Udžbenik objašnjava što je Excel naziv i pokazuje kako definirati naziv za ćeliju, raspon, konstantu ili formulu. Također ćete naučiti kako uređivati, filtrirati i brisati definirana imena u Excelu.

Imena u Excelu su paradoksalna stvar: budući da su jedna od najkorisnijih značajki, često se smatraju besmislenim ili štreberskim. Razlog je što vrlo malo korisnika razumije bit Excel imena. Ovaj vodič ne samo da će vas naučiti kako stvoriti imenovani raspon u Excelu, već će vam također pokazati kako iskoristiti ovu značajku kako biste svoje formule učinili puno lakšim za pisanje, čitanje i ponovnu upotrebu.

Što ime znači u Excelu?

U svakodnevnom životu imena se naširoko koriste za označavanje ljudi, predmeta i geografskih lokacija. Na primjer, umjesto da kažete "grad koji leži na zemljopisnoj širini 40,7128° N i dužini 74,0059° W, jednostavno kažete "New York City".

Slično tome, u programu Microsoft Excel možete dati naziv čitljiv ljudima u jednu ćeliju ili niz ćelija i pozivajte se na te ćelije po imenu, a ne po referenci.

Na primjer, da biste pronašli ukupnu prodaju (B2:B10) za određenu stavku (E1), možete upotrijebiti sljedeću formulu:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Ili možete dati smislena imena rasponima i pojedinačnim ćelijama i dodati ta imena formuli:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Gledajući sliku zaslona u nastavku, koja vam je od dvije formule lakša za razumijevanje?

Naziv programa ExcelProzor Name Manager za pregled samo imena relevantnih u određenom trenutku. Dostupni su sljedeći filtri:

• Imena ograničena na radni list ili radnu knjigu
• Imena sa ili bez grešaka
• Definirana imena ili imena tablica

Kako izbrisati imenovani raspon u Excelu

Da biste izbrisali imenovani raspon , odaberite ga u Upravitelju naziva i kliknite gumb Izbriši na vrhu.

Da biste izbrisali nekoliko imena , kliknite prvo ime, zatim pritisnite tipku Ctrl i držite je dok klikate ostala imena koja želite ukloniti. Zatim kliknite gumb Izbriši i sva odabrana imena bit će izbrisana odjednom.

Da biste izbrisali sva definirana imena u radnoj knjizi, odaberite prvo ime u popis, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite na prezime. Otpustite tipku Shift i kliknite Izbriši .

Kako izbrisati definirana imena s pogreškama

Ako imate nekoliko nevažećih imena s pogreškama u referencama, kliknite Gumb Filtriraj > Imena s pogreškama da ih filtrirate:

Nakon toga odaberite sva filtrirana imena kao što je gore objašnjeno (pomoću Shift ključ) i kliknite gumb Izbriši .

Napomena. Ako se neko od vaših Excel imena koristi u formulama, svakako ažurirajte formule prije brisanja imena, inače će vaše formule vratiti #NAME? pogreške.

5 najvećih prednosti korištenja imena u Excelu

Do sada smo u ovom vodiču bilifokusirajući se uglavnom na stvari s uputama koje pokrivaju različite aspekte stvaranja i korištenja imenovanih raspona u Excelu. Ali možda ćete biti znatiželjni znati što je tako posebno u imenima programa Excel zbog čega su vrijedna truda? Pet glavnih prednosti korištenja definiranih imena u Excelu slijedi u nastavku.

1. Nazivi programa Excel olakšavaju izradu i čitanje formula

Ne morate upisivati ​​složene reference ili ići naprijed-natrag birajući raspone na listu. Samo počnite upisivati ​​naziv koji želite upotrijebiti u formuli i Excel će prikazati popis podudarnih imena među kojima možete odabrati. Dvaput pritisnite željeni naziv i Excel će ga odmah umetnuti u formulu:

2. Nazivi programa Excel omogućuju stvaranje proširivih formula

Upotrebom dinamičkih imenovanih raspona možete stvoriti "dinamičku" formulu koja automatski uključuje nove podatke u izračune bez potrebe da ručno ažurirate svaku referencu.

3. Excel nazivi olakšavaju ponovnu upotrebu formula

Excel nazivi uvelike olakšavaju kopiranje formule na drugi list ili prijenos formule u drugu radnu knjigu. Sve što trebate učiniti je stvoriti iste nazive u odredišnoj radnoj knjizi, kopirati/zalijepiti formulu kakva jest i odmah će proraditi.

Savjet. Kako biste spriječili Excel obrazac da kreira nova imena u hodu, kopirajte formulu kao tekst u traku formule umjesto kopiranja ćelije formule.

4. Imenovani rasponi pojednostavljujunavigacija

Da biste brzo došli do određenog imenovanog raspona, samo kliknite na njegovo ime u polju Naziv. Ako se imenovani raspon nalazi na drugom listu, Excel će vas automatski odvesti na taj list.

Napomena. Dinamički imenovani rasponi ne prikazuju se u okviru naziva u programu Excel. Da biste vidjeli dinamičke raspone , otvorite Excel upravitelj naziva (Ctrl + F3) koji prikazuje sve pojedinosti o svim nazivima u radnoj knjizi, uključujući njihov opseg i reference.

5. Imenovani rasponi omogućuju stvaranje dinamičkih padajućih popisa

Da biste izgradili padajući popis koji se može proširiti i ažurirati, prvo napravite dinamički imenovani raspon, a zatim izradite popis za provjeru valjanosti podataka na temelju tog raspona. Detaljne upute korak po korak možete pronaći ovdje: Kako stvoriti dinamički padajući izbornik u programu Excel.

Imenovani raspon programa Excel - savjeti i trikovi

Sada kada znate osnove stvaranja i koristeći imena u Excelu, dopustite mi da podijelim još nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći u radu.

Kako dobiti popis svih imena u radnoj knjizi

Da biste dobili opipljiviji popis sva imena u trenutnoj radnoj knjizi, učinite sljedeće:

1. Odaberite najvišu ćeliju raspona u kojoj želite da se imena pojave.
2. Idite na Formule kartica > Definiraj imena grupa, kliknite Koristi u formulama , a zatim kliknite Zalijepi imena… Ili jednostavno pritisnite tipku F3.
3. U dijaloškom okviru Zalijepi imena kliknite ZalijepiPopis .

Ovo će umetnuti sva Excel imena zajedno s njihovim referencama u trenutni radni list, počevši od odabrane ćelije.

Apsolutna Excel imena u odnosu na relativna Excel imena

Prema zadanim postavkama, Excel imena ponašaju se kao apsolutne reference - zaključana na određene ćelije. Međutim, moguće je napraviti imenovani raspon relativno u odnosu na položaj aktivne ćelije u trenutku definiranja naziva. Relativna imena ponašaju se kao relativne reference - mijenjaju se kada se formula premjesti ili kopira u drugu ćeliju.

Zapravo, ne mogu se sjetiti nikakvog razloga zašto bi netko želio napraviti relativni imenovani raspon, osim možda kada raspon se sastoji od jedne ćelije. Kao primjer, stvorimo relativno ime koje se odnosi na ćeliju jedan stupac lijevo od trenutne ćelije, u istom retku:

1. Odaberite ćeliju B1.
2. Pritisnite Ctrl + F3 za otvaranje programa Excel Name Manager i kliknite Novo…
3. U okvir Naziv upišite željeni naziv, recimo, item_left .
4. U Odnosi se na okvir upišite =A1 .
5. Kliknite U redu .

A sada, da vidimo što se događa kada koristimo naziv item_left u formuli, na primjer:

Gdje je items_list se odnosi na $A$2:$A$10, a prodaja se odnosi na $B$2:$B$10 u donjoj tablici.

Kada unesete formulu u ćeliju E2, i zatim kopirajte niz stupac,izračunat će ukupnu prodaju za svaki proizvod pojedinačno jer je item_left relativni naziv i njegova se referenca prilagođava na temelju relativnog položaja stupca i retka gdje je formula kopirana:

Kako primijeniti Excel nazive na postojeće formule

Ako ste definirali raspone koji se već koriste u vašim formulama, Excel neće promijeniti reference na odgovarajuća imena automatski. No, umjesto da ručno zamjenjujete reference imenima, možete pustiti Excel da obavi posao umjesto vas. Evo kako:

1. Odaberite jednu ili više ćelija formule koje želite ažurirati.
2. Idite na karticu Formule > Definiraj nazive grupu i kliknite Definiraj naziv > Primijeni nazive…

   

3. U dijaloškom okviru Primijeni nazive kliknite na imena koja želite primijeniti, a zatim kliknite OK . Ako Excel može spojiti bilo koji od postojećih naziva s referencama koje se koriste u vašim formulama, nazivi će se automatski odabrati za vas:

   

Osim toga, još dva opcije su dostupne (odabrane prema zadanim postavkama):

• Ignore Relative/Absolute - zadržite ovaj okvir označenim ako želite da Excel primijeni samo imena s istom vrstom reference: zamijenite relativnu reference s relativnim nazivima i apsolutne reference s apsolutnim nazivima.
• Koristi imena redaka i stupaca - ako je odabrano, Excel će preimenovati sve ćelijereference koje se mogu identificirati kao sjecište imenovanog retka i imenovanog stupca. Za više izbora, kliknite Opcije

Prečaci imena programa Excel

Kao što je često slučaj u programu Excel, najpopularnijim značajkama može se pristupiti na nekoliko načina: putem vrpce, izbornika desnog klika i tipkovničkih prečaca. Excel imenovani rasponi nisu iznimka. Evo tri korisna prečaca za rad s imenima u Excelu:

• Ctrl + F3 za otvaranje Excel upravitelja naziva.
• Ctrl + Shift + F3 za stvaranje imenovanih raspona iz odabira.
• F3 za dobivanje popisa svih Excel naziva u radnoj knjizi.

Pogreške u Excel nazivu (#REF i #NAME)

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel radi svoje najbolje je da vaša definirana imena budu dosljedna i važeća automatskim podešavanjem referenci raspona kada umetnete ili izbrišete ćelije unutar postojećeg imenovanog raspona. Na primjer, ako ste stvorili imenovani raspon za ćelije A1:A10, a zatim umetnete novi red bilo gdje između redaka 1 i 10, referenca raspona promijenit će se u A1:A11. Slično, ako izbrišete bilo koju ćeliju između A1 i A10, vaš imenovani raspon će se suziti u skladu s tim.

Međutim, ako izbrišete sve ćelije koje čine Excel imenovani raspon, naziv postaje nevažeći i prikazuje #REF! greška u Upravitelju imena . Ista pogreška pojavit će se u formuli koja se poziva na to ime:

Ako se formula odnosi na nepostojećiime (pogrešno upisano ili izbrisano), #IME? pojavit će se greška . U svakom slučaju, otvorite Excel Name Manager i provjerite valjanost definiranih imena (najbrži način je filtriranje imena s pogreškama).

Ovako stvarate i koristite imena u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

U Microsoft Excelu možete stvoriti i koristiti dvije vrste naziva:

Definirani naziv - naziv koji se odnosi na jednu ćeliju, raspon ćelija, konstantu vrijednost ili formula. Na primjer, kada definirate naziv za raspon ćelija, on se naziva imenovani raspon ili definirani raspon . Ovi nazivi su predmet današnjeg vodiča.

Naziv tablice - naziv Excel tablice koji se automatski kreira kada umetnete tablicu u radni list ( Ctrl + T ). Za više informacija o Excel tablicama pogledajte Kako napraviti i koristiti tablicu u Excelu.

Kako stvoriti Excel imenovani raspon

Sve u svemu, postoje 3 načina za definiranje naziva u Excelu : Okvir za naziv , gumb Definiraj naziv i Excel upravitelj naziva .

Upišite naziv u okvir za naziv

Okvir s nazivom u Excelu je najbrži način za stvaranje imenovanog raspona:

1. Odaberite ćeliju ili niz ćelija koje želite imenovati.
2. Upišite ime u Okvir s nazivom .
3. Pritisnite tipku Enter.

Voila, kreiran je novi Excel imenovani raspon!

Stvorite naziv pomoću opcije Definiraj naziv

Još jedan način da napravite imenovani raspon u Excelu je ovaj:

1. Odaberite ćeliju(e) .
2. Na kartici Formule , u grupi Definiraj nazive kliknite gumb Definiraj naziv .
3. U Dijaloški okvir Novi naziv navedite tri stvari:
   • U okvir Ime upišite rasponnaziv.
   • U padajućem izborniku Opseg postavite opseg naziva ( Radna knjiga prema zadanim postavkama).
   • U Odnosi se na , označite referencu i ispravite je ako je potrebno.
4. Kliknite U redu za spremanje promjena i zatvaranje dijaloškog okvira.

Napomena. Prema zadanim postavkama, Excel stvara naziv s apsolutnim referencama . Ako biste radije imali relativni imenovani raspon, uklonite znak $ iz reference (prije nego to učinite, provjerite da li u potpunosti razumijete kako se relativna imena ponašaju u radnim listovima).

U usporedbi s prethodnom metodom, korištenje Definiraj naziv u Excelu zahtijeva nekoliko dodatnih klikova, ali također pruža nekoliko dodatnih opcija kao što je postavljanje opsega imena i dodavanje komentara koji objašnjava nešto o imenu. Osim toga, Excelova značajka Definiraj naziv omogućuje stvaranje naziva za konstantu ili formulu.

Napravite imenovani raspon pomoću programa Excel Name Manager

Upravitelj naziva obično u Excelu se koristi za rad s postojećim nazivima. Međutim, može vam pomoći da izgradite i novo ime. Evo kako:

1. Idite na karticu Formule > Definirana imena grupu, kliknite Upravitelj imena . Ili samo pritisnite Ctrl + F3 (moj preferirani način).
2. U gornjem lijevom kutu dijaloškog prozora Upravitelj imena kliknite gumb Novo… :

   

3. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Novo ime u kojem možete konfigurirati naziv kao što je prikazano uprethodni odjeljak.

Savjet. Kako biste brzo testirali novostvoreni naziv, odaberite ga na padajućem popisu Name Box . Čim pustite miš, raspon na radnom listu bit će odabran.

Kako stvoriti Excel naziv za konstantu

Osim imenovanih raspona, Microsoft Excel vam omogućuje definiranje naziv bez reference ćelije koji će raditi kao imenovana konstanta . Da biste stvorili takav naziv, upotrijebite značajku Excel Define Name ili Name Manager kao što je gore objašnjeno.

Na primjer, možete napraviti naziv poput USD_EUR (stopa konverzije USD - EUR) i dodijelite mu fiksnu vrijednost. U tu svrhu unesite vrijednost kojoj prethodi znak jednakosti (=) u Odnosi se na polje , npr. =0,93:

I sada možete koristiti ovo ime bilo gdje u svojim formulama za pretvaranje USD u EUR:

Čim se promijeni tečaj, ažurirate vrijednost samo na jednom središnjem mjestu, a sve vaše formule ponovno će se izračunati u jednom koraku!

Kako definirati naziv za formulu

Na sličan način možete dati ime Excel formuli, na primjer, onoj koja vraća broj nepraznih ćelija u stupcu A, isključujući redak zaglavlja (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Napomena. Ako se vaša formula odnosi na bilo koju ćeliju na trenutnom listu, ne morate uključiti naziv lista u reference, Excel će to učiniti za vas automatski. Ako stepozivajući se na ćeliju ili raspon na drugom radnom listu, dodajte naziv lista nakon kojeg slijedi uskličnik prije reference ćelije/raspona (kao u gornjem primjeru formule).

Sada, kad god želite znati koliko ima stavki nalaze se u stupcu A na Sheet5, ne uključujući zaglavlje stupca, samo upišite znak jednakosti nakon kojeg slijedi naziv vaše formule u bilo koju ćeliju, ovako: =Broj stavki

Kako imenovati stupce u Excelu (imena iz odabira)

Ako su vaši podaci raspoređeni u tabelarnom obliku, možete brzo stvoriti nazive za svaki stupac i/ili redak na temelju njihovih oznaka:

1. Odaberite cijelu tablicu uključujući zaglavlja stupaca i redaka.
2. Idite na karticu Formule > Grupu Definiraj imena i kliknite gumb Stvori iz odabira . Ili pritisnite tipkovni prečac Ctrl + Shift + F3 .
3. U svakom slučaju, otvorit će se dijaloški okvir Stvori imena iz odabira . Odaberite stupac ili redak sa zaglavljima, ili oboje, i kliknite U redu .

U ovom primjeru, imamo zaglavlja u gornjem retku i lijevom stupcu, pa odabiremo ove dvije mogućnosti:

Kao rezultat, Excel će stvoriti 7 imenovanih raspona, automatski birajući imena iz zaglavlja:

• Jabuke , Banane , Limuni i Naranče za retke i
• Siječanj , Veljača i ožu za stupce.

Napomena. Ako postojisu razmaci između riječi u oznakama zaglavlja, razmaci će biti zamijenjeni podvlakama (_).

Excel dinamički imenovani raspon

U svim prethodnim primjerima bavili smo se s statički imenovani rasponi koji se uvijek odnose na iste ćelije, što znači da biste morali ručno ažurirati referencu raspona kad god želite dodati nove podatke imenovanom rasponu.

Ako radite s proširivim skupovima podataka , logično je stvoriti dinamički imenovani raspon koji automatski prilagođava novo dodane podatke.

Detaljne upute o tome kako stvoriti dinamički imenovani raspon u Excelu možete pronaći ovdje:

• Excel OFFSET formula za stvaranje dinamičkog raspona
• INDEX formula za stvaranje dinamičkog raspona

Excel pravila imenovanja

Kada stvarate naziv u Excelu, postoje nekoliko pravila koja treba zapamtiti:

• Ime u Excelu treba biti kraće od 255 znakova.
• Imena u Excelu ne smiju sadržavati razmake i većinu interpunkcijskih znakova.
• Ime mora započeti sa slovom, podvlaka e (_) ili obrnutu kosu crtu (\). Ako ime počinje bilo čime drugim, Excel će izbaciti pogrešku.
• Imena u Excelu ne razlikuju velika i mala slova. Na primjer, "Jabuke", "jabuke" i "JABUKE" smatrat će se istim imenom.
• Ne možete imenovati raspone kao reference ćelija. Odnosno, ne možete dati ime "A1" ili "AA1" rasponu.
• Možete koristiti jedno slovo za imenovanje raspona kao što su "a", "b", "D", itd.osim slova "r", "R", "c" i "C" (ovi se znakovi koriste kao prečaci za odabir retka ili stupca za trenutno odabranu ćeliju kada ih upišete u Ime Okvir ).

Opseg naziva programa Excel

U smislu naziva programa Excel, opseg je lokacija ili razina unutar koje se naziv prepoznaje. To može biti:

• Određeni radni list - lokalna razina radnog lista
• Radna knjiga - globalna razina radne knjige

Nazivi razine radnog lista

Ime razine radnog lista prepoznaje se unutar radnog lista na kojem se nalazi. Na primjer, ako stvorite imenovani raspon i postavite njegov opseg na Sheet1 , bit će prepoznat samo u Sheet1 .

Da biste mogli koristiti radni list- naziv razine u drugom radnom listu , morate ispred imena radnog lista staviti uskličnik (!), ovako:

Sheet1!items_list

Za referencu na naziv na razini radnog lista u drugoj radnoj knjizi , trebali biste uključiti i naziv radne knjige u uglatim zagradama:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Ako naziv lista ili naziv radne knjige sadrži razmake , oni bi trebali biti u jednostrukim navodnicima:

'[Prodaja 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Imena razine radne knjige

Ime razine radne knjige prepoznaje se unutar cijele radne knjige i možete ga jednostavno pozvati imenom s bilo kojeg lista uista radna knjiga.

Korištenje naziva na razini radne knjige u drugoj radnoj knjizi , ispred naziva naziv radne knjige (uključujući ekstenziju) nakon kojeg slijedi uskličnik:

Book1.xlsx!items_list

Prioritet opsega

Definirani naziv mora biti jedinstven unutar svog opsega. Možete koristiti isto ime u različitim opsegima, ali to može stvoriti sukob imena. Da se to ne bi dogodilo, prema zadanim postavkama razina radnog lista ima prednost nad razinom radne knjige.

Ako postoji nekoliko identično imenovanih raspona s različitim opsegom, a želite koristiti radnu knjigu naziv razine, ispred imena stavite naziv radne knjige kao da mislite na naziv u drugoj radnoj knjizi, npr.: Book1.xlsx!data . Na ovaj se način sukob naziva može nadjačati za sve radne listove osim za prvi list, koji uvijek koristi naziv lokalne razine radnog lista.

Excel Name Manager - brz način za uređivanje, brisanje i filtriranje imena

Kao što ime sugerira, Excel Name Manager je posebno dizajniran za upravljanje imenima: mijenjanje, filtriranje ili brisanje postojećih imena kao i stvaranje novih.

Postoje dva načina da dođete do Name Managera u Excel:

• Na kartici Formule , u grupi Definiraj imena kliknite Upravitelj naziva

  

• Pritisnite prečac Ctrl + F3.

U svakom slučaju otvorit će se dijaloški prozor Upravitelj naziva koji vam omogućujepogledajte sva imena u trenutnoj radnoj knjizi na prvi pogled. Sada možete odabrati naziv s kojim želite raditi i kliknuti jedan od 3 gumba na vrhu prozora za izvođenje odgovarajuće radnje: uređivanje, brisanje ili filtriranje.

Kako urediti imenovani raspon u programu Excel

Da biste promijenili postojeći naziv programa Excel, otvorite Upravitelj naziva , odaberite naziv i kliknite gumb Uredi… . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Uredi naziv u kojem možete promijeniti naziv i referencu. Opseg imena ne može se mijenjati.

Za uređivanje reference naziva , ne morate otvarati Uredi naziv dijaloški okvir. Samo odaberite ime koje vas zanima u programu Excel Name Manager i upišite novu referencu izravno u okvir Odnosi se na ili kliknite gumb s desne strane i odaberite željeni raspon na list. Nakon što kliknete gumb Zatvori , Excel će vas pitati želite li spremiti promjene, a vi kliknite Da .

Savjet. Pokušaj navigacije kroz dugačku referencu ili formulu u polju Odnosi se na pomoću tipki sa strelicama najvjerojatnije će rezultirati vrlo frustrirajućim ponašanjem. Da biste se kretali unutar ovog polja bez ometanja reference, pritisnite tipku F2 da biste se prebacili iz Enter u način rada za uređivanje.

Kako filtrirati imena u Excelu

Ako imate mnogo imena u određenom radnu knjigu, kliknite gumb Filter u gornjem desnom kutu Excela