ეს სახელმძღვანელო განმარტავს, თუ როგორ გამოიყენოთ MIN ფუნქცია Microsoft Excel 2007 - 2019 წლებში, იპოვოთ ყველაზე დაბალი მნიშვნელობა პირობით და მონიშნეთ ქვედა რიცხვი თქვენს დიაპაზონში.

დღეს თქვენ შეისწავლით როგორ გამოიყენოთ ძირითადი, მაგრამ საკმაოდ მნიშვნელოვანი MIN ფუნქცია Excel-ში. თქვენ იხილავთ გზებს, რომ მიიღოთ ყველაზე დაბალი რიცხვი ნულების გამოკლებით, აბსოლუტური მინიმალური და უმცირესი მნიშვნელობები, ზოგიერთი კრიტერიუმის საფუძველზე.

გარდა ამისა, მე გაჩვენებთ ნაბიჯებს უმცირესი უჯრედის გამოსაყოფად და გეტყვით რა თუ თქვენმა MIN ფუნქციებმა შედეგის ნაცვლად დააბრუნებს შეცდომა.

მაშ, დავიწყოთ. :)

MIN ფუნქცია - სინტაქსი და გამოყენების მაგალითები Excel-ში

MIN ფუნქცია ამოწმებს თქვენი მონაცემების დიაპაზონს და აბრუნებს უმცირეს მნიშვნელობას ნაკრებში . მისი სინტაქსი შემდეგია:

number1, [number2], … არის მნიშვნელობების სერია, საიდანაც გსურთ მიიღოთ მინიმუმი. Number1 საჭიროა, ხოლო [number2] და შემდეგი არჩევითი.

დაშვებულია 255-მდე არგუმენტი ერთ ფუნქციაში. არგუმენტები შეიძლება იყოს რიცხვები, უჯრედები, მითითებების მასივები და დიაპაზონები. თუმცა, არგუმენტები, როგორიცაა ლოგიკური მნიშვნელობები, ტექსტი, ცარიელი უჯრედები, იგნორირებულია.

MIN ფორმულის გამოყენების მაგალითები

MIN არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გამოსაყენებელი ფუნქცია. ნება მომეცით დაგიმტკიცოთ:

მაგალითი 1. უმცირესი მნიშვნელობის დადგენა

ვთქვათ, რომ გაქვთ რამდენიმე ხილი მარაგში. თქვენი ამოცანაა შეამოწმოთ გაშვებული ხართ თუ არანებისმიერიდან. არსებობს რამდენიმე გზა:

შემთხვევა 1: შეიყვანეთ თითოეული რიცხვი Qty-დან მარაგში:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

შემთხვევა 2: მიუთითეთ უჯრედები Qty-დან სვეტი სათითაოდ:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

შემთხვევა 3: ან უბრალოდ მიმართეთ მთელ დიაპაზონს:

=MIN(B2:B8)

შემთხვევა 4: ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შექმნათ დასახელებული დიაპაზონი და გამოიყენეთ იგი, რათა თავიდან აიცილოთ რაიმე პირდაპირი მითითება:

=MIN(Qty-in-stock)

მაგალითი 2. ვეძებთ ყველაზე ადრეულ თარიღს

წარმოიდგინეთ, რომ რამდენიმე მიწოდება გაქვთ დაგეგმილი და გსურთ რომ მზად იყო ყველაზე მომავალისთვის. როგორ აღმოვაჩინოთ ყველაზე ადრეული თარიღი Excel-ში? Მარტივი! გამოიყენეთ MIN იგივე ლოგიკის მიხედვით 1 მაგალითიდან:

გამოიყენეთ ფორმულა და აირჩიეთ თარიღები დიაპაზონის პირდაპირ მითითებით:

=MIN(B2:B8)

ან დასახელებული დიაპაზონი:

=MIN(Delivery-date)

მაგალითი 3. აბსოლუტური მინიმუმის მოძიება

დავარაუდოთ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა დიაპაზონი და გჭირდებათ არა უბრალოდ ყველაზე დაბალი, არამედ აბსოლუტური მინიმუმის აღმოჩენა. მარტო MIN ვერ შეძლებს ამას გაუმკლავდეს, რადგან ის უბრალოდ დააბრუნებს უმცირეს რიცხვს. აქ დაგჭირდებათ დამხმარე ფუნქცია, რომელსაც შეუძლია ყველა უარყოფითი რიცხვის დადებითად გადაქცევა.

აქ არის მზა გამოსავალი? კითხვა რიტორიკული იყო, Excel-ში ნებისმიერი ამოცანის გამოსავალი არსებობს. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ეჭვი, უბრალოდ გადახედეთ ჩვენს ბლოგს. :)

მაგრამ მოდით დავუბრუნდეთ ჩვენს ამოცანას. ამ კონკრეტული შემთხვევის მზა გამოსავალს ეწოდება ABS ფუნქცია, რომელიც აბრუნებსთქვენ მიერ მითითებული რიცხვების აბსოლუტური მნიშვნელობა. ამრიგად, MIN და ABS ფუნქციების ერთობლიობა გამოდგება. უბრალოდ შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა ნებისმიერ ცარიელ უჯრედში:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

შენიშვნა! შენიშნეთ ხვეული ფრჩხილები ფუნქციის გარშემო? ეს იმის ნიშანია, რომ ეს არის მასივის ფორმულა და ის უნდა იყოს შეყვანილი Ctrl + Shift + Enter, და არა მხოლოდ Enter. შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ მასივის ფორმულებისა და მათი გამოყენების შესახებ აქ.

როგორ მოვძებნოთ ყველაზე დაბალი მნიშვნელობა ნულების უგულებელყოფით

როგორც ჩანს, ყველაფერი იცით მინიმუმის ადგილმდებარეობის შესახებ? ნუ ჩქარობთ დასკვნების გამოტანას, სასწავლი კიდევ ბევრია. მაგალითად, როგორ განვსაზღვრავთ უმცირეს არანულოვან მნიშვნელობას? რაიმე იდეა? არ მოატყუოთ და დაგუგლოთ, უბრალოდ განაგრძეთ კითხვა ;)

საქმე ის არის, რომ MIN მუშაობს არა მხოლოდ დადებით და უარყოფით რიცხვებთან, არამედ ნულებთანაც. თუ არ გსურთ, რომ ნულები იყოს ეს მინიმუმი, გჭირდებათ დახმარება IF ფუნქციისგან. მას შემდეგ რაც დაამატებთ შეზღუდვას, რომ თქვენი დიაპაზონი უნდა იყოს ნულზე მეტი, მოსალოდნელი შედეგი არ დაგელოდებით. აქ არის ფორმულის ნიმუში, რომელიც აბრუნებს ქვედა მნიშვნელობას ზოგიერთი პირობის საფუძველზე:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

თქვენ უნდა შეამჩნიოთ ხვეული ფრჩხილები მასივის ფორმულის გარშემო. უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ შეიყვანთ მათ ხელით. ისინი ჩნდება, როცა კლავიატურაზე დააჭერთ Ctrl + Shift + Enter.

მინიმუმის პოვნა პირობებზე დაყრდნობით

დავუშვათ, რომ თქვენ უნდა იპოვოთ გაყიდვების ყველაზე მცირე რაოდენობაკონკრეტული ხილი სიაში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი ამოცანაა განსაზღვროთ მინიმუმი გარკვეული კრიტერიუმების საფუძველზე. Excel-ში პირობები ჩვეულებრივ იწვევს IF ფუნქციის გამოყენებას. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის MIN და IF-ის შესანიშნავი კომბინაცია ამ ამოცანის გადასაჭრელად:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

დააჭირეთ Ctrl + Shift + Enter, რათა მასივის ფუნქცია იმუშაოს და ისიამოვნოთ.

საკმაოდ მარტივად გამოიყურება, არა? და როგორ შეამჩნევთ ყველაზე პატარა ფიგურას 2 ან მეტი პირობის საფუძველზე? როგორ განვსაზღვროთ მინიმალური რამდენიმე კრიტერიუმით? იქნებ არსებობს უფრო მარტივი ფორმულა? გთხოვთ, შეამოწმოთ ეს სტატია ამის გასარკვევად. ;)

მონიშნეთ ყველაზე პატარა რიცხვი Excel-ში

და რა მოხდება, თუ არ გჭირდებათ უმცირესი რიცხვის დაბრუნება, მაგრამ გსურთ იპოვოთ ის თქვენს ცხრილში? უმარტივესი გზა თვალის ამ უჯრედისკენ წარმართვისთვის არის მისი ხაზგასმა. და ამის გაკეთების ყველაზე მარტივი გზაა პირობითი ფორმატირების გამოყენება. ეს უფრო მარტივია, ვიდრე ჩაწერის ფუნქციები:

1. შექმენით ახალი პირობითი ფორმატირების წესი დაწკაპუნებით პირობითი ფორმატირება -> ახალი წესი
2. როგორც კი გაიხსნება ახალი ფორმატირების წესი დიალოგი, აირჩიეთ „მხოლოდ ზედა ან ქვედა რანგის მნიშვნელობების დაფორმატება“ წესის ტიპი
3. რადგან ამოცანაა მონიშვნა ერთადერთი ყველაზე დაბალი ციფრი, აირჩიეთ ქვედა ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან და დააყენეთ 1 , როგორც უჯრედების რაოდენობა, რომელიც უნდა მონიშნოთ.

მაგრამ რა უნდა გააკეთო, თუ ისევ არის ნული თქვენს ცხრილში? როგორ იგნორირებანულები უმცირესი რიცხვის გამოყოფისას? არ ინერვიულოთ, აქაც არის ხრიკი:

1. შექმენით ახალი პირობითი ფორმატირების წესი არჩევით „გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატირება“
2. შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა მნიშვნელობების დაფორმატება, სადაც ეს ფორმულა მართალია ველი: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

სადაც B2 არის დიაპაზონის პირველი უჯრედი, რომელიც ხაზს უსვამს ყველაზე დაბალ რიცხვს

რჩევა. N-ე ყველაზე დაბალი რიცხვის კრიტერიუმებით საპოვნელად გამოიყენეთ SMALL IF ფორმულა.

რატომ არ მუშაობს ჩემი MIN ფუნქცია?

იდეალურ სამყაროში ყველა ფორმულა იმუშავებს როგორც ხიბლი და დააბრუნეთ სწორი შედეგები Enter-ის დაჭერის შემდეგ. მაგრამ სამყაროში, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ, ხდება ისე, რომ ფუნქციები გვაბრუნებენ შეცდომის ნაცვლად, რაც გვჭირდება. არ ინერვიულოთ, თავად შეცდომა ყოველთვის მიანიშნებს მის შესაძლო მიზეზზე. თქვენ უბრალოდ უნდა დააკვირდეთ თქვენს ფუნქციებს.

#VALUE შეცდომის გამოსწორება MIN-ში

ზოგადად, თქვენ მიიღებთ #VALUE-ს! შეცდომის შეტყობინება, როდესაც ფორმულაში გამოყენებული მინიმუმ ერთი არგუმენტი არასწორია. რაც შეეხება MIN-ს, ეს შეიძლება მოხდეს, როდესაც ერთ-ერთი მათგანი დაზიანებულია, მაგ. რაღაც არასწორია იმ მონაცემებთან, რომლებზეც ფორმულა მიუთითებს.

მაგალითად, #VALUE! შეიძლება გამოჩნდეს, თუ მისი ერთ-ერთი არგუმენტი არის უჯრედი შეცდომით ან მის მითითებაში არის შეცდომა.

რა შეიძლება გამოიწვიოს #NUM!შეცდომა?

Excel აჩვენებს #NUM-ს! შეცდომა, როდესაც შეუძლებელია თქვენი ფორმულის გამოთვლა. ეს ჩვეულებრივ ხდება მაშინ, როდესაც რიცხვითი მნიშვნელობა ძალიან დიდი ან პატარაა გამოსაჩენად. დაშვებული რიცხვებია -2.2251E-308 და 2.2251E-308 შორის. თუ თქვენი რომელიმე არგუმენტი ამ ფარგლებს გარეთაა, დაინახავთ #NUM-ს! შეცდომა.

მე ვიღებ #DIV/0! შეცდომა, რა უნდა გავაკეთო?

#DIV/0-ის გამოსწორება! ადვილია. ნუ გაყოფ ნულზე! :) არა ხუმრობა, ეს არის ამ საკითხის ერთადერთი და ერთადერთი გამოსავალი. შეამოწმეთ არის თუ არა უჯრედი #DIV/0-ით! თქვენი მონაცემების დიაპაზონში, შეასწორეთ და ფორმულა დაუყოვნებლივ დააბრუნებს შედეგს.

ეძებთ ყველაზე პატარა ციფრს, მაგრამ მიიღეთ #NAME? შეცდომა?

#NAME? ნიშნავს, რომ Excel ვერ ცნობს ფორმულას ან მის არგუმენტებს. ასეთი შედეგის ყველაზე შესაძლო მიზეზი ბეჭდვითი შეცდომაა. თქვენ შეგიძლიათ ან შეცდომით დაწეროთ ფუნქცია ან დააყენოთ არასწორი არგუმენტები. უფრო მეტიც, რიცხვების ტექსტური წარმოდგენები ამ შეცდომასაც გამოიწვევს.

ამ პრობლემის სხვა შესაძლო მიზეზი მდგომარეობს დასახელებულ დიაპაზონში. ასე რომ, თუ თქვენ მიუთითებთ არარსებულ დიაპაზონში ან არის მასში შეცდომა, დაინახავთ #NAME? იმ ადგილას, სადაც ელოდებით თქვენი შედეგის გამოჩენას.

ეს არის მინიმუმის პოვნის გზები Excel MIN ფუნქციის გამოყენებით. თქვენთვის მე განვიხილეთ სხვადასხვა მიდგომები ყველაზე დაბალი მნიშვნელობის აღმოსაჩენად და აბსოლუტური მინიმუმის დასადგენად. თქვენ შეგიძლიათ ჩათვალოთ ეს თქვენი თაღლითობის ფურცელი და გამოიყენოთ ის, როცა დაგჭირდებათ მისი მიღებაუმცირესი რიცხვი მდგომარეობიდან გამომდინარე და შესაძლო შეცდომების თავიდან აცილებისა და გამოსწორების მიზნით.

ეს დღეისთვის. გმადლობთ, რომ წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო! გთხოვთ, გააზიაროთ თქვენი აზრები და შეკითხვები კომენტარების განყოფილებაში, მოხარული ვიქნები, რომ მივიღო თქვენგან გამოხმაურება! :)