Իմացեք, թե ինչպես տպել Excel աղյուսակները ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք. տպել ընտրությունը, թերթիկը կամ ամբողջ աշխատանքային գիրքը, մեկ էջի կամ մի քանի էջերի վրա, համապատասխան էջի ընդմիջումներով, ցանցագծերով, վերնագրերով և շատ ավելին:

Ապրելով թվային աշխարհում, մեզ դեռ պետք է տպագիր պատճենը երբեմն-երբեմն: Առաջին հայացքից Excel աղյուսակներ տպելը չափազանց հեշտ է: Պարզապես սեղմեք Տպել կոճակը, չէ՞: Իրականում, լավ կազմակերպված և գեղեցիկ ձևաչափված թերթիկը, որը հիանալի տեսք ունի մոնիտորի վրա, հաճախ խառնաշփոթ է տպագրված էջի վրա: Դա պայմանավորված է նրանով, որ Excel-ի աշխատաթերթերը նախատեսված են էկրանին հարմարավետ դիտելու և խմբագրելու համար, այլ ոչ թե թղթի թերթիկի վրա տեղավորվելու համար:

Այս ձեռնարկը նպատակ ունի օգնել ձեզ ստանալ ձեր Excel փաստաթղթերի կատարյալ տպագիր պատճեններ: Մեր խորհուրդները կգործեն Excel-ի բոլոր տարբերակների համար Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 և ավելի ցածր:

Ինչպես տպել Excel աղյուսակը

Սկսնակների համար մենք կտրամադրենք բարձր մակարդակի հրահանգներ Excel-ում տպելու եղանակների վերաբերյալ: Եվ այնուհետև մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք ամենակարևոր և օգտակար հատկություններին:

Excel-ի աշխատաթերթը տպելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Ձեր աշխատաթերթում, սեղմեք Ֆայլ > Տպել կամ սեղմեք Ctrl + P: Սա ձեզ կտանի Տպման նախադիտման պատուհանը:
2. Պատճեններ վանդակում մուտքագրեք պատճենների քանակը, որոնք ցանկանում եք ստանալ:
3. Տպիչ >, ընտրեք, թե որ տպիչը օգտագործել:
4. Կարգավորումներ ,Excel

   Բազմաթիվ Excel թերթիկում հասկանալը, թե ինչ են նշանակում այս կամ այն ​​տվյալները, կարող է բարդ լինել: Տպել վերնագրերը հատկությունը թույլ է տալիս ցուցադրել սյունակների և տողերի վերնագրերը յուրաքանչյուր տպված էջի վրա, ինչը շատ ավելի հեշտ կդարձնի տպագիր օրինակի ընթերցումը:

   Կրկնելու վերնագրի տողը կամ վերնագրի սյունակը յուրաքանչյուր տպվածի վրա: էջում կատարեք հետևյալ քայլերը.

   1. Էջի դասավորություն ներդիրում, Էջի կարգավորում խմբում սեղմեք Տպել վերնագրերը :
   2. Թերթիկ ներդիրում Էջի կարգավորում երկխոսության վանդակում, Տպել վերնագրերը , նշեք, թե որ տողերը պետք է կրկնել վերևում և/կամ որոնք: սյունակները՝ ձախ կողմում կրկնելու համար:
   3. Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :

   Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես տպել տողերի և սյունակների վերնագրերը յուրաքանչյուր էջում:

   Ինչպես տպել մեկնաբանությունները Excel-ում

   Այն դեպքում, երբ ձեր նշումները պակաս կարևոր չեն, քան աղյուսակի տվյալները, դուք նույնպես կարող եք մեկնաբանություններ ստանալ թղթի վրա: Դրա համար կատարեք հետևյալը.

   1. Էջի դասավորություն ներդիրում, Էջի կարգավորում խմբում սեղմեք երկխոսության գործարկիչը (փոքր սլաք խմբի ստորին աջ անկյունում):
   2. Էջի կարգավորում պատուհանում անցեք Թերթ ներդիրին, սեղմեք Մեկնաբանություններ<12-ի կողքին գտնվող սլաքը:> և ընտրեք, թե ինչպես եք ցանկանում դրանք տպել.
   

   Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես տպել մեկնաբանությունները Excel-ում:

   Ինչպես տպել հասցեների պիտակները Excel-ից

   Excel-ից փոստային պիտակներ տպելու համար օգտագործեք Mail Merge ֆունկցիան:Խնդրում ենք պատրաստ եղեք, որ առաջին փորձից հետո ձեզանից կարող է որոշ ժամանակ պահանջվել պիտակները ստանալու համար: Շատ օգտակար խորհուրդներով մանրամասն քայլերը կարող եք գտնել այս ձեռնարկում. Ինչպես պատրաստել և տպել պիտակներ Excel-ից:

   ճշգրիտ նշեք, թե ինչ տպել և կարգավորել էջի լուսանցքները, կողմնորոշումը, թղթի չափը և այլն:
5. Սեղմեք Տպել կոճակը:

Ընտրեք, թե ինչ տպել՝ ընտրություն, թերթ կամ ամբողջ աշխատանքային գիրք

Excel-ին ասելու համար, թե որ տվյալներն ու օբյեկտները պետք է ներառվեն տպագրության մեջ, Կարգավորումներ<2:>, սեղմեք Տպել ակտիվ թերթերը -ի կողքին գտնվող սլաքը և ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը. դրանք:

Տպման ընտրություն / տիրույթ

Միայն բջիջների որոշակի տիրույթ տպելու համար այն ընդգծեք թերթի վրա, այնուհետև ընտրեք Տպել ընտրություն : ոչ հարակից բջիջներ կամ ընդգրկույթներ ընտրելու համար սեղմեք Ctrl ստեղնը ընտրելիս:

Տպեք ամբողջ թերթ(ները)

ամբողջ թերթը տպելու համար որ դուք ներկայումս բաց եք, ընտրեք Տպել ակտիվ թերթիկներ :

բազմաթիվ թերթեր տպելու համար սեղմեք թերթի ներդիրների վրա` պահելով Ctrl ստեղնը, այնուհետև ընտրեք Տպել ակտիվ թերթիկները :

Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը

Ընթացիկ աշխատանքային գրքում բոլոր թերթերը տպելու համար ընտրեք Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը :

Տպել Excel աղյուսակը

Excel-ի աղյուսակը տպելու համար սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ, այնուհետև ընտրեք Տպել ընտրված աղյուսակը : Այս տարբերակը հայտնվում է միայն այն ժամանակ, երբ ընտրված է աղյուսակը կամ դրա մասը:

Ինչպես տպել նույն տիրույթը մի քանի թերթերով

Երբ աշխատում եքՆույն կառուցվածքով աշխատաթերթերը, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը կամ վաճառքի հաշվետվությունները, դուք ակնհայտորեն կցանկանաք տպել նույն զայրույթը բոլոր թերթերում: Սա անելու ամենաարագ ճանապարհն է.

1. Բացեք առաջին թերթիկը և ընտրեք տպման շրջանակը:
2. Մինչ պահեք Ctrl ստեղնը, սեղմեք տպագրվող թերթի այլ ներդիրների վրա: Հարակից թերթեր ընտրելու համար սեղմեք թերթի առաջին ներդիրը, պահեք Shift ստեղնը և սեղմեք վերջին թերթի ներդիրը:
3. Սեղմեք Ctrl + P և ընտրեք Տպել ընտրություն բացվող ցանկում հենց Կարգավորումներ :
4. Սեղմեք Տպել կոճակը:

Խորհուրդ. Համոզվելու համար, որ Excel-ը պատրաստվում է տպել ձեր ուզած տվյալները, ստուգեք էջերի քանակը ներքևում՝ Նախադիտում բաժնում: Եթե ​​մեկ թերթիկի համար ընտրել եք ընդամենը մեկ տիրույթ, ապա էջերի թիվը պետք է համապատասխանի ընտրված թերթերի քանակին: Եթե ​​ընտրված են երկու կամ ավելի միջակայք, յուրաքանչյուրը կտպվի առանձին էջում, այնպես որ թերթերի քանակը բազմապատկեք տիրույթների քանակով: Ամբողջական վերահսկողության համար օգտագործեք աջ և ձախ սլաքները՝ յուրաքանչյուր տպագրվող էջի նախադիտումն անցնելու համար:

Հուշում. Տպման տարածքը մի քանի թերթերում կարգավորելու համար կարող եք օգտագործել տպման տարածքի այս մակրոները:

Ինչպես տպել Excel աղյուսակը մեկ էջում

Լռելյայնորեն, Excel-ը տպում է թերթերն իրենց իրական չափերով: Այսպիսով, որքան մեծ է ձեր աշխատաթերթը, այնքան ավելի շատ էջեր կպահանջվի: Excel թերթը մեկ էջի վրա տպելու համար ընտրեք հետևյալ Մատշտաչափման տարբերակներից մեկը , որը գտնվում է Կարգավորումներ բաժնի վերջը Տպման նախադիտում պատուհանում.

• Տեղադրեք թերթիկը մեկ էջում – սա թերթիկը կփոքրացնի որ այն տեղավորվում է մեկ էջի վրա:
• Տեղադրել բոլոր սյունակները մեկ էջի վրա – սա կտպագրի բոլոր սյունակները մեկ էջի վրա, մինչդեռ տողերը կարող են բաժանվել մի քանի էջերի վրա:
• Տեղադրել բոլոր տողերը մեկ էջի վրա – սա կտպագրի բոլոր տողերը մեկ էջի վրա, սակայն սյունակները կարող են տարածվել մի քանի էջերի վրա:

չեղարկելու չափը ընտրեք Ոչ մասշտաբում ընտրանքների ցանկում:

Խնդրում ենք շատ զգույշ լինել մեկ էջի վրա տպելիս. հսկայական թերթիկի մեջ ձեր տպագրությունը կարող է անընթեռնելի դառնալ: Ստուգելու համար, թե իրականում որքան մասշտաբավորում է օգտագործվելու, սեղմեք Պատվերով չափման ընտրանքներ… : Սա կբացի Page Setup երկխոսության տուփը, որտեղ դուք դիտում եք համարը Adjust to վանդակում.

Եթե Adjust to համարը ցածր է, տպագիր օրինակը դժվար կլինի կարդալ: Այս դեպքում կարող են օգտակար լինել հետևյալ կարգավորումները.

• Փոխել էջի կողմնորոշումը : Նախնական Դիմանկար կողմնորոշումը լավ է աշխատում այն ​​աշխատաթերթերի համար, որոնք ունեն ավելի շատ տողեր, քան սյունակներ: Եթե ​​ձեր թերթն ավելի շատ սյունակներ ունի, քան տողեր, փոխեք էջի կողմնորոշումը Լանդշաֆտ :
• Կարգավորել լուսանցքները : Որքան փոքր լինեն լուսանցքները, այնքան ավելի շատ տեղ կլինի ձեր տվյալների համար:
• Նշեք էջերի քանակը : Նախապես սահմանված թվով էջերի վրա Excel-ի աղյուսակ տպելու համար Էջի տեղադրում երկխոսության Էջ ներդիրում, Մատշտաչափում , մուտքագրեք էջերի քանակը երկու Համապատասխանել վանդակներում (լայն և բարձր) . Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս ընտրանքի օգտագործումը անտեսում է ցանկացած ձեռքով էջի ընդհատում:

Տպել ֆայլի մեջ – պահպանել արդյունքը հետագա օգտագործման համար

Տպել ֆայլի մեջ մեկն է: Excel-ի տպագրության առավել հազվադեպ օգտագործվող առանձնահատկությունները, որոնք թերագնահատված են շատերի կողմից: Կարճ ասած, այս տարբերակը պահպանում է ելքը ֆայլում՝ այն տպիչ ուղարկելու փոխարեն:

Ինչու՞ եք ուզում տպել ֆայլում: Ժամանակ խնայելու համար, երբ անհրաժեշտ են նույն փաստաթղթի լրացուցիչ տպագիր պատճեններ: Գաղափարն այն է, որ դուք կարգավորեք տպման կարգավորումները (լուսանցքներ, կողմնորոշում, էջի ընդմիջումներ և այլն) միայն մեկ անգամ և պահեք արդյունքը .pdf փաստաթղթում: Հաջորդ անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ կլինի թղթային պատճեն, պարզապես բացեք այդ .pdf ֆայլը և սեղմեք Տպել ։

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է դա աշխատում.

1. Էջի դասավորություն ներդիրը, կազմաձևեք տպման պահանջվող կարգավորումները և սեղմեք Ctrl + P :
2. Տպման նախադիտում պատուհանում բացեք Տպիչ կաթիլ- ներքևում գտնվող ցանկը և ընտրեք Տպել ֆայլում ։
3. Սեղմեք Տպել կոճակը։
4. Ընտրեք, թե որտեղ պետք է պահվի ելք պարունակող .png ֆայլը։

Տպել նախադիտումը Excel-ում

Միշտ լավ գաղափար է նախադիտել արդյունքները տպելուց առաջ՝ անսպասելի արդյունքներից խուսափելու համար: Excel-ում տպման նախադիտում մուտք գործելու մի քանի եղանակ կա.

• Սեղմեք Ֆայլ > Տպել :
• Սեղմեք տպելնախադիտման դյուրանցում Ctrl + P կամ Ctrl + F2 .

Excel Print Preview-ը չափազանց օգտակար գործիք է ձեր թուղթը, թանաքը և նյարդերը խնայելու տեսանկյունից: Այն ոչ միայն ցույց է տալիս, թե ինչպես են ձեր աշխատաթերթերը թղթի վրա տեսք ունենալու, այլ նաև թույլ է տալիս որոշակի փոփոխություններ կատարել անմիջապես նախադիտման պատուհանում.

• Նախադիտելու հաջորդ և նախորդ էջերը: , օգտագործեք աջ և ձախ սլաքները պատուհանի ներքևում կամ մուտքագրեք էջի համարը վանդակում և սեղմեք Enter: Սլաքները հայտնվում են միայն այն ժամանակ, երբ ընտրված թերթիկը կամ ընդգրկույթը պարունակում է մեկից ավելի տպված տվյալների էջ:
• Էջը լուսանցքները ցուցադրելու համար սեղմեք ներքևում գտնվող Ցույց տալ լուսանցքները կոճակը: - աջ անկյուն. Լուսանցքներն ավելի լայն կամ նեղ դարձնելու համար պարզապես քաշեք դրանք մկնիկի միջոցով: Դուք կարող եք նաև կարգավորել սյունակի լայնությունը ` քաշելով բռնակները տպման նախադիտման պատուհանի վերևում կամ ներքևում:
• Չնայած Excel Print Preview-ը չունի խոշորացման սահիչ, դուք կարող եք օգտագործել սովորական դյուրանցում Ctrl + ոլորման անիվ մի փոքր մեծացում անելու համար: Սկզբնական չափին վերադառնալու համար սեղմեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող Մեծացնել էջը կոճակը:

Դուրս գալու համար Տպել նախադիտումը և վերադարձեք ձեր աշխատաթերթը, սեղմեք սլաքը Տպման նախադիտում պատուհանի վերևի ձախ անկյունում:

Excel տպման ընտրանքներ և հնարավորություններ

The Ամենահաճախ օգտագործվող տպման կարգավորումները հասանելի են վերը քննարկված Տպման նախադիտման պատուհանում: Նույնիսկ ավելի շատընտրանքները նախատեսված են Excel-ի ժապավենի Էջի դասավորություն ներդիրում.

Բացի էջի լուսանցքները և թղթի չափը կազմաձևելուց, այստեղ կարող եք տեղադրել և հեռացնել էջի ընդհատումները, սահմանել տպման տարածքը, թաքցնել և ցուցադրել: ցանցագծեր, նշեք տողերն ու սյունակները, որոնք պետք է կրկնվեն յուրաքանչյուր տպված էջի վրա և ավելին:

Ընդլայնված ընտրանքներ, որոնց համար ժապավենի վրա տարածք չկա, հասանելի են Էջի կարգավորում երկխոսության վանդակում: Այն բացելու համար սեղմեք երկխոսության գործարկիչը Էջի կարգավորում խմբում Էջի դասավորություն ներդիրում:

Նշում. Page Setup երկխոսության տուփը կարող է բացվել նաև Print Preview պատուհանից: Այս դեպքում որոշ տարբերակներ, օրինակ Տպել տարածք կամ Կրկնվող տող վերևում , կարող են անջատվել: Այս հնարավորությունները միացնելու համար բացեք «Էջի կարգավորում» երկխոսությունը Էջի դասավորություն ներդիրից:

Excel տպման տարածք

Որպեսզի Excel-ը տպի ձեր աղյուսակի որոշակի հատվածը և ոչ բոլոր տվյալները, սահմանեք տպման տարածքը: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի միջակայք, որը ցանկանում եք տպել:
2. Էջի դասավորություն ներդիրում, Էջի կարգավորում խումբ, սեղմեք Տպման տարածք > Սահմանել տպման տարածքը :

Print Area պարամետրը պահվում է, երբ պահպանում եք աշխատանքային գիրքը: Այսպիսով, երբ տպեք այս կոնկրետ թերթիկը, տպագիր պատճենը կներառի միայն տպման տարածքը:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես սահմանել տպման տարածքը Excel-ում:

Ինչպես ավելացնել տպագիրկոճակ Excel Արագ մուտքի Գործիքադարակի

Եթե հաճախ եք տպում Excel-ում, կարող է հարմար լինել Տպել հրամանը Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա: Դրա համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի կոճակը (Արագ մուտքի գործիքագոտու ծայրամասային աջ կողմում գտնվող ներքև սլաքը):
2. Ցուցադրված հրամանների ցանկում ընտրեք Տպել նախադիտում և տպել : Կատարած!

Ինչպես զետեղել էջի ընդհատումներ Excel-ում

Հսկայական աղյուսակ տպելիս կարող եք վերահսկել, թե ինչպես են տվյալները բաժանվում մի քանի էջերի վրա՝ տեղադրելով էջի ընդհատումներ: Ահա թե ինչպես է այն աշխատում.

1. Սեղմեք այն տողի կամ սյունակի վրա, որը ցանկանում եք տեղափոխել նոր էջ:
2. Էջի դասավորություն ներդիրում, Էջի կարգավորում խումբ, սեղմեք Ընդմիջումներ > Տեղադրել էջի ընդմիջում :

Զետեղված է էջի ընդմիջում . Տեսողականորեն տեսնելու համար, թե ինչ տվյալներ են ընկնում տարբեր էջերում, անցեք Դիտել ներդիրին և միացրեք Էջի ընդմիջման նախադիտումը :

Եթե ցանկանում եք փոխել որոշակի էջի ընդմիջման դիրքը, տեղափոխեք այն ուր ուզում եք՝ քաշելով ընդմիջման գիծը:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես տեղադրել և հեռացնել էջի ընդհատումները Excel-ում:

Ինչպես տպել բանաձևեր Excel-ում

Որպեսզի Excel-ը տպի բանաձևեր՝ դրանց հաշվարկված արդյունքների փոխարեն, պարզապես անհրաժեշտ է բանաձևը ցույց տալ աշխատանքային թերթիկում, այնուհետև տպեք այն սովորականի պես:

Այն ավարտելու համար անցեք Բանաձևեր ներդիրը և սեղմեք Ցույց տալ բանաձևերը կոճակը Բանաձևերի աուդիտ խմբում:

Ինչպես տպել գծապատկեր Excel-ում

Միայն առանց աշխատանքային թերթիկի տվյալների գծապատկեր տպելու համար ընտրեք հետաքրքրող աղյուսակը և սեղմեք Ctrl + P : Տպման նախադիտում պատուհանում կտեսնեք գծապատկերի նախադիտում աջ կողմում և Տպել ընտրված գծապատկերը ընտրված Կարգավորումներ -ում: Եթե ​​նախադիտումը ցանկալի տեսք ունի, սեղմեք Տպել ; Հակառակ դեպքում կարգավորեք կարգավորումները.

Խորհուրդներ և նշումներ.

• Թերթի ամբողջ բովանդակությունը, ներառյալ գծապատկերը տպելու համար, սեղմեք Ctrl + P առանց թերթի վրա որևէ բան ընտրելու և համոզվեք. Տպել ակտիվ թերթիկները ընտրված է Կարգավորումներ :
• Հնարավոր չէ կարգավորել գծապատկերի սանդղացումը Տպագրությունում: Նախադիտում պատուհան: Եթե ​​ցանկանում եք, որ տպագրված գծապատկերը տեղավորվի ամբողջական էջի վրա , չափափոխեք ձեր գծապատկերը՝ այն ավելի մեծացնելու համար:

Ինչպես տպել ցանցագծերը Excel-ում

Լռելյայն, բոլոր աշխատաթերթերը տպագրվում են առանց ցանցագծերի: Եթե ​​ցանկանում եք Excel աղյուսակը տպել ձեր բջիջների միջև գծերով, ահա թե ինչ պետք է անեք.

1. Անցեք Էջի դասավորություն ներդիրին:
2. Թերթի ընտրանքներ խումբը, Ցանցագծեր -ում, նշեք Տպել վանդակը:

Ի՞նչ փոխել տպված ցանցագծերի գույնը: Մանրամասն հրահանգներին կարելի է ծանոթանալ «Ինչպես ստեղծել Excel» տպագրության ցանցերում:

Ինչպես տպել վերնագրերը