Ուսուցումը ցույց է տալիս, թե ինչպես օգտագործել SORT ֆունկցիան տվյալների զանգվածները դինամիկ դասավորելու համար: Դուք կսովորեք բանաձև՝ Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելու, թվերը դասավորելու աճման կամ նվազման կարգով, տեսակավորելու ըստ բազմաթիվ սյունակների և այլն:

Տեսակավորման գործառույթը վաղուց է եղել: Սակայն Excel 365-ում դինամիկ զանգվածների ներդրմամբ հայտնվեց բանաձևերով տեսակավորելու զարմանալիորեն պարզ միջոց: Այս մեթոդի գեղեցկությունն այն է, որ արդյունքները ինքնաբերաբար թարմացվում են, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են:

Excel SORT ֆունկցիան

Excel-ում SORT ֆունկցիան տեսակավորում է զանգվածի բովանդակությունը կամ միջակայքն ըստ սյունակների կամ տողերի՝ աճման կամ նվազման կարգով:

SORT-ը պատկանում է Dynamic array ֆունկցիաների խմբին: Արդյունքում ստացվում է դինամիկ զանգված, որն ավտոմատ կերպով թափվում է հարևան բջիջների վրա՝ ուղղահայաց կամ հորիզոնական՝ կախված սկզբնաղբյուր զանգվածի ձևից:

SORT ֆունկցիայի շարահյուսությունը հետևյալն է.

Որտեղ:

Զանգված (պահանջվում է) - արժեքների զանգված է կամ բջիջների շարք, որոնք պետք է տեսակավորվեն: Սրանք կարող են լինել ցանկացած արժեք, ներառյալ տեքստը, թվերը, ամսաթվերը, ժամերը և այլն:

Sort_index (ըստ ցանկության) - ամբողջ թիվ, որը ցույց է տալիս, թե որ սյունակով կամ տողով պետք է տեսակավորել: Եթե ​​բաց թողնված է, ապա օգտագործվում է լռելյայն ինդեքս 1:

Sort_order (ըստ ցանկության) - սահմանում է տեսակավորման կարգը.

• 1 կամ բաց թողնված (կանխադրված) - աճման կարգը , այսինքնբանաձեւեր (.xlsx ֆայլ) ամենափոքրից ամենամեծը
• -1 - նվազման կարգը, այսինքն՝ մեծից փոքրը

By_col (ըստ ցանկության) - տրամաբանական արժեք, որը ցույց է տալիս տեսակավորման ուղղությունը.

• FALSE կամ բաց թողնված (կանխադրված) - տեսակավորել ըստ տողի: Դուք կօգտագործեք այս տարբերակը շատ ժամանակ:
• ՃԻՇՏ - տեսակավորել ըստ սյունակի: Օգտագործեք այս տարբերակը, եթե ձեր տվյալները հորիզոնական կերպով կազմակերպված են սյունակներում, ինչպես այս օրինակում:

Excel SORT ֆունկցիան - խորհուրդներ և նշումներ

SORT-ը նոր դինամիկ զանգվածի ֆունկցիա է և որպես այդպիսին ունի մի քանի առանձնահատկություններ, որոնց մասին դուք պետք է իմանաք.

• Ներկայումս SORT ֆունկցիան հասանելի է միայն Microsoft 365-ում և Excel 2021-ում: Excel 2019-ը և Excel 2016-ը չեն աջակցում դինամիկ զանգվածի բանաձևերին, ուստի SORT ֆունկցիան: հասանելի չէ այս տարբերակներում։
• Եթե SORT բանաձևով վերադարձված զանգվածը վերջնական արդյունքն է (այսինքն՝ չի փոխանցվել մեկ այլ ֆունկցիայի), Excel-ը դինամիկ կերպով ստեղծում է համապատասխան չափի տիրույթ և այն լրացնում է տեսակավորված արժեքներով։ Այսպիսով, համոզվեք, որ դուք միշտ ունեք բավականաչափ դատարկ բջիջներ ներքևում կամ/կամ այն ​​բջջի աջ կողմում, որտեղ մուտքագրում եք բանաձևը, հակառակ դեպքում տեղի է ունենում #SPILL սխալ:
• Արդյունքները թարմացվում են դինամիկ կերպով, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են: Այնուամենայնիվ, բանաձևին տրվող զանգվածը ինքնաբերաբար չի տարածվում՝ ներառելու նոր գրառումներ, որոնք ավելացվում են հղումային զանգվածից դուրս : Նման տարրեր ներառելու համար դուք պետք է կամ թարմացնեք զանգվածը հղումը ձեր բանաձևում, կամփոխարկեք աղբյուրի տիրույթը աղյուսակի, ինչպես ցույց է տրված այս օրինակում, կամ ստեղծեք դինամիկ անունով միջակայք:

Հիմնական Excel SORT բանաձև

Այս օրինակը ցույց է տալիս Excel-ում տվյալների տեսակավորման հիմնական բանաձևը աճման և նվազման կարգով:

Ենթադրենք, որ ձեր տվյալները դասավորված են այբբենական կարգով, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Դուք ցանկանում եք տեսակավորել թվերը սյունակում B՝ առանց տվյալների խախտելու կամ խառնելու:

Աճման կարգով տեսակավորելու բանաձև

B սյունակի արժեքները փոքրից մեծից դասավորելու համար, ահա բանաձևը, որն օգտագործվում է.

=SORT(A2:B8, 2, 1)

Որտեղ.

• A2:B8-ը սկզբնաղբյուր զանգվածն է
• 2-ը սյունակի համարն է ըստ տեսակավորման
• 1-ը աճող տեսակավորման կարգն է

Քանի որ մեր տվյալները կազմակերպված են տողերով, վերջին արգումենտը կարող է բաց թողնել որպես լռելյայն FALSE - տեսակավորել ըստ տողերի:

Պարզապես մուտքագրեք բանաձևը ցանկացած դատարկ բջիջ (մեր դեպքում D2), սեղմեք Enter , և արդյունքներն ավտոմատ կերպով կթափվեն դեպի D2:E8:

Նվազման կարգով տեսակավորելու բանաձևը

Տվյալներն նվազման կարգով, այսինքն՝ մեծից փոքրից տեսակավորելու համար, sort_order արգումենտը սահմանեք -1 այսպես.

=SORT(A2:B8, 2, -1)

Մուտքագրեք բանաձևը վերևի ձախ բջիջում: նպատակակետի միջակայքը, և դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը.

Նման ձևով կարող եք տեքստային արժեքները դասավորել այբբենական կարգով` A-ից Z կամ Z-ից A:

Ինչպես դասավորել տվյալները Excel-ում՝ օգտագործելով f ormula

Ստորև բերված օրինակները ցույց են տալիս Excel-ում SORT ֆունկցիայի մի քանի տիպիկ օգտագործումև մի քանի ոչ տրիվիալ:

Excel SORT ըստ սյունակի

Երբ դուք տեսակավորում եք տվյալները Excel-ում, մեծ մասամբ դուք փոխում եք տողերի հերթականությունը: Բայց երբ ձեր տվյալները կազմակերպվում են հորիզոնական՝ պիտակներ պարունակող տողերով և գրառումներ պարունակող սյունակներով, ձեզ հարկավոր է տեսակավորել ձախից աջ, այլ ոչ թե վերևից ներքև:

Excel-ում ըստ սյունակի տեսակավորելու համար սահմանեք by_col արգումենտը TRUE-ին: Այս դեպքում, sort_index -ը կներկայացնի տող, ոչ թե սյունակ:

Օրինակ՝ ստորև բերված տվյալները ըստ քանակի տեսակավորելու համար: ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը, օգտագործեք այս բանաձևը.

=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

Որտեղ.

• B1:H2-ը տեսակավորման աղբյուրի տվյալներն են
• 2-ը տեսակավորման ինդեքսը, քանի որ մենք դասավորում ենք թվերը երկրորդ շարքում
• -1 ցույց է տալիս նվազման կարգը
• ՃԻՇՏ նշանակում է տեսակավորել սյունակները, ոչ թե տողերը

Տեսակավորել ըստ բազմաթիվ սյունակների՝ տարբեր հերթականությամբ (բազմ մակարդակի տեսակավորում)

Տվյալների բարդ մոդելների հետ աշխատելիս ձեզ հաճախ կարող է անհրաժեշտ լինել բազմամակարդակ տեսակավորում: Կարո՞ղ է դա անել բանաձևով: Այո, հեշտությամբ! Այն, ինչ դուք անում եք, զանգվածի հաստատուններ տրամադրելն է sort_index և sort_order արգումենտների համար:

Օրինակ, ստորև բերված տվյալները նախ տեսակավորելու համար ըստ Տարածաշրջան (սյունակ A) A-ից Z, իսկ հետո Քանակ : (C սյունակ) ամենափոքրից մինչև ամենամեծը, սահմանեք հետևյալ արգումենտները.

• Զանգվածը տվյալներն են A2:C13-ում:
• Sort_index զանգվածի հաստատունն է {1,3}, քանի որ մենք սկզբում տեսակավորում ենք ըստ Տարածաշրջան (1-ինսյունակ), իսկ հետո Քանակ : (3-րդ սյունակ):
• Sort_order զանգվածի հաստատունն է {1,-1}, քանի որ 1-ին սյունակը պետք է տեսակավորվի աճման, իսկ 3-րդ սյունակը` նվազման կարգով:
• By_col -ը բաց է թողնված, քանի որ մենք դասավորում ենք տողերը, ինչը լռելյայն է:

Փոխադրելով արգումենտները՝ մենք ստանում ենք հետևյալ բանաձևը.

=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

Եվ դա հիանալի է աշխատում: Առաջին սյունակի տեքստային արժեքները դասավորված են այբբենական կարգով, իսկ երրորդ սյունակի թվերը՝ ամենամեծից փոքրը.

Տեսակավորել և զտել Excel-ում

Այն դեպքում, երբ ցանկանում եք զտել տվյալները որոշ չափորոշիչներով և ելքը կարգի բերել, օգտագործեք SORT և FILTER ֆունկցիաները միասին՝

FILTER ֆունկցիան ստանում է արժեքների զանգված՝ հիմնված ձեր սահմանած չափանիշների վրա և փոխանցում այդ զանգվածը SORT-ի առաջին արգումենտին:

Լավագույնը: Այս բանաձևի մասին այն է, որ այն նաև արդյունքները թողարկում է որպես արտահոսքի դինամիկ տիրույթ՝ առանց սեղմելու Ctrl + Shift + Enter կամ գուշակելու, թե քանի բջիջում այն ​​պատճենել: Ինչպես սովորաբար, դուք մուտքագրում եք բանաձև ամենավերին բջիջում և սեղմում Enter ստեղնը:

Որպես օրինակ, մենք պատրաստվում ենք 30-ից ավելի (>=30) քանակով տարրեր հանել: սկզբնաղբյուրում ենք տվյալները A2:B9-ում և արդյունքները դասավորում աճման կարգով:

Դրա համար նախ ստեղծեցինք պայմանը, ասենք,E2 բջիջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում: Եվ հետո, կառուցեք մեր Excel SORT բանաձևը հետևյալ կերպ.

=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

Բացի զանգվածից , որը ստեղծվում է FILTER ֆունկցիայի կողմից, մենք նշում ենք միայն sort_index<2:> փաստարկ (սյունակ 2): Մնացած երկու արգումենտները բաց են թողնվել, քանի որ կանխադրվածներն աշխատում են ճիշտ այնպես, ինչպես մեզ անհրաժեշտ է (տեսակավորել աճման կարգով, ըստ տողերի):

Ստացեք N ամենամեծ կամ ամենափոքր արժեքները և դասակարգեք արդյունքները

Հսկայական զանգվածային տեղեկատվությունը վերլուծելիս հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում արդյունահանել որոշակի թվով հիմնական արժեքներ: Միգուցե ոչ միայն քաղել, այլեւ դասավորել դրանք ցանկալի հերթականությամբ։ Եվ իդեալական տարբերակում ընտրեք, թե որ սյունակները ներառել արդյունքներում: Բարդ է հնչում: Ոչ նոր դինամիկ զանգվածի ֆունկցիաներով:

Ահա ընդհանուր բանաձևը.

Որտեղ n այն արժեքների թիվն է, որը ցանկանում եք վերադարձնել:

Ստորև նշված տվյալների հավաքածուից ենթադրեք, որ ցանկանում եք ստանալ լավագույն 3 ցուցակը, որը հիմնված է C սյունակի թվերի վրա:

Այն ավարտելու համար դուք նախ դասակարգում եք A2:C13 զանգվածն ըստ 3-րդ սյունակի նվազման կարգով.

SORT(A2:C13, 3, -1)

Եվ այնուհետև, տեղադրեք վերը նշված բանաձևը INDEX ֆունկցիայի առաջին ( զանգված ) արգումենտում, որպեսզի զանգվածը դասավորված լինի ամենաբարձրից մինչև ամենափոքրը:

Երկրորդ ( row_num) համար ) արգումենտ, որը ցույց է տալիս, թե քանի տող պետք է վերադարձնել, SEQUENCE ֆունկցիայի միջոցով գեներացնում է պահանջվող հաջորդական թվերը: Ինչպեսմեզ անհրաժեշտ է 3 վերին արժեք, մենք օգտագործում ենք SEQUENCE(3), որը նույնն է, ինչ ուղղահայաց զանգվածի հաստատունը մատակարարելը {1;2;3} ուղղակիորեն բանաձևում:

Երրորդ ( col_num ) արգումենտ, որը սահմանում է, թե քանի սյունակ պետք է վերադարձնել, սյունակների համարները մատակարարում է հորիզոնական զանգվածի հաստատունի տեսքով: Մենք ցանկանում ենք վերադարձնել B և C սյունակները, ուստի օգտագործում ենք {2,3} զանգվածը:

Ի վերջո, մենք ստանում ենք հետևյալ բանաձևը.

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

Եվ այն արտադրում է հենց մեր ուզած արդյունքները.

3 ներքևի արժեքներ վերադարձնելու համար պարզապես սկզբնական տվյալները տեսակավորեք ամենափոքրից դեպի ամենամեծը: Դրա համար փոխեք sort_order արգումենտը -1-ից 1:

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

Վերադարձրեք տեսակավորված արժեքը որոշակի դիրքում

Նայելով այլ տեսանկյունից, իսկ եթե ցանկանում եք վերադարձնել միայն տեսակավորման որոշակի դիրք: Ասենք, միայն 1-ին, միայն 2-րդ, թե միայն 3-րդ ռեկորդը տեսակավորված ցուցակից: Դա անելու համար օգտագործեք վերը քննարկված INDEX SORT բանաձևի պարզեցված տարբերակը.

Որտեղ n հետաքրքրության դիրքն է:

Օրինակ, վերևից որոշակի դիրք ստանալու համար (այսինքն` նվազման դասավորված տվյալներից), օգտագործեք այս բանաձևը: :

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

Ներքևից որոշակի դիրք ստանալու համար (այսինքն՝ աճող տեսակավորված տվյալներից), օգտագործեք սա՝

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

Where A2: C13-ը սկզբնաղբյուրի տվյալն է, F1-ը վերևից դիրքն է, I1-ը՝ դիրքըներքևում, իսկ {2,3}-ը վերադարձվող սյունակներն են:

Օգտագործեք Excel աղյուսակը` տեսակավորման զանգվածը ավտոմատ ընդլայնելու համար

Ինչպես արդեն գիտեք , տեսակավորված զանգվածը ինքնաբերաբար թարմացվում է, երբ դուք որևէ փոփոխություն եք կատարում սկզբնական տվյալների մեջ: Սա բոլոր դինամիկ զանգվածի ֆունկցիաների ստանդարտ վարքագիծն է, ներառյալ SORT-ը: Այնուամենայնիվ, երբ դուք ավելացնում եք նոր գրառումներ նշված զանգվածից դուրս, դրանք ավտոմատ կերպով չեն ներառվում բանաձևում: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր բանաձևը արձագանքի նման փոփոխություններին, փոխարկեք աղբյուրի տիրույթը լիովին ֆունկցիոնալ Excel աղյուսակի և օգտագործեք կառուցվածքային հղումներ ձեր բանաձևում:

Տեսնելու համար, թե ինչպես է այն աշխատում գործնականում, խնդրում ենք հաշվի առնել հետևյալը. օրինակ։

Ենթադրենք, որ օգտագործում եք ստորև Excel SORT բանաձևը՝ A2:B8 միջակայքում արժեքները այբբենական կարգով դասավորելու համար.

=SORT(A2:B8, 1, 1)

Այնուհետև մուտքագրում եք նոր մուտք տող 9… և հիասթափված են՝ տեսնելով, որ նոր ավելացված գրառումը դուրս է մնացել արտահոսքի տիրույթից.

Այժմ փոխարկեք աղբյուրի տիրույթը աղյուսակի: Դրա համար պարզապես ընտրեք ձեր միջակայքը, ներառյալ սյունակների վերնագրերը (A1:B8) և սեղմեք Ctrl + T: Ձեր բանաձևը կառուցելիս ընտրեք աղբյուրի տիրույթը՝ օգտագործելով մկնիկը, և աղյուսակի անունը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի բանաձևում (սա կոչվում է կառուցվածքային հղում).

=SORT(Table1, 1, 1)

Երբ մուտքագրում եք նոր գրառում հենց վերջին տողի տակ, աղյուսակն ինքնաբերաբար կընդլայնվի, և նոր տվյալները կներառվեն արտահոսքի տիրույթումSORT բանաձևից.

Excel SORT ֆունկցիան չի աշխատում

Եթե ձեր SORT բանաձևը հանգեցնում է սխալի, դա, ամենայն հավանականությամբ, հետևյալ պատճառներով է:

#NAME-ի սխալ. Excel-ի հին տարբերակ

SORT-ը նոր ֆունկցիա է և աշխատում է միայն Excel 365-ում և Excel 2021-ում: Ավելի հին տարբերակներում, որտեղ այս ֆունկցիան չի ապահովվում, արդյոք #NAME: տեղի է ունենում սխալ:

#SPILL սխալ. ինչ-որ բան արգելափակում է արտահոսքի տիրույթը

Եթե մեկ կամ մի քանի բջիջներ թափվելու տիրույթում ամբողջությամբ դատարկ չեն կամ միաձուլված չեն, ապա #SPILL: ցուցադրվում է սխալ: Այն շտկելու համար պարզապես հեռացրեք խցանումը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel #SPILL: սխալ. ինչ է դա նշանակում և ինչպես ուղղել:

#VALUE սխալ. անվավեր արգումենտներ

Ամեն անգամ, երբ հանդիպում եք #VALUE: սխալ, ստուգեք sort_index և sort_order արգումենտները: Sort_index չպետք է գերազանցի սյունակների քանակը զանգված , և sort_order պետք է լինի կամ 1 (աճող) կամ -1 (նվազող):

#REF սխալ. աղբյուրի աշխատանքային գիրքը փակ է

Քանի որ դինամիկ զանգվածներն ունեն սահմանափակ աջակցություն աշխատանքային գրքերի միջև հղումների համար, SORT ֆունկցիան պահանջում է, որ երկու ֆայլերը բաց լինեն: Եթե ​​աղբյուրի աշխատանքային գիրքը փակ է, բանաձևը կներկայացնի #REF: սխալ. Դա շտկելու համար պարզապես բացեք նշված ֆայլը:

Այսպես կարելի է դասավորել տվյալները Excel-ում՝ բանաձևի միջոցով: Ես շնորհակալություն եմ հայտնում կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկը ներբեռնելու համար

Տեսակավորեք Excel-ում