3 fljótlegar leiðir til að umbreyta mörgum CSV skrám í Excel með því að breyta hverri skrá í sérstakan töflureikni eða sameina öll gögn í eitt blað.

Ef þú flytur oft út skrár á CSV sniði frá mismunandi forritum gætirðu endað með fullt af einstökum skrám sem tengjast sama efni. Vissulega getur Excel opnað nokkrar skrár í einu, en sem aðskildar vinnubækur. Spurningin er - er til einföld leið til að umbreyta mörgum .csv skrám í eina vinnubók? Ekkert mál. Það eru meira að segja þrjár slíkar leiðir :)

Sameina margar CSV skrár í eina Excel skrá með því að nota Command Prompt

Til að sameina nokkrar CSV skrár hratt í eina, geturðu notað af Windows Command Prompt tólinu. Svona er það:

1. Færðu allar markskrárnar í eina möppu og vertu viss um að mappan innihaldi engar aðrar .csv skrár.
2. Í Windows Explorer, flettu að möppunni sem inniheldur csv skrárnar þínar og afritaðu slóð þeirra. Fyrir þetta skaltu halda niðri Shift takkanum á lyklaborðinu þínu, hægrismella á möppuna og velja síðan Afrita sem slóð í samhengisvalmyndinni.

   Í Windows 10 og nýrri er hnappurinn Afrita slóð einnig fáanlegur á Heima flipanum File Explorer.

   

3. Í Windows leitarreitnum, sláðu inn cmd og smelltu síðan á Command Prompt appið til að ræsa það.

   

4. Í gluggann skipunarkvaðning , sláðu inn skipun til að breyta virku möppunni íCSV mappa. Til að gera það skaltu slá inn cd og síðan bil og ýta síðan á Ctrl + V til að líma möppuleiðina.

   Að öðrum kosti er hægt að draga og sleppa möppunni beint úr File Explorer inn í skipanalínuna gluggann.

   

5. Á þessum tímapunkti ætti skjárinn þinn að líta svipað út og hér að neðan. Ef það gerist, ýttu á Enter takkann til að framkvæma skipunina.

   

   Þegar þú hefur gert það mun möppuslóðin birtast í skipanalínunni, sem endurspeglar breytinguna á virku möppunni.

   

6. Í skipanalínunni, á eftir möppuslóðinni, sláðu inn copy *.csv merged-csv-files.csv og ýttu á Enter .

   Í skipuninni hér að ofan, merged-csv-files.csv er nafnið á skránni sem myndast, ekki hika við að breyta því í hvaða nafn sem þú vilt.

   

   Ef allt gengur upp munu nöfn afrituðu skránna birtast fyrir neðan framkvæmda skipunina:

   

Nú geturðu lokað Command Prompt gluggi og farðu aftur í möppuna sem inniheldur upprunalegu skrárnar. Þarna finnurðu nýja skrá sem heitir merged-csv-files.csv , eða hvaða nafni sem þú tilgreindir í skrefi 6.

Ábendingar og athugasemdir:

• Að sameina öll gögn í eina stærri skrá virkar frábærlega fyrir einsleitar skrár með sömu uppbyggingu . Fyrir skrár með mismunandi dálka er það kannski ekki besta lausnin.
• Ef allar skrárnar sem þú ætlar að sameina hafa það samadálkafyrirsagnir, þá er skynsamlegt að fjarlægja lestarlínur í öllum nema fyrstu skránni, svo þær verði afritaðar í stærri skrána bara einu sinni.
• copy skipunin sameinar skrár eins og þær eru . Ef þú vilt fá meiri stjórn á því hvernig CVS skrárnar þínar eru fluttar inn í Excel, þá gæti Power Query verið hentugri lausn.

Samanaðu margar CSV skrár í eina með Power Query

Power Fyrirspurn er eitt af öflugustu verkfærunum í Excel 365 - Excel 2016. Það getur meðal annars sameinast og umbreytt gögnum frá mismunandi aðilum - spennandi eiginleiki sem við ætlum að nýta í þessu dæmi.

Til að sameina margar csv skrár í eina Excel vinnubók, þetta eru skrefin sem þú þarft að fylgja:

1. Settu allar CSV skrárnar þínar í eina möppu. Gakktu úr skugga um að mappan innihaldi engar aðrar skrár, þar sem þær gætu valdið aukafærslum síðar.
2. Á flipanum Data , í Fá & Umbreyta gögnum hópnum, smelltu á Fá gögn > Frá skrá > Úr möppu .

   

3. Smelltu á möppuna sem þú hefur sett csv skrárnar í og ​​smelltu á Opna .

   

4. Næsta skjár sýnir upplýsingar um allar fyllingar í valinni möppu. Í Combine fellivalmyndinni eru þrír valkostir í boði fyrir þig:
   • Combine & Umbreyta gögnum - það sveigjanlegasta og ríkasta. Gögnin úr öllum csv skrám verða hlaðin í Power Query Editor,þar sem þú getur gert ýmsar lagfæringar: veldu gagnategundir fyrir dálka, síaðu út óæskilegar línur, fjarlægðu afrit o.s.frv.
   • Samana & Hlaða - einfaldasta og fljótlegasta. Hleður sameinuðu gögnunum beint inn í nýtt vinnublað.
   • Samana & Hlaða til... - gerir þér kleift að velja hvar á að hlaða gögnunum (í núverandi eða nýtt vinnublað) og á hvaða formi (tafla, pivotTable skýrsla eða graf, aðeins tenging).

   

Nú skulum við ræða í stuttu máli lykilatriðin í hverri atburðarás.

Samana og hlaða gögnum

Í einfaldasta tilviki þegar engar leiðréttingar í upprunalegu csv-skrárnar þarf, veldu annað hvort Combine & Hlaða eða Samana & Hlaða til... .

Í meginatriðum gera þessir tveir valkostir það sama - flytja inn gögn úr einstökum skrám í eitt vinnublað. Sá fyrrnefndi hleður niðurstöðunum í nýtt blað, en sá síðarnefndi leyfir þér að ákveða hvar þú vilt hlaða þeim.

Í forskoðunarglugganum geturðu aðeins ákveðið:

• Dæmiskrá - hvaða af innfluttu skránum ætti að líta á sem sýnishorn.
• Afmörkun - í CSV skrám er það venjulega kommu.
• Gagnategundagreining . Þú getur látið Excel sjálfkrafa velja gagnategundina fyrir hvern dálk miðað við fyrstu 200 línurnar (sjálfgefið) eða allt gagnasafnið . Eða þú getur valið að greina ekki gagnategundir og hafa öll gögn flutt inn í upprunalega Texta sniði.

Þegar þú hefur valið (í flestum tilfellum virka sjálfgefnar stillingar vel), smelltu á Í lagi.

Ef þú hefur valið Samana & Hlaða , gögnin verða flutt inn í nýtt vinnublað sem töflu.

Ef um er að ræða Combine & Hlaða til... , eftirfarandi svargluggi mun birtast og biðja þig um að tilgreina hvar og gögnin ættu að flytja inn:

Með sjálfgefnum stillingum sem sýndar eru á myndinni hér að ofan, gögnin úr mörgum csv skrám verða flutt inn á töfluformi eins og þetta:

Samana og umbreyta gögnum

The Combine & Valkosturinn Transform Data mun fá gögnin þín hlaðin í Power Query Editor. Eiginleikar eru fjölmargir hér, svo við skulum vekja athygli á þeim sem eru sérstaklega gagnlegir til að meðhöndla upplýsingar frá mismunandi aðilum.

Sía skrárnar til að sameina

Ef upprunamöppan inniheldur fleiri skrár en þú langar virkilega að sameinast, eða sumar skrár eru ekki .csv, opnaðu síuna í Source.Name dálknum og afveljið óviðkomandi.

Tilgreindu gögn gerðir

Venjulega ákvarðar Excel gagnategundir fyrir alla dálka sjálfkrafa. Í sumum tilfellum getur verið að vanskilin séu ekki rétt fyrir þig. Til að breyta gagnasniði fyrir tiltekinn dálk skaltu velja þann dálk með því að smella á haus hans og smella síðan á Gagnagerð í hópnum Umbreyta .

Til dæmis:

• Til að halda forystunúll á undan tölum, veldu Texti .
• Til að birta $ táknið fyrir framan upphæðir skaltu velja Gjaldmiðill .
• Til að birta rétt dagsetning og tími gildi, veldu Dagsetning , Tími eða Dagsetning/tími .

Fjarlægja tvítekningar

Til að losna við tvíteknar færslur velurðu lykildálkinn (einstakt auðkenni) sem ætti aðeins að innihalda einstök gildi og smelltu síðan á Fjarlægja línur > Fjarlægja tvítekningar .

Fyrir fleiri gagnlegar aðgerðir skaltu skoða borðið!

Hlaða gögnum í Excel vinnublað

Þegar þú ert búinn að breyta skaltu hlaða gögnunum inn í Excel. Fyrir þetta, á flipanum Heima , í hópnum Loka , smelltu á Loka & Hlaða og smelltu síðan á annað hvort:

• Loka & Hlaða - flytur inn gögn á nýtt blað sem töflu.
• Loka & Hlaða í... - hægt að flytja gögn yfir á nýtt eða núverandi blað sem töflu, pivot-töflu eða pivot-töflurit.

Ábendingar og athugasemdir:

• Gögnin sem flutt eru inn með Power Query eru áfram tengd við upprunalegu csv-skrárnar.
• Ef þú þarft að sameina aðrar CSV-skrár skaltu bara sleppa þeim inn í upprunamöppuna og endurnýjaðu síðan fyrirspurnina með því að smella á hnappinn Refresh á flipanum Table Design eða Query .
• To aftengdu sameinuðu skrána frá upprunalegu skránum, smelltu á Aftengja á flipanum Table Design .

Flytja inn.margar CSV skrár í Excel með Copy Sheets tólinu

Í fyrri tveimur dæmunum vorum við að sameina einstakar CSV skrár í eina. Nú skulum við skoða hvernig þú getur flutt inn hverja CSV sem aðskilið blað af einni vinnubók. Til að ná þessu, munum við nota Copy Sheets tólið sem fylgir Ultimate Suite fyrir Excel.

Innflutningur tekur þig 3 mínútur að hámarki, eina mínútu í hverju skrefi :)

1. Á flipanum Ablebits Data smellirðu á Copy Sheets og tilgreinir hvernig þú vilt flytja inn skrárnar:
   • Til að setja hverja skrá á aðskilið blað , veldu Valin blöð í eina vinnubók .
   • Til að afrita gögn úr öllum csv skrám yfir í eitt vinnublað skaltu velja Gögn úr völdum blöðum í eitt blað .

   

2. Smelltu á hnappinn Bæta við skrám og finndu síðan og veldu csv skrárnar til að flytja inn . Þegar því er lokið skaltu smella á Næsta .

   

3. Að lokum mun viðbótin spyrja nákvæmlega hvernig þú vilt líma gögnin. Ef um er að ræða csv skrár, ferðu venjulega á undan með sjálfgefna valmöguleikanum Paste all og smellir bara á Copy .

   

Nokkrum sekúndum síðar muntu finna valdar csv-skrár breyttar í aðskilin blöð í einni Excel vinnubók. Hratt og sársaukalaust!

Svona á að umbreyta mörgum CSV í Excel. Þakka þér fyrir að lesa og sjáumst í næstu viku!