Sadržaj
Ovaj put odlučili smo vam pružiti najjednostavnije funkcije Google tablica koje svakako morate naučiti. Ne samo da će vam pomoći s jednostavnim izračunima, već će također doprinijeti proširenju vašeg znanja o izradi formula Google tablica.
Kako izraditi formule Google tablica
Koji god članak o formulama Google tablica da sam vidio, svi počinju s objašnjenjem dva glavna aspekta: što je funkcija, a što formula. Srećom, to smo već obradili u posebnom vodiču za početnike o formulama Google tablica. Osim toga, baca svjetlo na reference ćelija i razne operatore. Ako ga još niste vidjeli, krajnje je vrijeme da ga provjerite.
Još jedan naš članak dijeli sve što trebate znati da biste mogli dodati svoje prve formule u Google tablice, upućivati na druge ćelije i listova ili kopirajte formule niz stupac.
Kad ih jednom obradite, nećete imati problema s korištenjem varijacija osnovnih funkcija Google tablica opisanih u nastavku.
12 najkorisnijih Google tablica funkcije
Nije tajna da postoje deseci funkcija u proračunskim tablicama, svaka sa svojim značajkama i za svoju svrhu. Ali to ne znači da ne znate ništa o elektroničkim tablicama ako ih sve ne svladate.
Postoji mali skup funkcija Google tablica koje će vam omogućiti da izdržite dovoljno dugo bez kopanja po proračunskim tablicama. Dopustidodatak.
Napomena. Budući da je uslužni program dio Power Tools, prvo ga trebate instalirati. Alat ćete pronaći na dnu okna:
Zatim odabirem opciju Izmijeni sve odabrane formule , dodajte *3 na kraju uzorka formule i kliknite Pokreni . Možete vidjeti kako se zbrojevi mijenjaju u skladu s tim – sve odjednom:
Nadam se da je ovaj članak odgovorio na neka vaša pitanja o funkcijama Google tablica. Ako imate na umu neke druge formule Google tablica koje ovdje nisu obrađene, javite nam u komentarima ispod.
da vam ih predstavim.Savjet. Ako je vaš zadatak vrlo zahtjevan i osnovne formule Google tablica nisu ono što tražite, pogledajte našu kolekciju brzih alata – Power Tools.
Funkcija SUM Google tablica
Ovo je jedna od onih funkcija Google tablica koje morate naučiti na ovaj ili onaj način. Zbraja nekoliko brojeva i/ili ćelija i vraća njihov ukupni iznos:
=SUM(vrijednost1, [vrijednost2, ...])- vrijednost1 je prva vrijednost za zbrajanje. To može biti broj, ćelija s brojem ili čak niz ćelija s brojevima. Ovaj argument je obavezan.
- vrijednost2, ... – svi ostali brojevi i/ili ćelije s brojevima koje želite dodati vrijednosti1 . Uglate zagrade upućuju na to da je ovo izborno. A u ovom konkretnom slučaju, može se ponoviti nekoliko puta.
Savjet. Možete pronaći funkcije među standardnim instrumentima na alatnoj traci Google tablica:
Mogu izraditi razne formule SUM Google tablica poput ovih:
=SUM(2,6) za izračunavanje dva broja (broj kivija za mene)
=SUM(2,4,6,8,10) za izračunavanje nekoliko brojeva
=SUM(B2:B6) za zbrajanje više ćelija unutar raspona
Savjet. Postoji trik koji vam funkcija omogućuje da brzo dodate ćelije u Google tablice u stupac ili redak. Pokušajte unijeti funkciju SUM odmah ispod stupca koji želite zbrojiti ili desno od retka koji vas zanima. Vidjet ćeš kako ćeodmah predlaže točan raspon:
Pogledajte također:
- Kako zbrojiti retke u Google proračunskim tablicama
COUNT & ; COUNTA
Ovih nekoliko funkcija Google tablica će vam dati do znanja koliko ćelija različitog sadržaja sadrži vaš raspon. Jedina razlika između njih je u tome što Google tablice COUNT rade samo s numeričkim ćelijama, dok COUNTA broje i ćelije s tekstom.
Dakle, da biste zbrojili sve ćelije samo s brojevima, koristite COUNT za Google tablice:
=COUNT(vrijednost1, [vrijednost2, ...])- vrijednost1 je prva vrijednost ili raspon za provjeru.
- vrijednost2 – druge vrijednosti ili raspone za korištenje za brojanje. Kao što sam vam već rekao, uglate zagrade znače da funkcija može proći bez value2 .
Evo formule koju imam:
=COUNT(B2:B7)
Ako želim dobiti sve narudžbe s poznatim statusom, morat ću koristiti drugu funkciju: COUNTA za Google tablice. Broji sve neprazne ćelije: ćelije s tekstom, brojevima, datumima, Booleovim vrijednostima – kako hoćete.
=COUNTA(vrijednost1, [vrijednost2, ...])Drill sa svojim argumentima je isti: vrijednost1 i vrijednost2 predstavljaju vrijednosti ili raspone za obradu, vrijednost2 i sljedeće su izborni.
Primijetite razliku:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA u Google tablicama uzima u obzir sve ćelije sa sadržajem, bez obzira jesu li brojevi ili ne.
Također pogledajte:
- Google tablice COUNT i COUNTA – adetaljan vodič o funkcijama s primjerima
SUMIF & COUNTIF
Dok SUM, COUNT i COUNTA izračunavaju sve zapise koje im unesete, SUMIF i COUNTIF u Google tablicama obrađuju one ćelije koje ispunjavaju određene zahtjeve. Dijelovi formule bit će sljedeći:
=COUNTIF(raspon, kriterij)- raspon za brojanje – potreban
- kriterij uzeti u obzir za prebrojavanje – potrebno
- raspon za skeniranje vrijednosti koje se odnose na kriterij – potrebno
- kriterij za primjenu na raspon – obavezno
- raspon_zbroja – raspon iz kojeg se zbrajaju zapisi ako se razlikuje od prvog raspona – izborno
Na primjer, mogu saznati broj narudžbi koje kasne u rasporedu:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Ili mogu dobiti ukupnu količinu samo kivija:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Vidi također:
- Google proračunska tablica COUNTIF – broj ako ćelije sadrže određeni tekst
- Brojte ćelije prema boji u Google tablicama
- Koristite COUNTIF za označavanje duplikata u Google tablicama
- SUMIF u Google tablicama – uvjetno zbrojite ćelije u proračunskim tablicama
- SUMIFS u Googleu Listovi – ćelije zbroja s više kriterija (I / ILI logika)
Google Shee ts Funkcija AVERAGE
U matematici, prosjek je zbroj svih brojeva podijeljen njihovim brojem. Ovdje u Google tablicama funkcija AVERAGE radi isto: procjenjujecijeli raspon i pronalazi prosjek svih brojeva zanemarujući tekst.
=PROSJEK(vrijednost1, [vrijednost2, ...])Možete upisati više vrijednosti i/ili raspona koje treba uzeti u obzir.
Ako je artikl dostupan za kupnju u različitim trgovinama po različitim cijenama, možete izračunati prosječnu cijenu:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN funkcije
Nazivi ovih minijaturnih funkcija govore sami za sebe.
Upotrijebite MIN funkciju Google tablica za vraćanje minimalnog broja iz raspona:
=MIN(B2:B6)
Savjet. Da biste pronašli najmanji broj zanemarujući nule, stavite funkciju IF unutra:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Koristite funkciju Google Sheets MAX da vratite najveći broj iz raspona:
=MAX(B2:B6)
Savjet. Želite li i ovdje zanemariti nule? Nije problem. Samo dodajte još jedan IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Easy peasy lemon squeezy. :)
Funkcija IF Google tablica
Iako je funkcija IF u Google tablicama prilično popularna i često se koristi, iz nekih razloga stalno zbunjuje i zbunjuje svoje korisnike. Njegova je glavna svrha pomoći vam da utvrdite uvjete i u skladu s tim vratite različite rezultate. Također se često naziva formulom Google tablica "IF/THEN".
=IF(logički_izraz, vrijednost_ako_true, vrijednost_ako_netočno)- logički_izraz je sam uvjet koji ima dva moguća logička ishodi: TRUE ili FALSE.
- value_if_true je ono što želite vratiti ako vaš uvjetje ispunjeno (TRUE).
- inače, kada nije ispunjeno (FALSE), vraća se value_if_false .
Evo običnog primjera: procjenjujem ocjene iz povratnih informacija. Ako je primljeni broj manji od 5, želim ga označiti kao loš . Ali ako je ocjena veća od 5, moram vidjeti dobar . Ako ovo prevedem na jezik proračunske tablice, dobit ću formulu koja mi treba:
=IF(A6<5,"poor","good")
Vidi također:
- Detaljna funkcija Google tablica IF
AND, OR
Ove dvije funkcije su čisto logične.
Google proračunska tablica AND funkcija provjerava jesu li sve njegove vrijednosti su logički ispravne, dok funkcija Google tablica OR – ako je bilo koji od navedenih uvjeta istinit. U suprotnom, oba će vratiti FALSE.
Iskreno govoreći, ne sjećam se da sam ih često koristio samostalno. Ali obje se koriste u drugim funkcijama i formulama, posebno s funkcijom IF za Google tablice.
Dodavanjem funkcije AND Google tablica svom stanju, mogu provjeriti ocjene u dva stupca. Ako su oba broja veća ili jednaka 5, označavam ukupni zahtjev kao "dobar" ili kao "loš":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Ali Također mogu promijeniti uvjet i označiti status dobar ako je barem jedan broj od dva veći ili jednak 5. Google Sheets OR funkcija će pomoći:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
SPOJITE u Google tablicama
Ako trebate spojiti zapise iz nekoliko ćelija u jednubez gubitka podataka, trebali biste koristiti funkciju CONCATENATE Google tablica:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Koje god znakove, riječi ili reference na druge ćelije date formuli, vratit će sve u jednoj ćeliji:
=CONCATENATE(A2,B2)
Funkcija vam također omogućuje odvajanje kombiniranih zapisa sa znakovima po vašem izboru, ovako:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Također pogledajte:
- Funkcija CONCATENATE s primjerima formula
Funkcija Google Sheets TRIM
Možete brzo provjeriti raspon za dodatne razmake pomoću funkcije TRIM:
=TRIM(tekst)Unesite sam tekst ili referencu na ćeliju s tekstom. Funkcija će to istražiti i ne samo smanjiti sve početne i zaostale razmake, već će također smanjiti njihov broj između riječi na jednu:
DANAS & SADA
U slučaju da radite s dnevnim izvješćima ili trebate današnji datum i trenutno vrijeme u proračunskim tablicama, na usluzi su vam funkcije DANAS i SADA.
Uz njihovu pomoć umetnut ćete današnji datum i vremenske formule u Google tablicama i ažurirat će se kad god pristupite dokumentu. Zaista ne mogu zamisliti najjednostavniju funkciju od ove dvije:
-
=TODAY()će vam pokazati današnji datum. -
=NOW()će vratiti i današnji datum i trenutno vrijeme.
Pogledajte također:
- Izračunajte vrijeme u Google tablicama – oduzmite, zbrojite i izdvojite datumi vremenske jedinice
Funkcija DATUM Google tablica
Ako ćete raditi s datumima u elektroničkim tablicama, morate naučiti funkciju DATUM Google tablica.
Prilikom izrade različitih formula, prije ili kasnije primijetit ćete da ne prepoznaju sve datume unesene onakvima kakvi jesu: 8.12.2019.
Osim toga, lokalizacija proračunske tablice diktira format datuma. Dakle, tablice drugih korisnika možda neće prepoznati format na koji ste navikli (kao što je 12/8/2019 u SAD-u) (npr. s oznakom zemlje za UK gdje datumi izgledaju kao 8 /12/2019 ).
Da biste to izbjegli, toplo se preporučuje korištenje funkcije DATE. Pretvara svaki dan, mjesec i godinu koju unesete u format koji će Google uvijek razumjeti:
=DATUM(godina, mjesec, dan)Na primjer, kad bih od prijateljevog rođendana oduzeo 7 dana znam kada se početi pripremati, upotrijebio bih formulu poput ove:
=DATE(2019,9,17)-7
Ili bih mogao natjerati funkciju DATE da vraća 5. dan tekućeg mjeseca i godine:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Također pogledajte:
- Datum i vrijeme u Google tablicama – unesite, formatirajte i pretvorite datume i vrijeme u svoju tablicu
- Funkcija DATEDIF u Googleu Tablice – izračunajte dane, mjesece i godine između dva datuma u Google tablicama
Google tablice VLOOKUP
I na kraju, funkcija VLOOKUP. Ista funkcija koja mnoge korisnike Google tablica drži u strahu. :) Ali istina je, samo titrebate ga jednom rastaviti – i nećete se sjećati kako ste živjeli bez njega.
Google Sheets VLOOKUP skenira jedan stupac vaše tablice u potrazi za zapisom koji navedete i povlači odgovarajuću vrijednost iz drugog stupca iz taj isti redak:
- search_key je vrijednost koju treba tražiti
- range je tablica u kojoj trebate pretraživati
- indeks je broj stupca iz kojeg će se povući povezani zapisi
- is_sorted je izborno i koristi se za nagovještaj da je stupac za skeniranje sortiran
Imam tablicu s voćem i želim znati koliko koštaju naranče. Za to stvaram formulu koja će tražiti Orange u prvom stupcu moje tablice i vratiti odgovarajuću cijenu iz trećeg stupca:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Također pogledajte:
- Detaljan vodič o VLOOKUP-u u proračunskim tablicama s primjerima
- Trap i popravi pogreške u vašem VLOOKUP-u
Brzo izmijenite više formula Google tablica pomoću posebnog alata
Imamo i alat koji vam pomaže izmijeniti više formula Google tablica unutar odabranog raspona odjednom. Zove se Formule. Dopustite mi da vam pokažem kako to radi.
Imam malu tablicu u kojoj sam koristio funkcije SUMIF da pronađem zbroj svakog voća:
Želim pomnožite sve ukupne iznose s 3 da obnovite zalihe. Odaberem stupac sa svojim formulama i otvorim ga
