Ստեղծեք և օգտագործեք ներդրված Outlook կաղապարներ

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել ներդիր ձևանմուշներ Outlook-ում՝ օգտագործելով տվյալների հավաքածուներ: Դուք կտեսնեք բնադրման ձևանմուշների տարբեր մոտեցումներ, այնուհետև ես կսովորեցնեմ ձեզ ավելացնել դինամիկ դաշտեր և անմիջապես լրացնել ձեր նամակները:

    Նախքան ձեզ ցույց տալը, թե ինչպես ստեղծել տեղադրվող ձևանմուշներ Outlook-ում, ես կցանկանայի մի փոքր ընդմիջում կատարել և ներկայացնել ձեզ մեր Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների հավելումը: Այս փոքրիկ հավելվածով դուք կարող եք ոչ միայն ձևանմուշներ ստեղծել ապագա նամակների համար, այլև կիրառել ձևաչափում, տեղադրել հիպերհղումներ, պատկերներ և աղյուսակներ: Ավելին, դուք կարող եք տեղադրել մի քանի ձևանմուշներ մեկ էլ.փոստի մեջ մեկ սեղմումով:

    Լավ, եկեք սկսենք :)

    Ստեղծեք տեղադրված կաղապարներ՝ օգտագործելով դյուրանցումները տվյալների հավաքածուներում

    Նախ, եկեք պարզաբանենք ինչ է դյուրանցումը Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների առումով: Պարզ խոսքերով, դա հղում է տվյալ ձևանմուշին։ Երբ դուք ստեղծում եք ձևանմուշ, հավելումների վահանակի վերևում կա երկու հեշթեգ ունեցող դաշտ: Սա կլինի ձեր դյուրանցումը: Եթե ​​լրացնեք այն, ձեր ձևանմուշը կկապվի այս դյուրանցման հետ:

    Խորհուրդ. Դուք կարող եք հեշտությամբ սահմանել, թե որ ձևանմուշներն ունեն դյուրանցումներ, որոնք նշանակված են ձևանմուշի անվան կողքին հայտի հեշթեգի նշանով. մեկ այլ ձևանմուշի բովանդակությանը, կարիք չկա այն ձեռքով պատճենել և տեղադրել: Պարզապես մուտքագրեք դրա դյուրանցումը և ամբողջ ձևանմուշը կտեղադրվի:

    Հիմա ժամանակն էտեսեք, թե ինչպես են աշխատում դյուրանցումները տվյալների հավաքածուներում: Նախ, ես կստեղծեմ երեք ձևանմուշ և նրանցից յուրաքանչյուրի համար դյուրանցումներ կնշանակեմ:

    Խորհուրդ. Եթե ​​կարծում եք, որ ձեզ ավելի շատ տեղեկություններ են պետք տվյալների հավաքածուների մասին, պարզապես դիմեք իմ Fillable ձևանմուշները տվյալների հավաքածուների ձեռնարկին, որտեղ ես այս թեման լուսաբանել եմ:

    Իմ ձևանմուշները կպարունակեն ապրանքների բաժանորդագրության որոշ պլանների կարճ նկարագրություն: Ես նաև կավելացնեմ որոշ ձևաչափեր, որպեսզի իմ տեքստը ավելի պայծառ երևա և, իհարկե, դրանցից յուրաքանչյուրին դյուրանցում կհատկացնի: Ահա թե ինչպիսի տեսք կունենա այն.

    Այժմ ես պետք է այդ դյուրանցումները ավելացնեմ տվյալների շտեմարանում: Այսպիսով, ես ստեղծում եմ նոր տվյալների բազա (եկեք կանչենք « Պլանների նկարագրություն »), լրացրեք առաջին սյունակը պլանների անուններով և մուտքագրեք իմ դյուրանցումները համապատասխան պլանի կողքին: Ահա թե ինչ եմ ստանում արդյունքից.

    Ծրագիր Նկարագրություն
    Ընթացիկ տարբերակ ##ընթացիկ
    Կյանքի ընթացքում ##կյանքի ընթացքում
    Տարեկան ##տարեկան

    Ինչպես տեսնում եք, յուրաքանչյուր պլան կապված է դյուրանցման հետ, որը տանում է դեպի ձևանմուշ իր նկարագրությամբ: Ինչո՞ւ է ինձ պետք այդ ամենը: Որովհետև ես ուզում եմ իմ աշխատանքային հոսքը արագ և հեշտ դարձնել :) Մնում է միայն գրել ձևանմուշ և ներառել WhatToEnter մակրո՝ անհրաժեշտ նկարագրությունը կաղապարի մեջ տեղադրելու համար:

    Այսպիսով, իմ վերջնական ձևանմուշը կլինի մեկը ստորև.

    Բարև ձեզ:

    Ահա ձեր ունեցած պլանի մասին տեղեկություններըընտրված է՝

    ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

    Տեղեկացրե՛ք ինձ, եթե լրացուցիչ օգնության կարիք ունեք :)

    Տրամաբանությունը հետևյալն է. ես տեղադրում եմ այս ձևանմուշը, բացվող պատուհանը հայտնվում է, որով խնդրում եմ ընտրել պլանը (բազմաթիվների առաջին սյունակի արժեքներից): Երբ ես դա անեմ, համապատասխան դյուրանցման հետ կապված ամբողջ ձևանմուշը կտեղադրվի իմ էլ.փոստում:

    Օգտագործեք HTML տվյալների հավաքածուներում

    Այժմ ես ձեզ ցույց կտամ Եվս մեկ հնարք տվյալների հավաքածուներով: Ինչպես արդեն գիտեք, տվյալների հավաքածուները կարող են լրացվել ցանկացած տվյալով (տեքստ, թվեր, մակրոներ և շատ ուրիշներ): Այս պարբերությունում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել HTML կոդը տվյալների հավաքածուներում՝ օգտագործելով առաջին գլխի նույն նմուշները:

    Նախ, եկեք բացենք ձևանմուշներից մեկը և ուսումնասիրենք դրա HTML-ը.

    Ահա այս ձևանմուշի HTML կոդը.

    Լիցենզիայի քաղաքականություն. դուք վճարում եք մեկ անգամ և օգտագործում եք գնված տարբերակը այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:

    Թարմացման քաղաքականություն. 50% զեղչ ապագա բոլոր թարմացումների համար:

    Վճարման եղանակներ. Վարկային քարտ , PayPal

    Որքան էլ խառնաշփոթ է թվում, ամեն ինչ բավականին պարզ է: Առաջին պարբերությունը ներառում է լիցենզիայի քաղաքականության նկարագրությունը, երկրորդը` արդիականացման քաղաքականությունը, իսկ վերջնականը` վճարման եղանակները: Անկյունների չակերտների բոլոր պիտակները (ինչպես ոճ, գույն, ուժեղ, em) ներկայացնում են տեքստի ձևաչափումը (նրա գույնը, տառատեսակի ոճը, ինչպես թավ կամ թավը):շեղ և այլն):

    Այժմ ես լրացնելու եմ իմ նոր տվյալների հավաքածուն այդ HTML կոդի կտորներով և ցույց կտամ, թե ինչպես է այն աշխատելու:

    Նշում. Տվյալների մեկ բջիջում կարող եք մուտքագրել մինչև 255 նիշ:

    Այսպիսով, իմ նոր տվյալների բազան (ես այն անվանել եմ Պլանների նկարագրությունը HTML ) ունի ընդհանուր առմամբ չորս սյունակ. առաջինը հիմնականն է, մնացածը պլանի նկարագրության պարամետրերով սյունակներ են: Ահա թե ինչպես այն կանդրադառնա այն բանից հետո, երբ այն ամբողջությամբ լրացնեմ.

    Պլան Լիցենզիայի քաղաքականություն Թարմացման քաղաքականություն Վճարում Մեթոդներ
    Ընթացիկ տարբերակ

    Լիցենզիայի քաղաքականություն. դուք վճարում եք մեկ անգամ և օգտագործում եք գնված տարբերակը այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:

    Թարմացման քաղաքականություն. 50% զեղչ ապագա բոլոր թարմացումների համար:

    Վճարման եղանակներ. Վարկային քարտ, PayPal

    Lifetime

    Լիցենզիայի քաղաքականություն. դուք վճարում եք մեկ անգամ և օգտագործեք ապրանքը քանի որ ձեզ անհրաժեշտ է :

    Թարմացման քաղաքականություն. դուք ստանում եք բոլոր թարմացումները անվճար կյանքի տևողությամբ:

    Վճարման եղանակներ. Վարկային քարտ, PayPal, Վճարային փոխանցում, Չեկ:

    Տարեկան

    Լիցենզիայի քաղաքականություն. լիցենզիան ուժի մեջ է մեկ տարի գնումից հետո , դուք վճարում եք մեկ անգամ և օգտագործում եք գնված տարբերակի ժամկետը:

    Թարմացման քաղաքականություն. բոլոր թարմացումներն անվճար են մեկ տարվա ընթացքում:

    Վճարման եղանակներ. Վարկային քարտ, PayPal, ՄեքենաՓոխանցում:

    Այժմ ժամանակն է վերադառնալ կաղապարին և թարմացնել այնտեղ մակրոները: Քանի որ այժմ ես ունեմ երեք սյունակ, որոնցում պետք է տեղադրվեն տվյալները, ինձ անհրաժեշտ կլինի երեք WhatToEnter: Երկու ճանապարհ կա՝ կա՛մ ավելացնում եք երեք մակրո՝ նշելով տարբեր սյունակներ, որոնցից տվյալները վերադարձնելու համար, կա՛մ դա անում եք մեկ անգամ, պատրաստում եք այս մակրոյի երկու օրինակ և ձեռքով փոխում թիրախային սյունակը: Երկու լուծումներն էլ արագ և պարզ են, ընտրությունը ձեզնից է կախված :)

    Այսպիսով, երբ վերջնական ձևանմուշը թարմացվի, այն կունենա այսպիսի տեսք.

    Բարև:

    Ահա լիցենզիայի տեղեկությունները ձեր ընտրած պլանների մասին.

    • ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy", title:"Choose plan"} ]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy", title:"Choose plan"}]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans նկարագրություն HTML",column:"Payment Methods",title:"Choose plan"}]

    Տեղեկացրե՛ք ինձ, եթե լրացուցիչ օգնության կարիք ունեք :)

    Ինչպես տեսնում եք, կան երեք նույնական մակրոներ՝ յուրաքանչյուրը տարբեր թիրախային սյունակներով: Երբ տեղադրեք այս ձևանմուշը, ձեզանից կպահանջվի ընտրել պլանը միայն մեկ անգամ, և բոլոր երեք սյունակների տվյալները կլրացնեն ձեր էլփոստը մի ակնթարթում: 6>Ավելացրեք դինամիկ դաշտեր տվյալների բազայում

    Վերևի նմուշներում ես ձեզ ցույց տվեցի, թե ինչպես տեղադրել նախապես պահպանված տվյալները էլ.փոստում: Բայց ինչ, եթե դուք հաստատ չգիտեք, թե ինչ արժեք պետք է լինիսոսնձված? Իսկ եթե ցանկանում եք որոշում կայացնել յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքի համար: Ինչպե՞ս ավելացնել դինամիկա ձեր ձևանմուշներին:

    Պատկերացրեք այս դեպքը. ձեզ հաճախ են հարցնում առկա որոշ ծրագրերի գնի մասին, բայց գները բավականին հաճախ են փոխվում, և իմաստ չկա այն պահել կաղապարում: Այս դեպքում դուք պետք է այն ձեռքով մուտքագրեք ամեն անգամ, երբ պատասխանեք նման խնդրանքին:

    Չեմ կարծում, որ կաղապարը տեղադրելուց հետո գինը մուտքագրելը շատ արդյունավետ է: Քանի որ մենք այստեղ ենք՝ սովորելու, թե ինչպես խնայել ժամանակը, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը մի քանի կտտոցով:

    Նախ, թույլ տվեք հիշեցնել ձեզ, թե ինչպես են վարվում դինամիկ դաշտերը: Դուք ավելացնում եք WhatToEnter մակրո և կարգավորում այն, որպեսզի տեղադրվի Text արժեքը: Եթե ​​այն ձեզ ոչինչ չի ասում, նախ ստուգեք, թե ինչպես դինամիկ կերպով ավելացնել համապատասխան տեղեկատվություն իմ նախորդ ձեռնարկներից մեկում:

    Ահա մակրո, որը կպահանջի ինձ մուտքագրել անհրաժեշտ գինը.

    ~%WhatToEnter[ price;{title:"Մուտքագրեք պլանի գինը այստեղ"}]

    Բայց ի՞նչ, եթե պլանը դինամիկ է և նույնպես պետք է փոխվի: Կարգավորե՞լ երկրորդ մակրոն բացվող ցանկով: Ես ձեզ համար ավելի լավ լուծում ունեմ ;)

    Ես ստեղծում եմ տվյալների բազա՝ հիմնական սյունակում պլանների անուններով, իսկ երկրորդում՝ վերևում գտնվող WhatToEnter մակրոյով.

    Ծրագիր Գին
    Ընթացիկ տարբերակ ~%WhatToEnter[price;{title:"Մուտքագրեք պլանի գինը այստեղ"}]
    Կյանքի տևողությունը ~%WhatToEnter[price;{title:"Մուտքագրեք պլանըգինը այստեղ"}]
    Տարեկան ~%WhatToEnter[price;{title:"Մուտքագրեք պլանի գինը այստեղ"}]

    Այնուհետև ես միացնում եմ այս տվյալների հավաքածուն իմ ձևանմուշին և ստանում եմ հետևյալը.

    Բարև:

    Ահա ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing-ի ընթացիկ գինը: ",column:"Plan",title:"Plan"}] պլան՝ USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

    Շնորհակալություն դուք:

    Տարօրինակ է թվում: Տեսեք, թե որքան կատարյալ է այն աշխատում:

    Ամփոփեք

    Հուսով եմ, որ այս ձեռնարկը ձեզ ցույց տվեց օգտագործման այլ եղանակ տվյալների հավաքածուները և ձեզ ոգեշնչել են այս գործառույթն իրականացնելու համար :) Դուք միշտ կարող եք տեղադրել մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները Microsoft Store-ից և ստուգել, ​​թե ինչպես է աշխատում հավելումը: Համոզված եմ, որ մեր Փաստաթղթերի հոդվածների և բլոգի գրառումների հսկայական բազմազանությունը կօգնի ձեզ: օգտվեք այս գործիքից առավելագույնը ;)

    Եթե հավելման հետ կապված հարցեր ունեք, ազատ զգալ թողեք դրանք Մեկնաբանությունների բաժնում: Ես ուրախ կլինեմ օգնել ձեզ :)

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: