Þessi stutta kennsla sýnir hvernig á að aftengja frumur fljótt í Excel, hvernig á að finna allar sameinaðar frumur í vinnublaði og hvernig á að fylla hvern ósameinaðan reit með upprunalegu gildinu úr sameinuðu hólfinu.

Þegar þú ert með tengd gögn í nokkrum hólfum gætirðu freistast til að sameina þau í einn reit til að jafna eða bera saman. Svo þú sameinar nokkrar smærri frumur í stærri aðeins til að átta þig á því að sameinuð frumur hafa gert það ómögulegt að framkvæma einföldustu verkefnin á vinnublaðinu þínu. Til dæmis er ekki hægt að flokka gögn í dálka sem hafa að minnsta kosti einn sameinaðan reit. Sía eða jafnvel val á svið gæti líka verið vandamál. Jæja, hvernig sameinarðu frumur í Excel til að koma hlutunum í eðlilegt horf? Hér að neðan finnur þú nokkrar einfaldar aðferðir.

Hvernig á að aftengja frumur í Excel

Auðvelt er að aftengja frumur í Excel. Hér er það sem þú gerir:

1. Veldu eina eða fleiri hólf sem þú vilt aftengja.
2. Á flipanum Heima , í Jöfnun hóp, smelltu á Sameina & Miðja .

Eða smelltu á fellilistaörina við hliðina á Sameina & Miðja hnappinn og veldu Uncommerge Cells .

Hvort sem er, Excel mun aftengja allar sameinuðu frumurnar í valinu. Innihald hvers sameinaðs hólfs verður sett í efra vinstra hólfið, önnur ósameinuð hólf verða tóm:

Hvernig á að skipta öllum sameinuðum hólfum í vinnublaði

Klvið fyrstu sýn kann verkefnið að virðast fyrirferðarmikið, en í raun tekur það aðeins nokkra músarsmelli.

Til að aftengja allar frumur á blaðinu, gerirðu eftirfarandi:

1. Veldu allt vinnublaðið. Til að gera þetta, smelltu annað hvort á litla þríhyrninginn í efra vinstra horninu á vinnublaðinu eða ýttu á Ctrl + A flýtileiðina.

   

2. Þegar allar frumur blaðsins eru valdar, hafa kíktu á Sameina & Miðja hnappur:
   • Ef hann er auðkenndur skaltu smella á hann til að aftengja allar sameinaðar frumur í vinnublaðinu.
   • Ef hann er ekki auðkenndur eru engar sameinaðar hólf í blaðinu.

   

Hvernig á að aftengja frumur og afrita upprunalega gildið í hvern ósameinaðan reit

Til að bæta uppbyggingu gagnasafnsins þíns, þú gætir oft þurft ekki aðeins að aftengja reiti heldur einnig að fylla hvern ósameinaðan reit með gildinu frá upprunalega reitnum, eins og sést á skjámyndinni hér að neðan:

Til að aftengja reiti og fylla út niður með tvíteknum gildum, vinsamlegast fylgdu þessum skrefum:

1. Veldu töfluna þína (eða bara dálkana sem hafa sameinað frumur) og smelltu á Sameina & Miðjuhnappur á flipanum Heima . Þetta mun skipta öllum sameinuðum hólfum, en aðeins ósameinuðu hólfin efst til vinstri verða fyllt með gögnum.
2. Veldu alla töfluna aftur, farðu á flipann Heima > Breyting hópnum, smelltu á Finndu & Veldu og smelltu síðan á Go To Special…

   

3. Í Go ToSérstakur gluggi, merktu við Autt valmöguleikann og smelltu á Í lagi :

   

4. Með allar auðu frumurnar valdar , sláðu inn jafnréttismerkið (=) og ýttu á upp örina. Þetta mun búa til einfalda formúlu sem fyllir fyrsta auða reitinn með gildinu úr ofangreindum reit:

   

5. Þar sem þú vilt fylla alla ósameinaða reiti sem eru auðar, ýttu á Ctrl + Enter til að slá inn formúluna í allar valdar reiti.

Svo sem afleiðing er hver auður reit fylltur með gildinu úr áður sameinuðu hólfinu:

Ábending. Ef þú vilt hafa aðeins gildi í gagnasafninu þínu skaltu skipta út formúlum fyrir niðurstöður þeirra með því að nota Paste Special > Values . Nákvæm skref er að finna í Hvernig á að skipta út formúlum fyrir gildi þeirra.

Hvernig á að skipta innihaldi sameinaðs hólfs yfir nokkrar hólf

Í aðstæðum þar sem sameinað hólf inniheldur nokkrar upplýsingar gætirðu viljað setja þær einingar í aðskildar hólf. Það fer eftir gagnaskipulagi þínu, það eru nokkrar mögulegar leiðir til að takast á við þetta verkefni:

• Texti í dálka - gerir kleift að skipta textastrengjum með tilteknu afmörkun eins og kommu, semíkommu eða bili auk þess að aðgreina undirstrengi af fastri lengd.
• Flash Fill - fljótleg leið til að skipta tiltölulega einföldum textastrengjum af sama mynstri.
• Formúlur til að skipta textastrengjum og tölum - best að nota þegar þú þarftsérsniðin lausn fyrir tiltekið gagnasafn.
• Split Text tól - tól til að prófa þegar allar ofangreindar aðferðir hafa mistekist. Það getur skipt frumum með hvaða tilteknu staf sem er eða nokkra mismunandi stafi, eftir streng og grímu (mynstri sem þú tilgreinir).

Þegar innihaldi sameinuðu hólfanna er skipt í einstakar frumur, ertu frjálst að taka úr sameiningu frumna eða eyða sameinuðum frumum með öllu.

Hvernig á að finna sameinaða fruma í Excel

Þú veist nú þegar að sameinuð frumur eru eitthvað sem þú ættir að forðast í Excel vinnublöðunum þínum. En hvað ef þú hefur fengið illa uppbyggðan töflureikni og þú ert að reyna að breyta honum í eitthvað gagnlegt. Vandamálið er að blaðið inniheldur nokkuð mikið magn af sameinuðum frumum sem þú veist ekki um.

Svo, hvernig finnurðu sameinaðar frumur í vinnublaðinu þínu? Mundu bara að sameining frumna tengist jöfnun og jöfnun er hluti af sniði og Excel Find getur leitað eftir sniði :) Svona er það:

1. Ýttu á Ctrl + F til að opna Finna valmynd. Eða farðu í Heima flipann > Breyting hópnum og smelltu á Finndu & Veldu > Finna .

• Finndu næsta til að komast í næsta sameinaða reit.
• Finndu allt til að fá lista yfir allar sameinaðar reiti.

Þegar þú smellir á einn af hlutunum sem fundust mun Excel velja samsvarandi sameinaða reit í vinnublaðinu þínu:

Ábending. Ef þú ert bara forvitinn um hvort það séu einhverjar sameinaðar frumur á tilteknu sviði, veldu það svið og horfðu á Sameina & Miðju hnappur. Ef hnappurinn er auðkenndur þýðir það að það er að minnsta kosti eitt sameinað hólf á völdu sviði.

Þannig tekur þú úr sameiningu reita í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar aftur í næstu viku!