Daftar Isi
Tutorial ini menjelaskan cara menggunakan fungsi MIN di Microsoft Excel 2007 - 2019, menemukan nilai terendah dengan suatu kondisi dan menyorot angka terbawah dalam rentang Anda.
Hari ini Anda akan belajar cara menggunakan fungsi MIN dasar tetapi cukup penting di Excel. Anda akan melihat cara mendapatkan angka terendah tidak termasuk nol, minimum absolut, dan nilai terkecil berdasarkan beberapa kriteria.
Selanjutnya, saya akan menunjukkan langkah-langkah untuk menyorot cell terkecil dan memberitahumu apa yang harus dilakukan jika fungsi MIN-mu mengembalikan error dan bukannya hasilnya.
Baiklah, mari kita mulai. :)
Fungsi MIN - sintaks dan contoh penggunaan di Excel
Fungsi MIN memeriksa rentang data Anda dan mengembalikan nilai terkecil dalam himpunan. Sintaksnya adalah sebagai berikut:
MIN(number1, [number2], ...)number1, [number2], ... adalah rangkaian nilai dari mana Anda ingin mendapatkan minimum. Number1 diperlukan sementara [number2] dan yang berikut ini opsional.
Ada hingga 255 argumen yang diperbolehkan dalam satu fungsi. Argumen dapat berupa angka, sel, array referensi, dan rentang. Namun, argumen seperti nilai logika, teks, sel kosong diabaikan.
Contoh penggunaan rumus MIN
MIN adalah salah satu fungsi yang paling mudah untuk diterapkan. Mari saya buktikan kepada Anda:
Contoh 1. Menemukan nilai terkecil
Katakanlah Anda memiliki stok buah-buahan. Tugas Anda adalah memeriksa apakah Anda kehabisan stok. Ada beberapa cara untuk melakukannya:
Kasus 1: Masukkan masing-masing dan setiap angka dari kolom Qty in stock:
=MIN(366, 476, 398, 398, 982, 354, 534, 408)
Kasus 2: Referensi sel dari kolom Qty satu per satu:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Kasus 3: Atau cukup mereferensikan seluruh kisaran:
=MIN(B2:B8) 
Kasus 4: Alternatifnya, Anda bisa membuat range bernama dan menggunakannya untuk menghindari referensi langsung:
=MIN(Qty-in-stock) 
Contoh 2. Mencari tanggal paling awal
Bayangkan Anda memiliki beberapa pengiriman yang direncanakan dan ingin siap untuk pengiriman yang paling dekat. Bagaimana cara menemukan tanggal paling awal di Excel? Mudah! Gunakan MIN mengikuti logika yang sama dari contoh 1:
Terapkan rumus dan pilih tanggal baik dengan mereferensikan rentang secara langsung:
=MIN(B2:B8)
Atau kisaran yang disebutkan:
=MIN(Tanggal pengiriman) 
Contoh 3. Mengambil minimum absolut
Misalkan Anda memiliki rentang data dan perlu mendeteksi bukan hanya yang terendah tetapi juga minimum absolut di sana. MIN saja tidak akan dapat menanganinya karena hanya akan mengembalikan angka terkecil. Di sini Anda memerlukan fungsi pembantu yang dapat mengubah semua angka negatif menjadi positif.
Apakah ada solusi siap pakai di sini? Pertanyaannya retoris, ada solusi untuk tugas apa pun di Excel. Jika Anda ragu, lihat saja blog kami. :)
Tapi mari kita kembali ke tugas kita. Solusi siap pakai untuk kasus khusus ini disebut fungsi ABS yang mengembalikan nilai absolut dari angka yang Anda tentukan. Jadi, kombinasi fungsi MIN dan ABS akan berhasil. Cukup masukkan rumus berikut di sel kosong mana pun:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Catatan! Apakah Anda memperhatikan tanda kurung keriting di sekitar fungsi? Ini adalah tanda bahwa ini adalah rumus array dan perlu dimasukkan melalui Ctrl + Shift + Enter , bukan hanya Enter. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang rumus array dan penggunaannya di sini.
Bagaimana menemukan nilai terendah dengan mengabaikan angka nol
Apakah Anda sepertinya sudah tahu segalanya tentang menemukan nilai minimum? Jangan langsung mengambil kesimpulan, masih banyak yang harus dipelajari. Misalnya, bagaimana Anda menentukan nilai paling kecil yang bukan nol? Ada ide? Jangan curang dan cari di Google, teruslah membaca ;)
Masalahnya, MIN bekerja tidak hanya dengan angka positif dan negatif tetapi juga dengan angka nol. Jika Anda tidak ingin angka nol menjadi minimum itu, Anda memerlukan bantuan dari fungsi IF. Setelah Anda menambahkan batasan bahwa rentang Anda harus lebih dari nol, hasil yang diharapkan tidak akan membuat Anda menunggu. Berikut adalah contoh rumus yang mengembalikan nilai bawah berdasarkan beberapa kondisi:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Kamu pasti sudah memperhatikan tanda kurung keriting di sekeliling rumus array. Ingatlah bahwa kamu tidak memasukkannya secara manual. Tanda kurung keriting ini muncul ketika kamu menekan Ctrl + Shift + Enter pada keyboardmu.
Menemukan minimum berdasarkan suatu kondisi
Misalkan Anda perlu menemukan total penjualan paling sedikit dari buah tertentu dalam daftar. Dengan kata lain, tugas Anda adalah menentukan minimum berdasarkan beberapa kriteria. Di Excel, kondisi biasanya mengarah pada penggunaan fungsi IF. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat kombinasi sempurna dari MIN dan IF untuk menyelesaikan tugas ini:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Tekan Ctrl + Shift + Enter agar fungsi array berfungsi dan dinikmati.
Kelihatannya cukup mudah, bukan? Dan bagaimana Anda akan melihat angka terkecil berdasarkan 2 kondisi atau lebih? Bagaimana cara menentukan minimum dengan beberapa kriteria? Mungkin ada rumus yang lebih mudah tersedia? Silakan periksa artikel ini untuk mengetahuinya. ;)
Sorot angka terkecil di Excel
Dan bagaimana jika Anda tidak perlu mengembalikan angka terkecil itu, tetapi ingin menemukannya dalam tabel Anda? Cara termudah untuk memandu mata Anda ke sel ini adalah dengan menyorotnya. Dan cara paling mudah untuk melakukannya adalah dengan menerapkan pemformatan bersyarat. Ini bahkan lebih sederhana daripada menulis fungsi:
- Buat aturan pemformatan bersyarat baru dengan mengklik Pemformatan bersyarat -> Aturan Baru
- Setelah Aturan Pemformatan Baru dialog terbuka, pilih jenis aturan "Format hanya nilai peringkat atas atau bawah"
- Karena tugasnya adalah menyoroti satu-satunya digit terendah, pilihlah Bawah dari daftar drop-down dan mengatur 1 sebagai jumlah sel yang akan disorot.
Tetapi apa yang harus dilakukan jika ada angka nol lagi dalam tabel Anda? Bagaimana cara mengabaikan angka nol ketika menyoroti angka paling sedikit? Jangan khawatir, ada triknya juga di sini:
- Buat aturan pemformatan bersyarat baru dengan memilih opsi "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat"
- Masukkan rumus berikut ini dalam kolom Memformat nilai di mana rumus ini benar lapangan:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Di mana B2 adalah sel pertama dari rentang untuk menyorot angka terendah di 
jenis. Untuk menemukan angka terendah ke-N dengan kriteria, gunakan rumus SMALL IF.
Mengapa fungsi MIN saya tidak berfungsi?
Di dunia yang ideal, semua rumus akan bekerja seperti pesona dan mengembalikan hasil yang benar setelah Anda menekan Enter. Tetapi di dunia tempat kita hidup, fungsi-fungsi itu mengembalikan kesalahan alih-alih hasil yang kita butuhkan. Jangan khawatir, kesalahan itu sendiri selalu mengisyaratkan kemungkinan penyebabnya. Anda hanya perlu melihat lebih dekat fungsi Anda.
Memperbaiki kesalahan #VALUE di MIN
Umumnya, Anda mendapatkan pesan kesalahan #VALUE! ketika setidaknya salah satu argumen yang digunakan dalam rumus salah. Mengenai MIN, ini dapat terjadi ketika salah satunya rusak, misalnya ada yang salah dengan data yang dirujuk rumus.
Misalnya, #VALUE! dapat muncul jika salah satu argumennya adalah sel dengan kesalahan atau ada kesalahan ketik dalam referensinya. 
Apa yang bisa menyebabkan kesalahan #NUM!
Excel menunjukkan #NUM! error ketika tidak mungkin menghitung rumusmu. Biasanya terjadi ketika nilai numeriknya terlalu besar atau kecil untuk ditampilkan. Angka yang diperbolehkan adalah angka antara -2.2251E-308 dan 2.2251E-308. Jika salah satu argumenmu di luar cakupan ini, kamu akan melihat #NUM! error. 
Saya mendapatkan kesalahan #DIV/0!, apa yang harus dilakukan?
Memperbaiki #DIV/0! itu mudah. Jangan membagi dengan nol! :) Tidak bercanda, ini adalah satu-satunya solusi untuk masalah itu. Periksa apakah ada sel dengan #DIV/0! dalam rentang datamu, perbaiki dan rumusnya akan segera mengembalikan hasilnya. 
Mencari angka terkecil tetapi mendapatkan #NAME? error?
#NAME? berarti Excel tidak dapat mengenali rumus atau argumennya. Alasan yang paling mungkin dari hasil tersebut adalah kesalahan ketik. Anda mungkin salah mengeja fungsi atau salah memasukkan argumen. Selain itu, representasi teks dari angka juga akan menyebabkan kesalahan itu. 
Penyebab lain yang mungkin dari masalah itu terletak pada rentang bernama. Jadi, jika Anda mereferensikan rentang yang tidak ada atau ada kesalahan ketik di dalamnya, Anda akan melihat #NAME? di tempat yang Anda harapkan hasilnya muncul. 
Ini adalah cara-cara untuk menemukan minimum dengan menggunakan Fungsi Excel MIN Untuk Anda, saya telah membahas berbagai pendekatan yang berbeda untuk menemukan nilai terendah dan untuk menemukan nilai minimum absolut. Anda dapat menganggap ini sebagai lembar contekan Anda dan menggunakannya kapan pun Anda perlu mendapatkan angka terkecil berdasarkan suatu kondisi dan untuk mencegah dan memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi.
Terima kasih telah membaca tutorial ini! Silakan berbagi pemikiran dan pertanyaan Anda di bagian komentar, saya akan senang mendapatkan umpan balik dari Anda! :)
