Ինչպես համատեղել անունն ու ազգանունը Excel-ում

Michael Brown

26-07-2023 Excel
  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա Excel-ում անունները համակցելու մի քանի տարբեր եղանակներ. բանաձևեր, Flash Fill և Merge Cells գործիք:

Excel-ի աշխատաթերթերը հաճախ օգտագործվում են տվյալների պահպանման համար: մարդկանց տարբեր խմբերի մասին՝ հաճախորդներ, ուսանողներ, աշխատակիցներ և այլն: Շատ իրավիճակներում անունն ու ազգանունը պահվում են երկու առանձին սյունակներում, բայց երբեմն ձեզ հարկավոր է երկու անուն միավորել մեկ վանդակում: Բարեբախտաբար, ինչ-որ բան ձեռքով միացնելու օրերն ավարտվել են: Ստորև դուք կգտնեք Excel-ում անուններ միացնելու որոշ արագ հնարքներ, որոնք կխնայեն ձեզ շատ ձանձրալի ժամանակ:

    Excel-ի բանաձևը՝ անունն ու ազգանունը համատեղելու համար

    Ամեն անգամ, երբ դուք անհրաժեշտ է միավորել անունն ու ազգանունը մեկ բջիջում, ամենաարագ ճանապարհը երկու բջիջների միացումն է՝ օգտագործելով ամպերսանդի օպերատորը (&) կամ CONCATENATE ֆունկցիան, ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված օրինակներում:

    Բանաձև 1. Միավորել անուն և ազգանուն Excel-ում

    Ենթադրենք, ձեր աշխատաթերթում ունեք մեկ սյունակ՝ տվյալ անվան համար և մեկ այլ սյունակ՝ ազգանվան համար, և այժմ ցանկանում եք միացնել այս երկու սյունակները մեկում:

    In ընդհանուր ձևը, ահա Excel-ում անունն ու ազգանունը համատեղելու բանաձևերը.

    = first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", last_name_cell)

    Առաջին բանաձևում կապակցումը կատարվում է ամպերսանդ նիշով (&): Երկրորդ բանաձեւը հիմնված է համապատասխան ֆունկցիայի վրա(«միացում» բառը պարզապես «միանալ» ասելու ևս մեկ միջոց է): Խնդրում եմ ուշադրություն դարձրեք, որ երկու դեպքում էլ տեղադրեք բացատ նիշ (" ")՝ անվան մասերը բաժանելու համար:

    Ա2-ում անունն է, իսկ B2-ում՝ ազգանունը: , իրական բանաձևերը հետևյալն են.

    =A2&" "&B2

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    Տեղադրեք բանաձևը C2 բջիջում կամ նույն տողում գտնվող որևէ այլ սյունակում, սեղմեք Enter, ապա քաշեք լրացման բռնիչը՝ բանաձեւը պատճենելու այնքան բջիջ, որքան անհրաժեշտ է: Արդյունքում, դուք կունենաք անուն և ազգանուն սյունակները միավորված լրիվ անվան սյունակում.

    Բանաձև 2. Ազգանունն ու անունը համակցեք ստորակետով

    Եթե ցանկանում եք միավորել անունները Ազգանուն, Բռունցք Անուն ձևաչափով, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերից մեկը՝ անունն ու ազգանունը ստորակետով միացնելու համար.

    = ազգանուն_բջիջ<2:>&", "& first_name_cell CONCATENATE( last_name_cell ", ", first_name_cell )

    Բանաձեւերը հիմնականում նույնն են, ինչ նախորդում օրինակ, բայց այստեղ մենք անունները միացնում ենք հակառակ հերթականությամբ և դրանք բաժանում ստորակետով և բացատով (», «):

    Սքրինշոթում ստորև C2 բջիջը պարունակում է հետևյալ բանաձևը.

    =B2&", "&A2

    Իսկ D2 բջիջը պարունակում է սա.

    =CONCATENATE(B2, ", ", A2)

    Որ բանաձևն էլ որ ընտրեք, արդյունքները կլինեն նույնը.

    Բանաձև 3. Անունը, միջին և ազգանունը միացրեք մեկ բջիջում

    3-ում թվարկված տարբեր անուններովառանձին սյունակներ, ահա թե ինչպես կարող եք դրանք միավորել մեկ բջիջի մեջ.

    = first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", last_name_cell )

    Տեխնիկապես, դուք պարզապես ավելացնում եք ևս մեկ փաստարկ արդեն ծանոթ բանաձևերին. միաձուլեք միջին անունը:

    Ենթադրենք, որ անունը A2-ում է, հայրանունը B2-ում և ազգանունը C2-ում, հետևյալ բանաձևերը կաշխատեն.

    =A2&" "&B2&" "&C2

    =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

    Սքրինշոթում ներքևում ցուցադրվում է գործող առաջին բանաձևը.

    Այն իրավիճակում, երբ B սյունակը կարող է պարունակել կամ չպարունակել միջին անուն, կարող եք կարգավորել յուրաքանչյուր դեպք առանձին-առանձին, այնուհետև երկու բանաձևը մեկում միացրեք IF-ի դրույթի օգնությամբ.

    =IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

    Սա կկանխի տողերում ավելորդ բացատների առաջացումը բառերի միջև, որտեղ միջին անունը բացակայում է: :

    Խորհուրդ. Excel 2016 - 365-ում կարող եք նաև օգտագործել CONCAT ֆունկցիան անունները համակցելու համար:

    Բանաձև 4. Միավորել առաջին սկզբնատառը և ազգանունը

    Այս օրինակը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է համատեղել երկու անունները մեկում Excel-ում և լրիվ անունը փոխակերպեք կարճ անունի:

    Ընդհանրապես, դուք օգտագործում եք LEFT ֆունկցիան՝ հանելու անվան առաջին տառը, այնուհետև կապակցում եք այն ազգանվան հետ, որն առանձնացված է բացատ նիշով:

    A2-ում անունն ու B2 ազգանունը ունենալով, բանաձևը վերցնում է հետևյալըձև՝

    =LEFT(A2,1)&" "&B2

    կամ

    =CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

    Կախված ցանկալի արդյունքից, վերը նշված բանաձևի հետևյալ տարբերակներից մեկը կարող է օգտակար լինել:

    Ավելացրեք սկզբնակետից հետո կետ.

    =LEFT(A2,1)&". "&B2

    Միավորեք սկզբնագիրը ազգանվան հետ առանց բացատ.

    =LEFT(A2,1)&B2

    Միավորել սկզբն ու ազգանունը և համակցված անունը փոխարկեք փոքրատառի.

    =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

    Ձեր հարմարության համար հետևյալ աղյուսակը ցույց է տալիս բոլոր բանաձևերը դրանց արդյունքների հետ միասին.

    A B C D E
    1 Անուն Ազգանուն Համակցված անուն Բանաձեւ Նկարագրություն
    2 Ջեյն Դո J Doe =LEFT(A2,1)&" "&B2 Սկզբնական + Ազգանունն առանձնացված բացատով
    3 Ջ. Doe =LEFT(A2,1)&". 4 JDoe =LEFT(A2,1)&B2 Սկզբնական + Ազգանուն առանց բացատ
    5 jdoe =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) Սկզբնական + Ազգանունը փոքրատառով առանց բացատ

    Խորհուրդներ և նշումներ Excel-ում անունները համակցելու վերաբերյալ

    Ինչպես նոր տեսաք, դա շատ է հեշտ է միավորել անունը և ազգանունը Excel-ում բանաձևով: Բայց եթե, հակառակ բոլոր ակնկալիքների, ձեր բանաձեւը գործիանկատար է կամ ընդհանրապես չի աշխատում, հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ ճիշտ ուղու վրա գնալ:

    Կտրեք լրացուցիչ բացատները

    Եթե ձեր տեղեկատվությունը ստացվում է արտաքին տվյալների բազայից, հավանական է, որ բնօրինակ սյունակներն ունեն մի քանի հետին բացատներ, որոնք անտեսանելի են մարդու աչքին, բայց հիանալի ընթերցված են Excel-ի կողմից: Արդյունքում, միաձուլված անունների միջև կարող են հայտնվել լրացուցիչ բացատներ, ինչպես ստորև բերված ձախակողմյան աղյուսակում: Բառերի միջև ավելորդ բացատները մեկ բացատ նիշի վերացնելու համար յուրաքանչյուր բջիջի հղումը փաթեթավորեք TRIM ֆունկցիայի մեջ և այնուհետև միացրե՛ք: Օրինակ՝

    =TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

    Յուրաքանչյուր անվան առաջին տառը մեծատառով գրեք

    Եթե աշխատում եք մեկ ուրիշի կողմից ստեղծված անձնակազմի ցուցակի հետ։ , և որ ինչ-որ մեկը այնքան էլ ճշգրիտ մարդ չէ, անուններից մի քանիսը կարող են գրվել փոքրատառով, իսկ մյուսները՝ մեծատառերով։ Հեշտ ուղղում է PROPER ֆունկցիան, որը ստիպում է յուրաքանչյուր բառի առաջին նիշը մեծատառ, իսկ մնացածը փոքրատառ.

    =PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

    Դուք կարող եք նաև մեծատառ գրել: յուրաքանչյուր բջիջի առաջին տառը, ինչպես բացատրված է վերը նշված հոդվածում:

    Փոխարինեք բանաձևերը արժեքներով և ջնջեք սկզբնական սյունակները

    Եթե ձեր նպատակն է ստանալ ամբողջական անունների ցուցակ՝ անկախ դրանցից: բնօրինակ սյունակները, կամ ցանկանում եք վերացնել սկզբնաղբյուրի սյունակները անունների միաձուլումից հետո, կարող եք հեշտությամբ բանաձևերը վերածել արժեքների՝ օգտագործելով Pates Special հրամանը: Դրանից հետո դու եսազատ է ջնջել բնօրինակ սյունակները, որոնք պարունակում են անունների մասեր:

    Այս ձեռնարկի առաջին մասում քննարկված բանաձևերին ավելի մոտիկից ծանոթանալու համար կարող եք ներբեռնել մեր աշխատանքային գրքույկի նմուշը՝ Excel-ում անունները համակցելու համար:

    Ինչպես ինքնաբերաբար միավորել անունն ու ազգանունը Excel-ում

    Բանաձևեր օգտագործելիս արդյունքը և սկզբնական տվյալները սերտորեն կապված են. սկզբնական արժեքներում կատարված ցանկացած փոփոխություն անմիջապես արտացոլվում է բանաձևի ելքում: Բայց եթե դուք չեք ակնկալում որևէ թարմացում համակցված անունների համար, օգտագործեք Excel-ի Flash Fill հնարավորությունը` ավտոմատ կերպով լրացնելու տվյալները օրինաչափության հիման վրա:

    Ահա, թե ինչպես կարող եք անունները մեկ վայրկյանում համատեղել հետ: Flash Fill.

    1. Առաջին մուտքի համար ձեռքով մուտքագրեք անունը և ազգանունը հարակից սյունակում:
    2. Սկսեք մուտքագրել անունը հաջորդ շարքում, և Excel-ը անմիջապես կառաջարկի ամբողջական տարբերակը: անուններ ամբողջ սյունակի համար:
    3. Սեղմեք Enter՝ առաջարկներն ընդունելու համար: Կատարված է:

    Այս մեթոդի գեղեցկությունն այն է, որ Excel-ը հիանալի կերպով «կրկնօրինակում է» ձեր նախշը, մեծատառերը և կետադրական նշանները, այնպես որ կարող եք անունները միացնել ճիշտ այնպես, ինչպես դուք եք: ցանկանում. Անվան մասերի հերթականությունը բնօրինակ սյունակներում նշանակություն չունի: Պարզապես համոզվեք, որ առաջին բջիջում մուտքագրեք անունը ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ բոլոր անունները հայտնվեն:

    Օրինակ, տեսեք, թե որքան հեշտությամբ կարող եք անունները համատեղել ստորակետով.

    Ինչպես միավորել առաջինը ևազգանունը բջիջների միաձուլման միջոցով

    Excel-ում անունները համակցելու մեկ այլ արագ միջոց է անվանման մասեր պարունակող բջիջների միավորումը: Ոչ, ես չեմ խոսում ներկառուցված Merge հատկության մասին, քանի որ այն պահպանում է միայն վերին ձախ բջիջի արժեքը: Խնդրում ենք ծանոթանալ Ablebits Merge Cells գործիքին, որը պահպանում է ձեր բոլոր արժեքները բջիջների միաձուլման ժամանակ :)

    Անուն և ազգանունը միացնելու համար բջիջները միացնելու համար, ահա թե ինչ եք անում.

    1. Ընտրեք երկուսը: անունների սյունակները, որոնք ցանկանում եք միավորել:
    2. Ablebits ներդիրում, Միավորել խմբում սեղմեք Միավորել բջիջները բացվող սլաքը: , և ընտրեք Միավորել սյունակները մեկում :

    3. Միավորել բջիջները երկխոսության տուփը կհայտնվի: Դուք մուտքագրում եք բացատ նիշ Առանձնացնել արժեքները վանդակում և թողնել բոլոր մյուս տարբերակները, ինչպես առաջարկվում է լռելյայն.

      Խորհուրդ: Եթե ​​ցանկանում եք պահպանել անուն և ազգանվան բնօրինակ սյունակները, համոզվեք, որ ընտրված է Պահուստավորեք այս աշխատաթերթը վանդակը:

    4. Սեղմեք Միաձուլում կոճակը:

    Արդյունքում անունն ու ազգանունը միաձուլվում են մեկի մեջ և տեղադրվում ձախ սյունակում.

    Այսպես կարելի է համատեղել առաջինն ու վերջինը։ անունը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

    Հասանելի ներբեռնումներ

    Միավորել անունները Excel-ում - օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

    Ultimate Suite - փորձնական տարբերակ (.exe ֆայլ)

    Նախորդ գրառումը Ինչպես բաժանել Excel-ում և կարգավորել #DIV/0: սխալ
    Հաջորդ գրառումը Ինչպես այբբենականացնել ներդիրները Excel-ում աճման և նվազման կարգով

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: