Այս ձեռնարկը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես պայմանականորեն ձևաչափել բջիջները Excel-ում՝ օգտագործելով գրադիենտ գունային սանդղակներ՝ տեսողականորեն համեմատելու արժեքները տիրույթում:

Excel-ի պայմանական ֆորմատավորումն ամեն ինչ վերաբերում է տվյալների պատկերացմանը գույներով: Դուք կարող եք օգտագործել հակապատկեր գույներ՝ տվյալների կատեգորիաները կամ գրադիենտները ներկայացնելու համար՝ տվյալների «քարտեզագրման» համար որոշակի ներքին կարգով: Երբ որոշակի ծղոտե ներքնակ օգտագործվում է տվյալների տեսողականորեն ներկայացնելու համար, այն դառնում է գունային սանդղակ:

Գունային մասշտաբները Excel-ում

Գունային սանդղակը սահուն փոփոխվող գույների հաջորդականությունն է, որը ներկայացնում են ավելի ու ավելի փոքր արժեքներ: Դրանք հատկապես հարմար են մեծ տվյալների հավաքածուներում թվային արժեքների միջև փոխհարաբերությունները պատկերացնելու համար:

Տիպիկ օրինակ են ջերմային քարտեզները, որոնք լայնորեն օգտագործվում են վերլուծաբանների կողմից՝ հայտնաբերելու ընդհանուր օրինաչափություններ և միտումներ տարբեր տեսակի տվյալների, ինչպիսիք են օդի ջերմաստիճանը, բաժնետոմսերի գնանշումները: , եկամուտները և այլն:

Գոյություն ունեն գունային սանդղակների երեք հիմնական տեսակ. հակառակը: Դրանք լավագույնս համապատասխանում են ցածրից բարձր թվերը պատկերացնելու համար: Օրինակ, միջին կանաչ գույնն ասում է. «այս արժեքը մի փոքր ավելի բարձր է, քան բաց կանաչը, բայց ավելի ցածր, քան մուգ կանաչը»: կամ երկկողմանի - դրանք կարելի է համարել որպես երկու հակադիր հաջորդական գունային սխեմաներ, որոնք միավորված են միասին: Տարբեր երանգները ցույց են տալիս ավելինարժեքների տարբերություններ, քան հաջորդական գույները: Դրանք կատարյալ են հաճախականությունների, առաջնահերթությունների, ընկալումների կամ վարքագծային փոփոխությունները պատկերացնելու համար (օրինակ՝ երբեք, հազվադեպ, երբեմն, հաճախ, միշտ):

Microsoft Excel-ն ունի մի շարք Նախադրված 2 կամ 3 գույնի կշեռքներ, որոնք կարող են հարմարեցվել ձեր ցանկությամբ: Նաև կարող եք ստեղծել անհատական ​​մասշտաբ՝ ձեր ընտրած ներկապնակով:

Ինչպես ավելացնել գունային սանդղակ Excel-ում

Ձեր աշխատաթերթում գունային սանդղակ ավելացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք բջիջների տիրույթ, որը ցանկանում եք: ձևաչափ:
2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում :
3. Մատուցեք դեպի <9:>Գունավոր կշեռքներ և ընտրեք ձեր ուզած տեսակը: Ավարտված է:

Օրինակ, ահա թե ինչպես կարող եք օգտագործել 3 գունավոր սանդղակը (կարմիր-սպիտակ-կապույտ) օդի ջերմաստիճանները «քարտեզագրելու» համար.

Լռելյայն, 3-ի համար: գունային սանդղակներ, Excel-ն օգտագործում է 50-րդ տոկոսը , որը նաև հայտնի է որպես միջին կամ միջին կետ : Միջինը բաժանում է տվյալների հավաքածուն երկու հավասար մասերի: Արժեքների կեսը գտնվում է միջինից բարձր, իսկ կեսը՝ միջինից ցածր: Մեր դեպքում մեդիանը պահող բջիջը գունավորվում է սպիտակ, իսկ առավելագույն արժեք ունեցող բջիջըընդգծված կարմիրով, իսկ նվազագույն արժեք ունեցող բջիջը ընդգծված է մուգ կապույտով: Բոլոր մյուս բջիջները համամասնորեն գունավորվում են այդ երեք հիմնական գույների տարբեր երանգներով:

Նախնական վարքագիծը կարող է փոխվել՝ խմբագրելով նախադրված գունային սանդղակը կամ ստեղծելով ձեր սեփականը.

Փոփոխելու համար գոյություն ունեցող գունային սանդղակ , ընտրեք ձևաչափված բջիջներից որևէ մեկը, սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Կառավարել կանոնը > Խմբագրել , այնուհետև ընտրել տարբեր գույներ և այլ տարբերակներ: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես խմբագրել պայմանական ձևաչափման կանոնները:

Գունային սանդղակ ստեղծելու համար խնդրում ենք հետևել ստորև բերված օրինակին:

Ինչպես կատարել հարմարեցված գունային սանդղակ Excel-ում

Եթե նախապես սահմանված սանդղակներից ոչ մեկը չի համապատասխանում ձեր կարիքներին, կարող եք ստեղծել հատուկ սանդղակ այս կերպ.

1. Ընտրեք ֆորմատավորվող բջիջները:
2. Սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Գունային մասշտաբներ > Ավելի շատ կանոններ :
3. Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության դաշտում կազմաձևեք այս ընտրանքները.
   • Ձևաչափման ոճ բացվող վանդակում ընտրեք 2- Գույնի սանդղակ (կանխադրված) կամ 3 գույնի սանդղակ:
   • Նվազագույն, միջին կետ և առավելագույն արժեքների համար ընտրեք տվյալների տեսակը ( Թիվ , Տոկոս , Տոկոսը կամ Բանաձեւ ), այնուհետև ընտրեք գույնը:
4. Ավարտելուց հետո սեղմեք Լավ .

Ստորև բերված է հատուկ 3 գունավոր սանդղակի օրինակ՝ հիմնված տոկոսը :

Նվազագույնը սահմանված է 10%: Սա կգունավորի ներքևի 10% արժեքները նվազագույն արժեքի համար ձեր ընտրած գույնի ամենամուգ երանգով (այս օրինակում՝ յասամանագույն):

Առավելագույնը սահմանված է 90%: Սա կնշանակի վերին 10% արժեքները նվազագույն արժեքի համար ընտրված գույնի ամենամուգ երանգով (մեր դեպքում սաթ):

միջին կետը -ը մնացել է լռելյայն (50-րդ տոկոս), ուստի Միջին միջնագիծը պարունակող բջիջը սպիտակ է:

Excel-ի գունային սանդղակի բանաձևը

Microsoft Excel-ում դուք սովորաբար օգտագործում եք MIN ֆունկցիան՝ տվյալների բազայում ամենացածր արժեքը ստանալու համար, MAX՝ ամենաբարձր արժեքը և MEDIAN՝ միջին կետը ստանալու համար: Պայմանական ձևաչափման գունային սանդղակներում անիմաստ է օգտագործել այս գործառույթները, քանի որ համապատասխան արժեքները հասանելի են Type բացվող տուփերում, այնպես որ կարող եք պարզապես ընտրել դրանք: Որոշ իրավիճակներում, այնուամենայնիվ, դուք կարող եք սահմանել շեմային արժեքները այլ կերպ՝ օգտագործելով այլ բանաձևեր:

Ստորև բերված օրինակում B և C սյունակներում մենք ունենք միջին ջերմաստիճան երկու տարվա ընթացքում: Սյունակ D-ում, տոկոսային փոփոխության բանաձևը վերադարձնում է յուրաքանչյուր տողի արժեքների միջև եղած տարբերությունը.

=C3/B3 - 1

Տարբերությունները պայմանականորեն ձևաչափվում են՝ օգտագործելով 2 գունավոր սանդղակ՝ հիմնված հետևյալ բանաձևերի վրա.

For Նվազագույն , SMALL ֆունկցիան վերադարձնում է 3-րդ ամենափոքր արժեքը: Արդյունքում, ներքևի 3 թվերն ընդգծված են նույն ստվերումբեժ:

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Առավելագույնը -ի համար LARGE ֆունկցիան բերում է 3-րդ ամենաբարձր արժեքը: Արդյունքում, վերևի 3 թվերը գունավորվում են կարմիրի նույն երանգով:

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Նման ձևով կարող եք պայմանական ձևաչափում կատարել 3 գունավոր մասշտաբի բանաձևերով:

Ինչպես ստեղծել 4-գույն և 5-գույն սանդղակ Excel-ում

Պայմանական ձևաչափումը Excel-ում ապահովում է միայն 2-գույն և 3-գույն մասշտաբներ: Բազմագույն սանդղակների համար նախադրված կանոններ չկան:

4-գույն կամ 5-գույն սանդղակը ընդօրինակելու համար կարող եք մի քանի առանձին կանոններ ստեղծել բանաձևերով` մեկ կանոն յուրաքանչյուր գույնի համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բջիջները կձևաչափվեն ձեր ընտրած տարբեր գույներով և ոչ թե գրադիենտ գույներով:

Ահա մանրամասն հրահանգներ՝ բանաձևով պայմանական ձևաչափման կանոն սահմանելու համար: Եվ ահա բանաձևի օրինակներ՝ ընդօրինակելու 5 գույնի սանդղակը :

Կանոն 1 (մուգ կապույտ). ցածր է -2

=B3<-2

կանոնից 2 (բաց կապույտ). -2-ից մինչև 0-ը ներառյալ

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Կանոն 3 (սպիտակ). 0-ից 5-ի միջև բացառիկ

=AND(B3>0, B3<5)

Կանոն 4 (բաց նարնջագույն). 5-ից 20-ը ներառյալ

=AND(B3>=5, B3<=20)

Կանոն 5 (մուգ նարնջագույն). 20-ից բարձր

=B3>20

Արդյունքը կարծես բավականին գեղեցիկ, այնպես չէ՞:

Ինչպես ցույց տալ միայն գունային սանդղակը առանց արժեքների

Գունային սանդղակների համար Excel-ը չի տրամադրում Ցույց տալ միայն մասշտաբը տարբերակը, ինչպես դա անում է պատկերակների հավաքածուների և տվյալների գծերի դեպքում: Բայց դուք հեշտությամբ կարող եք թաքցնել թվերըկիրառելով հատուկ հատուկ համարի ձևաչափ: Քայլերն են.

1. Ձեր պայմանական ձևաչափված տվյալների հավաքածուում ընտրեք այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք թաքցնել:
2. Սեղմեք Ctrl + 1 Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը բացելու համար: վանդակում:
3. Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում անցեք Համար ներդիր > Պատվիրված , մուտքագրեք 3 կետ-ստորակետ (;;;) Type վանդակում և սեղմեք OK:

Ամեն ինչ կա: Այժմ Excel-ը ցույց է տալիս միայն գունային սանդղակը և թաքցնում թվերը. Ես շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկ ներբեռնման համար

Գունավոր սանդղակների օգտագործումը Excel-ում - օրինակներ (.xlsx ֆայլ)