Անցյալ շաբաթ մենք ուսումնասիրեցինք Excel աղյուսակները HTML-ի փոխարկելու մի քանի տեխնիկա: Բայց մեր օրերում, երբ բոլորը կարծես թե շարժվում են դեպի ամպ, ինչու ոչ մենք: Excel-ի տվյալների առցանց փոխանակման նոր տեխնոլոգիաները ավելի պարզ միջոց են և ապահովում են մի քանի նոր հնարավորություններ, որոնցից դուք կարող եք օգուտ քաղել:

Excel Online-ի ի հայտ գալուց հետո ձեզ այլևս անհրաժեշտ չէ ծանրակշիռ HTML կոդ՝ ձեր աղյուսակները արտահանելու համար: համացանցը։ Պարզապես պահեք ձեր աշխատանքային գիրքը առցանց և մուտք գործեք այն բառացիորեն ցանկացած վայրից, կիսվեք այլ օգտատերերի հետ և միասին աշխատեք նույն թերթիկի վրա: Excel Online-ի միջոցով դուք կարող եք նաև հեշտությամբ տեղադրել ձեր աշխատաթերթը վեբ կայքում կամ բլոգում և թույլ տալ ձեր այցելուներին շփվել դրա հետ՝ գտնելու հենց իրենց փնտրած տեղեկատվությունը:

Այդ հոդվածում մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել այս բոլորը և շատ այլ հնարավորություններ, որոնք տրամադրվում են Excel Online-ի կողմից:

Ինչպես տեղափոխել Excel-ի աղյուսակները առցանց

Եթե դուք նոր եք ամպում ընդհանրապես, և Excel Online-ին, մասնավորապես, , սկսելու ամենահեշտ ձևը ձեր գոյություն ունեցող աշխատանքային գրքույկը համօգտագործելն է՝ օգտագործելով Excel աշխատասեղանի ծանոթ ինտերֆեյսը:

Բոլոր Excel Online աղյուսակները պահվում են OneDrive վեբ ծառայության վրա (նախկինում, SkyDrive): Ինչպես հավանաբար գիտեք, այս առցանց պահեստը վաղուց գոյություն ունի, բայց այժմ այն ​​ինտեգրված է Microsoft Excel-ում՝ որպես ինտերֆեյսի տարբերակ, որը հասանելի է մեկ սեղմումով: Բացի այդ, ձեր հրավիրյալները, այսինքն՝ այլ օգտվողներ, որոնք դուք եքբաժինը և տեղադրեք HTML կոդը (կամ JavaScript նշում) ձեր բլոգում կամ վեբ կայքում:

Նշում. Ներկառուցված կոդը iframe է, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր վեբ կայքն աջակցում է iframes-ին, իսկ բլոգի խմբագրիչը թույլ է տալիս iframes գրառումներում:

Ներկառուցված Excel վեբ Հավելված

Այն, ինչ տեսնում եք ստորև, Excel-ի ինտերակտիվ աղյուսակ է, որը ցույց է տալիս տեխնիկան գործողության մեջ: Այս « Օրեր մինչև հաջորդ ծննդյան օրը » հավելվածը հաշվարկում է, թե քանի օր է մնացել ձեր հաջորդ ծննդյան տարեդարձին, տարեդարձին կամ այլ իրադարձությանը և երանգավորում է կանաչ, դեղին և կարմիր տարբեր երանգների բացերը: Excel վեբ հավելվածում պարզապես մուտքագրեք ձեր իրադարձությունները առաջին սյունակում և փորձեք փոխել համապատասխան ամսաթվերը՝ արդյունքները փորձարկելու համար:

Եթե ձեզ հետաքրքրում է բանաձևը, խնդրում ենք ստուգել այս հոդվածը. Ինչպես պայմանականորեն ձևաչափեք ամսաթվերը Excel-ում:

Նշում. Ներկառուցված աշխատանքային գիրքը դիտելու համար խնդրում ենք թույլատրել մարքեթինգային թխուկները:

Excel Web App mashups

Եթե ցանկանում եք ավելի շատ փոխազդեցություն ստանալ ձեր վեբ վրա հիմնված Excel աղյուսակների և այլ վեբ հավելվածների կամ ծառայությունների միջև, կարող եք օգտագործեք OneDrive-ում հասանելի JavaScript API-ը՝ ինտերակտիվ տվյալների համաժամացումներ ստեղծելու համար :

Ստորև դուք կարող եք տեսնել Destination Explorer-ի համադրումը, որը ստեղծվել է մեր Excel Web App թիմի կողմից՝ որպես օրինակ, թե ինչ կարող են անել վեբ մշակողները: ձեր կայքը կամ բլոգը: Այս mashup-ը օգտագործում է Excel Services JavaScript-ի և Bing Maps-ի API-ները և դրա նպատակն է օգնել վեբ կայքի այցելուներին:ընտրեք մի ուղղություն, որտեղ նրանք ցանկանում են ճանապարհորդել: Դուք կարող եք ընտրել վայր, և Mashup-ը ձեզ ցույց կտա տեղական եղանակը կամ զբոսաշրջիկների թիվը, որոնք այցելում են տարածք: Ստորև ներկայացված սքրինշոթը ցույց է տալիս մեր գտնվելու վայրը :)

Ինչպես տեսնում եք, Excel Online-ում աշխատելը պարզ է: Այժմ, երբ դուք գիտեք հիմունքները, կարող եք ուսումնասիրել մյուս գործառույթները և հեշտությամբ և վստահորեն կառավարել ձեր առցանց աղյուսակները:

Եթե դեռ չունեք OneDrive հաշիվ, կարող եք գրանցվել հիմա: Այս ծառայությունը հեշտ է, անվճար և անպայման արժանի է ձեր ուշադրությանը, քանի որ Office 2013 և 2016 հավելվածների մեծ մասը, ոչ միայն Excel-ը, աջակցում են OneDrive-ին: Մուտք գործելուց հետո շարունակեք հետևյալ քայլերը:

1. Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ

Համոզվեք, որ դուք նույնպես մուտք եք գործել ձեր Microsoft հաշիվ Excel-ից: Ձեր Excel աշխատանքային գրքում նայեք վերևի աջ անկյունին: Եթե ​​այնտեղ տեսնում եք ձեր անունը և լուսանկարը, կարող եք բաց թողնել այս քայլը, հակառակ դեպքում սեղմեք Մուտք գործեք հղմանը:

Excel-ը կցուցադրի հաղորդագրություն՝ խնդրելով հաստատել, որ իսկապես ցանկանում եք թույլ տալ Office-ին միանալ ինտերնետին: Սեղմեք Այո , ապա մուտքագրեք ձեր Windows Live հավատարմագրերը:

2. Պահեք ձեր Excel-ի աղյուսակը ամպում

Հաստատեք, որ բացված եք ճիշտ աշխատանքային գրքույկը, այսինքն այն, որը ցանկանում եք համօգտագործել առցանց, պարզապես ապահով կողմում լինելու համար: Այս օրինակում ես կկիսվեմ Տոնական նվերների ցանկով , որպեսզի իմ ընտանիքի անդամներն ու ընկերները կարողանան դիտել այն և ներդրում ունենալ :)

Բաց ճիշտ աշխատանքային գրքույկը, նավարկեք դեպի File ներդիր, սեղմեք Share ձախ վահանակում: Հրավիրել մարդկանց տարբերակը կընտրվի լռելյայն, և դուք սեղմեք Պահել ամպի մեջ աջ վահանակում:

Դրանից հետո ընտրեք աամպի գտնվելու վայրը՝ ձեր Excel ֆայլը պահպանելու համար: OneDrive -ը առաջին տարբերակն է, որը դուք կտեսնեք աջ կողմում՝ ընտրված լռելյայնորեն, և դուք պարզապես ընտրում եք նպատակակետ պանակը ձախ պատուհանում:

Նշում. Եթե չեք տեսնում OneDrive տարբերակը: , ապա կամ չունեք OneDrive հաշիվ, կամ չեք հառաչում:

Ես արդեն ստեղծել եմ հատուկ Gift Planner թղթապանակ, և այն հայտնվում է <-ում: 11>Վերջին թղթապանակներ ցանկ: Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած այլ թղթապանակ՝ սեղմելով Փնտրել կոճակը Վերջին թղթապանակներ ցանկի տակ կամ ստեղծել նորը սովորական ձևով՝ աջ սեղմելով -ի աջ մասի ցանկացած կետում։ Պահպանել որպես երկխոսության պատուհան և ընտրել Նոր > Թղթապանակ համատեքստի ընտրացանկից: Ընտրված համապատասխան թղթապանակով սեղմեք Պահպանել կոճակը:

3. Համօգտագործեք ձեր պահած աղյուսակը առցանց

Ձեր Excel-ի աշխատանքային գիրքն արդեն առցանց է, և այն կարող եք դիտել ձեր OneDrive>-ում: Եթե ​​ցանկանում եք առցանց աղյուսակը համօգտագործել այլ մարդկանց հետ, ձեզ մնում է ևս մեկ քայլ՝ ընտրեք համօգտագործման հետևյալ տարբերակներից մեկը՝

• Հրավիրել մարդկանց (կանխադրված) . Պարզապես մուտքագրեք այն կոնտակտի(ների) էլփոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել Ձեր Excel աշխատաթերթը: Երբ դուք մուտքագրում եք, Excel-ի ավտոմատ լրացումը կհամեմատի ձեր մուտքագրումը ձեր Հասցեագրքի անունների և հասցեների հետ և կցուցադրի բոլոր համընկնումները: Մի քանի կոնտակտ ավելացնելու համար անուններն առանձնացրեք կիսատ-պատճառով: Կամ,սեղմեք Որոնել Հասցեների գրքում պատկերակը ՝ ձեր Համաշխարհային հասցեների ցանկում կոնտակտներ որոնելու համար:

  Դուք կարող եք սահմանել դիտելու կամ խմբագրելու թույլտվությունները կոնտակտների համար՝ ընտրելով համապատասխան տարբերակը աջից բացվող ցանկից: Եթե ​​դուք ավելացնում եք մի քանի հրավիրյալներ, թույլտվությունները կկիրառվեն բոլորի համար, բայց դուք կկարողանաք փոխել թույլտվությունները յուրաքանչյուր կոնկրետ անձի համար ավելի ուշ:

  Տես նաեւ: Excel FORECAST և հարակից գործառույթներ՝ բանաձևի օրինակներով

  Դուք կարող եք նաև ներառել անձնական հաղորդագրություն հրավերին: Եթե ​​դուք ոչինչ չեք մուտքագրում, Excel-ը ձեզ համար ընդհանուր հրավեր կավելացնի:

  Վերջապես, դուք ընտրում եք, թե արդյոք օգտատերը պետք է մուտք գործի իր Windows Live հաշիվ՝ նախքան ձեր առցանց աղյուսակը մուտք գործելը: Ես չեմ տեսնում որևէ առանձնահատուկ պատճառ, թե ինչու նրանք պետք է, բայց դա կախված է ձեզանից:

  Ավարտելուց հետո սեղմեք Կիսվել կոճակը: Հրավիրված կոնտակտներից յուրաքանչյուրը կստանա էլփոստի հաղորդագրություն, որը կպարունակի ձեր կողմից համօգտագործվող ֆայլի հղումը: Նրանք պարզապես սեղմում են հղմանը, որպեսզի բացեն ձեր Excel աղյուսակը առցանց՝ OneDrive-ում:

  Սեղմելով Share կոճակը, Excel-ը կցուցադրի այն կոնտակտների ցանկը, որոնց հետ կիսվել եք ֆայլով: Եթե ​​ցանկանում եք որևէ մեկին հեռացնել ցանկից կամ խմբագրել թույլտվությունները, աջ սեղմեք անվան վրա և ընտրեք համապատասխան տարբերակը համատեքստի ընտրացանկից:

• Հաղորդման համօգտագործում : Եթե ​​ցանկանում եք կիսել ձեր առցանց Excel թերթիկը շատ մարդկանց հետ, ապա ավելի արագ միջոց կլինի նրանց հղում ուղարկելըֆայլը, օրինակ. օգտագործելով Outlook բաշխումը կամ փոստային ցուցակը: Դուք ընտրում եք Ստացեք համօգտագործման հղում տարբերակը ձախ վահանակում և վերցրեք կամ Դիտել հղումը կամ Խմբագրել հղումը կամ երկուսն էլ աջ վահանակում:
• Փակցնել սոցիալական ցանցերում : Այս տարբերակի անվանումն ինքնին հասկանալի է և դժվար թե որևէ բացատրություն պահանջի, գուցե միայն մեկ դիտողություն։ Եթե ​​ընտրել եք այս համօգտագործման տարբերակը, բայց չեք տեսնում սոցիալական ցանցերի ցանկը աջ վահանակում, սեղմեք Միացնել սոցիալական ցանցերը հղումը և կկարողանաք ընտրել ձեր Facebook-ը, Twitter-ը, Google-ը, LinkedIn-ը և այլն: հաշիվներ.
• Email : Եթե ​​նախընտրում եք ուղարկել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը որպես հավելված (սովորական Excel ֆայլ, PDF կամ XPS), ինչպես նաև ինտերնետ ֆաքս, ընտրեք Email ձախ կողմում և համապատասխան տարբերակը աջ կողմում:

Խորհուրդ. Եթե ցանկանում եք սահմանափակել ձեր Excel աշխատանքային գրքի այն տարածքները, որոնք կարող են դիտել այլ օգտվողներ, անցեք Ֆայլի > Info և սեղմեք Browser View Options : Դուք կկարողանաք ընտրել թերթերն ու անվանված տարրերը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել համացանցում:

Ամեն ինչ: Ձեր Excel աշխատանքային գիրքը առցանց է և համօգտագործվում է ձեր ընտրած այլ օգտատերերի հետ: Եվ նույնիսկ եթե դուք որևէ մեկի հետ չեք համագործակցում, սա հեշտ միջոց է ձեր Excel ֆայլերը գրեթե ցանկացած վայրից մուտք գործելու համար, անկախ նրանից՝ գրասենյակում եք, տնից եք աշխատում, թե ճանապարհորդում եք:

Ինչպես ստեղծել վեբ- հիմնված աղյուսակների մեջExcel Online

Նոր աշխատանքային գրքույկ ստեղծելու համար սեղմեք մի փոքրիկ սլաքը Ստեղծել -ի կողքին և բացվող ցանկից ընտրեք Excel աշխատանքային գիրք :

Ձեր առցանց աշխատանքային գրքույկը վերանվանելու համար սեղմեք լռելյայն ֆայլի անունը և մուտքագրեք նորը:

Ձեր գոյություն ունեցող աշխատանքային գիրքը Excel Online վերբեռնելու համար սեղմեք Վերբեռնում կոճակը OneDrive գործիքագոտում և փնտրեք ֆայլը ձեր համակարգչում:

Ինչպես խմբագրել աշխատանքային գրքերը Excel Online-ում

Հենց որ աշխատանքային գիրքը բացեք Excel Online-ում, կարող եք աշխատել դրա հետ՝ օգտագործելով Excel Web App գրեթե նույն կերպ օգտագործեք Excel աշխատասեղան. մուտքագրեք տվյալները, տեսակավորեք և զտեք, հաշվարկեք բանաձևերով և տեսողականորեն ներկայացրեք ձեր տվյալները գծապատկերներով:

Վեբ վրա հիմնված Excel աղյուսակների և աշխատասեղանի միջև կա միայն մեկ էական տարբերություն: Excel Online-ը չունի Պահպանել կոճակը, քանի որ այն ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքային գրքերը: Եթե ​​ինչ-որ բանի մասին ձեր կարծիքը փոխել եք, սեղմեք Ctrl+Z և Ctrl+Y՝ համապատասխանաբար չեղարկելու կամ վերագործարկելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել Հետարկել / Վերականգնել կոճակները Տուն ներդիրում > Հետարկել խումբը նույն նպատակով:

Եթե փորձում եք խմբագրել որոշ տվյալներ, բայց ոչինչ չի ստացվում, ամենայն հավանականությամբ, դուք միայն կարդալու տեսադաշտում եք: Խմբագրման ռեժիմին անցնելու համար սեղմեք Խմբագրել աշխատանքային գիրքը > Խմբագրել Excel վեբ հավելվածում և արագ փոփոխություններ կատարեք անմիջապես ձեր վեբ բրաուզերում: Ավելի առաջադեմ տվյալների վերլուծության առանձնահատկությունների համար, ինչպիսիք են առանցքային աղյուսակները,կայծագծեր կամ արտաքին տվյալների աղբյուրին միանալիս սեղմեք Խմբագրել Excel-ում աշխատասեղանի տարբերակին անցնելու համար:

Երբ աղյուսակը պահում եք ձեր Excel-ում, այն կպահվի այնտեղ, որտեղ այն սկզբնապես ստեղծել եք, այսինքն՝ ձեր OneDrive-ում:

Խորհուրդ. Եթե ցանկանում եք արագ փոփոխություններ կատարել մի քանի աշխատանքային գրքում, ամենաարագ ճանապարհը ձեր OneDrive-ում ֆայլերի ցանկը բացելն է, ձեր ուզած աշխատանքային գիրքը գտնելը, աջ սեղմելով դրա վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել անհրաժեշտ գործողությունը:

Ինչպես կիսել Excel Online աղյուսակները այլ օգտվողների հետ:

Ձեր վեբ վրա հիմնված Excel աղյուսակը համօգտագործելու համար սեղմեք Կիսվել > Կիսվեք մարդկանց հետ և այնուհետև ընտրեք՝

• Հրավիրեք մարդկանց և մուտքագրեք այն մարդկանց էլ․ հասցեները, ում հետ ցանկանում եք համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը, կամ
• Ստացեք հղում այն էլփոստի հաղորդագրության, կայքէջի կամ սոցիալական մեդիայի կայքերին տեղադրելու համար:

Դուք կարող եք նաև ընտրել, թե արդյոք ցանկանում եք դիտելու կամ խմբագրելու թույլտվություններ տալ: ձեր կոնտակտներին:

Երբ մի քանի հոգի խմբագրում են աշխատաթերթը միաժամանակ, Excel Online-ը անմիջապես ցույց է տալիս նրանց ներկայությունը և թարմացումները, պայմանով, որ բոլորը խմբագրում են Excel Online-ով, այլ ոչ թե Excel-ի աշխատասեղանով: Երբ սեղմում եք ձեր աղյուսակի վերևի աջ անկյունում գտնվող անձի անվան կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը, դուք նույնիսկ կարող եք տեսնել, թե կոնկրետ որ բջիջն է խմբագրվում տվյալ պահին:

Ինչպես կողպել որոշ բջիջներ՝ խմբագրման համար համօգտագործվողաշխատանքային թերթ

Եթե դուք կիսում եք ձեր առցանց թերթերը մի քանի մարդկանց հետ, կարող եք սահմանափակել ձեր թիմի անդամների խմբագրման իրավունքները միայն OneDrive-ի ձեր Excel փաստաթղթի որոշակի բջիջներով, տողերով կամ սյունակներով: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք ընդգրկույթ(ներ), որոնք թույլ եք տալիս խմբագրել ձեր աշխատասեղանի Excel-ում, այնուհետև պաշտպանել աշխատաթերթը:

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ձեր օգտվողները կարող են խմբագրել, գնացեք Վերանայել ներդիրը և սեղմեք « Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը » Փոփոխություններ խմբում:
2. Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը երկխոսության մեջ սեղմեք Նոր... կոճակը, ստուգեք, որ տիրույթը ճիշտ է և սեղմեք Պաշտպանել թերթիկը: Եթե ​​ցանկանում եք թույլ տալ ձեր օգտատերերին խմբագրել մի քանի միջակայք, կրկին սեղմեք Նոր... կոճակը:
3. Մուտքագրեք գաղտնաբառը երկու անգամ և վերբեռնեք պաշտպանված թերթիկը OneDrive:

Եթե օգտագործում եք Excel-ի աշխատասեղանի տարբերակը, այս հրահանգները կարող են օգտակար լինել. Ինչպես կողպել կամ բացեք աշխատանքային թերթի որոշակի տարածքներ:

Տեղադրեք առցանց աղյուսակը կայքում կամ բլոգում

Եթե ցանկանում եք հրապարակել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը վեբ կայքում կամ բլոգում, կատարեք այս 3 արագ քայլերը. Excel վեբ հավելված.

1. Ունենալով Excel Online-ում բաց աշխատանքային գրքույկ, սեղմեք Կիսվել > Տեղադրել , այնուհետև սեղմել Ստեղծել կոճակը:
2. Հաջորդ քայլում դուք որոշում եք, թե կոնկրետ ինչպես եք ցանկանում, որ ձեր աղյուսակը հայտնվի համացանցում: Հետևյալ հարմարեցումըտարբերակները հասանելի են ձեզ՝
   • Ինչ ցուցադրել բաժինը: Այն թույլ է տալիս տեղադրել ամբողջ աշխատանքային գրքույկը կամ դրա մի մասը, օրինակ՝ բջիջների մի շարք, առանցքային աղյուսակ և այլն:
   • Արտաքին տեսք : Այս բաժնում դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր աշխատանքային գրքույկի տեսքը (ցույց տալ և թաքցնել ցանցի գծերը և սյունակների վերնագրերը, ներառել ներբեռնման հղումը):
   • Փոխազդեցություն : Թույլատրել կամ արգելել օգտվողներին փոխազդել ձեր աղյուսակի հետ՝ տեսակավորել, զտել և մուտքագրել բջիջների մեջ: Եթե ​​թույլատրեք մուտքագրել, փոփոխությունները, որոնք այլ մարդիկ կատարում են համացանցի բջիջներում, չեն պահվի սկզբնական աշխատանքային գրքում: Եթե ​​ցանկանում եք, որ որոշ բջիջ ընտրվի, երբ վեբ էջը բացվի, ընտրեք « Միշտ սկսել այս բջիջով ընտրված » վանդակը, այնուհետև սեղմեք ձեր ուզած բջիջը նախադիտման մեջ, որը ցուցադրվում է աջ կողմում: պատուհանի մի մասը:
   • Չափերը . Մուտքագրեք աղյուսակների դիտողի լայնությունը և բարձրությունը՝ պիքսելներով: Տեսնելու համար, թե ինչպիսի տեսք կունենա դիտողը ձեր սահմանած չափերով, սեղմեք « Դիտել իրական չափը» հղումը նախադիտման վերևում: Պարզապես հիշեք, որ դուք կարող եք նշել նվազագույնը 200 x 100 պիքսել և առավելագույնը 640 x 655 պիքսել: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել այս սահմաններից դուրս այլ չափումներ, դուք կկարողանաք փոփոխել կոդը ավելի ուշ՝ օգտագործելով ցանկացած HTML խմբագրիչ կամ անմիջապես ձեր վեբ կայքում կամ բլոգում:
   
3. Բոլորը Ձեզ մնում է սեղմել Պատճենել հղմանը Ներկառուցել կոդը