Danas bih vam želio reći o maloj, ali važnoj značajci koja je skrivena u programu Excel 2016 i njegovim prethodnim verzijama. U ovom ćete članku naučiti kako ispisati retke zaglavlja i zaglavlja stupaca na svakoj stranici.

Ako često morate ispisivati ​​velike i složene Excel radne listove, siguran sam da se s tim problemom suočavate jednako često kao i ja. Lako se mogu pomicati gore-dolje kroz dokument, a da ne izgubim iz vida naslove stupaca jer mi je redak zaglavlja zamrznut. Međutim, kada ispisujem dokument, gornji red se ispisuje samo na prvoj stranici. Ako vam je dosta okretanja ispisa naprijed-natrag kako biste vidjeli kakvi su podaci u svakom stupcu ili retku, slobodno pronađite rješenje problema u ovom članku.

Ponovite retke zaglavlja programa Excel na svakoj stranici

Vaš dokument programa Excel ispao je dugačak i morate ga ispisati. Odete na pretpregled ispisa i otkrijete da samo prva stranica ima naslove stupaca na vrhu. Polako! Možete odrediti postavke stranice za ponavljanje gornjeg reda na svakoj ispisanoj stranici.

1. Otvorite radni list koji namjeravate ispisati.
2. Prebacite se na STRANICU Kartica LAYOUT .
3. Kliknite na Print Titles u grupi Page Setup .
4. Provjerite jeste li na kartici Sheet dijaloškog okvira Page Setup .
5. Pronađi redove za ponovite na vrhu u Ispis naslova odjeljak.
6. Kliknite ikonu Sažmi dijaloški okvir pored polja " Reci za ponavljanje na vrhu".

   Dijaloški prozor Postavljanje stranice minimizira se i vraćate se na radni list.

   Vidi također: Excel sparklines: kako umetnuti, promijeniti i koristiti

   Možete primijetiti da se kursor mijenja u crnu strelicu. Pomaže pri odabiru cijelog retka jednim klikom.

7. Odaberite redak ili nekoliko redaka koje želite ispisati na svakoj stranici.

   Napomena: Za odabir nekoliko redaka, kliknite na prvi red, pritisnite i držite tipku miša i povucite do zadnjeg reda koji želite odabrati.

8. Kliknite Enter ili ponovo gumb Sažmi dijaloški okvir za povratak na dijaloški okvir Postavljanje stranice .

   Sada se vaš odabir prikazuje u polju Reci za ponavljanje na vrhu .

   Napomena: možete preskočiti korake 6-8 i unijeti raspon pomoću tipkovnice. Ipak, obratite pozornost na način na koji ga unosite - morate koristiti apsolutnu referencu (sa znakom dolara $). Na primjer, ako želite vidjeti prvi red na svakoj ispisanoj stranici, referenca bi trebala izgledati ovako: $1:$1.

9. Kliknite na Print View za vidjeti rezultat.

Eto ga! Sada znate točno što znače stupci na svakoj stranici.

Dobijte stupac zaglavlja na svakom ispisu

Kada je vaš radni list preširok, imat ćete stupac zaglavlja s lijeve strane samo na prva ispisana stranica. Ako želite svoj dokument učiniti čitljivijim, slijedite korakeispod za ispis stupca s naslovima redaka na lijevoj strani svake stranice.

1. Otvorite radni list koji želite ispisati.
2. Prođite kroz korake 2-4 kako je opisano u Ponovi Redovi zaglavlja programa Excel na svakoj stranici.
3. Kliknite gumb Sažmi Dijalog s desne strane okvira Stupci za ponavljanje lijevo .
4. Odaberite stupac ili stupce koje želite vidjeti na svakoj ispisanoj stranici.
5. Ponovno kliknite Enter ili gumb Collapse Dialog kako biste provjerili je li odabrani raspon prikazan u Columns to ponovite u lijevom polju.
6. Pritisnite gumb Print Preview u dijaloškom okviru Page Setup da pogledate svoj dokument prije ispisa.

Sada ne morate okretati stranice naprijed-natrag da biste saznali što znače vrijednosti u svakom retku.

Ispišite brojeve redaka i slova stupaca

Excel obično označava stupce radnog lista kao slova (A, B, C), a retke kao brojeve (1, 2, 3). Ova slova i brojevi nazivaju se naslovi redaka i stupaca. Za razliku od naslova redaka i stupaca koji se standardno ispisuju samo na prvoj stranici, naslovi se uopće ne ispisuju. Ako želite vidjeti ova slova i brojeve na svojim ispisima, učinite sljedeće:

1. Otvorite radni list koji želite ispisati sa naslovima redaka i stupaca.
2. Idite na Grupa Opcije lista na kartici IZGLED STRANICE .
3. ProvjeriteOkvir Ispis pod Naslovi .

   Napomena: U slučaju da još uvijek imate otvoren prozor Page Setup na kartici Sheet , samo potvrdite okvir Row and column headings u odjeljak Ispis . Također čini naslove redaka i stupaca vidljivima na svakoj ispisanoj stranici.

   
4. Otvorite okno Pregled ispisa ( DATOTEKA -> Ispis ili Ctrl+F2 ) za provjeru promjene.

Izgleda li sada kako ste željeli? :)

Naredba Print Titles može stvarno pojednostaviti vaš život. Ispisivanje redaka i stupaca zaglavlja na svakoj stranici omogućuje vam lakše razumijevanje informacija u dokumentu. Nećete se izgubiti u ispisima ako na svakoj stranici postoje naslovi redaka i stupaca. Isprobajte i od toga ćete imati samo koristi!