Excel: prebrojite ćelije koje nisu prazne pomoću Pronađi i zamijeni ili formulama

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj članci razmatraju načine prebrojavanja nepraznih ćelija u programu Excel 365 - 2013. U nastavku ćete pronaći 3 metode za prebrojavanje nepraznih ćelija: pogledajte broj na statusnoj traci programa Excel, upotrijebite Traži i Zamijenite dijalog ili upotrijebite posebnu formulu.

Vaša tablica može imati brojne prazne ćelije radi bolje vizualizacije. S jedne strane, takav raspored je stvarno prikladan. S druge strane, može vas spriječiti da vidite točan broj redova podataka. npr. koliko se proizvoda proda ili koliko ljudi sudjeluje na konferenciji.

Ako namjeravate brojati prazne ćelije, pronaći ćete nekoliko brzih načina u članku s gornjom vezom.

U nastavku postoje 3 opcije za brojanje ćelija koje nisu prazne u Excelu.

    Napomena. Ako ćelija sadrži formulu koja vraća razmak između navodnika (""), ne smatra se praznom. U ovom ću ih članku nazivati ​​praznim formulama.

    Opcija brojanja na statusnoj traci Excela

    Excel Statusna traka prikazuje niz alata koji bi vam mogli biti od pomoći. Ovdje možete vidjeti izglede stranica, klizač za zumiranje i osnovne matematičke funkcije prikazane za numeričke vrijednosti.

    Da biste vidjeli koliko odabranih ćelija sadrži podatke, samo pogledajte opciju COUNT na Statusna traka .

    Napomena. Ova opcija neće raditi ako imate samo jednu popunjenu ćeliju u odabranom rasponu.

    Excel - prebrojite ćelije koje nisu prazne pomoću opcije Pronađi i zamijeni

    Također je mogućebrojati neprazne ćelije uz pomoć standardnog Excel dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni . Ova metoda je dobra ako imate veliki stol. Dobit ćete sve vrijednosti prikazane u jednom prozoru zajedno s njihovim adresama ćelija. Osim toga, možete jednostavno doći do bilo koje stavke klikom na njen naziv na popisu.

    1. Odaberite raspon u kojem trebate prebrojati neprazne i pritisnite tipku prečaca Ctrl + F.
    2. Vidjet ćete dijaloški okvir Pronađi i zamijeni . Unesite simbol zvjezdice ( * ) u polje Pronađi što .

  • Pritisnite Opcije i odaberite stavku Vrijednosti ili Formule s padajućeg popisa Potraži u :.

    • Ako odaberete Vrijednosti , alat će brojati sve ispunjene ćelije i zanemariti prazne formule.
    • Kada odaberete Formule , prikazuje se Traži i zamijeni sve ćelije koje imaju vrijednosti i sve formule.

  • Kliknite Pronađi sve da vidite rezultate. Dobit ćete sve pronađene stavke i njihovu količinu na oknu.

    • Savjet. Sada možete odabrati sve pronađene stavke u oknu Pronađi i zamijeni . Vidjet ćete označene sve ćelije koje nisu prazne i to će ostati nakon što zatvorite prozor.

    Koristite posebnu Excel formulu za brojanje svih ćelija koje nisu prazne

    Treći način izračuna broja nepraznih ćelija je korištenje Excel formule. Iako nećete vidjeti gdje su ćelije, ova opcija pomažeodabirete koje vrste popunjenih ćelija želite prebrojati.

    Ako trebate prebrojati sve popunjene ćelije, konstante, formule, ćelije s razmacima, trebali biste koristiti formulu =COUNTA() .

    Da biste dobili broj ćelija s konstantama i onih koje uključuju razmake, unesite

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Slijedite ove korake da biste primijenili formule:

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na svom listu.
    2. Unesite =counta() ili =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() u traku formule.
    3. Tada možete ručno unijeti adresu raspona između zagrada u svojoj formuli. Ili postavite kursor miša između zagrada i označite potreban raspon ćelija u tablici. Vidjet ćete da se adresa automatski pojavljuje u formuli.

    S formulom =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() trebate unijeti adresu raspona 3 puta.

  • Pritisnite Enter na tipkovnici.

    • Vidjet ćete rezultat u odabranoj ćeliji.

    Ako želite brojati samo konstante bez ćelija s dodatnim razmacima, upotrijebite =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Imajte na umu da je ovo formula niza koju treba unijeti pomoću CTR + Shift + Enter .

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na svom listu.
    2. Unesite =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) u traku formule.
    3. Postavite pokazivač miša između zagrada i odaberite raspon u tablici. Vidjet ćete da se adresa raspona pojavljuje u formuli.

  • Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da vidite broj u odabranoj ćeliji.

    • Na snimci zaslona u nastavku možete vidjeti kratak sažetakpokazujući kako ove 3 formule rade s konstantama, praznim formulama i dodatnim razmacima. U testnoj tablici imam raspon s 4 odabrane ćelije. A2 sadrži vrijednost, A3 ima formulu koja vraća prazan niz, A4 je prazan, a A5 ima dva unesena razmaka. Ispod raspona možete vidjeti broj pronađenih ćelija pored formule koju sam upotrijebio da ih pronađem.

    Još jedan način za brojanje nepraznih ćelija u Excelu je korištenje COUNTIF formula =COUNTIF(range,""&"") . Pronaći ćete sve detalje u ovom vodiču - COUNTIF za neprazne ćelije.

    Sada su vam na raspolaganju tri načina brojanja nepraznih ćelija u Excelu. Samo odaberite onu koja vam najbolje odgovara. To može biti statusna traka, traženje i zamjena ili formula. Budite sretni i izvrsni u Excelu!

    Prethodni post Kako koristiti Flash Fill u Excelu s primjerima
    Sljedeći post Excelova funkcija AVERAGEIF za prosječne ćelije s uvjetom

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.