Այս ձեռնարկում մենք կշարունակենք ուսումնասիրել Excel-ի պայմանական ձևաչափման հետաքրքրաշարժ աշխարհը: Եթե ​​այս ոլորտում ձեզ այնքան էլ հարմարավետ չեք զգում, կարող եք նախ դիտել նախորդ հոդվածը, որպեսզի վերակենդանացնեք հիմունքները. Ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափումը Excel-ում:

Այսօր կանդրադառնանք, թե ինչպես օգտագործել Excel-ը: բանաձևեր՝ առանձին բջիջների և ամբողջ տողերի ձևաչափման համար՝ հիմնված ձեր նշած արժեքների վրա կամ հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա: Սա հաճախ համարվում է Excel-ի պայմանական ձևաչափման առաջադեմ աերոբատիկա, և երբ այն տիրապետում է, այն կօգնի ձեզ առաջ մղել ձեր աղյուսակների ձևաչափերը իրենց սովորական կիրառությունից շատ հեռու:

Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա:

Excel-ի նախապես սահմանված պայմանական ֆորմատավորումը, ինչպիսիք են Տվյալների գծերը, գունային սանդղակները և պատկերակների հավաքածուները, հիմնականում նախատեսված են բջիջների ձևաչափման համար՝ հիմնված իրենց արժեքների վրա: Եթե ​​ցանկանում եք կիրառել պայմանական ֆորմատավորում՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա կամ ֆորմատավորել ամբողջ տողը մեկ բջջի արժեքի հիման վրա, ապա ձեզ հարկավոր է օգտագործել բանաձևեր:

Այսպիսով, եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարող եք կանոն կազմել՝ օգտագործելով բանաձևը և հետո քննարկել բանաձևի օրինակները կոնկրետ առաջադրանքների համար:

Ինչպես ստեղծել պայմանական ձևաչափման կանոն՝ հիմնված բանաձևի վրա

Excel 2010-ից Excel 365-ի ցանկացած տարբերակում բանաձևի հիման վրա պայմանական ձևաչափման կանոն սահմանելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ձևաչափել: Դուք կարող եք ընտրել մեկ սյունակ,սյունակում:

   Այս օրինակում կրկնօրինակ տողերը ընդգծելու համար 1-ին դեպքերով , ստեղծեք կանոն հետևյալ բանաձևով.

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Կրկնօրինակը նշելու համար տողեր առանց 1-ին դեպքերի , օգտագործեք այս բանաձևը.

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Համեմատեք 2 սյունակ կրկնօրինակների համար

   Excel-ում ամենահաճախ հանդիպող առաջադրանքներից մեկը ստուգելն է 2 սյունակ կրկնօրինակ արժեքների համար, այսինքն՝ գտնել և ընդգծել երկու սյունակներում առկա արժեքները: Դա անելու համար դուք պետք է յուրաքանչյուր սյունակի համար ստեղծեք Excel-ի պայմանական ձևաչափման կանոն՝ =ISERROR() և =MATCH() ֆունկցիաների համադրությամբ>

   Նշում. Որպեսզի նման պայմանական բանաձևերը ճիշտ աշխատեն, շատ կարևոր է, որ կանոնները կիրառեք ամբողջ սյունակների վրա, օրինակ. =$A:$A և =$B:$B :

   Դուք կարող եք տեսնել գործնական օգտագործման օրինակ հետևյալ սքրինշոթում, որն ընդգծում է կրկնօրինակները E և F սյունակներում:

   

   Ինչպես տեսնում եք Excel-ի պայմանական ձևաչափման բանաձևերը բավականին լավ են հաղթահարում կեղծիքները: Այնուամենայնիվ, ավելի բարդ դեպքերի համար ես խորհուրդ կտայի օգտագործել Duplicate Remover հավելումը, որը հատուկ նախագծված է Excel-ում կրկնօրինակները գտնելու, ընդգծելու և հեռացնելու համար, մեկ թերթում կամ երկու աղյուսակների միջև:

   Բանաձևեր՝ վերը նշված արժեքները նշելու համար: կամ միջինից ցածր

   Երբ դուք աշխատում եք թվային տվյալների մի քանի խմբերի հետ, AVERAGE() ֆունկցիան կարող է հարմար լինել բջիջների ձևաչափման համար, որոնց արժեքները ցածր կամ բարձր են:միջինը սյունակում:

   Օրինակ, կարող եք օգտագործել =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . բանաձևը

   

   Ինչպես նշել մոտակա արժեքը Excel-ում

   Եթե Ես ունեմ թվերի հավաքածու, կա՞ որևէ միջոց, որով ես կարող եմ օգտագործել Excel-ի պայմանական ձևաչափումը, որպեսզի նշեմ այն ​​թիվը, որն ամենամոտ է զրոյին: Ահա թե ինչ էր ուզում իմանալ մեր բլոգի ընթերցողներից մեկը՝ Ջեսիկան: Հարցը շատ պարզ է ու պարզ, բայց պատասխանը մի քիչ երկար է մեկնաբանությունների բաժինների համար, դրա համար այստեղ լուծում եք տեսնում :)

   Օրինակ 1. Գտեք մոտակա արժեքը, ներառյալ ճշգրիտ համընկնում

   Մեր օրինակում մենք կգտնենք և կնշենք այն թիվը, որն ամենամոտ է զրոյին: Եթե ​​տվյալների հավաքածուն պարունակում է մեկ կամ մի քանի զրո, ապա դրանք բոլորը կնշվեն: Եթե ​​չկա 0, ապա դրան ամենամոտ արժեքը՝ դրական կամ բացասական, կնշվի:

   Սկզբում դուք պետք է մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը ձեր աշխատաթերթի ցանկացած դատարկ բջիջում, և դուք կկարողանաք. անհրաժեշտության դեպքում հետագայում այդ բջիջը թաքցնելու համար։ Բանաձևը գտնում է տվյալ տիրույթում այն ​​թիվը, որն ամենամոտ է ձեր նշած թվին և վերադարձնում է այդ թվի բացարձակ արժեքը (բացարձակ արժեքը թիվն է առանց իր նշանի).

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In վերը նշված բանաձևը, B2:D13-ը ձեր բջիջների տիրույթն է, իսկ 0-ն այն թիվն է, որի համար ցանկանում եք գտնել ամենամոտ համընկնում: Օրինակ, եթե դուք փնտրում եք 5-ին մոտ արժեք, ապա բանաձևը կփոխվի հետևյալի. =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Նշում: Սա զանգված էformula , այնպես որ դուք պետք է սեղմեք Ctrl + Shift + Enter պարզ Enter տողի փոխարեն այն ավարտելու համար:

   Եվ հիմա, դուք ստեղծում եք պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ բանաձևով, որտեղ B3-ը վերևն է: - Ձեր տիրույթի աջ բջիջը և $C$2 բջիջում՝ վերը նշված զանգվածի բանաձևով.

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել զանգվածը պարունակող բջիջի հասցեում բացարձակ հղումների օգտագործմանը: բանաձև ($C$2), քանի որ այս բջիջը հաստատուն է: Բացի այդ, դուք պետք է փոխարինեք 0-ը այն թվով, որի համար ցանկանում եք ընդգծել ամենամոտ համընկնումը: Օրինակ, եթե մենք ցանկանում ենք ընդգծել 5-ին ամենամոտ արժեքը, ապա բանաձևը կփոխվի հետևյալի. ճշգրիտ համընկնում

   Այն դեպքում, երբ դուք չեք ցանկանում ընդգծել ճշգրիտ համընկնումը, ձեզ հարկավոր է զանգվածի այլ բանաձև, որը կգտնի ամենամոտ արժեքը, բայց անտեսի ճշգրիտ համընկնումը:

   Օրինակ՝ հետևյալ զանգվածը բանաձևը գտնում է 0-ին ամենամոտ արժեքը նշված տիրույթում, բայց անտեսում է զրոները, եթե այդպիսիք կան.

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Խնդրում ենք հիշել, որ սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ձեր զանգվածի բանաձևի մուտքագրումն ավարտելուց հետո:

   Պայմանական ձևաչափման բանաձևը նույնն է, ինչ վերը նշված օրինակում.

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Սակայն, քանի որ մեր զանգվածի բանաձևը C2 բջիջում անտեսում է ճշգրիտ համընկնումը, պայմանական ձևաչափման կանոնն անտեսում է զրոյացնում է նաև և ընդգծում է 0,003 արժեքը, որն ամենամոտն էհամընկնում է:

   

   Եթե ցանկանում եք գտնել ձեր Excel թերթում ինչ-որ այլ թվին ամենամոտ արժեքը, պարզապես «0»-ը փոխարինեք այն թվով, որը ցանկանում եք և՛ զանգվածում, և՛ պայմանական: ձևաչափման բանաձևեր:

   Հուսով եմ, որ պայմանական ձևաչափման բանաձևերը, որոնք դուք սովորել եք այս ձեռնարկում, կօգնեն ձեզ իմաստավորել այն նախագիծը, որի վրա աշխատում եք: Եթե ​​ձեզ ավելի շատ օրինակներ են պետք, խնդրում ենք դիտել հետևյալ հոդվածները.

   • Ինչպես փոխել տողի գույնը` հիմնվելով բջջի արժեքի վրա
   • Excel-ի պայմանական ձևաչափումը ամսաթվերի համար
   • Այլընտրանքային տողերի և սյունակների գույները Excel-ում
   • Բջջի արժեքի հիման վրա ֆոնի գույնը փոխելու երկու եղանակ
   • Excel-ում գունավոր բջիջները հաշվել և գումարել

   Ինչու չէ իմ Excel-ի պայմանական ձևաչափումը ճիշտ է աշխատում:

   Եթե ձեր պայմանական ձևաչափման կանոնը չի աշխատում այնպես, ինչպես սպասվում էր, թեև բանաձևը, ըստ երևույթին, ճիշտ է, մի տխրեք: Ամենայն հավանականությամբ, դա պայմանավորված է ոչ թե Excel-ի պայմանական ձևաչափման տարօրինակ սխալի պատճառով, այլ փոքր սխալի պատճառով, որն առաջին հայացքից ակնհայտ չէ: Խնդրում ենք փորձեք ստորև բերված անսարքությունների վերացման 6 պարզ քայլերը և վստահ եմ, որ ձեր բանաձևը կգործի.

   1. Օգտագործեք բացարձակ & Հարաբերական բջիջների հասցեները ճիշտ են: Շատ դժվար է եզրակացնել ընդհանուր կանոն, որը կգործի 100 տոկոս դեպքերում: Բայց ամենից հաճախ դուք կօգտագործեիք բացարձակ սյունակ ($-ով) և հարաբերական տող (առանց $) ձեր բջջային հղումներում, օրինակ. =$A1>1 .

      Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ =A1=1 , =$A$1=1 և =A$1=1 բանաձևերը տարբեր արդյունքներ կտան: Եթե ​​վստահ չեք, թե որն է ճիշտ ձեր դեպքում, կարող եք փորձել բոլորը: ) Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel-ի պայմանական ձևաչափով բջիջների հարաբերական և բացարձակ հղումները:

   2. Ստուգեք կիրառվածը: միջակայք։ Ստուգեք՝ արդյոք ձեր պայմանական ձևաչափման կանոնը վերաբերում է բջիջների ճիշտ տիրույթին: Հիմնական կանոնը սա է. ընտրեք բոլոր բջիջները/տողերը, որոնք ցանկանում եք ֆորմատավորել, բայց մի՛ ներառեք սյունակների վերնագրերը:
   3. Գրեք վերևի ձախ բջիջի բանաձևը: Պայմանական ձևաչափման կանոններում , բջիջների հղումները հարաբերական են կիրառական տիրույթի վերևի ձախ մասի բջիջի հետ: Այսպիսով, միշտ գրեք ձեր պայմանական ձևաչափման բանաձևը 1-ին տողի համար տվյալների հետ:

      Օրինակ, եթե ձեր տվյալները սկսվում են 2-րդ տողից, դուք դնում եք =A$2=10 ՝ բոլոր տողերում 10-ի արժեք ունեցող բջիջները նշելու համար: Ընդհանուր սխալն այն է, որ միշտ օգտագործեք առաջին շարքի հղումը (օրինակ՝ =A$1=10 ): Խնդրում ենք հիշել, որ բանաձևում հղում եք անում 1-ին տողին միայն այն դեպքում, եթե ձեր աղյուսակը չունի վերնագրեր, և ձեր տվյալները իսկապես սկսվում են 1-ին տողից: .

   4. Ստուգեք ձեր ստեղծած կանոնը: Կրկնակի ստուգեք կանոնը Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչում: Երբեմն, առանց որևէ պատճառի, Microsoft Excel-ը խեղաթյուրում է այն կանոնը, որը դուք ունեքստեղծված։ Այսպիսով, եթե կանոնը չի գործում, անցեք Պայմանական ձևաչափում > Կառավարեք Կանոնները և ստուգեք և՛ բանաձևը, և՛ այն տիրույթը, որի վրա կիրառվում է: Եթե ​​բանաձևը պատճենել եք համացանցից կամ որևէ այլ արտաքին աղբյուրից, համոզվեք, որ օգտագործված են ուղիղ չակերտները :
   5. Կարգավորեք բջիջների հղումները կանոնը պատճենելիս: Եթե Դուք պատճենում եք Excel-ի պայմանական ձևաչափումը՝ օգտագործելով Format Painter-ը, մի մոռացեք կարգավորել բանաձևի բոլոր բջիջների հղումները:
   6. Բարդ բանաձևերը բաժանեք պարզ տարրերի: Եթե օգտագործում եք Excel-ի բարդ բանաձև, որը ներառում է մի քանի տարբեր գործառույթներ, բաժանեք այն պարզ տարրերի և ստուգեք յուրաքանչյուր ֆունկցիան առանձին:

   Եվ վերջապես, եթե դուք փորձել եք բոլոր քայլերը, բայց ձեր պայմանական ձևաչափման կանոնը դեռ ճիշտ չի աշխատում, թողեք ինձ տող: մեկնաբանություններում, և մենք միասին կփորձենք դա հասկանալ :)

   Իմ հաջորդ հոդվածում մենք կքննարկենք Excel-ի պայմանական ձևաչափման հնարավորությունները ամսաթվերի համար: Կհանդիպենք հաջորդ շաբաթ և շնորհակալություն կարդալու համար:

   մի քանի սյունակ կամ ամբողջ աղյուսակը, եթե ցանկանում եք կիրառել ձեր պայմանական ձևաչափը տողերի վրա:

   Հուշում. Եթե ​​ապագայում նախատեսում եք ավելացնել ավելի շատ տվյալներ և ցանկանում եք, որ պայմանական ձևաչափման կանոնը ինքնաբերաբար կիրառվի նոր գրառումների վրա, կարող եք կամ՝

   • Վերափոխել բջիջների շրջանակը աղյուսակի ( Տեղադրեք ներդիր > Աղյուսակ ): Այս դեպքում պայմանական ձևաչափումը ավտոմատ կերպով կկիրառվի բոլոր նոր տողերի վրա:
   • Ընտրեք մի քանի դատարկ տողեր ձեր տվյալների տակ, ասենք 100 դատարկ տողեր:
2. Վրա Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն…

   

3. Նոր ձևաչափման կանոն պատուհանում ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել .
4. Մուտքագրեք բանաձևը համապատասխան վանդակում:
5. Սեղմեք Ձևաչափ… կոճակը՝ ձեր հարմարեցված ձևաչափն ընտրելու համար:

   

6. Փոխարկեք Font , Border և Fill ներդիրների միջև և խաղացեք տարբեր ընտրանքներով, ինչպիսիք են տառատեսակի ոճը, նախշի գույնը և լրացման էֆեկտները` ձևաչափը կարգավորելու համար: դա լավագույնս աշխատում է ձեզ համար: Եթե ​​ստանդարտ գունապնակը բավարար չէ, սեղմեք Ավելի շատ գույներ… և ընտրեք ցանկացած RGB կամ HSL գույն ձեր ցանկությամբ: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK կոճակը:

   

7. Համոզվեք, որ Նախադիտում բաժինը ցուցադրում է ձեր ուզած ձևաչափը, և եթե այն ունի, սեղմեք OK կոճակը՝ կանոնը պահպանելու համար: Եթե ​​դուք այնքան էլ գոհ չեք ձևաչափի նախադիտումից,կրկին սեղմեք Ձևաչափել… կոճակը և կատարեք խմբագրումները:

   

Խորհուրդ. Ամեն անգամ, երբ Ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել պայմանական ձևաչափման բանաձևը, սեղմեք F2 և այնուհետև տեղափոխեք բանաձևի անհրաժեշտ տեղը՝ օգտագործելով սլաքների ստեղները: Եթե ​​փորձեք սլաքել առանց F2 սեղմելու, ապա ընդգրկույթը կտեղադրվի բանաձևի մեջ, այլ ոչ միայն տեղադրման ցուցիչը տեղափոխելու փոխարեն: Բանաձևին որոշակի բջջային հղում ավելացնելու համար սեղմեք F2 երկրորդ անգամ և սեղմեք այդ բջիջը:

Excel-ի պայմանական ձևաչափման բանաձևի օրինակներ

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել և կիրառել Excel պայմանական ձևաչափում մեկ այլ բջիջի հիման վրա, եկեք առաջ շարժվենք և տեսնենք, թե ինչպես կարելի է գործնականում օգտագործել Excel-ի տարբեր բանաձևեր:

Խորհուրդ. Որպեսզի ձեր Excel-ի պայմանական ձևաչափման բանաձևը ճիշտ աշխատի, խնդրում ենք միշտ հետևել այս պարզ կանոններին:

Արժեքները (թվեր և տեքստ) համեմատելու բանաձևեր

Ինչպես գիտեք, Microsoft Excel-ը տրամադրում է մի քանի պատրաստի -օգտագործեք կանոններ՝ ձեր նշած արժեքից մեծ, փոքր կամ հավասար արժեքներով բջիջների ձևաչափման համար ( Պայմանական ձևաչափման >Նշեք բջիջների կանոնները ): Այնուամենայնիվ, այս կանոնները չեն գործում, եթե ցանկանում եք պայմանականորեն ձևավորել որոշակի սյունակներ կամ ամբողջ տողեր այլ սյունակում գտնվող բջիջի արժեքի հիման վրա: Այս դեպքում դուք օգտագործում եք անալոգային բանաձևեր. =$B2=10 Հավասար չէդեպի =$B210 Մեծ քան =$B2>10 Մեծ կամ հավասար =$B2>=10 պակաս =$B2<10 Պակաս կամ հավասար =$B2<=10 =AND($B2>5, $B2<10)

Սքրինշոթը ցույց է տալիս Ավելի բանաձևի օրինակ որը ընդգծում է ապրանքների անվանումները A սյունակում, եթե պահեստում առկա ապրանքների թիվը (C սյունակ) 0-ից մեծ է: Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ բանաձևը կիրառելի է միայն A սյունակի վրա ($A$2:$A$8): Բայց եթե ընտրեք ամբողջ աղյուսակը (մեր դեպքում՝ $A$2:$E$8), սա կնշի ամբողջ տողերը՝ հիմնված C սյունակի արժեքի վրա:

In Նման ձևով, դուք կարող եք ստեղծել պայմանական ձևաչափման կանոն երկու բջիջների արժեքները համեմատելու համար: Օրինակ՝

=$A2<$B2 - ձևաչափել բջիջները կամ տողերը, եթե A սյունակի արժեքը փոքր է B սյունակի համապատասխան արժեքից:

=$A2=$B2 - ձևաչափել բջիջները կամ տողերը, եթե արժեքները A և B սյունակներում են: նույնն են:

=$A2$B2 - ձևաչափեք բջիջները կամ տողերը, եթե A սյունակի արժեքը նույնը չէ, ինչ սյունակ B-ում:

Ինչպես կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթում, այս բանաձևերը աշխատում են տեքստային արժեքներ, ինչպես նաև թվերի համար:

ԵՎ և ԿԱՄ բանաձևեր

Եթե ցանկանում եք ձևաչափել ձեր Excel աղյուսակը 2 կամ ավելի պայմանների հիման վրա, ապա օգտագործեք կամ =AND կամ =OR ֆունկցիա՝

Սքրինշոթում ներքևում մենք օգտագործում ենք =AND($C2>0, $D2="Worldwide") բանաձևը` տողերի ֆոնի գույնը փոխելու համար, եթե Պահեստում գտնվող ապրանքների քանակը (C սյունակ) 0-ից մեծ է, և եթե ապրանքը առաքվում է ամբողջ աշխարհում (Սյունակ D): Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ բանաձևն աշխատում է տեքստային արժեքներով , ինչպես նաև թվերով :

Բնականաբար, կարող եք օգտագործել երկու, երեք կամ ավելի պայմաններ ձեր AND և OR բանաձևերում: Որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես է դա գործնականում աշխատում, դիտեք տեսանյութ՝ պայմանական ձևաչափում՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա:

Սրանք հիմնական պայմանական ձևաչափման բանաձևերն են, որոնք օգտագործում եք Excel-ում: Հիմա եկեք դիտարկենք մի փոքր ավելի բարդ, բայց շատ ավելի հետաքրքիր օրինակներ:

Դատարկ և ոչ դատարկ բջիջների պայմանական ձևաչափում

Կարծում եմ՝ բոլորը գիտեն, թե ինչպես ձևավորել դատարկ և ոչ դատարկ բջիջները Excel-ում. պարզապես ստեղծեք « Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք պարունակում են» տիպի նոր կանոն և ընտրեք Դատարկ կամ Բացարձակ չկա :

Բայց ինչ անել, եթե ցանկանում եք ձևաչափել բջիջները որոշակի սյունակում, եթե մեկ այլ սյունակի համապատասխան բջիջը դատարկ է կամդատարկ չէ՞ Այս դեպքում ձեզ հարկավոր է կրկին օգտագործել Excel-ի բանաձևերը.

Բլանկերի բանաձև : =$B2="" - ձևաչափեք ընտրված բջիջները/տողերը, եթե B սյունակի համապատասխան բջիջը դատարկ է:

Ոչ դատարկ տողերի բանաձևը . =$B2"" - ձևաչափեք ընտրված բջիջները/տողերը, եթե B սյունակի համապատասխան բջիջը դատարկ չէ:

Նշում. Վերոնշյալ բանաձևերը կաշխատեն «տեսողականորեն» դատարկ կամ դատարկ բջիջների համար: Եթե ​​օգտագործում եք Excel ֆունկցիա, որը վերադարձնում է դատարկ տող, օրինակ. =if(false,"OK", "") , և դուք չեք ցանկանում, որ նման բջիջները վերաբերվեն որպես դատարկ, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերը՝ փոխարենը =isblank(A1)=true կամ =isblank(A1)=false ՝ համապատասխանաբար դատարկ և ոչ դատարկ բջիջները ձևավորելու համար:

Եվ ահա մի օրինակ, թե ինչպես կարող եք գործնականում օգտագործեք վերը նշված բանաձևերը: Ենթադրենք, դուք ունեք սյունակ (B), որը « Վաճառքի ամսաթիվ » է և մեկ այլ սյունակ (C) « Առաքում »: Այս 2 սյունակները արժեք ունեն միայն այն դեպքում, եթե վաճառք է իրականացվել և ապրանքը առաքվել է: Այսպիսով, դուք ցանկանում եք, որ ամբողջ շարքը վերածվի նարնջագույնի, երբ դուք վաճառք կատարեք. և երբ ապրանքը առաքվում է, համապատասխան տողը պետք է կանաչի: Դրան հասնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել 2 պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ բանաձևերով.

• Նարնջագույն տողեր (B սյունակի բջիջը դատարկ չէ). =$B2""
• Կանաչ տողեր (բջիջներ): B սյունակում և C սյունակում դատարկ չեն). =AND($B2"", $C2"")

Եվս մեկ բան, որ դուք պետք է անեք, այն է, որ երկրորդ կանոնը տեղափոխեք վերև և ընտրեք Stop if true ստուգումը: սրա կողքին գտնվող տուփըկանոն.

Այս կոնկրետ դեպքում «Դադարեցնել, եթե ճիշտ է» տարբերակը իրականում ավելորդ է, և կանոնը կաշխատի դրա հետ կամ առանց դրա: Դուք կարող եք նշել այս վանդակը որպես լրացուցիչ նախազգուշական միջոց, եթե ապագայում ավելացնեք մի քանի այլ կանոններ, որոնք կարող են հակասել գոյություն ունեցողներից որևէ մեկին:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel-ի պայմանական ձևաչափումը: դատարկ բջիջներ:

Excel-ի բանաձևեր տեքստային արժեքների հետ աշխատելու համար

Եթե ցանկանում եք ձևաչափել որոշակի սյունակ(ներ), երբ նույն շարքի մեկ այլ բջիջ պարունակում է որոշակի բառ, կարող եք օգտագործել բանաձևը: քննարկվել է նախորդ օրինակներից մեկում (ինչպես =$D2=«Ամբողջ աշխարհում»): Այնուամենայնիվ, սա կաշխատի միայն ճշգրիտ համընկնման դեպքում:

մասնակի համընկնում -ի համար դուք պետք է օգտագործեք կամ SEARCH (առանց մեծատառերի) կամ FIND (տառերի նկատմամբ զգայուն):

Օրինակ՝ ընտրված բջիջները կամ տողերը ֆորմատավորելու համար, եթե D սյունակի համապատասխան բջիջը պարունակում է « Worldwide » բառը, օգտագործեք ստորև բերված բանաձևը: Այս բանաձևը կգտնի բոլոր նման բջիջները՝ անկախ նրանից, թե որտեղ է գտնվում նշված տեքստը բջիջում, ներառյալ « Նավերն ամբողջ աշխարհում », « Աշխարհում, բացառությամբ… », և այլն:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Եթե ցանկանում եք ստվերել ընտրված բջիջները կամ տողերը, եթե բջիջի բովանդակությունը սկսվում է որոնման տեքստից, օգտագործեք սա՝

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel-ի բանաձևեր` կրկնօրինակները ընդգծելու համար

Եթե ձեր խնդիրն է պայմանականորեն ձևաչափել բջիջները կրկնօրինակ արժեքներով, կարող եք անցնել նախնականսահմանված կանոնը հասանելի է Պայմանական ձևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Կրկնվող արժեքներ… Հետևյալ հոդվածը մանրամասն ուղեցույց է տալիս, թե ինչպես օգտագործել այս հատկությունը. Ինչպես ինքնաբերաբար ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում:

Սակայն որոշ դեպքերում տվյալները ավելի լավ են թվում, եթե գունավորում եք ընտրված սյունակները կամ ամբողջը: տողեր, երբ մեկ այլ սյունակում կրկնվող արժեքներ են հայտնվում: Այս դեպքում ձեզ հարկավոր է կրկին օգտագործել Excel-ի պայմանական ձևաչափման բանաձևը, և ​​այս անգամ մենք կօգտագործենք COUNTIF բանաձևը: Ինչպես գիտեք, Excel-ի այս ֆունկցիան հաշվում է նշված տիրույթում բջիջների քանակը, որոնք համապատասխանում են մեկ չափանիշի:

Նշեք կրկնօրինակները, ներառյալ 1-ին դեպքերը

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - այս բանաձևը գտնում է կրկնօրինակ արժեքներ նշված տիրույթում: A սյունակում (մեր դեպքում A2:A10), ներառյալ առաջին դեպքերը:

Եթե ընտրեք կանոնը կիրառել ամբողջ աղյուսակի վրա, ապա ամբողջ տողերը կձևաչափվեն, ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Ես որոշել եմ փոխել տառատեսակի գույնը այս կանոնում, պարզապես փոխելու համար :)

Նշեք կրկնօրինակներն առանց 1-ին դեպքերի

Առաջին երևույթն անտեսելու համար և ընդգծեք միայն հաջորդ կրկնօրինակ արժեքները, օգտագործեք այս բանաձևը. դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ. Այս մեթոդը աշխատում է ցանկացած տվյալների համարտեսակները՝ թվեր, տեքստային արժեքներ և ամսաթվեր:

• Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք ընդգծել կրկնօրինակները, առանց սյունակի վերնագրի :
• Ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն (ներ) օգտագործելով այս պարզ բանաձևերը.

  Կանոն 1 (կապույտ). =$A1=$A2 - ընդգծում է 2-րդ երևույթը և բոլոր հետագա դեպքերը, եթե այդպիսիք կան:

  Կանոն 2 (կանաչ). =$A2=$A3 - ընդգծում է 1-ին դեպքը:

Վերոնշյալ բանաձևերում A-ն այն սյունակն է, որը ցանկանում եք ստուգել կեղծիքների համար, $A1-ը սյունակի վերնագիրն է, $A2-ը տվյալների հետ առաջին բջիջն է:

Կարևոր է: Բանաձևերի ճիշտ աշխատանքի համար կարևոր է, որ 1-ին կանոնը, որն ընդգծում է 2-րդ և բոլոր հաջորդ կրկնվող դեպքերը, լինի առաջին կանոնը ցանկում, հատկապես, եթե դուք օգտագործում եք երկու տարբեր գույներ:

Նշեք կրկնվող տողերը

Եթե ցանկանում եք կիրառել պայմանական ձևաչափը, երբ կրկնվող արժեքները հայտնվում են երկու կամ ավելի սյունակներում, ապա ձեզ հարկավոր է լրացուցիչ սյունակ ավելացնել։ ձեր աղյուսակը, որտեղ դուք միավորում եք u հիմնական սյունակների արժեքները երգեք մի պարզ բանաձև, ինչպիսին այս =A2&B2 -ն է: Դրանից հետո դուք կիրառում եք կանոն՝ օգտագործելով COUNTIF բանաձևի որևէ փոփոխություն կրկնօրինակների համար (1-ին երևույթներով կամ առանց): Բնականաբար, կանոնը ստեղծելուց հետո կարող եք թաքցնել լրացուցիչ սյունակ:

Այլընտրանքով, կարող եք օգտագործել COUNTIFS ֆունկցիան, որն աջակցում է մի քանի չափանիշների մեկ բանաձևում: Այս դեպքում օգնականի կարիք չեք ունենա