Оқулық Outlook Online және Outlook.com бағдарламаларында күнтізбені ортақ пайдалану, оны интернетте жариялау және ортақ күнтізбені көрініске қосу жолын көрсетеді.

Егер сізде Office 365 жазылымы немесе басқа Exchange негізіндегі пошта қызметіне жазылған болсаңыз, күнтізбені әріптестермен, достармен және отбасы мүшелерімен бөлісу үшін Интернеттегі Outlook бағдарламасын пайдалануға болады. Егер сізде жоғарыда аталғандардың ешқайсысы болмаса, күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігі үшін тегін Outlook.com тіркелгісін орнатыңыз.

Күнтізбені Outlook Online немесе Outlook.com ішінде қалай ортақ пайдалануға болады

Күнтізбені Outlook 365 (онлайн нұсқасы) немесе Outlook.com веб-бағдарламасында ортақ пайдалану үшін мынаны орындау керек:

1. Күнтізбені Outlook желіде ашыңыз ( Microsoft 365) немесе Outlook.com.
2. Жоғарғы жағындағы құралдар тақтасында Бөлісу түймесін басып, мақсатты күнтізбені таңдаңыз.

   

   Немесе сол жақтағы шарлау тақтасында ортақ пайдаланғыңыз келетін күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ортақ пайдалану және рұқсаттар түймесін басыңыз.

3. Қалқымалы терезеде алушының атын немесе электрондық пошта мекенжайын теріңіз, күнтізбеге қаншалықты рұқсат бергіңіз келетінін таңдаңыз (Ортақ пайдалану рұқсаттарын қараңыз) және Бөлісу түймесін басыңыз. .

   

Көрсетілген адамдардың әрқайсысы ортақ шақыру алады және олар оны қабылдағаннан кейін күнтізбеңіз олардың Outlook бағдарламасында <астында көрсетіледі. 1>Халық күнтізбелері .

Ескертпелер:

1. Осы үшін скриншоттароқулық Office 365 Business жүйесіне арналған Интернеттегі Outlook бағдарламасында түсірілген. Жеке Office 365 тіркелгіңіз болса немесе Outlook.com қолданбасын пайдалансаңыз, нұсқаулар бірдей болғанымен, көріп отырғаныңызда шамалы айырмашылықтар болуы мүмкін.
2. Ұйым параметрлеріне байланысты күнтізбені ортақ пайдалану <болуы мүмкін. 11>компанияңыздағы адамдармен шектелген немесе өшірулі .
3. Сіз тек өз күнтізбелеріңізді бөлісе аласыз. Басқа адамдарға тиесілі күнтізбелер үшін бөлісу мүмкіндігі қолжетімді емес.
4. жеке деп белгіленген күнтізбе элементтері үшін берілген рұқсат деңгейіне қарамастан тек уақыт ортақ және басқа мәліметтер жоқ. .
5. Жаңартулар жиілігі негізінен алушының электрондық пошта провайдеріне байланысты. Жалпы, ортақ күнтізбе бірнеше минут ішінде синхрондалады.

Күнтізбені бөлісу рұқсаттары

Қандай қолданбаны пайдаланып жатқаныңызға және ішкі немесе сыртқы пайдаланушылармен бөлісетініңізге байланысты әртүрлі рұқсат деңгейлері қол жетімді.

Webтегі Outlook бағдарламасында

Ұйымыңыздағы адамдар үшін келесі қатынас деңгейлерінің бірін таңдауға болады:

• Бос емес кезде көре алады – сіз бос емес кезде ғана көрсетеді және басқа мәліметтер жоқ.
• Тақырыптар мен орындарды көре алады - уақыттарды, тақырыптарды және оқиғалар орындары.
• Барлық мәліметтерді көре алады – күнтізбеңіздің барлық мәліметтерін көрсетедіэлементтер.
• Өңдеуге болады – күнтізбеңізге өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді.
• Өкіл – күнтізбені өңдеуге және бөлісуге, сондай-ақ жиналысқа жауап беруге мүмкіндік береді. сіздің атыңыздан сұраулар.

ұйымыңыздан тыс адамдар үшін Өңдеу және Өкіл рұқсаттары қолжетімсіз, сондықтан сіз тек қол жеткізудің "көрініс" деңгейін қамтамасыз етіңіз: бос емес кезде, тақырыптар мен орындар немесе барлық мәліметтер.

Outlook.com сайтында

Барлық адамдар үшін таңдау осы екеуімен шектеледі. опциялар:

• Барлық мәліметтерді көре алады – кездесулер мен оқиғалар туралы барлық ақпаратты көрсетеді.
• Өңдеуге болады – күнтізбені өңдеуге мүмкіндік береді .

Рұқсаттарды өзгерту немесе күнтізбені бөлісуді тоқтату әдісі

Белгілі бір пайдаланушыға берілген рұқсаттарды өзгерту немесе күнтізбені бөлісуді тоқтату үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Сол жақта Менің күнтізбелерім астында күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз немесе оның жанындағы Қосымша опциялар түймесін (көп нүкте) басыңыз, одан кейін Ортақ пайдалану және рұқсаттар опциясын таңдаңыз. .

   

2. Қызықты адамды тауып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
   • Рұқсаттарды өзгерту үшін басқа опцияны таңдаңыз. ашылмалы тізімнен.
   • Күнтізбеңізді бөлісуді тоқтату үшін Жою түймесін (себет) басыңыз.

   

Күнтізбені әріптестеріңізбен бөлісуді тоқтатқаннан кейін күнтізбе олардың Outlook бағдарламасынан жойылады.толығымен. Сыртқы пайдаланушылар болса, олардың күнтізбеңіздің көшірмесі жойылмайды, бірақ ол енді күнтізбеңізбен синхрондалмайды.

Күнтізбені Outlook бағдарламасында вебте және Outlook.com сайтында қалай жариялауға болады

Күнтізбеңізге кез келген адамға жеке шақыруларды жібермей қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін оны желіде жариялауға болады, содан кейін күнтізбеңізді шолғышта көру үшін HTML сілтемесін немесе Outlook бағдарламасында жазылу үшін ICS сілтемесін ортақ пайдалануға болады.

Күнтізбеңізді жариялау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Күнтізбе көрінісінде жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер (тісті доңғалақ) белгішесін басыңыз, одан кейін Барлық Outlook параметрлерін көру сілтемесі Параметрлер тақтасының төменгі жағында.

   

2. Сол жақта Күнтізбе таңдаңыз. > Ортақ күнтізбелер .
3. Оң жақтағы Күнтізбені жариялау астында күнтізбені таңдап, қанша мәліметтерді қосу керектігін көрсетіңіз.
4. Басу Жариялау түймешігін басыңыз.

   

Күнтізбе жарияланғаннан кейін HTML және ICS сілтемелері бір терезеде пайда болады:

• HTML сілтемесін ортақ пайдалану арқылы сіз адамдарға браузерде тек оқуға арналған күнтізбені ашуға рұқсат бересіз. Олар күнтізбе оқиғаларыңызды көре алады, бірақ оларды өңдей алмайды.
• ICS сілтемесін ортақ пайдалану арқылы сіз адамдарға күнтізбеңізді Outlook бағдарламасына импорттауға немесе оған жазылуға рұқсат бересіз. Егер алушы ICS файлын жүктеп алып, оны Outlook бағдарламасына импорттаса, оқиғаларыңыз олардың файлына қосыладыкүнтізбе, бірақ синхрондалмайды. Егер алушы күнтізбеңізге жазылса, олар оны өз күнтізбелерімен қатар көреді және барлық жаңартуларды автоматты түрде алады.

  

Күнтізбені жариялаудан бас тарту жолы

Егер бұдан былай ешкімге күнтізбеңізге кіруге рұқсат бергіңіз келмесе, оны жариялаудан мына жолмен бас тартуға болады:

1. Күнтізбе көрінісінде Параметрлер > Барлығын көру түймесін басыңыз. Outlook параметрлері .
2. Сол жақта Ортақ күнтізбелер тармағын таңдаңыз.
3. Күнтізбені жариялау астында Жарияланудан бас тарту<12 түймесін басыңыз>.

   

Outlook Online немесе Outlook.com ішінде ортақ күнтізбені ашу жолы

Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені қосудың бірнеше жолы бар. вебте және Outook.com сайтында. Күнтізбе иесі пайдаланатын бөлісу әдісіне байланысты келесі әдістердің бірін таңдаңыз:

Ортақ күнтізбені шақырудан ашу

Күнтізбені бөлісуге шақыру алған кезде, тек Қабылдау түймесін басу керек:)

Күнтізбені қабылдағаннан кейін оны Халық күнтізбелері<астында табасыз. 2> Интернеттегі Outlook бағдарламасында немесе Outlook.com сайтындағы Басқа күнтізбелер астында. Енді күнтізбенің атын, түсін және сүйкімділігін өзгертуге немесе оны көріністен жоюға болады. Ол үшін шарлау аймағындағы күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, қажетті әрекетті таңдаңыз:

Әріптесіңіздің күнтізбесін ашыңыз

Webтегі Outlook бағдарламасында , сондай-ақ тиесілі күнтізбені қосуға боладыұйымыңыздағы біреу (олардың күнтізбелерін көруге рұқсат етілген жағдайда). Мұнда орындалатын қадамдар берілген:

1. Күнтізбе көрінісінде шарлау тақтасындағы Күнтізбені импорттау түймесін басыңыз.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында санды мәтінге қалай түрлендіруге болады - 4 жылдам әдіс
2. Ішінде пайда болған терезеде сол жақтағы Каталогтан таңдаңыз.
3. Оң жақта адамның атын теріп, Қосу түймесін басыңыз.

   

Күнтізбе Халық күнтізбелері астында қосылады. Иесі күнтізбені сізбен жеке бөліссе, сізге берілген рұқсаттарыңыз болады. Әйтпесе, күнтізбе ұйымыңыз үшін орнатылған рұқсаттармен ашылады.

Интернетте жарияланған күнтізбені қосыңыз

Егер біреу сізге өз күнтізбесіне ICS сілтемесін берсе, оған жазылуыңызға болады. Интернет күнтізбесі ретінде және барлық жаңартуларды алыңыз. Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Шарлау тақтасында Күнтізбені импорттау түймесін басыңыз.
2. Қалқымалы терезеде таңдаңыз. Вебтен .
3. Күнтізбеге сілтеме астына URL мекенжайын қойыңыз (.ics кеңейтімімен аяқталады).
4. Күнтізбе атауы , қалаған атауды енгізіңіз.
5. Импорттау түймесін басыңыз.

   

Күнтізбе астында қосылады. Басқа күнтізбелер және автоматты түрде синхрондаңыз:

iCalendar файлын импорттау

Егер біреу сізбен .ics файлын бөліссе, ол файлды келесіге импорттай аласыз. Вебте Outlook немесе Outook.com. Импортталған файл көрсетілмейдіжеке күнтізбе ретінде оның оқиғалары бұрыннан бар күнтізбеге қосылады.

ICS файлын импорттау үшін мынаны орындау керек:

1. Шарлау тақтасында, Күнтізбені импорттау түймесін басыңыз.
2. Қалқымалы терезеде Файлдан таңдаңыз.
3. Шолу түймесін басып, компьютеріңізден .ics файлын таңдаңыз.
4. Импорттау астында оқиғалар қосқыңыз келетін бар күнтізбені таңдаңыз.
5. Импорттау<түймесін басыңыз. 12> түймесі.

Ескертпе. Импортталған күнтізбедегі элементтер жеке күнтізбеңізге қосылады, бірақ олар иесінің күнтізбесімен синхрондалмайды.

Outlook күнтізбесін ортақ пайдалану жұмыс істемейді

Күнтізбені ортақ пайдалану Outlook бағдарламасында жұмыс істемейтін әртүрлі себептер болуы мүмкін. Төменде белгілі мәселелер мен ықтимал түзетулер тізімі берілген.

Бөлісу опциясы қолжетімді емес

Мәселе : Office 365 Business жүйесіне арналған Outlook веб-сайтында ортақ пайдалану опциясы жоқ. немесе сыртқы адамдар үшін жұмыс істемейді.

Себебі : Күнтізбені бөлісу өшірілген немесе ұйымыңыздағы адамдармен шектелген. Қосымша ақпарат алу үшін әкімшіңізге хабарласыңыз.

Ортақ күнтізбені өңдеу мүмкін емес

Мәселе : Өңдеу рұқсаттары сізге берілгенімен, ортақ күнтізбедегі оқиғаларды өңдеу мүмкін емес.

Себебі : Қазіргі уақытта ортақ ICS күнтізбелері Интернеттегі Outlook және Outlook.com қызметтерінде тіпті өңдеуі бар адамдар үшін тек оқуға арналған.қол жеткізу деңгейі. Бұл болашақ жаңартуларда өзгеруі мүмкін.

Ортақ Интернет күнтізбесі оқиғаларды көрсетпейді

Мәселе : Интернетте жарияланған күнтізбені қостыңыз және URL мекенжайына сенімдісіз. дұрыс, бірақ ешқандай мәліметтер көрсетілмейді.

Түзету : күнтізбені алып тастаңыз, протоколды http-ден https-қа өзгертіңіз, содан кейін күнтізбені қайта қосыңыз.

HTTP 500 бөлісу шақыруын қабылдау кезіндегі қате

Мәселе : Сізбен бөлісілген күнтізбені қабылдауға әрекет жасағанда, HTTP 500 қатесін аласыз.

Түзету : Шақыруды қайта ашып, Қабылдау түймесін қайта басыңыз. Outlook шақыруды қабылдап, сізді ортақ күнтізбеге бағыттауы керек.

Outlook.com сайтынан күнтізбе шақыруларын жіберу мүмкін емес

Мәселе : Қосылған тіркелгіден ортақ шақыруларды жібере алмайсыз. Outlook.com тіркелгіңізге.

Себебі : Күнтізбе қосылған тіркелгіге емес, Outlook.com тіркелгіңізге байланысты және ортақ шақырулар күнтізбеге байланыстырылған тіркелгіден жіберіледі.

Интернеттегі Outlook бағдарламасында ортақ шақыруларды жіберу кезіндегі қате

Мәселе : Outlook Online бағдарламасында ортақ шақыруларды жіберуге әрекет жасағанда қате пайда болды.

Себебі : бұрынғы бір алушыға тағайындалған рұқсаттармен қайшылық болуы мүмкін.

Түзету : Әкімшіңіз мұны ADSI өңдеу арқылы түзете алады. Қадамдық нұсқауларды табуға боладымұнда.

Осылайша күнтізбелеріңізді Outlook веб-сайтында және Outlook.com қызметтерінде бөлісесіз және жариялайсыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!