Udžbenik objašnjava kako koristiti Goal Seek u programu Excel 365 - 2010 da biste dobili rezultat formule koji želite promjenom ulazne vrijednosti.

Analiza što-ako je jedna od snažne Excel značajke i jedna od najmanje razumljivih. U najopćenitijim terminima, analiza što-ako vam omogućuje da testirate različite scenarije i odredite niz mogućih ishoda. Drugim riječima, omogućuje vam da vidite učinak određene promjene bez mijenjanja stvarnih podataka. U ovom posebnom vodiču usredotočit ćemo se na jedan od Excelovih alata za analizu što ako - traženje cilja.

Što je traženje cilja u programu Excel?

Cilj Seek je Excelov ugrađeni alat za analizu što ako pokazuje kako jedna vrijednost u formuli utječe na drugu. Preciznije, određuje koju vrijednost trebate unijeti u ćeliju za unos da biste dobili željeni rezultat u ćeliji formule.

Najbolja stvar kod programa Excel Goal Seek je da sve izračune izvodi iza kulisa, a vi ste traži se samo navođenje ova tri parametra:

• ćelija formule
• ciljana/željena vrijednost
• ćelija koju treba promijeniti kako bi se postigao cilj

Alat Goal Seek posebno je koristan za analizu osjetljivosti u financijskom modeliranju i naširoko ga koriste menadžeri i vlasnici tvrtki. Ali postoje mnoge druge upotrebe koje bi vam mogle pomoći.

Na primjer, Goal Seek može vam reći koliko prodaje morate ostvaritiu određenom razdoblju dosegnuti 100.000 USD godišnje neto dobiti (primjer 1). Ili, koji rezultat morate postići na zadnjem ispitu da biste dobili ukupnu prolaznu ocjenu od 70% (primjer 2). Ili, koliko glasova trebate dobiti da biste pobijedili na izborima (primjer 3).

U cjelini, kad god želite da formula vrati određeni rezultat, ali niste sigurni koja je ulazna vrijednost unutar formule da biste se prilagodili da dobijete taj rezultat, prestanite nagađati i upotrijebite funkciju Excel Goal Seek!

Napomena. Goal Seek može obraditi samo jednu ulaznu vrijednost odjednom. Ako radite na naprednom poslovnom modelu s višestrukim ulaznim vrijednostima, upotrijebite dodatak Solver kako biste pronašli optimalno rješenje.

Kako koristiti Goal Seek u programu Excel

Svrha ovog odjeljka je da vas provede kroz korištenje funkcije Goal Seek. Dakle, radit ćemo s vrlo jednostavnim skupom podataka:

Gornja tablica pokazuje da ćete, ako prodate 100 artikala po 5 USD svaki, minus 10% provizije, zaraditi 450 USD. Pitanje je: Koliko artikala morate prodati da biste zaradili 1000 USD?

Da vidimo kako pronaći odgovor pomoću Goal Seek:

1. Postavite svoje podatke tako da imate ćelija formule i promjenjiva ćelija ovisno o ćeliji formule.
2. Idite na karticu Podaci > Grupu Prognoza kliknite gumb Analiza što ako i odaberite Traženje cilja…
3. U Traženje cilja dijaloški okvir, definirajtećelije/vrijednosti za testiranje i kliknite OK :
   • Postavi ćeliju - referenca na ćeliju koja sadrži formulu (B5).
   • Za vrijednost - rezultat formule koji pokušavate postići (1000).
   • Promjenom ćelije - referenca za ulaznu ćeliju koju želite prilagoditi (B3).
   
4. Pojavit će se dijaloški okvir Traženje cilja Status i obavijestiti vas je li pronađeno rješenje. Ako je uspjelo, vrijednost u "ćeliji koja se mijenja" bit će zamijenjena novom. Pritisnite OK da zadržite novu vrijednost ili Odustani da vratite izvornu.

   U ovom primjeru, Goal Seek je otkrio da je potrebno prodati 223 artikla (zaokruženo na sljedeći cijeli broj) da bi se ostvario prihod od 1000 USD.

Ako niste sigurni da ćete moći prodati toliko artikala, možda možete postići ciljani prihod promjenom cijene artikla? Da biste testirali ovaj scenarij, napravite analizu traženja cilja točno kako je gore opisano osim što navedete drugu Changing cell (B2):

Kao rezultat, otkrit ćete da ako povećate jediničnu cijenu na 11 USD, možete dosegnuti prihod od 1000 USD prodajom samo 100 artikala:

Savjeti i bilješke:

• Excel Goal Seek ne mijenja formulu, samo mijenja ulaznu vrijednost koju unesete u okvir Promjenom ćelije .
• Ako Goal Seek ne može pronaći rješenje, prikazuje najbližu vrijednost smislio.
• Možete vratiti izvornu vrijednost unosa klikom na gumb Poništi ili pritiskom na prečac Poništi (Ctrl + Z).

Primjeri korištenja Goal Seek u Excelu

U nastavku ćete pronaći još nekoliko primjera korištenja Goal Seek funkcije u Excelu. Složenost vašeg poslovnog modela zapravo nije bitna sve dok vaša formula u Set cell ovisi o vrijednosti u Changing cell , izravno ili putem posrednih formula u drugim ćelijama.

Primjer 1: Dosegnite cilj profita

Problem : Ovo je tipična poslovna situacija - imate podatke o prodaji za prva 3 kvartala i želite znati koliko prodaje koju morate ostvariti u zadnjem tromjesečju kako biste ostvarili ciljnu neto dobit za godinu, recimo, 100.000 USD.

Rješenje : S izvornim podacima organiziranim kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona, ​​postavite sljedeće parametre za funkciju traženja cilja:

• Postavi ćelija - formula koja izračunava ukupnu neto dobit (D6).
• Za vrijednost - rezultat formule koji tražite (100.000 USD).
• Promjenom ćelije - ćelija koja će sadržavati bruto prihod za četvrtinu 4 (B5).

Rezultat : Analiza traženja cilja pokazuje da u da biste ostvarili godišnju neto dobit od 100.000 dolara, vaš prihod u četvrtom kvartalu mora biti 185.714 dolara.

Primjer 2: Utvrdite prolaznost ispitarezultat

Problem : Na kraju kolegija student polaže 3 ispita. Prolazna ocjena je 70%. Svi ispiti imaju istu težinu, tako da se ukupna ocjena izračunava prosjekom 3 ocjene. Student je već položio 2 od 3 ispita. Pitanje je: Koju ocjenu student mora dobiti na trećem ispitu da bi položio cijeli predmet?

Rješenje : Napravimo Goal Seek kako bismo odredili minimalni rezultat na ispitu 3:

• Set cell - formula koja izračunava prosjek bodovi 3 ispita (B5).
• Do vrijednosti - prolazna ocjena (70%).
• Promjenom ćelije - 3. rezultat ispita (B4).

Rezultat : Da bi dobio željenu ukupnu ocjenu, student mora postići minimalno 67% na zadnjem ispitu:

Primjer 3: Što-ako analiza izbora

Problem : Natječete se za neku izabranu poziciju za koju je potrebna dvotrećinska većina (66,67% glasova) pobijediti na izborima. Pod pretpostavkom da postoji ukupno 200 članova s ​​pravom glasa, koliko glasova morate osigurati?

Trenutno imate 98 glasova, što je prilično dobro, ali nedovoljno jer čini samo 49% od ukupnog broja glasača:

Rješenje : Upotrijebite Goal Seek da saznate minimalni broj glasova "Da" koji trebate dobiti:

• Postavite ćeliju - formula koja izračunava postotak trenutnih glasova "Da" (C2).
• Za vrijednost - potrebnopostotak glasova "Da" (66,67%).
• Promjenom ćelije - broj glasova "Da" (B2).

Rezultat : Što-ako analiza s Goal Seek pokazuje da za postizanje dvije trećine ili 66,67%, trebate 133 glasa "Da":

Excel Goal Seek ne radi

Ponekad Goal Seek ne može pronaći rješenje jednostavno zato što ono ne postoji. U takvim situacijama Excel će dobiti najbližu vrijednost i obavijestiti vas da traženje cilja možda nije pronašlo rješenje:

Ako ste sigurni da rješenje formule koju pokušavate riješiti postoji, pogledajte slijedeći savjete za rješavanje problema.

1. Dvaput provjerite parametre traženja cilja

Prvo provjerite odnosi li se Postavi ćeliju na ćeliju koja sadrži formulu, a zatim provjerite ovisi li ćelija formule, izravno ili neizravno, o promjeni ćelija.

2. Prilagodite postavke ponavljanja

U vašem Excelu kliknite Datoteka > Opcije > Formule i promijenite ove opcije:

• Maksimalni broj ponavljanja - povećajte ovaj broj ako želite da Excel testira više mogućih rješenja.
• Maksimalna promjena - smanjite ovaj broj ako vaša formula zahtijeva veću točnost. Na primjer, ako testirate formulu s ulaznom ćelijom jednakom 0, ali Goal Seek se zaustavlja na 0,001, postavljanje Maksimalne promjene na 0,0001 trebalo bi riješiti problem.

Sljedeće u nastavku snimka zaslona prikazuje zadanu iteracijupostavke:

3. Bez kružnih referenci

Da bi Goal Seek (ili bilo koja Excel formula) radila ispravno, uključene formule ne bi trebale biti ovisne jedna o drugoj, tj. ne bi trebalo biti kružnih referenci.

To je kako izvodite analizu što-ako u Excelu pomoću alata Goal Seek. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!