындағы немесе ағымдағы жұмыс кітабының барлық парақтарындағы гиперсілтемелерді өзгерткіңіз келетініне байланысты.
5. Іздеу ашылмалы тізімінде Формулалар тармағын таңдаңыз. .
6. Қосымша сақтық шарасы ретінде алдымен Барлығын табу түймесін басыңыз, сонда Excel іздеу мәтіні бар барлық формулалардың тізімін көрсетеді: