Udžbenik pokazuje kako koristiti podatkovne tablice za analizu Što-Ako u Excelu. Naučite kako izraditi tablicu s jednom varijablom i s dvije varijable da biste vidjeli učinke jedne ili dvije ulazne vrijednosti na svoju formulu i kako postaviti podatkovnu tablicu za procjenu više formula odjednom.

Izradili ste složenu formulu koja ovisi o više varijabli i želite znati kako promjena tih inputa mijenja rezultate. Umjesto testiranja svake varijable pojedinačno, napravite tablicu podataka analize što ako i brzim pogledom promotrite sve moguće ishode!

Što je tablica podataka u Excelu ?

U programu Microsoft Excel, tablica s podacima jedan je od alata za analizu što ako vam omogućuje da isprobate različite ulazne vrijednosti za formule i vidite kako promjene tih vrijednosti utječu na formule izlaz.

Podatkovne tablice posebno su korisne kada formula ovisi o nekoliko vrijednosti, a želite eksperimentirati s različitim kombinacijama ulaza i usporediti rezultate.

Trenutno postoji jedna varijabla tablica podataka i tablica s dvije varijable podataka. Iako je ograničena na najviše dvije različite ulazne ćelije, podatkovna tablica vam omogućuje da testirate koliko god želite vrijednosti varijabli.

Napomena. Podatkovna tablica nije isto što i Excel tablica , koja je namijenjena za upravljanje grupom povezanih podataka. Ako želite naučiti o mnogim mogućim načinima za stvaranje, brisanje i formatiranje aregularna tablica programa Excel, a ne tablica podataka, pogledajte ovaj vodič: Kako napraviti i koristiti tablicu u programu Excel.

Kako stvoriti tablicu podataka jedne varijable u programu Excel

Jedna tablica varijabilnih podataka u Excelu omogućuje testiranje niza vrijednosti za jednu ulaznu ćeliju i pokazuje kako te vrijednosti utječu na rezultat povezane formule.

Da biste bolje razumjeli ovo značajku, slijedit ćemo konkretan primjer radije nego opisivati ​​generičke korake.

Pretpostavimo da razmišljate o polaganju svoje štednje u banku koja plaća kamatu od 5% koja se obračunava mjesečno. Da biste provjerili različite opcije, izradili ste sljedeći kalkulator složenih kamata gdje:

• B8 sadrži FV formulu koja izračunava završni bilans.
• B2 je varijabla koju želite testirati (početno ulaganje).

A sada, napravimo jednostavnu analizu što-ako da vidimo kolika će biti vaša ušteda za 5 godina ovisno o iznosu vašeg početno ulaganje, u rasponu od 1000 USD do 6000 USD.

Ovdje su koraci za izradu podatkovne tablice s jednom varijablom:

1. Unesite vrijednosti varijable u jedan stupac ili u jedan redak. U ovom ćemo primjeru izraditi podatkovnu tablicu orijentiranu na stupac , tako da upisujemo vrijednosti varijable u stupac (D3:D8) i ostavljamo barem jedan prazan stupac s desne strane za rezultate.
2. Upišite svoju formulu u ćeliju jedan red iznad i jednu ćeliju dodesno od vrijednosti varijable (E2 u našem slučaju). Ili povežite ovu ćeliju s formulom u izvornom skupu podataka (ako odlučite promijeniti formulu u budućnosti, morat ćete ažurirati samo jednu ćeliju). Odabiremo potonju opciju i unesemo ovu jednostavnu formulu u E2: =B8

   

   Savjet. Ako želite ispitati utjecaj vrijednosti varijable na druge formule koje se odnose na istu ulaznu ćeliju, unesite dodatne formule(e) desno od prve formule, kao što je prikazano u ovom primjeru.

3. Odaberite raspon podatkovne tablice, uključujući svoju formulu, ćelije s varijabilnim vrijednostima i prazne ćelije za rezultate (D2:E8).
4. Idite na Podaci kartica > Podatkovni alati grupa, kliknite gumb Analiza što-ako , a zatim kliknite Tablica s podacima…

   

5. U dijaloškom prozoru Podatkovna tablica kliknite okvir Unosna ćelija stupca (jer su naše vrijednosti Ulaganja u stupcu) i odaberite ćelija varijable navedena u vašoj formuli. U ovom primjeru odabiremo B3 koji sadrži početnu vrijednost ulaganja.

   

6. Kliknite U redu i Excel će odmah popuniti prazne ćelije rezultatima koji odgovaraju vrijednost varijable u istom retku.
7. Primijenite željeni format broja na rezultate ( Valuta u našem slučaju), i spremni ste!

Sada možete brzo pogledati svoju tablicu podataka s jednom varijablom , ispitati mogućesalda i odaberite optimalnu veličinu depozita:

Tablica podataka orijentirana prema redu

Gornji primjer pokazuje kako postaviti okomitu , ili orijentirana na stupce , podatkovna tablica u Excelu. Ako više volite horizontalni izgled, evo što trebate učiniti:

1. Upišite vrijednosti varijable u red, ostavljajući barem jedan prazan stupac s lijeve strane (za formulu ) i jedan prazan red ispod (za rezultate). Za ovaj primjer unosimo vrijednosti varijable u ćelije F3:J3.
2. Unesite formulu u ćeliju koja je jedan stupac lijevo od vaše prve vrijednosti varijable i jednu ćeliju ispod (E4 u našem slučaju).
3. Napravite podatkovnu tablicu kao što je gore objašnjeno, ali unesite ulaznu vrijednost (B3) u okvir Ulazna ćelija retka :

   

4. Kliknite OK i dobit ćete sljedeći rezultat:

   

Kako napraviti tablicu podataka s dvije varijable u Excelu

Tablica podataka s dvije varijable pokazuje kako različite kombinacije 2 skupa vrijednosti varijabli utječu na rezultat formule. Drugim riječima, pokazuje kako promjena dviju ulaznih vrijednosti iste formule mijenja izlaz.

Koraci za stvaranje podatkovne tablice s dvije varijable u Excelu u osnovi su isti kao u gornji primjer, osim što unesete dva raspona mogućih ulaznih vrijednosti, jedan u retku, a drugi u stupcu.

Da bismo vidjeli kako radi, upotrijebimo isti kalkulator složenih kamata i ispitajmo učinkeveličina početnog ulaganja i broj godina na bilanci. Da biste to učinili, postavite svoju podatkovnu tablicu na ovaj način:

1. Unesite formulu u praznu ćeliju ili povežite tu ćeliju sa svojom izvornom formulom. Provjerite imate li dovoljno praznih stupaca s desne strane i praznih redaka ispod za smještaj vrijednosti varijabli. Kao i prije, povezujemo ćeliju E2 s izvornom FV formulom koja izračunava bilancu: =B8
2. Upišite jedan skup ulaznih vrijednosti ispod formule, u isti stupac (vrijednosti ulaganja u E3:E8).
3. Unesite drugi skup vrijednosti varijable desno od formule, u isti redak (broj godina u F2:H2).

   U ovom trenutku vaša tablica podataka s dvije varijable trebala bi izgledati ovako:

   

4. Odaberite cijeli raspon tablice podataka uključujući formulu, redak i stupac vrijednosti varijabli i ćelije u kojima će se pojaviti izračunate vrijednosti. Odaberemo raspon E2:H8.
5. Kreirajte podatkovnu tablicu na već poznati način: kartica Podaci > Analiza što-ako gumb > Tablica s podacima…
6. U okvir Ulazna ćelija retka unesite referencu na ulaznu ćeliju za vrijednosti varijable u retku (u ovom primjeru to je B6 koja sadrži vrijednost godina ).
7. U okvir Ulazna ćelija stupca unesite referencu na ulaznu ćeliju za vrijednosti varijable u stupcu (B3 koji sadrži Početno ulaganje vrijednost).
8. Kliknite U redu .

   

9. Po izboru, formatirajte izlaze onako kako želite (primjenom Valuta format u našem slučaju) i analizirajte rezultate:

   

Tablica podataka za usporedbu više rezultata

Ako želite procijeniti više više od jedne formule u isto vrijeme, izgradite tablicu podataka kao što je prikazano u prethodnim primjerima i unesite dodatne formule(e):

• Desno od prve formule u slučaju vertikalna podatkovna tablica organizirana u stupce
• Ispod prve formule u slučaju horizontalne podatkovne tablice organizirane u retke

Za "više- formula" da bi tablica podataka radila ispravno, sve formule trebale bi se odnositi na istu ulaznu ćeliju .

Kao primjer, dodajmo još jednu formulu u našu tablicu podataka s jednom varijablom da bismo izračunali interes i vidjeti kako na njega utječe veličina početnog ulaganja. Evo što radimo:

1. U ćeliji B10 izračunajte kamatu ovom formulom: =B8-B3
2. Rasporedite izvorne podatke podatkovne tablice kao što smo to učinili ranije: varijabla vrijednosti u D3:D8 i E2 povezane s B8 ( Balance formula).
3. Dodajte još jedan stupac u raspon podatkovne tablice (stupac F) i povežite F2 s B10 ( formula kamata):

   

4. Odaberite prošireni raspon tablice podataka (D2:F8).
5. Otvorite Tablicu podataka dijaloški okvir klikom na karticu Podaci > Analiza što-ako > PodaciTablica…
6. U okviru Column Input cell unesite ćeliju za unos (B3) i kliknite OK .

Voila, sada možete promatrati učinke svojih varijabli na obje formule:

Tablica podataka u Excelu - 3 stvari koje biste trebali znati

Za učinkovit koristite podatkovne tablice u Excelu, imajte na umu ove 3 jednostavne činjenice:

1. Da bi podatkovna tablica bila uspješno kreirana, ulazna ćelija(e) mora biti na istom listu kao podatkovnu tablicu.
2. Microsoft Excel koristi funkciju TABLE(row_input_cell, Colum_input_cell) za izračunavanje rezultata podatkovne tablice:
   • U jednoj varijabli podatkovnoj tablici , jedan od argumenti se izostavljaju, ovisno o izgledu (orijentirano na stupce ili orijentirano na retke). Na primjer, u našoj vodoravnoj podatkovnoj tablici s jednom varijablom, formula je =TABLE(, B3) gdje je B3 ulazna ćelija stupca.
   • U podatkovnoj tablici s dvije varijable oba su argumenta na mjestu. Na primjer, =TABLE(B6, B3) gdje je B6 ulazna ćelija retka, a B3 ulazna ćelija stupca.

   Funkcija TABLE unosi se kao formula polja. Kako biste se u to uvjerili, odaberite bilo koju ćeliju s izračunatom vrijednošću, pogledajte traku formule i obratite pažnju na {vitičaste zagrade} oko formule. Međutim, to nije uobičajena formula polja - ne možete je upisati u traku formule niti urediti postojeću. To je samo "za pokazivanje".

3. Budući da se rezultati podatkovne tablice izračunavaju pomoću formule polja, therezultirajuće ćelije ne mogu se pojedinačno uređivati. Možete samo uređivati ​​ili brisati cijeli niz ćelija kao što je objašnjeno u nastavku.

Kako izbrisati podatkovnu tablicu u Excelu

Kao što je gore spomenuto, Excel ne dopušta brisanje vrijednosti u pojedinačnim ćelije koje sadrže rezultate. Kad god to pokušate učiniti, pojavit će se poruka o pogrešci " Nije moguće promijeniti dio podatkovne tablice ".

Međutim, možete jednostavno očistiti cijeli niz dobivenih vrijednosti. Evo kako:

1. Ovisno o vašim potrebama, odaberite sve ćelije podatkovne tablice ili samo ćelije s rezultatima.
2. Pritisnite tipku Delete.

Gotovo! :)

Kako urediti rezultate podatkovne tablice

Budući da u Excelu nije moguće promijeniti dio niza, ne možete uređivati ​​pojedinačne ćelije s izračunatim vrijednostima. Sve te vrijednosti možete samo zamijeniti svojom vlastitom izvođenjem ovih koraka:

1. Odaberite sve dobivene ćelije.
2. Izbrišite formulu TABLE u formuli traka.
3. Upišite željenu vrijednost i pritisnite Ctrl + Enter .

Ovo će umetnuti istu vrijednost u sve odabrane ćelije:

Nakon što formula TABLE nestane, bivša podatkovna tablica postaje uobičajeni raspon, a vi možete normalno uređivati ​​bilo koju pojedinačnu ćeliju.

Kako ponovno ručno izračunati podatkovnu tablicu

Ako velika podatkovna tablica s više varijabilnih vrijednosti i formula usporava vaš Excel, možete onemogućiti automatskiponovni izračuni u toj i svim drugim podatkovnim tablicama.

Za ovo idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite Opcije izračuna gumb, a zatim kliknite Automatski osim podatkovnih tablica .

Ovo će isključiti automatske izračune podatkovnih tablica i ubrzati ponovne izračune cijele radne knjige.

Da biste ručno ponovno izračunali svoju podatkovnu tablicu, odaberite rezultirajuće ćelije, tj. ćelije s TABLE() formulama i pritisnite F9 .

Ovako stvarate i koristite podatke tablica u Excelu. Da biste pobliže pogledali primjere o kojima se raspravljalo u ovom vodiču, slobodno možete preuzeti naš primjer radne knjige tablica s podacima programa Excel. Zahvaljujem vam na čitanju i rado ću vas vidjeti sljedeći tjedan!