A dátumok a Google Sheets megkerülhetetlen részét képezik. És mint a táblázatkezelés sok más koncepciója, ez is igényel némi tanulást.

Ebben a bemutatóban megtudhatod, hogyan tárolja a Google a dátumokat, és hogyan formázhatod őket a jobb kényelmed érdekében. Egyes dátumformátumokat a táblázatkezelők kínálnak neked, míg másokat a semmiből kell létrehoznod. Még néhány praktikus funkció is van a feladathoz.

Azt is leírom, hogyan lehet a dátumokat számokká és szöveggé alakítani, ha szükséges.

Hogyan formázza a Google Sheets a dátumokat

Mindenekelőtt: a táblázatokban a dátumokkal kapcsolatos tevékenységek előtt elengedhetetlen, hogy megértsük a dátumok működésének alapelveit.

A Google Sheets belső adatbázisában minden dátumot egész számként tárol. Nem nap, hónap és év sorozatok, ahogyan azt megszokhattuk, hanem egyszerű egész számok:

• 1 1899. december 31-én
• 2 1900. január 1-jére
• 102 1900. április 11-re (100 nappal 1900. január 1. után)
• és így tovább.

Ellentétben az Excel programmal, amely nem képes a dátumokat negatív számokként tárolni, a Google-ban az 1899. december 31. előtti dátumok esetében a számok negatívak lesznek:

• -1 1899. december 29-re
• -2 1899. december 28-ra
• -102 1899. szeptember 19-re
• stb.

Függetlenül attól, hogy a Google Sheets hogyan formázza a dátumokat a cellákban láthatóvá, a táblázatkezelő mindig egész számként tárolja őket. Ez egy automatikus Google Sheets dátumformátum, amely segít a dátumok helyes kezelésében.

Tipp: Ugyanez vonatkozik az időegységekre is - ezek csupán tizedesjegyek a táblázatban:

• .00 12:00-ra
• .50 12:00 órára
• .125 hajnali 3:00-ra
• .573 13:45-re
• stb.

Az idővel párosított dátumot egész számként tárolja tizedesjegyekkel:

• 31,528.058 1986. április 26., 1:23 AM
• 43,679.813 2019. augusztus 2., 19:30

A Google Sheets dátumformátumának módosítása egy másik nyelvterületre

Egy másik fontos dolog, amit szem előtt kell tartania, az a táblázatkezelési hely.

A területi beállítás az, ami előre beállítja a Google Sheets dátumformátumát az Ön régiója alapján. Így ha Ön jelenleg az Egyesült Államokban tartózkodik, akkor a 06-Aug-2019 8/6/2019 lesz a lapján, míg az Egyesült Királyságban 6/8/2019 lesz.

A helyes számítások biztosításához elengedhetetlen a helyes nyelvi beállítás, különösen akkor, ha a fájl egy másik országban készült:

1. Menjen a Fájl> Táblázatkezelési beállítások a Google Sheets menüben.
2. Keresd meg a Helyszín a Általános lapot, és válassza ki a kívánt helyet a legördülő listából:

   

Tipp: Bónuszként itt megadhatja az időzónáját is, hogy a fájltörténetet ebben rögzítse.

Megjegyzés: A területi beállítás nem változtatja meg a Sheets nyelvét. A dátumformázás azonban az egész táblázatkezelőre érvényes lesz. Mindenki, aki vele dolgozik, látni fogja a változásokat, függetlenül attól, hogy a földgolyón hol helyezkedik el.

Hogyan lehet megváltoztatni a dátumformátumot a Google Sheetsben

Ha a táblázataidban a dátumok nem következetesen vannak formázva, vagy helyette csak furcsa számsorokat látsz, ne ess pánikba: egyszerűen csak meg kell változtatnod a dátumformátumot a Google Sheetsben a beépített eszközök segítségével.

Alapértelmezett Google Sheets dátumformátum

1. Jelölje ki az összes cellát, amelyet formázni szeretne.
2. Menjen a Formátum> Szám a táblázatkezelő menüben, és válassza a Dátum hogy csak a dátumot lássa, vagy Dátum idő a dátum és az idő egy cellában való megjelenítéséhez:

Az egész számok sikeresen átváltoznak az első pillantásra felismerhető formátumba. Ezek a Google Sheets alapértelmezett dátumformátumai:

Tipp: Ugyanezeket a formátumokat találja, ha a 123 ikon a táblázatkezelő eszköztáron:

Egyéni dátumformátumok

Ha nem tetszik, ahogy a Google Sheets alapértelmezés szerint formázza a dátumokat, nem hibáztatom. Szerencsére az egyéni dátumformátumoknak köszönhetően rengeteg lehetőség van a rögtönzésre.

Ezeket ugyanabból a Google Sheets menüből érheti el: Formátum> Szám> További formátumok> További dátum- és időformátumok :

Megjelenik az ablak, amelyben rengeteg különböző egyéni dátumformátum áll rendelkezésre. Bármelyiket is választja és alkalmazza, a dátumok ugyanúgy fognak kinézni:

Ha még mindig nem elégedett a dátumok megjelenésével, testre szabhatja saját egyéni dátumformátumát:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
2. Menjen a Formátum> Szám> További formátumok> További dátum- és időformátumok .
3. Helyezze a kurzort a felső mezőbe, amely a dátumegységeket tartalmazza, és a Backspace vagy a Delete billentyűkkel törölje az összeset:

Ismételje ezt addig, amíg az összes szükséges egységet hozzá nem adja (ne aggódjon, később is hozzáadhatja vagy eltávolíthatja őket):

Itt van, milyen formátumot hoztam létre, és hogyan néznek ki most a dátumaim:

QUERY funkció a Google Sheets dátumokat formázni

Van még egy módja a dátumformátum megváltoztatásának a Google Sheetsben - természetesen egy formulával. Mivel nem ez az első alkalom, hogy megmutatom nektek a QUERY-t, kezdek úgy gondolni rá, mint a táblázatkezelés igazi csodaszerére :)

Van egy példatáblázatom, ahol nyomon követem néhány megrendelés szállítását:

Szeretném megváltoztatni a dátum formátumát a B oszlopban. Itt van az én QUERY formula:

=QUERY(A1:C7, "select * formátum B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• először megadom a teljes táblázatom tartományát - A1:C7
• akkor arra kérem a képletet, hogy adja vissza az összes oszlopot - select *
• és ezzel egyidejűleg a B oszlopot újraformázza úgy, ahogyan a képletbe tettem - B formátum 'd-mmm-yy (ddd)'

A képlet úgy működik, mint egy varázslat. Visszaadja a teljes táblázatomat, és megváltoztatja a dátumformátumot a B oszlopban:

Ahogy talán észrevetted, a dátum formátumának a képleten keresztül történő megváltoztatásához speciális kódokat használtam, amelyek a napok, hónapok és évek különböző kinézetét jelölik. Ha nem ismered őket, itt van egy lista ezekről a kódokról a dátumokra vonatkozóan:

(ha nem előzi meg vagy követi a

órák vagy másodpercek) Hónap vezető nulla nélkül 8 mm

(ha nem előzi meg vagy követi a

órák vagy másodpercek) Hónap vezető nullával 08 mmm Hónap mint rövidítés Aug mmmm Hónap mint teljes név Augusztus mmmmm A hónap első betűje A y

vagy

yy Két számjegyű év 19 yyy

vagy

yyyy Teljes numerikus év 2019

Tipp: Ha a dátumformátumot idővel is szeretné ellátni, akkor az időegységek kódjait is hozzá kell adnia. Az időkódok teljes listáját ebben az útmutatóban találja.

Ezekkel a kódokkal a dátumokat sokféleképpen formázhatja:

• Csak az év, a hónap vagy a nap tartása:

  =QUERY(A1:C7, "select * formátum B 'yyyy'")

• Visszaadja a napot, a hónapot és a hét napját:

  =QUERY(A1:C7, "select * formátum B 'dd mmmm, dddd'")

Egyébként milyen dátumformátumot szoktál meg :)

Google Sheets: dátum számra konvertálása

Ha dátum helyett számokat szeretne látni, az alábbi módszerek valamelyike hasznos lehet.

A dátum számmá alakítása a formátum megváltoztatásával

1. Jelölje ki azokat a dátumokat tartalmazó cellákat, amelyeket számokká szeretne alakítani.
2. Menjen a Formátum> Szám és ezúttal válasszon Szám többek között.
3. Voilá - az összes kiválasztott dátum számokká változott, amelyek képviselik őket:

DATEVALUE funkció a Google Sheets számára

A Google Sheets másik módja a dátum számmá alakítására a DATEVALUE függvény használata:

ahol date_string a táblázatkezelőkben ismert formátumban bármilyen dátumot jelöl. A dátumot dupla idézőjelbe kell tenni.

Például át akarom alakítani augusztus 17, 2019 Az alábbi képletek mindegyike ugyanazt az eredményt adja vissza: 43694 .

=DATEVALUE("2019. augusztus 17.")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Tipp: Ha nem biztos benne, hogy a Google Sheets megérti a beírandó formátumot, először próbálja meg beírni a dátumot egy másik cellába. Ha a dátumot felismeri, akkor jobbra igazítja.

Az egyik oszlopban lévő cellákat is kitöltheti dátumokkal, majd egy másik oszlopban lévő képletekben hivatkozhat rájuk:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: dátum konvertálása szöveggé

A dátumok szöveggé alakítása táblázatokban a TEXT funkció feladata:

• szám - függetlenül attól, hogy milyen számot, dátumot vagy időpontot adsz meg a függvénynek, a függvény szövegként adja vissza.
• formátum - a szöveg a képletben megadott módon lesz formázva.

  Tipp: A formátum helyes beállításához ugyanazokat a kódokat használja, mint a QUERY funkcióhoz.

A valós adatok képlete így nézhet ki:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Így alakítottam át a dátumot - 8/17/2019 - szöveggé, és ezzel egyidejűleg megváltoztatta a formátumot:

Remélem, mostanra már tudod, hogyan változtathatod meg a dátumformátumot a Google Sheetsben, és hogyan konvertálhatod a dátumokat számokká vagy szöveggé. Nyugodtan oszd meg más menő módszereket is a hozzászólások között ;)