Tutorial ini menjelaskan cara menghapus duplikat di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010. Anda akan mempelajari beberapa teknik berbeda untuk menemukan dan menghapus nilai duplikat dengan atau tanpa kemunculan pertama, menyingkirkan baris duplikat, mendeteksi duplikat absolut, dan kecocokan parsial.

Meskipun Microsoft Excel terutama merupakan alat bantu penghitungan, namun lembaran-lembarannya sering digunakan sebagai database untuk melacak inventaris, membuat laporan penjualan, atau memelihara mailing list.

Masalah umum yang terjadi ketika database bertambah besar adalah banyaknya baris duplikat yang muncul di dalamnya. Dan bahkan jika database besar Anda hanya berisi beberapa record yang identik, beberapa duplikat tersebut dapat menyebabkan banyak masalah, misalnya mengirimkan beberapa salinan dokumen yang sama kepada orang yang sama, atau menghitung angka yang sama lebih dari sekali dalam laporan ringkasan.database, masuk akal untuk memeriksanya untuk entri duplikat, untuk memastikan Anda tidak membuang-buang waktu untuk mengulangi upaya Anda.

Dalam beberapa artikel kami baru-baru ini, kami membahas berbagai cara untuk mengidentifikasi duplikat di Excel dan menyorot sel atau baris duplikat. Namun, mungkin ada situasi ketika Anda mungkin ingin pada akhirnya menghilangkan duplikat di lembar Excel Anda. Dan itulah subjek tutorial ini.

Hapus alat Duplikat - menghilangkan baris yang berulang

Di semua versi Excel 365 - 2007, ada alat bawaan untuk menghapus duplikat yang disebut, tidak mengherankan, Hapus Duplikat .

Alat ini memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat absolut (sel atau seluruh baris) serta catatan yang sebagian cocok (baris yang memiliki nilai yang identik dalam kolom atau kolom tertentu). Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Catatan. Karena Hapus Duplikat menghapus record yang identik secara permanen, sebaiknya buat salinan data asli sebelum menghapus baris duplikat.

1. Untuk memulainya, pilih rentang di mana Anda ingin menghapus duplikat. Untuk memilih seluruh tabel, tekan Ctrl + A .
2. Pergi ke Tab data > Alat Data kelompok, dan klik tombol Hapus Duplikat tombol.

• Untuk menghapus baris duplikat yang memiliki nilai yang benar-benar sama di semua kolom, biarkan tanda centang di samping semua kolom, seperti pada gambar di bawah ini.
• Untuk menghapus duplikat parsial berdasarkan satu atau beberapa kolom kunci, pilih hanya kolom-kolom tersebut. Jika tabel Anda memiliki banyak kolom, cara tercepat adalah dengan mengklik tombol Batalkan pilihan Semua tombol, lalu pilih kolom yang ingin Anda periksa dupenya.
• Jika meja Anda tidak memiliki header , bersihkan Data saya memiliki tajuk di sudut kanan atas jendela dialog, yang biasanya dipilih secara default.

Selesai! Semua baris duplikat dalam rentang yang dipilih dihapus, dan pesan ditampilkan yang menunjukkan berapa banyak entri duplikat yang telah dihapus dan berapa banyak nilai unik yang tersisa.

Catatan. Fitur Hapus Duplikat Excel menghapus duplikat ke-2 dan semua contoh duplikat berikutnya, menyisakan semua baris unik dan contoh pertama dari rekaman identik. Jika Anda ingin menghilangkan baris duplikat termasuk kejadian pertama , gunakan salah satu solusi berikut: saring duplikat dengan kejadian pertama atau gunakan Duplicate Remover yang lebih serbaguna untuk Excel.

Singkirkan duplikat dengan menyalin catatan unik ke lokasi lain

Cara lain untuk menghilangkan duplikat di Excel adalah memisahkan nilai unik, dan menyalinnya ke lembar lain atau buku kerja yang berbeda. Langkah-langkah mendetailnya ikuti di bawah ini.

1. Pilih rentang atau seluruh tabel yang ingin Anda dedupe.
2. Arahkan ke Data tab> Urutkan &; Saring kelompok, dan klik tombol Lanjutan tombol.

• Pilih Salin ke lokasi lain tombol radio.
• Verifikasikan apakah kisaran yang benar muncul dalam Rentang Daftar Ini seyogianya merupakan kisaran yang sudah Anda pilih pada langkah 1.
• Dalam Salin ke kotak, masukkan rentang tempat Anda ingin menyalin nilai unik (sebenarnya cukup untuk memilih sel kiri atas dari rentang tujuan).
• Pilih Hanya catatan unik kotak.

Catatan. Filter Lanjutan Excel memungkinkan menyalin nilai yang difilter hanya ke lokasi lain pada lembar aktif. Jika Anda ingin salinan atau bergerak nilai unik atau baris duplikat ke lembar lain atau buku kerja yang berbeda , Anda dapat dengan mudah melakukannya menggunakan Penghilang Duplikat kami untuk Excel.

Cara menghapus baris duplikat di Excel dengan memfilter

Satu lagi cara untuk menghapus nilai duplikat di Excel adalah dengan mengidentifikasinya menggunakan rumus, memfilter, lalu menghapus baris duplikat.

Keuntungan dari pendekatan ini adalah keserbagunaan - ini memungkinkan Anda menemukan dan menghapus nilai duplikat dalam satu kolom atau menduplikasi baris berdasarkan nilai dalam beberapa kolom, dengan atau tanpa contoh pertama. Kekurangannya adalah Anda perlu mengingat beberapa rumus duplikat.

1. Tergantung pada tugas Anda, gunakan salah satu rumus berikut untuk mendeteksi duplikat. Rumus untuk menemukan nilai duplikat dalam 1 kolom
   • Duplikat kecuali kejadian pertama: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")
   • Duplikat dengan kejadian pertama: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplikat", "Unik")

   Di mana A2 adalah yang pertama dan A10 adalah sel terakhir dari rentang yang akan dicari duplikatnya.

   Rumus untuk menemukan baris duplikat

   • Baris duplikat kecuali kejadian pertama: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Baris duplikat dengan kejadian pertama: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Di mana A, B, dan C adalah kolom yang akan diperiksa untuk nilai duplikat.

   Misalnya, ini adalah bagaimana Anda dapat mengidentifikasi baris duplikat kecuali untuk contoh pertama:

   

   Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan rumus duplikat, lihat Cara mengidentifikasi duplikat di Excel.

2. Pilih sel mana saja di dalam tabel Anda, dan terapkan filter otomatis Excel baik dengan mengklik tombol Filter tombol pada Data tab, atau Urutkan &; Saring > Filter pada Rumah tab.
3. Saring baris duplikat dengan mengklik tanda panah di header " Duplikat ", dan kemudian periksa kolom " Baris duplikat " kotak Jika seseorang membutuhkan pedoman yang lebih rinci, silakan lihat Cara memfilter duplikat di Excel.
4. Dan terakhir, hapus baris duplikat. Untuk melakukan ini, pilih baris yang difilter dengan menyeret mouse ke nomor baris, klik kanan, dan pilih Hapus Baris Alasan Anda perlu melakukan ini alih-alih hanya menekan tombol Delete pada keyboard adalah karena ini akan menghapus seluruh baris, bukan hanya konten sel:

Dengan cara yang sama, Anda bisa menemukan dan menghapus kejadian duplikat tertentu Anda akan menemukan rumus yang sesuai dan petunjuk langkah demi langkah dalam tutorial ini: Cara memfilter duplikat berdasarkan kemunculannya.

Nah, seperti yang baru saja Anda lihat, ada sejumlah cara untuk menemukan dan menghapus duplikat di Excel, masing-masing memiliki kelebihan dan keterbatasannya. Tapi apa yang akan Anda katakan jika alih-alih berbagai teknik penghapusan duplikat itu, Anda memiliki satu solusi universal yang tidak memerlukan menghafal banyak rumus dan akan berfungsi di semua skenario? Kabar baiknya adalah solusi seperti itu memang ada, dan sayaakan mendemonstrasikannya kepada Anda pada bagian berikutnya dan bagian terakhir tutorial ini.

Duplicate Remover - alat universal untuk menemukan &; hapus duplikat di Excel

Tidak seperti fitur Hapus Duplikat Excel bawaan, add-in Penghapus Duplikat Ablebits tidak terbatas hanya untuk menghapus entri duplikat. Seperti pisau Swiss, alat multi ini menggabungkan semua kasus penggunaan penting dan memungkinkan Anda mengidentifikasi , pilih , sorot , hapus , salinan dan bergerak nilai unik atau duplikat, baris duplikat absolut atau baris yang cocok sebagian, dalam 1 tabel atau dengan membandingkan 2 tabel, dengan atau tanpa kejadian pertama.

Ini bekerja dengan sempurna di semua sistem operasi dan di semua versi Microsoft Excel 2019 - 2003.

Cara menghilangkan duplikat di Excel dengan 2 klik mouse

Dengan asumsi Anda telah menginstal Ultimate Suite kami di Excel Anda, lakukan langkah-langkah sederhana ini untuk menghilangkan baris atau sel duplikat:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel yang ingin Anda dedupe, dan klik tombol Tabel Dedupe tombol pada Ablebits Data Seluruh tabel Anda akan dipilih secara otomatis.

Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar berikut ini, semua menduplikasi baris kecuali kejadian pertama dihapus:

Tip. Jika Anda ingin menghapus baris duplikat berdasarkan nilai dalam kolom kunci , biarkan hanya kolom itu saja yang dipilih, dan hapus centang semua kolom lain yang tidak relevan.

Dan jika Anda ingin melakukan beberapa tindakan lain misalnya, sorot baris duplikat tanpa menghapusnya, atau salin nilai duplikat ke lokasi lain, pilih opsi yang sesuai dari daftar drop-down:

Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi, seperti menghapus baris duplikat termasuk kemunculan pertama atau menemukan nilai unik, maka gunakan Wisaya Penghapus Duplikat Di bawah ini Anda akan menemukan detail lengkap dan contoh langkah demi langkah.

Cara menemukan dan menghapus nilai duplikat dengan atau tanpa kejadian pertama

Menghapus duplikat di Excel adalah operasi yang umum. Namun, dalam setiap kasus tertentu, mungkin ada sejumlah kekhususan. Sementara alat Dedupe Table berfokus pada kecepatan, alat Penghapus Duplikat menawarkan sejumlah opsi tambahan untuk memotong lembar Excel Anda persis seperti yang Anda inginkan.

1. Pilih sel mana pun di dalam tabel di mana Anda ingin menghapus duplikat, alihkan ke tombol Data Ablebits tab, dan klik tab Penghapus Duplikat tombol.

• Duplikat kecuali kejadian pertama
• Duplikat termasuk kejadian pertama
• Nilai-nilai unik
• Nilai-nilai unik dan kejadian duplikat pertama

Dalam contoh ini, mari kita hapus baris duplikat termasuk kejadian pertama:

Itu saja! Add-in Duplicate Remover dengan cepat melakukan tugasnya dan memberi tahu Anda berapa banyak baris duplikat yang telah ditemukan dan dihapus:

Begitulah cara Anda menghapus duplikat dari Excel Anda. Saya harap setidaknya salah satu solusi yang disebutkan dalam tutorial ini akan berhasil untuk Anda.

Semua alat dedupe canggih yang dibahas di atas disertakan dalam Ultimate Suite for Excel kami. Jika Anda tertarik untuk mencobanya, saya mendorong Anda untuk mengunduh versi uji coba yang berfungsi penuh, dan beri tahu kami tanggapan Anda di komentar.