Fungsi Excel Switch - bentuk ringkas dari pernyataan IF bersarang

Michael Brown

27-09-2023 Excel
  • Bagikan Ini
Michael Brown

Artikel ini memperkenalkan Anda ke fungsi SWITCH Excel, menjelaskan sintaksnya dan memberikan beberapa kasus penggunaan untuk mengilustrasikan bagaimana Anda dapat menyederhanakan penulisan IF bersarang di Excel.

Jika Anda pernah menghabiskan terlalu banyak waktu, mencoba mendapatkan rumus IF bersarang, Anda akan suka menggunakan fungsi SWITCH yang baru dirilis di Excel. Ini bisa menjadi penghemat waktu nyata dalam situasi di mana IF bersarang yang kompleks diperlukan. Sebelumnya hanya tersedia di VBA, SWITCH baru-baru ini ditambahkan sebagai fungsi di Excel 2016, Excel Online dan Mobile, Excel untuk tablet dan ponsel Android.

Catatan Saat ini, fungsi SWITCH tersedia di Excel untuk Office 365, Excel Online, Excel 2019 dan Excel 2016 yang disertakan dengan langganan Office 365.

Sakelar Excel - sintaksis

Fungsi SWITCH membandingkan ekspresi dengan daftar nilai dan mengembalikan hasilnya sesuai dengan nilai pencocokan pertama. Jika tidak ada kecocokan yang ditemukan, dimungkinkan untuk mengembalikan nilai default yang bersifat opsional.

Struktur fungsi SWITCH adalah sebagai berikut:

SWITCH ( ekspresi , value1 , hasil1 , [default atau nilai2, hasil2],...[default atau nilai3, hasil3])

Ini memiliki 4 argumen yang salah satunya bersifat opsional:

  • Ekspresi adalah argumen yang diperlukan dibandingkan dengan nilai1...nilai126.
  • ValueN adalah nilai yang dibandingkan dengan ekspresi.
  • HasilN adalah nilai yang dikembalikan ketika argumen valueN yang sesuai cocok dengan ekspresi. Ini harus ditentukan untuk setiap argumen valueN.
  • Default adalah nilai yang dikembalikan jika tidak ada kecocokan yang ditemukan dalam ekspresi valueN. Argumen ini tidak memiliki ekspresi resultN yang sesuai dan harus menjadi argumen terakhir dalam fungsi.

Karena fungsi dibatasi hingga 254 argumen, Anda dapat menggunakan hingga 126 pasang argumen nilai dan hasil.

Fungsi SWITCH vs IF bersarang di Excel dengan kasus penggunaan

Fungsi SWITCH Excel, serta IF, membantu menentukan serangkaian kondisi. Namun, dengan fungsi ini Anda mendefinisikan ekspresi dan urutan nilai dan hasil, bukan sejumlah pernyataan bersyarat. Apa yang baik dengan fungsi SWITCH adalah Anda tidak perlu mengulang ekspresi lagi dan lagi, yang terkadang terjadi dalam rumus IF bersarang.

Meskipun semuanya baik-baik saja dengan IF bersarang, ada beberapa kasus di mana jumlah kondisi untuk evaluasi membuat pembuatan IF bersarang menjadi tidak rasional.

Untuk mendemonstrasikan hal ini, mari kita lihat kasus penggunaan di bawah ini.

Katakanlah, Anda memiliki beberapa akronim dan Anda ingin mengembalikan nama lengkapnya:

  • DR - Penghapus Duplikat
  • MTW - Wisaya Penggabungan Tabel
  • CR - Gabungkan Baris.

Fungsi SWITCH di Excel 2016 akan sangat mudah untuk tugas ini.

Dengan fungsi IF, Anda perlu mengulang ekspresi, sehingga membutuhkan lebih banyak waktu untuk masuk dan terlihat lebih lama.

Hal yang sama dapat dilihat pada contoh berikut dengan sistem rating dimana fungsi Excel SWITCH terlihat lebih ringkas.

Mari kita lihat bagaimana SWITCH bekerja dalam kombinasi dengan fungsi lain. Misalkan, kita memiliki sejumlah tanggal dan ingin melihat sekilas apakah tanggal-tanggal tersebut merujuk pada hari ini, besok, atau kemarin. Untuk ini, kami menambahkan fungsi TODAY yang mengembalikan nomor seri tanggal saat ini, dan DAYS yang mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.

Anda bisa melihat bahwa SWITCH berfungsi sempurna untuk tugas ini.

Dengan fungsi IF, konversinya membutuhkan beberapa sarang dan menjadi kompleks. Jadi kemungkinan membuat kesalahan tinggi.

Kurang dimanfaatkan dan diremehkan, Excel SWITCH adalah fungsi yang sangat membantu yang memungkinkan Anda membangun logika pemisahan bersyarat.

Postingan sebelumnya Cara melampirkan file dari URL ke email Outlook dengan Template Email Bersama
Postingan berikutnya Validasi data di Excel: cara menambah, menggunakan, dan menghapus

Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.