Az oszlopok kombinálása az Excelben adatvesztés nélkül - 3 gyors módja

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

Ebből a rövid cikkből megtudhatja, hogyan egyesíthet több Excel-oszlopot egybe anélkül, hogy elveszítené az adatokat.

Van egy táblázata az Excelben, és két oszlopot szeretne soronként egyesíteni. Például a Keresztnév és a Vezetéknév oszlopokat szeretné egyesíteni egybe, vagy több oszlopot, például az Utca, Város, Irányítószám, Állam oszlopot egyetlen "Cím" oszlopba egyesíteni, az értékeket vesszővel elválasztva, hogy később a címeket borítékokra nyomtathassa.

Sajnálatos módon az Excel nem biztosít semmilyen beépített eszközt ennek elérésére. Természetesen van a Összevonás gomb (" Összevonás & Központ " stb.), de ha 2 szomszédos cellát választunk ki, hogy egyesítsük őket, ahogy a képernyőképen látható:

A következő hibaüzenetet kapja: " A cellák összevonása csak a bal felső cellaértéket tartja meg, a többi értéket pedig elveti. " (Excel 2013) vagy "A kijelölés több adatértéket tartalmaz. Az egy cellába történő összevonás csak a bal felső legtöbb adatot tartja meg." (Excel 2010, 2007).

A továbbiakban ebben a cikkben 3 olyan módszert találsz, amellyel több oszlop adatait egyesítheted egybe adatvesztés nélkül, VBA makró használata nélkül. Ha a leggyorsabb módszert keresed, hagyd ki az első kettőt, és menj a harmadikra rögtön.

    Két oszlop egyesítése Excel képletekkel

    Tegyük fel, hogy van egy táblázata az ügyfelei adataival, és azt szeretné, hogy két oszlop kombinálása ( Keresztnév & Vezetéknevek ) egybe ( Teljes név ).

    1. Szúrjon be egy új oszlopot a táblázatba. Helyezze az egérmutatót az oszlop fejlécére (ez az oszlop D a mi esetünkben), kattintson az egér jobb gombjával és válassza a " Beillesztés " a kontextus menüből. Nevezzük el az újonnan hozzáadott oszlopot " Teljes név ".

  • Írja a D2 cellába a következő CONCATENATE képletet:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Az Excel 2016 - Excel 365 programban ugyanerre a célra a CONCAT függvényt is használhatja:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Ahol B2 és C2 a keresztnév és a vezetéknév címei. Vegye figyelembe, hogy az idézőjelek között szóköz van. " " Ez egy elválasztójel, amely az egyesített nevek közé kerül, de bármilyen más szimbólumot is használhat elválasztóként, például vesszőt.

    Hasonló módon több cellából származó adatokat is egyesíthet egybe, tetszőleges elválasztójel használatával. Például a címeket 3 oszlopból (Utca, Város, Irányítószám) egybe lehet egyesíteni.

  • Másolja a képletet az összes többi cellába a Teljes név oszlopban. Vagy nézze meg, hogyan írhatja be ugyanazt a képletet egyszerre több cellába.
  • Nos, a neveket 2 oszlopból egyesítettük egybe, de ez még mindig a képlet. Ha töröljük a Keresztnév és/vagy a Vezetéknév oszlopot, akkor a Teljes név oszlopban lévő megfelelő adatok is eltűnnek.

  • Most a képletet értékké kell alakítanunk, hogy eltávolíthassuk a nem szükséges oszlopokat az Excel munkalapunkból. Jelölje ki az összes olyan cellát, amely az egyesített oszlopban lévő adatokat tartalmazza (jelölje ki az első cellát a " Teljes név " oszlopot, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + Nyíl lefelé billentyűkombinációt ).

    • Másolja az oszlop tartalmát a vágólapra ( Ctrl + C vagy Ctrl + Ins , amelyik jobban tetszik), majd kattintson a jobb gombbal ugyanannak az oszlopnak bármelyik cellájára (" Teljes név " ) és válassza a " Beillesztés Special " a kontextusmenüből. Válassza ki a Értékek gombra és kattintson a OK .

  • Távolítsa el a "Keresztnév" és "Vezetéknév" oszlopokat, amelyekre már nincs szükség. Kattintson az oszlopra. B fejlécet, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az oszlopra. C fejléc (egy másik lehetőség az oszlop bármely cellájának kijelölése B , nyomja meg a Ctrl + Space billentyűt a teljes B oszlop kijelöléséhez, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + NyílJobbra billentyűt a teljes C oszlop kijelöléséhez).

    Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopok bármelyikére, és válassza a Törölje a címet. a kontextusmenüből:

    • Rendben, összevontuk a neveket 2 oszlopból egybe! Bár ez némi erőfeszítést igényelt :)

    Az oszlopok adatainak kombinálása a Notepad segítségével

    Ez a módszer gyorsabb, mint az előző, nem igényel képleteket, de ez csak egymás melletti oszlopok kombinálására alkalmas, és mindegyiknél ugyanazt az elválasztójelet használja. .

    Íme egy példa: 2 oszlopot szeretnénk egyesíteni a Keresztnév és a Vezetéknév adatokkal egybe.

    1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt két oszlopot: kattintson a B1-re, nyomja meg a Shift + Jobb sor a kijelöléshez. C1 , majd nyomja meg a Ctrl + Shift + Lefelé nyíl billentyűkombinációt a két oszlopban lévő összes adatot tartalmazó cella kijelöléséhez.

  • Másolja az adatokat a vágólapra (nyomja meg a Ctrl + C vagy a Ctrl + Ins billentyűkombinációt, amelyiket jobban szereti).
  • Nyissa meg a Jegyzettömböt: Start-> Minden program -> Tartozékok -> Jegyzettömb .
  • Adatok beszúrása a vágólapról a Jegyzettömbbe (Ctrl + V vagy Shift + Ins ).

  • Tabulátor karakter másolása a vágólapra. Nyomja meg a Tab jobbra a Jegyzettömbben, nyomja meg a Ctrl + Shift + Home , majd nyomja meg a Ctrl + X billentyűkombinációt.
  • Cserélje ki a Tab karaktereket a Jegyzettömbben a szükséges elválasztójelekkel.

    • Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a " Cserélje ki a címet. " párbeszédpanelen, illessze be a Tab karaktert a vágólapról a " Találd meg, mit " mezőbe írja be az elválasztójelet, pl. szóközt, vesszőt stb. a " Cserélje ki " mező. Nyomja meg a " Cserélje ki az összeset " gombot; majd nyomja meg a " Törölje " a párbeszédpanel bezárásához.

  • Nyomja meg a Ctr + A billentyűkombinációt az összes szöveg kijelöléséhez a Jegyzettömbben, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a vágólapra másoláshoz.
  • Váltson vissza az Excel munkalapra (Alt + Tab billentyűkombináció), válassza ki a csak B1 cellát, és illesszen be szöveget a vágólapról a táblázatba.

  • Oszlop átnevezése B a " Teljes név " és törölje a " Vezetéknév " rovat.

    • Több lépés van, mint az előző lehetőségnél, de higgye el nekem, vagy próbálja ki maga - ez az út gyorsabb. A következő út még gyorsabb és egyszerűbb :)

    Egyesítse az oszlopokat az Excel Cellák egyesítése bővítmény használatával

    A leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy több Excel-oszlopból származó adatokat egyesítsen egybe, az Ultimate Suite for Excel csomagban található Merge Cells add-in for Excel.

    A Cellák egyesítése bővítmény segítségével több cellából származó adatokat kombinálhat bármilyen elválasztójel (pl. szóköz, vessző, kocsivissza vagy sortörés) használatával. Az értékeket soronként, oszloponként egyesítheti, vagy a kijelölt cellák adatait egybeolvaszthatja anélkül, hogy azok elvesznének.

    Két oszlop kombinálása 3 egyszerű lépésben

    1. Töltse le és telepítse az Ultimate Suite-ot.
    2. Jelölje ki az összes egyesíteni kívánt cellát 2 vagy több oszlopból, lépjen a Ablebits.com adatok lap> Csoport egyesítése, és kattintson a Cellák egyesítése > Oszlopok egybeolvasztása .
    3. A Cellák egyesítése párbeszédpanelen válassza ki a következő beállításokat:
      • Hogyan kell egyesülni: oszlopok egybe (előre kiválasztott)
      • Az értékek elválasztása: válassza ki a kívánt elválasztójelet (esetünkben szóköz).
      • Helyezze az eredményeket: bal oldali oszlopba
    4. Győződjön meg róla, hogy a A kijelölt cellák tartalmának törlése opció be van jelölve, és kattintson a Összevonás .

    Ennyi! Néhány egyszerű kattintás, és máris két oszlopot egyesítettünk képletek vagy másolás/beillesztés nélkül.

    Befejezésül nevezze át a B oszlopot Teljes név és törölje a "C" oszlopot, amelyre már nincs szükség.

    Sokkal egyszerűbb, mint az előző két módszer, nem igaz? :)

    Előző poszt MAXIFS függvény az Excelben - maximális érték keresése több kritériummal
    Következő bejegyzés Excel Online - webalapú táblázatok létrehozása, megosztása & samp; közzététel egy weboldalon

    Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.