Ovaj vodič objašnjava kako koristiti funkciju MIN u programu Microsoft Excel 2007 - 2019, pronaći najnižu vrijednost prema uvjetu i istaknuti donji broj u svom rasponu.

Danas ćete naučiti kako koristiti osnovnu, ali vrlo važnu funkciju MIN u Excelu. Vidjet ćete načine za dobivanje najmanjeg broja isključujući nule, apsolutni minimum i najmanju vrijednost na temelju nekih kriterija.

Nadalje, pokazat ću vam korake za označavanje najmanje ćelije i reći vam što učiniti ako vaše MIN funkcije vraćaju pogrešku umjesto rezultata.

Pa, počnimo. :)

Funkcija MIN - sintaksa i primjeri upotrebe u Excelu

Funkcija MIN provjerava vaš raspon podataka i vraća najmanju vrijednost u skupu . Njegova sintaksa je sljedeća:

broj1, [broj2], … je niz vrijednosti od kojih želite dobiti minimum. Broj1 je obavezan dok su [broj2] i sljedeći izborni.

Dopušteno je do 255 argumenata u jednoj funkciji. Argumenti mogu biti brojevi, ćelije, nizovi referenci i rasponi. Međutim, argumenti kao što su logičke vrijednosti, tekst, prazne ćelije se zanemaruju.

Primjeri upotrebe MIN formule

MIN je jedna od funkcija koje je najlakše primijeniti. Dopustite mi da vam to dokažem:

Primjer 1. Lociranje najmanje vrijednosti

Recimo da imate nešto voća na zalihi. Vaš zadatak je provjeriti trčite liiz bilo kojeg. Postoji nekoliko načina:

Slučaj 1: Unesite svaki broj iz stupca Količina na zalihama:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Slučaj 2: Referencirajte ćelije iz Količina stupac jedan po jedan:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Slučaj 3: Ili jednostavno referencirajte cijeli raspon:

=MIN(B2:B8)

Slučaj 4: Alternativno, možete stvoriti imenovani raspon i upotrijebite ga umjesto toga da biste izbjegli izravne reference:

=MIN(Qty-in-stock)

Primjer 2. Traženje najranijeg datuma

Zamislite da imate nekoliko isporuka u planu i željeli biste biti spreman za onaj nadolazeći. Kako otkriti najraniji datum u Excelu? Lako! Upotrijebite MIN slijedeći istu logiku iz primjera 1:

Primijenite formulu i odaberite datume bilo izravnim pozivanjem na raspon:

=MIN(B2:B8)

Ili na imenovani raspon:

=MIN(Delivery-date)

Primjer 3. Dohvaćanje apsolutnog minimuma

Pretpostavimo da imate raspon podataka i trebate otkriti ne samo najniži, već i apsolutni minimum. Sam MIN neće moći to podnijeti jer će samo vratiti najmanji broj. Ovdje vam je potrebna pomoćna funkcija koja može pretvoriti sve negativne brojeve u pozitivne.

Postoji li ovdje neko gotovo rješenje? Pitanje je bilo retoričko, za svaki zadatak u Excelu postoji rješenje. Ako imate bilo kakvih nedoumica, samo pogledajte naš blog. :)

No, vratimo se našem zadatku. Gotovo rješenje za ovaj slučaj zove se ABS funkcija koja vraćaapsolutna vrijednost brojeva koje navedete. Dakle, kombinacija MIN i ABS funkcija će učiniti trik. Jednostavno unesite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Napomena! Jeste li primijetili vitičaste zagrade oko funkcije? To je znak da je ovo formula niza i da se mora unijeti putem Ctrl + Shift + Enter , a ne samo Enter. Ovdje možete pročitati više o formulama polja i njihovoj upotrebi.

Kako pronaći najnižu vrijednost zanemarujući nule

Čini li se da znate sve o lociranju minimuma? Ne donosite prerane zaključke, ima još mnogo toga za naučiti. Na primjer, kako biste odredili najmanju vrijednost različitu od nule? Imate li ideja? Nemojte varati i guglati, samo nastavite čitati ;)

Stvar je u tome da MIN radi ne samo s pozitivnim i negativnim brojevima, već i s nulama. Ako ne želite da nule budu taj minimum, potrebna vam je pomoć funkcije IF. Nakon što dodate ograničenje da bi vaš raspon trebao biti veći od nule, očekivani rezultat neće vas ostaviti da čekate. Ovdje je primjer formule koja vraća donju vrijednost na temelju nekog uvjeta:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Sigurno ste primijetili vitičaste zagrade oko formule polja. Imajte na umu da ih ne unosite ručno. Pojavljuju se kada pritisnete Ctrl + Shift + Enter na tipkovnici.

Pronalaženje minimuma na temelju uvjeta

Pretpostavimo da trebate locirati najmanju ukupnu prodajuodređeno voće na popisu. Drugim riječima, vaš zadatak je odrediti minimum na temelju nekih kriterija. U Excelu uvjeti obično dovode do upotrebe funkcije IF. Sve što trebate učiniti je napraviti savršenu kombinaciju MIN i IF kako biste riješili ovaj zadatak:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Pritisnite Ctrl + Shift + Enter kako bi funkcija niza radila i uživala.

Izgleda prilično jednostavno, zar ne? I kako ćete uočiti najmanju brojku na temelju 2 ili više uvjeta? Kako odrediti minimalac po više kriterija? Možda postoji lakša formula? Provjerite ovaj članak kako biste to saznali. ;)

Označite najmanji broj u Excelu

A što ako ne morate vratiti najmanji broj jest, ali ga želite pronaći u svojoj tablici? Najlakši način da usmjerite oko na ovu ćeliju je da je istaknete. A najjednostavniji način za to je primijeniti uvjetno oblikovanje. Još je jednostavnije od pisanja funkcija:

1. Stvorite novo pravilo uvjetnog oblikovanja klikom na Uvjetno oblikovanje -> Novo pravilo
2. Kada se otvori dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja , odaberite vrstu pravila "Formatiraj samo gornje ili donje rangirane vrijednosti"
3. Budući da je zadatak istaknuti jednu i jedinu najnižu znamenku, odaberite opciju Dno s padajućeg popisa i postavite 1 kao količinu ćelija za označavanje.

Ali što učiniti ako je u vašoj tablici opet nula? Kako ignoriratinule pri označavanju najmanjeg broja? Bez brige, i ovdje postoji trik:

1. Napravite novo pravilo uvjetnog oblikovanja odabirom opcije "Koristi formulu za određivanje ćelija za formatiranje"
2. Unesite sljedeću formulu u Format vrijednosti u kojima je ova formula istinita polje: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Gdje je B2 prva ćelija raspona koja ističe najmanji broj u

Savjet. Da biste pronašli N-ti najmanji broj s kriterijima, upotrijebite formulu SMALL IF.

Zašto moja funkcija MIN ne radi?

U idealnom svijetu sve bi formule funkcionirale kao šarm i vratiti točne rezultate nakon što pritisnete Enter. Ali u svijetu u kojem živimo događa se da funkcije vrate pogrešku umjesto rezultata koji trebamo. Bez brige, sama greška uvijek ukazuje na mogući uzrok. Samo trebate bolje pogledati svoje funkcije.

Ispravljanje pogreške #VALUE u MIN

Općenito, dobivate #VALUE! poruka o pogrešci kada je barem jedan od argumenata korištenih u formuli netočan. Što se tiče MIN-a, može se dogoditi kada je jedan od njih oštećen, npr. nešto nije u redu s podacima na koje se formula odnosi.

Na primjer, #VALUE! može se pojaviti ako je jedan od njegovih argumenata ćelija s pogreškom ili postoji tipfeler u njegovoj referenci.

Što može uzrokovati #NUM!greška?

Excel prikazuje #NUM! greška kada je nemoguće izračunati vašu formulu. Obično se događa kada je numerička vrijednost prevelika ili mala da bi se prikazala. Dopušteni brojevi su oni između -2.2251E-308 i 2.2251E-308. Ako je jedan od vaših argumenata izvan ovog opsega, vidjet ćete #NUM! greška.

Dobijam #DIV/0! greška, što učiniti?

Popravljanje #DIV/0! je lako. Ne dijelite s nulom! :) Bez šale, ovo je jedno i jedino rješenje za taj problem. Provjerite postoji li ćelija s #DIV/0! u vašem rasponu podataka, popravite to i formula će odmah vratiti rezultat.

Tražite najmanji broj, ali dobivate #IME? greška?

#NAME? znači da Excel ne može prepoznati formulu ili njezine argumente. Najvjerojatniji razlog ovakvog rezultata je tipfeler. Možete krivo napisati funkciju ili staviti netočne argumente. Štoviše, tekstualni prikazi brojeva uzrokovat će i tu pogrešku.

Drugi mogući uzrok tog problema leži u imenovanom rasponu. Dakle, ako referencirate nepostojeći raspon ili u njemu postoji tipfeler, vidjet ćete #NAME? na mjestu gdje očekujete da će se pojaviti vaš rezultat.

Ovo su načini za pronalaženje minimuma pomoću Excel MIN funkcije . Za vas sam obradio različite pristupe otkrivanju najniže vrijednosti i lociranju apsolutnog minimuma. Ovo možete smatrati svojom varalicom i koristiti je kad god trebatenajmanji broj na temelju stanja i za sprječavanje i popravljanje mogućih grešaka.

To je to za danas. Hvala vam što ste pročitali ovaj vodič! Slobodno podijelite svoja razmišljanja i pitanja u odjeljku za komentare, bit će mi drago dobiti povratne informacije od vas! :)