Kennsluefnið útskýrir ferlið við að búa til línurit í Excel skref fyrir skref og sýnir hvernig á að sérsníða og bæta það.

Línuritið er eitt það einfaldasta og Auðveldast að gera töflur í Excel. Hins vegar að vera einfaldur þýðir ekki að vera einskis virði. Eins og hinn mikli listamaður Leonardo da Vinci sagði: "Einfaldleiki er mesta fágunin." Línurit eru mjög vinsæl í tölfræði og vísindum vegna þess að þau sýna þróun skýrt og auðvelt er að plotta.

Svo skulum við skoða hvernig á að gera línurit í Excel, hvenær það er sérstaklega áhrifaríkt og hvernig það getur hjálpað þér að skilja flókin gagnasöfn.

Excel línurit (graf)

línurit (aka línurit ) er myndefni sem sýnir röð gagnapunkta sem eru tengdir með beinni línu. Það er almennt notað til að sýna magngögn yfir ákveðið tímabil.

Venjulega eru óháð gildi eins og tímabil teiknuð á lárétta x-ásinn á meðan háð gildi eins og verð, sala og þess háttar fara til lóðrétti y-ásinn. Neikvæð gildi, ef einhver eru, eru teiknuð fyrir neðan x-ásinn.

Lækkun og hækkun línunnar yfir línuritið sýnir þróun í gagnasafninu þínu: halli upp á við sýnir aukningu á gildum og halli niður á við gefur til kynna lækkun.

Hvenær á að nota línurit

Línurit virka vel við eftirfarandi aðstæður:

1. Gottsjónræn þróun og breytingar . Af alls kyns Excel töflum hentar línurit best til að sýna hvernig mismunandi hlutir breytast með tímanum.
2. Auðvelt að búa til og lesa . Ef þú ert að leita að einfaldri og skýrri leið til að sjá stór og flókin gögn er línurit rétti kosturinn.
3. Sýna tengsl milli margra gagnasetta . Marglínugraf getur hjálpað þér að sýna tengsl tveggja eða fleiri breyta.

Hvenær á ekki að nota línurit

Það eru nokkur tilvik þar sem línurit hentar ekki :

1. Ekki hentugur fyrir stór gagnasöfn . Línurit er best að nota fyrir lítil gagnasöfn undir 50 gildum. Fleiri gildi myndu gera grafið þitt erfiðara að lesa.
2. Best fyrir samfelld gögn . Ef þú ert með stak gögn í aðskildum dálkum skaltu nota súlurit
3. Ekki hentugur fyrir prósentur og hlutföll . Til að birta gögn sem hlutfall af heildinni, ættirðu að nota kökurit eða staflaðan dálk.
4. Ekki mælt með tímaáætlunum . Þó að línurit séu frábær til að sýna þróun yfir ákveðið tímabil, er sjónræn yfirsýn yfir verkefni sem tímasett eru með tímanum betur með Gantt-riti.

Hvernig á að gera línurit í Excel

Til að búa til línurit í Excel 2016, 2013, 2010 og eldri útgáfum skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Settu upp gögnin þín

   Línurit krefsttvo ása, þannig að taflan þín ætti að innihalda að minnsta kosti tvo dálka: tímabilin í dálknum lengst til vinstri og háð gildi í hægri dálknum(um).

   Í þessu dæmi ætlum við að gera einlínugraf , þannig að sýnishornsgagnasettið okkar hefur eftirfarandi tvo dálka:

   

2. Veldu gögnin sem á að vera með í töflunni

   Í flestum tilfellum er nóg að velja aðeins einn reit til að Excel velji alla töfluna sjálfkrafa. Ef þú vilt teikna aðeins hluta af gögnunum þínum skaltu velja þann hluta og vertu viss um að hafa dálkahausana með í valinu.

3. Setja inn línurit

   Þegar upprunagögnin eru valin, farðu í Insert flipann > Charts hópnum, smelltu á táknið Setja inn línu eða svæðismynd og veldu eina af tiltækum línuritsgerðum.

   Þegar þú heldur músarbendlinum yfir kortasniðmát mun Excel sýna þér lýsingu á því grafi sem og forsýning þess. Til að setja valda myndritsgerð inn í vinnublaðið þitt skaltu einfaldlega smella á sniðmát þess.

   Í skjámyndinni hér að neðan erum við að setja inn 2-D línuritið :

   

   Í grundvallaratriðum er Excel línuritið þitt tilbúið og þú getur hætt á þessum tímapunkti ... nema þú viljir gera einhverjar sérstillingar til að gera það stílhreinara og aðlaðandi.

Hvernig á að mynda margar línur í Excel

Til að teikna línurit með mörgum línum skaltu framkvæma sömu skref og þegar þú býrð til eina línulínurit. Hins vegar verður taflan þín að innihalda að minnsta kosti 3 dálka af gögnum: Tímabil í vinstri dálki og athuganir (tölugildi) í hægri dálkum. Hver gagnaröð verður teiknuð fyrir sig.

Þar sem upprunagögnin eru auðkennd, farðu á flipann Setja inn , smelltu á táknið Setja inn línu eða svæðismynd og smelltu svo á 2-D Line eða önnur graftegund að eigin vali:

Margra línurit er strax sett inn í vinnublaðið þitt og þú getur nú borið saman söluþróun fyrir mismunandi ár.

Þegar þú býrð til margra línurit skaltu reyna að takmarka fjölda lína við 3-4 vegna þess að fleiri línur myndu láta línuritið líta út ringulreið og erfitt að lesa.

Excel línuritsgerðir

Í Microsoft Excel eru eftirfarandi gerðir af línuritinu tiltækar:

Lína . Klassíska 2-D línuritið sem sýnt er hér að ofan. Það fer eftir fjölda dálka í gagnasettinu þínu, Excel teiknar eitt línurit eða mörg línurit.

Staflað lína . Það er hannað til að sýna hvernig hlutar heildarinnar breytast með tímanum. Línurnar á þessu grafi eru uppsafnaðar, sem þýðir að hverri viðbótargagnaröð er bætt við þá fyrstu, þannig að efsta línan er samtala allra línanna fyrir neðan hana. Þess vegna fara línurnar aldrei yfir.

100% Stacked Line . Það er svipað og staflað línurit, með þeim mun sem y-ásinn sýnirprósentum frekar en algildum. Efsta línan stendur alltaf fyrir samtals 100% og liggur beint yfir efst á töflunni. Þessi tegund er venjulega notuð til að sjá framlag frá hluta til heild með tímanum.

Lína með merkjum . Merkt útgáfa af línuritinu með vísum á hverjum gagnapunkti. Merktu útgáfurnar af línuritum fyrir staflað línu og 100% staflað línu eru einnig fáanlegar.

3-D Line . Þrívídd afbrigði af grunnlínuritinu.

Hvernig á að sérsníða og bæta Excel línurit

Sjálfgefna línuritið sem Excel hefur búið til lítur nú þegar út fínt, en það er alltaf hægt að gera betur. Til að gefa línuritinu þínu einstakt og fagmannlegt útlit er skynsamlegt að byrja á algengum sérstillingum eins og:

• Bæta við, breyta eða forsníða graftitilinn.
• Að færa eða fela skýringarmynd myndrits.
• Breyting á áskvarða eða val á öðru talnasniði fyrir ásgildi.
• Sýnir eða felur hnitanet línur.
• Breyting á myndritsstíl og litum.

Almennt er hægt að stilla hvaða þætti sem er á línuritinu þínu eins og útskýrt er í Hvernig á að sérsníða graf í Excel.

Að auki geturðu gert nokkrar sérsniðnar sérsniðnar línurit eins og útskýrt er. hér að neðan.

Hvernig á að sýna og fela línur í töflunni

Þegar þú gerir línurit með mörgum línum, viltu kannski ekki sýna allarlínur í einu. Þannig að þú getur notað eina af eftirfarandi aðferðum til að fela eða fjarlægja óviðkomandi línur:

1. Fela dálka . Í vinnublaðinu þínu skaltu hægrismella á dálk sem þú vilt ekki teikna á línuritið og smella á Fela . Þegar dálkurinn er falinn hverfur samsvarandi lína strax af línuritinu. Um leið og þú birtir dálkinn kemur línan strax aftur.
2. Fela línur í töflunni . Ef þú vilt ekki flækja upprunagögnin skaltu smella á Chart Filters hnappinn hægra megin á línuritinu, taka hakið úr gagnaröðinni sem þú vilt fela og smella á Apply :

   

3. Eyða línu . Til að eyða ákveðinni línu varanlega af línuritinu, hægrismelltu á hana og veldu Eyða í samhengisvalmyndinni.

   

4. Dynamískt línurit með gátreitum . Til að sýna og fela línur á flugi geturðu sett inn gátreit fyrir hverja línu og látið grafið þitt bregðast við því að velja og hreinsa gátreitina. Ítarlegar leiðbeiningar um að búa til slíkt línurit má finna hér.

   

Breyta gagnamerkjum í línuriti

Þegar línurit er búið til með merki, Excel notar sjálfgefna Circle merkjategund, sem að mínu hógværa mati er besti kosturinn. Ef þessi merkjavalkostur passar ekki vel við hönnun línuritsins þíns er þér frjálst að velja annan:

1. Í grafinu þínu skaltu tvísmella á línuna. Þettamun velja línuna og opna Format Data Series gluggann hægra megin í Excel glugganum.
2. Á Format Data Series glugganum skaltu skipta yfir í Fylltu & Line flipann, smelltu á Marker , stækkaðu Marker Options , veldu Built-in útvarpshnappinn og veldu þá tegund merkja sem þú vilt í Tegund kassi.
3. Valfrjálst skaltu gera merkin stærri eða smærri með því að nota Stærð reitinn.

Breyta lit og útliti línu

Ef sjálfgefna línulitirnir virðast ekki alveg aðlaðandi fyrir þig, þá geturðu breytt þeim hér:

1. Tvísmelltu á línuna sem þú vilt til að endurlita.
2. Á Format Data Series glugganum skaltu skipta yfir í Fill & Line flipann, smelltu á Color fallboxið og veldu nýjan lit fyrir línuna.

Ef staðall litur litatöflu dugar ekki fyrir þínum þörfum, smelltu á Fleiri litir ... og veldu síðan hvaða RGB lit sem þú vilt.

Á þessum glugga geturðu líka breytt línugerð, gagnsæi, strikagerð, örvagerð og fleira. Til dæmis, til að nota brotlínu í línuritinu þínu skaltu smella á Tegð strika fellivalmyndarinnar og velja mynstur sem þú vilt:

Ábending. Jafnvel fleiri sniðmöguleikar eru fáanlegir á Chart Tools flipunum ( Design og Format ) sem virkjast þegar þú velur grafið eða þátt þess.

Slétt horn línuritsins

Eftirsjálfgefið, línuritið í Excel er teiknað með hornum, sem virkar vel oftast. Hins vegar, ef staðlað línurit er ekki nógu fallegt fyrir kynningu þína eða prentað efni, er auðveld leið til að slétta horn línunnar. Hér er það sem þú gerir:

1. Tvísmelltu á línuna sem þú vilt slétta.
2. Á Format Data Series glugganum skaltu skipta yfir í Fill & Line flipann og veldu Smoothed line gátreitinn. Búið!

Ef um er að ræða margra línurit skaltu framkvæma skrefin hér að ofan fyrir hverja línu fyrir sig.

Færðu hnitanetslínurnar út

Staðlaða Excel línuritið inniheldur láréttar hnitalínur sem auðvelda lestur á gildum fyrir gagnapunkta. Hins vegar þurfa þau ekki endilega að vera svo áberandi sýnd. Til að gera ristlínurnar minna áberandi er allt sem þú þarft að gera að breyta gagnsæi þeirra. Svona er það:

1. Í myndritinu þínu skaltu tvísmella á hvaða ristlínu sem er. Bláu punktarnir munu birtast í lok hverrar ristlínu, sem gefur til kynna að allar ristlínur séu valdar (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan).
2. Á Fill & Line flipann á Format Major Gridlines glugganum, stilltu gagnsæisstigið á 50% - 80%.

Það er það! Ratlínurnar eru dofnar inn í bakgrunn myndritsins þar sem þær eiga heima:

Búa til einstakt línurit fyrir hverja línu (neistalínur)

Til að sjá þróuní röð gagna sem staðsett eru í röðum geturðu búið til fjölda mjög lítilla línurita sem eru í einni reit. Þetta er hægt að gera með því að nota Excel Sparkline eiginleikann (vinsamlegast fylgdu hlekknum hér að ofan til að fá nákvæmar leiðbeiningar).

Niðurstaðan mun líta eitthvað svipað út og þessi:

Þannig teiknar þú línurit í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!