Tutorial ini menjelaskan apa itu nama Excel dan menunjukkan cara menentukan nama untuk sel, rentang, konstanta, atau rumus. Anda juga akan belajar cara mengedit, memfilter, dan menghapus nama yang ditentukan di Excel.

Nama-nama di Excel adalah hal yang paradoks: menjadi salah satu fitur yang paling berguna, namun sering dianggap tidak berguna atau kutu buku. Alasannya adalah sangat sedikit pengguna yang memahami esensi dari nama-nama Excel. Tutorial ini tidak hanya akan mengajarkan Anda cara membuat rentang bernama di Excel, tetapi juga akan menunjukkan cara memanfaatkan fitur ini untuk membuat rumus Anda lebih mudah untuk ditulis, dibaca, dan digunakan kembali.

Apa arti nama di Excel?

Dalam kehidupan sehari-hari, nama-nama digunakan secara luas untuk merujuk pada orang, benda dan lokasi geografis. Misalnya, alih-alih mengatakan "kota yang terletak pada garis lintang 40.7128° LU dan garis bujur 74.0059° BB, Anda cukup mengatakan "New York City".

Demikian pula, di Microsoft Excel, Anda bisa memberikan nama yang dapat dibaca manusia ke sel tunggal atau rentang sel, dan merujuk ke sel tersebut dengan nama, bukan dengan referensi.

Misalnya, untuk menemukan total penjualan (B2:B10) untuk item tertentu (E1), Anda dapat menggunakan rumus berikut:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Atau, Anda bisa memberikan nama yang bermakna ke rentang dan sel individual dan menyediakan nama-nama itu ke formula:

=SUMIF(daftar_item, item, penjualan)

Melihat tangkapan layar di bawah ini, manakah di antara kedua rumus yang lebih mudah Anda pahami?

Jenis nama Excel

Di Microsoft Excel, Anda bisa membuat dan menggunakan dua jenis nama:

Nama yang ditentukan - nama yang merujuk ke sel tunggal, rentang sel, nilai konstan, atau formula. Misalnya, saat Anda menentukan nama untuk rentang sel, nama tersebut disebut a rentang nama , atau rentang yang ditentukan Nama-nama ini adalah subjek tutorial hari ini.

Nama tabel - nama tabel Excel yang dibuat secara otomatis saat Anda menyisipkan tabel di lembar kerja ( Ctrl + T ). Untuk informasi lebih lanjut tentang tabel Excel, silakan lihat Cara membuat dan menggunakan tabel di Excel.

Cara membuat rentang bernama Excel

Secara keseluruhan, ada 3 cara untuk menentukan nama di Excel: Kotak Nama , Tentukan Nama tombol, dan Pengelola Nama Excel .

Ketik nama di Kotak Nama

The Kotak Nama di Excel adalah cara tercepat untuk membuat rentang bernama:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama.
2. Ketikkan nama ke dalam Kotak Nama .
3. Tekan tombol Enter.

Voila, rentang bernama Excel baru telah dibuat!

Buat nama dengan menggunakan opsi Define Name (Tentukan Nama)

Cara lain untuk membuat rentang bernama di Excel adalah ini:

1. Pilih sel.
2. Pada Rumus tab, di tab Tentukan Nama kelompok, klik tombol Tentukan Nama tombol.
3. Dalam Nama Baru kotak dialog, tentukan tiga hal:
   • Dalam Nama kotak, ketikkan nama rentang.
   • Dalam Ruang Lingkup tarik-turun, atur cakupan nama ( Buku Kerja secara default).
   • Dalam Mengacu pada kotak, periksa referensi dan perbaiki jika perlu.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.

Catatan Secara default, Excel membuat nama dengan referensi absolut Jika Anda lebih suka memiliki rentang bernama relatif, hapus tanda $ dari referensi (sebelum Anda melakukan ini, pastikan Anda sepenuhnya memahami bagaimana nama relatif berperilaku di lembar kerja).

Dibandingkan dengan metode sebelumnya, menggunakan Tentukan Nama di Excel membutuhkan beberapa klik ekstra, tetapi juga menyediakan beberapa opsi lagi seperti mengatur cakupan nama dan menambahkan komentar yang menjelaskan sesuatu tentang nama tersebut. Selain itu, Excel's Tentukan Nama memungkinkan Anda membuat nama untuk konstanta atau formula.

Buat rentang bernama dengan menggunakan Excel Name Manager

Biasanya, Name Manager di Excel digunakan untuk bekerja dengan nama yang sudah ada. Namun, ini dapat membantu Anda membuat nama baru juga. Begini caranya:

1. Pergi ke Rumus tab> Nama yang Ditetapkan kelompok, klik Nama Manajer Atau, cukup tekan Ctrl + F3 (cara yang saya sukai).
2. Di sudut kiri atas Nama Manajer jendela dialog, klik tombol Baru... tombol:

   

3. Ini akan membuka Nama Baru kotak dialog di mana Anda mengkonfigurasi nama seperti yang didemonstrasikan di bagian sebelumnya.

Tip. Untuk menguji dengan cepat nama yang baru dibuat, pilih nama itu dalam Kotak Nama Segera setelah Anda melepaskan mouse, rentang pada lembar kerja akan dipilih.

Cara membuat nama Excel untuk konstanta

Selain rentang bernama, Microsoft Excel memungkinkan Anda menentukan nama tanpa referensi sel yang akan berfungsi sebagai konstanta bernama Untuk membuat nama seperti itu, gunakan fitur Excel Define Name atau Name Manager seperti yang dijelaskan di atas.

Contohnya, Anda bisa membuat nama seperti USD_EUR (nilai konversi USD - EUR) dan tetapkan nilai tetap padanya. Untuk ini, ketik nilai yang didahului dengan tanda sama dengan (=) di dalam Mengacu ke lapangan , misalnya =0.93:

Dan sekarang, Anda dapat menggunakan nama ini di mana saja dalam rumus Anda untuk mengonversi USD ke EUR:

Segera setelah nilai tukar berubah, Anda memperbarui nilainya hanya di satu lokasi pusat, dan semua rumus Anda akan dihitung ulang dalam satu langkah!

Cara mendefinisikan nama untuk formula

Dengan cara yang sama, Anda bisa memberi nama pada formula Excel, misalnya, formula yang mengembalikan hitungan sel yang tidak kosong di kolom A, tidak termasuk baris header (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Catatan. Jika rumusmu mengacu pada cell apapun pada sheet saat ini, kamu tidak perlu menyertakan nama sheet dalam referensinya, Excel akan melakukannya untukmu secara otomatis. Jika kamu mereferensikan cell atau range pada worksheet lain, tambahkan nama sheet diikuti dengan tanda seru sebelum referensi cell/range (seperti pada contoh rumus di atas).

Sekarang, kapanpun kamu ingin mengetahui berapa banyak item yang ada di kolom A pada Sheet5, tidak termasuk header kolomnya, cukup ketik tanda sama dengan diikuti dengan nama rumusmu di cell manapun, seperti ini: =Items_count

Cara memberi nama kolom di Excel (nama dari pilihan)

Jika data Anda disusun dalam bentuk tabel, Anda bisa dengan cepat membuat nama untuk setiap kolom dan/atau barisan berdasarkan label mereka:

1. Pilih seluruh tabel termasuk judul kolom dan baris.
2. Pergi ke Rumus tab> Tentukan Nama kelompok, dan klik tombol Buat dari Seleksi Atau, tekan pintasan keyboard Ctrl + Shift + F3.
3. Apa pun itu, yang Membuat Nama dari Seleksi Kotak dialog akan terbuka. Anda memilih kolom atau baris dengan header, atau keduanya, dan klik OK .

Dalam contoh ini, kita memiliki tajuk di baris atas dan kolom kiri, jadi kita pilih kedua opsi ini:

Hasilnya, Excel akan membuat 7 rentang bernama, mengambil nama dari header secara otomatis:

• Apel , Pisang , Lemon dan Jeruk untuk baris, dan
• Jan , Feb dan Mar untuk kolom.

Catatan. Jika ada spasi di antara kata-kata dalam label header, spasi akan diganti dengan garis bawah (_).

Rentang bernama dinamis Excel

Dalam semua contoh sebelumnya, kita telah berurusan dengan statis rentang bernama yang selalu merujuk ke sel yang sama, artinya Anda harus memperbarui referensi rentang secara manual setiap kali Anda ingin menambahkan data baru ke rentang bernama.

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang dapat diperluas, masuk akal untuk membuat rentang nama dinamis yang mengakomodasi data yang baru ditambahkan secara otomatis.

Panduan mendetail tentang cara membuat rentang bernama dinamis di Excel dapat ditemukan di sini:

• Rumus OFFSET Excel untuk membuat rentang dinamis
• Rumus INDEX untuk menciptakan rentang dinamis

Aturan penamaan Excel

Saat membuat nama di Excel, ada beberapa aturan yang perlu diingat:

• Nama Excel harus kurang dari 255 karakter.
• Nama Excel tidak boleh mengandung spasi dan sebagian besar karakter tanda baca.
• Nama harus diawali dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring (\). Jika nama diawali dengan hal lain, Excel akan melempar kesalahan.
• Nama Excel tidak sensitif huruf besar-kecil. Misalnya, "Apples", "apples" dan "APPLES" akan diperlakukan sebagai nama yang sama.
• Anda tidak bisa menamai range seperti referensi sel. Artinya, Anda tidak bisa memberi nama "A1" atau "AA1" pada suatu range.
• Anda dapat menggunakan satu huruf untuk menamai suatu rentang seperti "a", "b", "D", dsb., kecuali huruf "r" "R", "c", dan "C" (karakter-karakter ini digunakan sebagai pintasan untuk memilih baris atau kolom untuk sel yang sedang dipilih saat ini saat Anda mengetikkannya di Nama Kotak ).

Lingkup nama Excel

Dalam hal nama Excel, ruang lingkup adalah lokasi, atau level, di mana nama tersebut dikenali, bisa berupa salah satunya:

• Lembar kerja khusus - tingkat lembar kerja lokal
• Buku Kerja - tingkat buku kerja global

Nama tingkat lembar kerja

Nama tingkat lembar kerja dikenali dalam lembar kerja di mana ia berada. Misalnya, jika Anda membuat rentang bernama dan mengatur cakupannya ke Sheet1 , hanya akan dikenali dalam Sheet1 .

Untuk dapat menggunakan nama level lembar kerja dalam lembar kerja lain , Anda harus mengawali nama lembar kerja diikuti dengan tanda seru (!), seperti ini:

Sheet1!items_list

Untuk merujuk ke tingkat lembar kerja nama di buku kerja lain Anda juga harus menyertakan nama buku kerja yang diapit dalam tanda kurung siku:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Jika nama lembar atau nama buku kerja mengandung ruang , mereka harus diapit dalam tanda kutip tunggal:

'[Penjualan 2017.xlsx] Sheet1'!items_list

Nama tingkat buku kerja

Nama level buku kerja dikenali di dalam seluruh buku kerja, dan Anda bisa merujuknya hanya dengan nama dari lembar mana pun dalam buku kerja yang sama.

Penggunaan untuk nama level buku kerja di buku kerja lain , mendahului nama dengan nama buku kerja (termasuk ekstensi) diikuti dengan tanda seru:

Buku1.xlsx! daftar_item

Prioritas cakupan

Nama yang didefinisikan harus unik Anda dapat menggunakan nama yang sama dalam cakupan yang berbeda, tetapi hal ini dapat menimbulkan konflik nama. Untuk mencegah hal ini terjadi, secara default, fungsi tingkat lembar kerja lebih diutamakan di atas level buku kerja.

Jika ada beberapa rentang yang dinamai identik dengan cakupan berbeda, dan Anda ingin menggunakan nama level buku kerja, awali nama dengan nama buku kerja seolah-olah Anda mengacu pada nama di buku kerja lain, mis: Buku1.xlsx!data Dengan cara ini, konflik nama bisa ditimpa untuk semua lembar kerja kecuali lembar pertama, yang selalu menggunakan nama level lembar kerja lokal.

Excel Name Manager - cara cepat untuk mengedit, menghapus, dan memfilter nama

Seperti namanya, Excel Name Manager didesain khusus untuk mengelola nama: mengubah, memfilter, atau menghapus nama yang sudah ada serta membuat nama baru.

Ada dua cara untuk sampai ke Name Manager di Excel:

• Pada Rumus tab, di tab Tentukan Nama kelompok, klik tombol Nama Manajer

  

• Tekan pintasan Ctrl + F3.

Apa pun itu, yang Nama Manajer Jendela dialog akan terbuka, memungkinkan Anda melihat semua nama di buku kerja saat ini secara sekilas. Sekarang, Anda dapat memilih nama yang ingin Anda kerjakan, dan klik salah satu dari 3 tombol di bagian atas jendela untuk melakukan tindakan yang sesuai: edit, hapus, atau filter.

Cara mengedit rentang bernama di Excel

Untuk mengubah nama Excel yang sudah ada, buka file Nama Manajer , pilih nama, dan klik tombol Edit... Ini akan membuka tombol Edit Nama kotak dialog di mana Anda bisa mengubah nama dan referensi. Ruang lingkup nama tidak bisa diubah.

Untuk mengedit referensi nama , Anda tidak perlu membuka Edit Nama kotak dialog. Cukup pilih nama yang diinginkan di Excel Nama Manajer dan mengetikkan referensi baru secara langsung di Mengacu pada kotak, atau klik tombol di sebelah kanan dan pilih rentang yang diinginkan pada lembar. Setelah Anda mengklik tombol Tutup Excel akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan, dan Anda klik Ya .

Tip. Upaya untuk menavigasi melalui referensi atau formula yang panjang di dalam Mengacu pada Untuk bergerak di dalam bidang ini tanpa mengganggu referensi, tekan tombol F2 untuk beralih dari mode Enter ke Edit.

Cara memfilter nama di Excel

Jika Anda memiliki banyak nama dalam buku kerja tertentu, klik tombol Filter di sudut kanan atas jendela Excel Name Manager untuk melihat hanya nama-nama yang relevan pada waktu tertentu. Filter berikut tersedia:

• Nama-nama yang dicakup ke lembar kerja atau buku kerja
• Nama dengan atau tanpa kesalahan
• Nama atau nama tabel yang ditentukan

Cara menghapus rentang bernama di Excel

Untuk menghapus rentang bernama , pilih di Nama Manajer dan klik tombol Hapus di bagian atas.

Untuk menghapus beberapa nama klik nama pertama, lalu tekan tombol Ctrl dan tahan sambil mengklik nama lain yang ingin Anda hapus. Kemudian klik tombol Hapus dan semua nama yang dipilih akan dihapus sekaligus.

Untuk hapus semua nama yang didefinisikan di buku kerja, pilih nama pertama dalam daftar, tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik nama terakhir. Lepaskan tombol Shift dan klik Hapus .

Cara menghapus nama yang didefinisikan dengan kesalahan

Jika Anda memiliki sejumlah nama yang tidak valid dengan kesalahan referensi, klik tombol Filter tombol> Nama dengan Kesalahan untuk menyaringnya:

Setelah itu, pilih semua nama yang difilter seperti yang dijelaskan di atas (dengan menggunakan tombol Shift), dan klik tombol Hapus tombol.

Catatan. Jika ada nama Excel Anda yang digunakan dalam rumus, pastikan untuk memperbarui rumus sebelum menghapus nama, jika tidak, rumus Anda akan mengembalikan kesalahan #NAME?

5 manfaat teratas menggunakan nama di Excel

Sejauh ini dalam tutorial ini, kami sebagian besar berfokus pada cara-cara yang mencakup berbagai aspek pembuatan dan penggunaan rentang bernama di Excel. Tetapi Anda mungkin ingin tahu apa yang begitu istimewa tentang nama Excel yang membuatnya sepadan dengan usaha? Lima keuntungan teratas menggunakan nama yang ditentukan di Excel mengikuti di bawah ini.

1. Nama Excel membuat rumus lebih mudah dibuat dan dibaca

Anda tidak perlu mengetikkan referensi yang rumit atau bolak-balik memilih rentang pada lembar. Mulailah mengetikkan nama yang ingin Anda gunakan dalam rumus, dan Excel akan menampilkan daftar nama yang cocok untuk Anda pilih. Klik dua kali nama yang diinginkan, dan Excel akan langsung menyisipkannya dalam rumus:

2. Nama Excel memungkinkan pembuatan rumus yang dapat diperluas

Dengan menggunakan dynamic named range, Anda bisa membuat formula "dinamis" yang secara otomatis menyertakan data baru dalam kalkulasi tanpa Anda harus memperbarui setiap referensi secara manual.

3. Nama Excel membuat rumus lebih mudah digunakan kembali

Nama Excel membuatnya jauh lebih mudah untuk menyalin rumus ke sheet lain atau memindahkan rumus ke buku kerja yang berbeda. Yang harus Anda lakukan adalah membuat nama yang sama di buku kerja tujuan, salin / tempel rumus apa adanya, dan Anda akan segera membuatnya berfungsi.

Tip. Untuk mencegah bentuk Excel membuat nama baru dengan cepat, salin rumus sebagai teks di bilah rumus alih-alih menyalin sel rumus.

4. Rentang bernama menyederhanakan navigasi

Untuk mendapatkan rentang bernama tertentu dengan cepat, cukup klik namanya di kotak Nama. Jika rentang bernama berada di lembar lain, Excel akan membawa Anda ke lembar itu secara otomatis.

Catatan. Rentang bernama dinamis tidak muncul dalam Kotak nama di Excel. Untuk melihat rentang dinamis , buka Excel Name Manager ( Ctrl + F3 ) yang menunjukkan detail lengkap tentang semua nama di buku kerja, termasuk cakupan dan referensinya.

5. Rentang bernama memungkinkan pembuatan daftar drop-down dinamis

Untuk membuat daftar drop-down yang dapat diperluas dan diperbarui, buat rentang bernama dinamis terlebih dahulu, lalu buat daftar validasi data berdasarkan rentang itu. Petunjuk langkah demi langkah terperinci dapat ditemukan di sini: Cara membuat dropdown dinamis di Excel.

Rentang bernama Excel - tip dan trik

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar pembuatan dan penggunaan nama di Excel, izinkan saya membagikan beberapa tip lagi yang mungkin terbukti bermanfaat dalam pekerjaan Anda.

Cara mendapatkan daftar semua nama di buku kerja

Untuk mendapatkan daftar yang lebih nyata dari semua nama dalam buku kerja saat ini, lakukan hal berikut:

1. Pilih sel paling atas dari rentang tempat Anda ingin nama-nama tersebut muncul.
2. Pergi ke Rumus tab> Tentukan Nama kelompok, klik Gunakan dalam Rumus , lalu klik Tempelkan Nama... Atau, cukup tekan tombol F3.
3. Dalam Tempel Nama kotak dialog, klik Daftar Tempel .

Ini akan menyisipkan semua nama Excel bersama dengan referensinya di lembar kerja saat ini, dimulai dari sel yang dipilih.

Nama Excel absolut vs. nama Excel relatif

Secara default, nama Excel berperilaku seperti referensi absolut - terkunci ke sel tertentu. Namun, dimungkinkan untuk membuat rentang bernama relatif ke posisi sel aktif pada saat nama didefinisikan. Nama relatif berperilaku seperti referensi relatif - akan berubah ketika rumus dipindahkan atau disalin ke sel lain.

Faktanya, saya tidak dapat memikirkan alasan apa pun mengapa seseorang ingin membuat rentang bernama relatif, kecuali mungkin ketika rentang terdiri dari satu sel. Sebagai contoh, mari buat nama relatif yang merujuk ke sel satu kolom di sebelah kiri sel saat ini, di baris yang sama:

1. Pilih sel B1.
2. Tekan Ctrl + F3 untuk membuka Excel Name Manager, dan klik tombol Baru...
3. Dalam Nama kotak, ketik nama yang diinginkan, katakanlah, item_left .
4. Dalam Mengacu ke kotak , ketik =A1 .
5. Klik OK .

Sekarang, mari kita lihat apa yang terjadi apabila kita menggunakan item_left nama dalam rumus, misalnya:

Di mana items_list mengacu pada $A$2:$A$10 dan penjualan mengacu ke $B$2:$B$10 dalam tabel di bawah ini.

Ketika Anda memasukkan rumus di sel E2, dan kemudian menyalinnya ke bawah kolom, itu akan menghitung total penjualan untuk setiap produk satu per satu karena item_left adalah nama relatif dan referensinya menyesuaikan berdasarkan posisi relatif kolom dan baris tempat rumus disalin:

Cara menerapkan nama Excel ke rumus yang ada

Jika Anda telah mendefinisikan rentang yang sudah digunakan dalam rumus Anda, Excel tidak akan mengubah referensi ke nama yang sesuai secara otomatis. Meskipun, alih-alih mengganti referensi dengan nama dengan tangan, Anda dapat meminta Excel melakukan pekerjaan untuk Anda. Begini caranya:

1. Pilih satu atau beberapa sel formula yang ingin Anda perbarui.
2. Pergi ke Rumus tab> Tentukan Nama kelompok, dan klik Tentukan Nama > Terapkan Nama...

   

3. Dalam Terapkan Nama kotak dialog, klik pada nama yang ingin Anda terapkan, lalu klik OK Jika Excel dapat mencocokkan salah satu nama yang ada dengan referensi yang digunakan dalam rumus Anda, nama-nama tersebut akan dipilih untuk Anda secara otomatis:

   

Selain itu, tersedia dua opsi lagi (dipilih secara default):

• Abaikan Relatif/Absolut - biarkan kotak ini dicentang jika Anda ingin Excel hanya menerapkan nama dengan jenis referensi yang sama: ganti referensi relatif dengan nama relatif dan referensi absolut dengan nama absolut.
• Gunakan nama baris dan kolom - jika dipilih, Excel akan mengganti nama semua referensi sel yang dapat diidentifikasi sebagai perpotongan baris bernama dan kolom bernama. Untuk pilihan lainnya, klik tombol Opsi

Pintasan nama Excel

Seperti yang sering terjadi di Excel, fitur paling populer dapat diakses dengan beberapa cara: melalui pita, menu klik kanan, dan pintasan keyboard. Rentang bernama Excel tidak terkecuali. Berikut adalah tiga pintasan berguna untuk bekerja dengan nama di Excel:

• Ctrl + F3 untuk membuka Excel Name Manager.
• Ctrl + Shift + F3 untuk membuat rentang bernama dari seleksi.
• F3 untuk mendapatkan daftar semua nama Excel di buku kerja.

Kesalahan nama Excel (#REF dan #NAME)

Secara default, Microsoft Excel melakukan yang terbaik untuk menjaga nama yang Anda tetapkan tetap konsisten dan valid dengan menyesuaikan referensi rentang secara otomatis saat Anda menyisipkan atau menghapus sel dalam rentang bernama yang ada. Misalnya, jika Anda telah membuat rentang bernama untuk sel A1: A10, lalu Anda menyisipkan baris baru di mana saja antara baris 1 dan 10, referensi rentang akan berubah menjadi A1: A11.sel antara A1 dan A10, rentang bernama Anda akan berkontraksi sesuai dengan itu.

Namun demikian, jika Anda hapus semua sel yang membentuk rentang bernama Excel, nama menjadi tidak valid dan menampilkan #REF! kesalahan di Nama Manajer Error yang sama akan muncul dalam formula yang mereferensikan nama tersebut:

Jika suatu formula mengacu ke suatu nama yang tidak ada (salah ketik atau dihapus), maka #NAMA? kesalahan Dalam kedua kasus tersebut, buka Excel Name Manager dan periksa validitas nama-nama yang Anda tentukan (cara tercepat adalah dengan memfilter nama-nama yang memiliki kesalahan).

Demikianlah cara Anda membuat dan menggunakan nama di Excel. Saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!