Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք Excel-ում բանաձևերը ստուգելու և վրիպազերծելու մի քանի արագ և արդյունավետ եղանակներ: Տեսեք, թե ինչպես կարելի է օգտագործել F9 ստեղնը բանաձևի մասերը գնահատելու համար, ինչպես ընդգծել բջիջները, որոնք հղում են անում կամ նշված են տվյալ բանաձևով, ինչպես որոշել չհամընկնող կամ անտեղի փակագծերը և այլն:

Վերջին մի քանիսը ձեռնարկներ, մենք ուսումնասիրել ենք Excel-ի բանաձևերի տարբեր ասպեկտներ: Եթե ​​դուք հնարավորություն եք ունեցել դրանք կարդալու, դուք արդեն գիտեք, թե ինչպես գրել բանաձեւեր Excel-ում, ինչպես ցույց տալ բանաձևերը բջիջներում, ինչպես թաքցնել և կողպել բանաձևերը և ավելին:

Այսօր ես կցանկանայի Excel-ի բանաձևերը ստուգելու, գնահատելու և վրիպազերծելու մի քանի խորհուրդներ և տեխնիկա կիսելու համար, որոնք, հուսով ենք, կօգնեն ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել Excel-ի հետ:

F2 բանալի Excel-ում - խմբագրել բանաձևերը

Excel-ում F2 ստեղնը փոխվում է Խմբագրել և Մուտքագրեք ռեժիմների միջև: Երբ ցանկանում եք փոփոխություններ կատարել գոյություն ունեցող բանաձևում, ընտրեք բանաձևի բջիջը և սեղմեք F2՝ Խմբագրման ռեժիմը մտնելու համար : Դա անելուց հետո կուրսորը սկսում է թարթել բջիջի կամ բանաձևի տողում փակվող փակագծերի վերջում (կախված նրանից, թե արդյոք «Թույլատրել խմբագրումը անմիջապես բջիջներում» տարբերակը ստուգված է, թե ոչ: Եվ հիմա, դուք կարող եք կատարել ցանկացած խմբագրում բանաձևում.

• Օգտագործեք ձախ և աջ սլաքները՝ նավարկելու բանաձևի մեջ:
• Օգտագործեք սլաքների ստեղները Shift-ի հետ միասին՝ բանաձևն ընտրելու համար: մասեր (նույնը կարելի է անել օգտագործելովխումբ, և սեղմեք Դիտման պատուհանը :

  

• Դիտման պատուհանը կհայտնվի, և դուք սեղմեք Ավելացնել ժամացույց… կոճակ:

  

Դիտել պատուհանի նշումներ :

• Դուք կարող եք ավելացնել միայն մեկ ժամացույց յուրաքանչյուր բջջի համար:
• Այլ աշխատանքային գրքույկ(ներին) արտաքին հղումներ ունեցող բջիջները ցուցադրվում են միայն այն ժամանակ, երբ մյուս աշխատանքային գրքերը բաց են:

Ինչպես հեռացնել բջիջները Watch Window-ից

Որոշակի բջիջ(ներ)ը Դիտման պատուհանից ջնջելու համար ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք հեռացնել և սեղմեք Ջնջել ժամացույցը կոճակը.



Տես նաեւ: Ինչպես թաքցնել թերթերը Excel-ում

Հուշում. Մի քանի բջիջներ միանգամից ջնջելու համար սեղմեք Ctrl և ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել:

Ինչպես տեղափոխել և ամրացնել Watch Window-ը

Ինչպես ցանկացած այլ գործիքագոտի՝ Excel-ի Watch Window-ը -ը կարելի է տեղափոխել կամ ամրացնել էկրանի վերին, ներքևի, ձախ կամ աջ կողմում: Դա անելու համար պարզապես մկնիկի օգնությամբ քաշեք Դիտման պատուհանը դեպի ձեր ուզած վայրը:

Օրինակ, եթե Դիտման պատուհանը ամրացնեք ներքև, այն միշտ կցուցադրվի հենց ձեր թերթի ներդիրների տակ և թույլ կտա ձեզ հարմարավետորեն ստուգել հիմնական բանաձևերը՝ առանց բազմիցս ոլորելու վեր ու վար մինչև բանաձևի բջիջները:



Եվ վերջապես, ես կցանկանայի կիսվել ևս մի քանի խորհուրդներով, որոնք կարող են օգտակար լինել ձեր Excel-ի բանաձևերը գնահատելու և վրիպազերծելու համար:

Բանաձևի վրիպազերծման խորհուրդներ.

1. Երկար դիտելու համար բանաձևն ամբողջությամբ՝ առանց դրա բովանդակությունը ծածկելուհարևան բջիջները, օգտագործեք բանաձևի տողը: Եթե ​​բանաձևը չափազանց երկար է, որպեսզի տեղավորվի լռելյայն բանաձևի տողում, ընդլայնեք այն՝ սեղմելով Ctrl + Shift + U կամ քաշեք դրա ստորին եզրագիծը մկնիկի միջոցով, ինչպես ցույց է տրված «Ինչպես ընդլայնել բանաձևի տողը Excel»-ում:
2. To տեսնել թերթի բոլոր բանաձևերը՝ դրանց արդյունքների փոխարեն, սեղմեք Ctrl + ` կամ սեղմեք Ցուցադրել բանաձևերը կոճակը Բանաձևեր ներդիրում: Լրիվ մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես ցույց տալ բանաձևերը Excel-ում:

Այսպես կարելի է գնահատել և կարգաբերել բանաձևերը Excel-ում: Եթե ​​դուք գիտեք ավելի արդյունավետ ուղիներ, խնդրում ենք կիսվել ձեր վրիպազերծման խորհուրդներով մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

մկնիկ):
• Սեղմեք Delete կամ Backspace ` ջնջելու որոշ բջջային հղումներ կամ բանաձևի այլ տարրեր:

Երբ ավարտեք խմբագրելիս, սեղմեք Enter բանաձևն ավարտելու համար:

Խմբագրման ռեժիմից դուրս գալու համար առանց բանաձևում որևէ փոփոխություն կատարելու, սեղմեք Esc ստեղնը:

Խմբագրում անմիջապես բջիջում կամ բանաձևի տողում

Լռելյայնորեն, Excel-ում F2 ստեղնը սեղմելով կուրսորը բջիջի բանաձևի վերջում: Եթե ​​նախընտրում եք խմբագրել բանաձեւերը Excel-ի բանաձևերի տողում, կատարեք հետևյալը.

• Սեղմեք Պատկեր > Ընտրանքներ :
• Սեղմեք ձախ պատուհանում ընտրեք Ընդլայնված :
• Աջ վահանակում հանեք Թույլատրել խմբագրումն անմիջապես բջիջներում ընտրանքը Խմբագրման ընտրանքներ :
• Սեղմեք OK ` փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունը փակելու համար:

Այս օրերին F2-ը հաճախ համարվում է հնաոճ ձև: բանաձևերը խմբագրելու համար: Excel-ում Խմբագրման ռեժիմ մուտք գործելու երկու այլ եղանակներ են՝

• Կրկնակի սեղմելով բջիջի վրա կամ
• Սեղմելով բանաձևերի տողում որևէ տեղ:

Արդյոք Excel-ի F2 մոտեցումն ավելի արդյունավետ է, թե՞ այն ունի առավելություններ: Ոչ :) Պարզապես որոշ մարդիկ գերադասում են աշխատել ստեղնաշարից շատ ժամանակ, իսկ մյուսները գտնում են, որ ավելի հարմար է օգտագործել մկնիկը:

Խմբագրման որ մեթոդն էլ ընտրեք, Խմբագրման ռեժիմի տեսողական ցուցումը կարող եք գտնել այստեղ էկրանի ներքևի ձախ անկյունը: Հենց որ սեղմեք F2 կամ կրկնապատկեքսեղմեք բջիջը կամ կտտացրեք բանաձևի տողը, Խմբագրել բառը կհայտնվի հենց թերթի ներդիրների տակ.

Խորհուրդ: Սեղմեք Ctrl + A՝ բջիջում բանաձևը խմբագրելուց դեպի բանաձևի տող անցնելու համար: Այն աշխատում է միայն այն ժամանակ, երբ դուք խմբագրում եք բանաձև, այլ ոչ թե արժեք:

F9 ստեղն Excel-ում - գնահատեք բանաձևի մասերը

Microsoft Excel-ում F9 ստեղնը ստուգելու և վրիպազերծելու հեշտ և արագ միջոց է: բանաձեւեր. Այն թույլ է տալիս գնահատել բանաձևի միայն ընտրված մասը՝ այն փոխարինելով այն իրական արժեքներով, որոնց վրա գործում է այդ մասը կամ հաշվարկված արդյունքով: Հետևյալ օրինակը ցույց է տալիս Excel-ի F9 բանալին գործողության մեջ:

Ենթադրենք, որ ձեր աշխատաթերթում ունեք հետևյալ IF բանաձևը. բանաձևը առանձին-առանձին կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք բջիջը D1 բանաձևով այս օրինակում:
• Սեղմեք F2 կամ կրկնակի սեղմեք ընտրված բջիջի վրա՝ Խմբագրման ռեժիմ մտնելու համար:
• Ընտրեք բանաձևի մասը, որը ցանկանում եք ստուգել և սեղմեք F9 :

Օրինակ, եթե ընտրեք առաջին Միջին ֆունկցիան, այսինքն՝ AVERAGE (A2:A6) և սեղմեք F9 , Excel։ կցուցադրի իր հաշվարկված արժեքը.

Եթե ընտրեք միայն բջիջների տիրույթը (A2:A6) և սեղմեք F9 , ապա բջիջների հղումների փոխարեն կտեսնեք իրական արժեքները.

Բանաձևի գնահատման ռեժիմից ելք սեղմեք Esc ստեղնը:

Excel F9 խորհուրդներ.

• Համոզվեք, որ ընտրեք որոշ հատվածձեր բանաձևի նախքան F9 սեղմելը, հակառակ դեպքում F9 ստեղնը կփոխարինի ամբողջ բանաձևը իր հաշվարկված արժեքով:
• Երբ բանաձևի գնահատման ռեժիմում եք, մի սեղմեք Enter ստեղնը, քանի որ սա կփոխարինի ընտրված մասը կամ հաշվարկված արժեքը կամ բջջային արժեքները: Բնօրինակ բանաձևը պահպանելու համար սեղմեք Esc ստեղնը՝ բանաձևի փորձարկումը չեղարկելու և բանաձևի գնահատման ռեժիմից դուրս գալու համար:

Excel F9 տեխնիկան հատկապես օգտակար է երկար բարդ բանաձևերի փորձարկման համար, ինչպիսիք են ներկառուցված բանաձևերը կամ զանգվածը: բանաձևեր, որտեղ դժվար է հասկանալ, թե ինչպես է բանաձևը հաշվարկում վերջնական արդյունքը, քանի որ այն ներառում է մի քանի միջանկյալ հաշվարկներ կամ տրամաբանական թեստեր: Եվ վրիպազերծման այս մեթոդը թույլ է տալիս սահմանափակել սխալը որոշակի տիրույթի կամ այն ​​առաջացնող ֆունկցիայի վրա:

Վրիպազերծել բանաձևը՝ օգտագործելով Գնահատել բանաձևի գործառույթը

Excel-ում բանաձևերը գնահատելու մեկ այլ միջոց է Գնահատեք բանաձևը տարբերակը, որը գտնվում է Բանաձևեր ներդիրում, Բանաձևերի աուդիտ խմբում:

Շուտով երբ սեղմում եք այս կոճակը, Գնահատեք բանաձևը երկխոսության տուփը կհայտնվի, որտեղ դուք կարող եք ստուգել ձեր բանաձևի յուրաքանչյուր մասը բանաձևի հաշվարկման հերթականությամբ:

Բոլորը պետք է անեք. սեղմեք Գնահատեք կոճակը և ուսումնասիրեք ընդգծված բանաձևի մասի արժեքը: Վերջին գնահատման արդյունքը հայտնվում է շեղ տառերով:

Շարունակեք սեղմել Գնահատեք կոճակը, մինչև ձեր բանաձևի յուրաքանչյուր մասը փորձարկվի:

Գնահատումն ավարտելու համար սեղմեք Փակել կոճակը:

Բանաձևը սկսելու համար սկզբից գնահատում, սեղմեք Վերագործարկեք :

Եթե բանաձևի ընդգծված մասը հղում է մեկ այլ բանաձև պարունակող բջիջի, սեղմեք Քայլ մուտք կոճակը, որպեսզի ունենաք: որ մյուս բանաձևը ցուցադրվում է Գնահատում վանդակում: Նախորդ բանաձևին վերադառնալու համար սեղմեք Դուրս գալ ։

Նշում։ Step In կոճակը հասանելի չէ այլ աշխատանքային գրքույկի մեկ այլ բանաձև մատնանշող բջջային հղումի համար: Նաև այն հասանելի չէ բանաձևում երկրորդ անգամ հայտնվող բջջային հղումի համար (ինչպես D1-ի երկրորդ օրինակը վերևի սքրինշոթում):

Նշեք և համապատասխանեցրեք փակագծերի զույգերը բանաձևում

Excel-ում բարդ բանաձևեր ստեղծելիս հաճախ անհրաժեշտ է ներառել մեկից ավելի զույգ փակագծեր՝ հաշվարկների հերթականությունը նշելու կամ մի քանի տարբեր գործառույթներ տեղադրելու համար: Ավելորդ է ասել, որ շատ հեշտ է սխալ տեղադրել, բաց թողնել կամ լրացուցիչ փակագծեր ներառել նման բանաձևերում:

Եթե բաց եք թողնում կամ սխալ տեղադրում փակագծերը և սեղմում Enter ստեղնը՝ փորձելով լրացնել բանաձևը, Microsoft Excel-ը սովորաբար ցուցադրում է զգուշացում, որն առաջարկում է ձեզ համար շտկել բանաձևը.

Եթե համաձայն եք առաջարկվող ուղղմանը, սեղմեք Այո : Եթե ​​խմբագրված բանաձևը ձեր ուզածը չէ, սեղմեք Ոչ և ուղղումները կատարեք ձեռքով:

Նշում. Microsoft Excel-ը միշտ չէ, որ ճիշտ է ուղղում բացակայող կամ անհամապատասխան փակագծերը: Հետևաբար, միշտ ուշադիր վերանայեք առաջարկվող ուղղումը, նախքան այն ընդունելը:

Որպեսզի ձեզ օգնի հավասարակշռել փակագծերի զույգերը , Excel-ը տրամադրում է երեք տեսողական հուշում, երբ դուք մուտքագրում եք կամ խմբագրում բանաձևը.

• Բարդ բանաձև մուտքագրելիս, որը պարունակում է փակագծերի մի քանի հավաքածու, Excel-ը տարբեր գույներով ներկում է փակագծերի զույգերը՝ դրանք ավելի հեշտ ճանաչելու համար: Արտաքին փակագծերի զույգը միշտ սև է: Սա կարող է օգնել ձեզ որոշել, թե արդյոք դուք տեղադրել եք փակագծերի ճիշտ թիվը ձեր բանաձևում:
• Երբ մուտքագրում եք փակման փակագիծը բանաձևում, Excel-ը հակիրճ ընդգծում է փակագծերի զույգը (ճիշտ փակագիծը, որը դուք հենց նոր եք մուտքագրել և համապատասխան ձախ փակագիծ): Եթե ​​դուք բանաձևում մուտքագրել եք այն, ինչ ձեր կարծիքով վերջին փակման փակագիծն է, և Excel-ը բացվողը թավ չէ, ձեր փակագծերը անհամապատասխան են կամ անհավասարակշիռ:
• Երբ բանաձևի մեջ նավարկվում եք՝ օգտագործելով սլաքների ստեղները և անցնել փակագծերի վրայով, զույգի մյուս փակագծերը ընդգծվում և ձևավորվում են նույն գույնով: Այս կերպ Excel-ը փորձում է ավելի ակնհայտ դարձնել փակագծերի զուգավորումը:

Հետևյալ սքրինշոթում ես հատել եմ վերջին փակող փակագծերը՝ օգտագործելով սլաքի ստեղնը, և արտաքին փակագծերի զույգը (սևերը)ընդգծված է.

Նշեք բոլոր բջիջները, որոնց հղումը նշված է տվյալ բանաձևում

Երբ դուք վրիպազերծում եք բանաձևը Excel-ում, կարող է օգտակար լինել դիտել նշված բջիջները դրա մեջ։ Բոլոր կախյալ բջիջները նշելու համար կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք բանաձևի բջիջը և սեղմեք Ctrl + [ դյուրանցումը: Excel-ը կնշի բոլոր այն բջիջները, որոնց վերաբերում է ձեր բանաձևը, և ​​ընտրությունը կտեղափոխի առաջին հղված բջիջը կամ բջիջների մի շարք:
• Հաջորդ հղված բջիջը նավարկելու համար սեղմեք Enter:

Այս օրինակում ես ընտրել եմ F4 բջիջը և սեղմել Ctrl + [ . Երկու բջիջ (C4 և E4), որոնք վկայակոչված են F4-ի բանաձևում, ընդգծվեցին, և ընտրությունը տեղափոխվեց C4.

Նշեք բոլոր բանաձևերը, որոնք հղում են կատարում ընտրված բջիջին

Նախորդ խորհուրդը ցույց տվեց, թե ինչպես կարող եք ընդգծել բոլոր բջիջները, որոնք նշված են որոշակի բանաձևում: Բայց ի՞նչ անել, եթե ուզում եք հակառակն անել և պարզել բոլոր բանաձևերը, որոնք վերաբերում են որոշակի բջիջին: Օրինակ, դուք կարող եք ջնջել որոշ անհամապատասխան կամ հնացած տվյալներ աշխատանքային թերթում, բայց ցանկանում եք համոզվել, որ ջնջումը չի խախտում ձեր գոյություն ունեցող բանաձևերից որևէ մեկը:

Բոլոր բջիջները նշելու բանաձևերով, որոնք հղում են կատարում a տրված բջիջը, ընտրեք այդ բջիջը և սեղմեք Ctrl + ] դյուրանցումը:

Ինչպես նախորդ օրինակում, ընտրությունը կտեղափոխվի թերթի առաջին բանաձևին, որը հղում է կատարում բջիջին: Ընտրությունը տեղափոխելու այլ բանաձևեր, որոնքհղում կատարեք այդ բջիջին, մի քանի անգամ սեղմեք Enter ստեղնը:

Այս օրինակում ես ընտրել եմ C4 բջիջը, սեղմել եմ Ctrl + ] և Excel-ը անմիջապես ընդգծել է C4 հղում պարունակող բջիջները (E4 և F4):

Excel-ում բանաձևերի և բջիջների միջև փոխհարաբերությունների հետքեր

Որոշ բանաձևի հետ կապված բջիջները տեսողականորեն ցուցադրելու մեկ այլ եղանակ է օգտագործել Trace Precedents և Trace Dependents կոճակները, որոնք գտնվում են Formulas ներդիրում > Formula Auditing խմբում:

Trace Precedents - ցույց են տալիս բջիջները, որոնք տվյալներ են մատակարարում տվյալին: բանաձեւ

Trace Precedents կոճակը աշխատում է Ctrl+[ դյուրանցման նմանությամբ, այսինքն՝ ցույց է տալիս, թե որ բջիջներն են տվյալներ տրամադրում ընտրված բանաձևի բջիջին:

Տարբերությունն այն է, որ Ctrl + [ դյուրանցումն ընդգծում է բանաձևում հիշատակված բոլոր բջիջները, մինչդեռ սեղմելով Trace Precedents կոճակը, հղումով բջիջներից կապույտ հետագծեր գծում է դեպի ընտրված բանաձևի բջիջ, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում.

Առաջնահերթություն ստանալու համար Ցուցադրել տողերը, որպեսզի երևան, կարող եք նաև օգտագործել Alt+T U T դյուրանցումը:

Trace Dependents - ցույց տալ բանաձևեր, որոնք հղում են կատարում տվյալ բջիջին

Trace Dependents կոճակը աշխատում է նույն կերպ. Ctrl + ] դյուրանցումը: Այն ցույց է տալիս, թե որ բջիջներն են կախված ակտիվ բջիջից, այսինքն՝ որ բջիջներն են պարունակում տվյալ բջիջին հղում կատարող բանաձևեր:

Հետևյալ սքրինշոթում ընտրված է D2 բջիջը և կապույտը:Հետագծային գծերը մատնանշում են D2 հղումներ պարունակող բանաձևերը.

Կախյալների տողը ցուցադրելու մեկ այլ եղանակ է սեղմել Alt+T U D դյուրանցումը:

Խորհուրդ. Հետագծման սլաքները թաքցնելու համար սեղմեք Հեռացնել սլաքները կոճակը, որը գտնվում է հենց ներքևում Հետևել կախվածներին :

Մոնիտորինգի բանաձևերը և դրանց հաշվարկված արժեքները (Watch Window)

Երբ դուք աշխատում եք տվյալների մեծ հավաքածուի հետ, գուցե ցանկանաք հետևել ձեր աշխատանքային գրքույկի ամենակարևոր բանաձևերին և տեսնել, թե ինչպես են փոխվում դրանց հաշվարկված արժեքները, երբ խմբագրում եք աղբյուրի տվյալները: Excel-ի Watch Window -ը ստեղծվել է հենց այս նպատակով:

Watch Window ցուցադրում է բջիջների հատկությունները, ինչպիսիք են աշխատանքային գրքի և աշխատաթերթի անունները, բջիջի կամ տիրույթի անվանումը, եթե այդպիսիք կան: , բջիջի հասցեն, արժեքը և բանաձևը, առանձին պատուհանում: Այսպիսով, դուք միշտ կարող եք տեսնել ամենակարևոր տվյալները մի հայացքով, նույնիսկ երբ անցնում եք տարբեր աշխատանքային գրքույկների միջև:

Ինչպես ավելացնել բջիջներ Watch պատուհանում

Դիտման պատուհանը ցուցադրելու և մոնիտորինգին բջիջներ ավելացնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք դիտել:

   Հուշում. Եթե ​​ցանկանում եք վերահսկել բոլոր բջիջները բանաձևերով ակտիվ թերթիկի վրա, գնացեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում , սեղմեք Գտնել & Փոխարինեք , այնուհետև սեղմեք Գնալ Հատուկ և ընտրեք Բանաձևեր ։

2. Անցեք Բանաձևեր ներդիրին > Բանաձևի աուդիտ