यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल 3-डी संदर्भ क्या है और आप इसका उपयोग सभी चयनित शीट्स में एक ही सेल या सेल की एक श्रेणी को संदर्भित करने के लिए कैसे कर सकते हैं। आप यह भी सीखेंगे कि अलग-अलग वर्कशीट में डेटा एकत्र करने के लिए 3-डी फॉर्मूला कैसे बनाया जाता है, उदाहरण के लिए एक ही फॉर्मूले के साथ कई शीट से एक ही सेल का योग।

एक्सेल की सबसे बड़ी सेल संदर्भ सुविधाओं में से एक है a 3D संदर्भ , या आयामी संदर्भ जैसा कि यह भी जाना जाता है।

Excel में एक 3D संदर्भ एक ही सेल या कई वर्कशीट पर सेल की श्रेणी को संदर्भित करता है। यह समान संरचना वाली कई कार्यपत्रकों में डेटा की गणना करने का एक बहुत ही सुविधाजनक और तेज़ तरीका है, और यह एक्सेल कंसोलिडेट फीचर का एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यह थोड़ा अस्पष्ट लग सकता है, लेकिन चिंता न करें, निम्नलिखित उदाहरण चीजों को स्पष्ट करेंगे।

एक्सेल में 3डी संदर्भ क्या है?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है , एक एक्सेल 3डी संदर्भ आपको एक ही सेल या कई वर्कशीट में सेल की एक श्रेणी को संदर्भित करने देता है। दूसरे शब्दों में, यह न केवल सेल की एक श्रेणी को संदर्भित करता है, बल्कि वर्कशीट नामों की श्रेणी को भी संदर्भित करता है। मुख्य बिंदु यह है कि सभी संदर्भित पत्रकों में समान पैटर्न और समान डेटा प्रकार होना चाहिए। कृपया निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें।

मान लें कि आपके पास 4 अलग-अलग शीट में मासिक बिक्री रिपोर्ट है:

आप जो खोज रहे हैं वह कुल योग का पता लगाना है, यानी उप-योग को चार में जोड़नामासिक पत्रक। सबसे स्पष्ट समाधान जो मन में आता है वह है सामान्य तरीके से सभी कार्यपत्रकों से उप-कुल कोशिकाओं को जोड़ना:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

लेकिन क्या होगा यदि आपके पास पूरे वर्ष के लिए 12 शीट हैं, या इससे भी अधिक चादरें कई वर्षों के लिए? यह काफी काम का होगा। इसके बजाय, आप शीट में योग करने के लिए 3D संदर्भ के साथ SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

=SUM(Jan:Apr!B6)

यह SUM सूत्र उपरोक्त लंबे सूत्र के समान गणना करता है, अर्थात। इस उदाहरण में आपके द्वारा निर्दिष्ट दो सीमा कार्यपत्रकों, जनवरी और अप्रैल के बीच सभी शीट्स में सेल B6 में मान जोड़ता है:

<3

युक्ति। यदि आप अपने 3-डी सूत्र को कई कक्षों में कॉपी करना चाहते हैं और आप नहीं चाहते कि कक्ष संदर्भ बदले जाएं, तो आप उन्हें $ चिह्न जोड़कर लॉक कर सकते हैं, अर्थात =SUM(Jan:Apr!$B$6) जैसे निरपेक्ष कक्ष संदर्भों का उपयोग करके।

आपको प्रत्येक मासिक शीट में उप-कुल की गणना करने की भी आवश्यकता नहीं है - अपने 3D सूत्र में सीधे गणना करने के लिए सेल की श्रेणी शामिल करें:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

यदि आप प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद के लिए कुल बिक्री का पता लगाना चाहते हैं, तो एक सारांश तालिका बनाएं जिसमें आइटम ठीक उसी क्रम में दिखाई दें जैसे मासिक शीट में दिखाई देते हैं, और निम्नलिखित 3-डी इनपुट करें सबसे ऊपरी सेल में सूत्र, इस उदाहरण में B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

कोई $ चिह्न के साथ एक सापेक्ष सेल संदर्भ का उपयोग करना याद रखें, ताकि नीचे कॉपी किए जाने पर सूत्र अन्य कक्षों के लिए समायोजित हो जाएcolumn:

उपरोक्त उदाहरणों के आधार पर, चलिए एक सामान्य एक्सेल का 3डी संदर्भ और 3डी फॉर्मूला बनाते हैं।

एक्सेल 3-डी संदर्भ<5

फर्स्ट_शीट : लास्ट_शीट ! रेंज

एक्सेल 3-डी फॉर्मूला

= Function ( First_sheet : Last_sheet ! range)

इस तरह का उपयोग करते समय एक्सेल में 3-डी सूत्र, First_sheet और Last_sheet के बीच सभी वर्कशीट गणना में शामिल हैं।

ध्यान दें। सभी एक्सेल फ़ंक्शंस 3D संदर्भों का समर्थन नहीं करते हैं, यहाँ उन कार्यों की पूरी सूची है जो करते हैं।

Excel में 3-डी संदर्भ कैसे बनाएं

3D संदर्भ के साथ सूत्र बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप प्रवेश करना चाहते हैं आपका 3D सूत्र।
2. समान चिह्न (=) टाइप करें, फ़ंक्शन का नाम दर्ज करें, और एक प्रारंभिक कोष्ठक टाइप करें, उदा। =SUM(
3. पहले वर्कशीट के टैब पर क्लिक करें जिसे आप 3डी संदर्भ में शामिल करना चाहते हैं।
4. शिफ्ट कुंजी को दबाए रखते हुए, अंतिम के टैब पर क्लिक करें कार्यपत्रक को आपके 3D संदर्भ में शामिल किया जाना है।
5. उस कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं।
6. शेष सूत्र हमेशा की तरह टाइप करें।
7. दबाएँ अपने एक्सेल 3-डी फॉर्मूला को पूरा करने के लिए एंटर कुंजी।

एक्सेल 3डी फॉर्मूला में एक नई शीट कैसे शामिल करें

3डी संदर्भएक्सेल में विस्तार योग्य हैं। इसका मतलब यह है कि आप किसी बिंदु पर 3-डी संदर्भ बना सकते हैं, फिर एक नई वर्कशीट डालें, और इसे उस सीमा में ले जाएं जो आपका 3-डी फॉर्मूला संदर्भित करता है। निम्न उदाहरण पूर्ण विवरण प्रदान करता है।

मान लें कि यह केवल वर्ष की शुरुआत है और आपके पास केवल पहले कुछ महीनों का डेटा है। हालाँकि, हर महीने एक नई शीट जोड़े जाने की संभावना है और आप उन नई शीटों को अपनी गणना में शामिल करना चाहते हैं, जैसे ही वे बनाई जाती हैं।

इसके लिए, एक खाली शीट बनाएं, मान लीजिए दिसंबर , और इसे अपने 3डी संदर्भ में अंतिम पत्रक बनाएं:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

जब किसी कार्यपुस्तिका में एक नई पत्रक डाली जाती है, तो इसे जनवरी और दिसंबर के बीच कहीं भी ले जाएं:

बस! क्योंकि आपके एसयूएम सूत्र में 3-डी संदर्भ शामिल है, यह वर्कशीट नामों की निर्दिष्ट सीमा (जनवरी: दिसंबर!) बस याद रखें कि Excel 3D संदर्भ में शामिल सभी शीट में समान डेटा लेआउट और समान डेटा प्रकार होना चाहिए।

Excel 3-D संदर्भ के लिए नाम कैसे बनाएं

प्रति Excel में 3D सूत्रों का उपयोग करना आपके लिए और भी आसान बना देता है, आप अपने 3D संदर्भ के लिए एक परिभाषित नाम बना सकते हैं।

1. सूत्र टैब पर, पर जाएं परिभाषित नाम समूह और नाम परिभाषित करें क्लिक करें।

• टाइप = (समान चिह्न)।
• शिफ्ट दबाए रखें, उस पहली शीट के टैब पर क्लिक करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं, और फिर अंतिम शीट पर क्लिक करें।
• संदर्भित किए जाने वाले कक्षों या कक्षों की श्रेणी का चयन करें। आप शीट पर कॉलम अक्षर पर क्लिक करके एक पूरे कॉलम का संदर्भ भी दे सकते हैं। अप्रैल . परिणामस्वरूप, आपको कुछ ऐसा मिलेगा:

और अब, जनवरी से अप्रैल तक सभी वर्कशीट में कॉलम बी में संख्याओं का योग करने के लिए, आप बस इस सरल सूत्र का उपयोग करें:

=SUM(my_reference)

3-डी संदर्भों का समर्थन करने वाले एक्सेल फ़ंक्शंस

यहां एक्सेल फ़ंक्शंस की एक सूची है जो 3-डी संदर्भों का उपयोग करने की अनुमति देती है:

SUM - संख्यात्मक मान जोड़ता है।

AVERAGE - संख्याओं के अंकगणितीय माध्य की गणना करता है।

AVERAGEA - संख्याओं, पाठ और तार्किक सहित मूल्यों के अंकगणितीय माध्य की गणना करता है।

COUNT - संख्याओं के साथ कोशिकाओं की गणना करता है।मूल्य, पाठ और तार्किक सहित।

MIN - सबसे छोटा मान ढूँढता है।

MINA - पाठ और तार्किक सहित सबसे छोटा मान ढूँढता है।

PRODUCT - संख्याओं को गुणा करता है।

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - मानों के निर्दिष्ट सेट के नमूना विचलन की गणना करें।

VAR, VARA, VARP, VARPA - मानों के निर्दिष्ट सेट का नमूना विचलन लौटाता है।

एक्सेल 3-डी संदर्भ कैसे बदलते हैं जब आप शीट डालते हैं, स्थानांतरित करते हैं या हटाते हैं

चूंकि एक्सेल में प्रत्येक 3डी संदर्भ को आरंभिक और अंतिम शीट द्वारा परिभाषित किया जाता है, आइए उन्हें 3-डी संदर्भ समापन बिंदु कहते हैं, समापन बिंदु को बदलने से परिवर्तन होता है संदर्भ, और फलस्वरूप आपके 3D सूत्र को बदल देता है। और अब, देखते हैं कि वास्तव में क्या होता है जब आप 3-डी संदर्भ समापन बिंदुओं को हटाते हैं या स्थानांतरित करते हैं, या उनके भीतर पत्रक सम्मिलित करते हैं, हटाते हैं या स्थानांतरित करते हैं।

क्योंकि एक उदाहरण से लगभग सब कुछ समझना आसान है, आगे की व्याख्याएं निम्नलिखित 3-डी सूत्र पर आधारित हो जिसे हमने पहले बनाया था:

अंतिम बिंदुओं के भीतर शीट डालें, स्थानांतरित करें या कॉपी करें । यदि आप 3D संदर्भ समापन बिंदु (इस उदाहरण में जनवरी और अप्रैल पत्रक) के बीच कार्यपत्रक सम्मिलित करते हैं, कॉपी करते हैं या स्थानांतरित करते हैं, तो सभी नई जोड़ी गई पत्रक में संदर्भित श्रेणी (कोशिका B2 से B5 तक) गणनाओं में शामिल किया जाए।

शीट्स हटाएं, या शीट्स को एंडपॉइंट्स के बाहर ले जाएं । जब आप एंडपॉइंट के बीच किसी भी वर्कशीट को हटाते हैं, या शीट को एंडपॉइंट के बाहर ले जाते हैं, जैसेपत्रकों को आपके 3D सूत्र से बाहर रखा गया है।

एक समापन बिंदु ले जाएँ । यदि आप एंडपॉइंट ( जनवरी या अप्रैल शीट, या दोनों) को एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर एक नए स्थान पर ले जाते हैं, तो एक्सेल आपके 3-डी सूत्र को नई शीटों को शामिल करने के लिए समायोजित करेगा जो गिरती हैं एंडपॉइंट्स के बीच, और उन लोगों को बाहर करें जो एंडपॉइंट्स से बाहर हो गए हैं।

एंडपॉइंट्स को उलट दें । एक्सेल 3डी रेफरेंस एंडपॉइंट्स को उलटने से एंडपॉइंट शीट्स में से एक को बदलने में परिणाम मिलता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतिम शीट ( अप्रैल ) के बाद शुरुआती शीट ( जनवरी ) को स्थानांतरित करते हैं, तो जनवरी शीट को 3-डी संदर्भ से हटा दिया जाएगा , जो फरवरी:अप्रैल!B2:B5 में बदल जाएगा।

अंतिम पत्रक ( अप्रैल ) को आरंभिक पत्रक ( जनवरी) से पहले ले जाना ) का समान प्रभाव होगा। इस स्थिति में, अप्रैल पत्रक को 3डी संदर्भ से बाहर कर दिया जाएगा जो जनवरी:मार्च!बी2:बी5 में बदल जाएगा।

कृपया ध्यान दें कि समापन बिंदुओं के प्रारंभिक क्रम को पुनर्स्थापित करना होगा मूल 3D संदर्भ को पुनर्स्थापित न करें। उपरोक्त उदाहरण में, भले ही हम जनवरी शीट को पहले स्थान पर वापस ले जाएं, 3डी संदर्भ फरवरी:अप्रैल!बी2:बी5 रहेगा, और आपको शामिल करने के लिए इसे मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा आपकी गणना में जनवरी।

एक समापन बिंदु हटाएं । जब आप किसी एक समापन बिंदु पत्रक को हटाते हैं, तो उसे 3D संदर्भ से हटा दिया जाता है, और हटाए गए समापन बिंदु निम्न प्रकार से बदल जाते हैं:

• यदि पहली पत्रक हटा दी जाती है,एंडपॉइंट इसके बाद आने वाली शीट में बदल जाता है। इस उदाहरण में, यदि जनवरी शीट हटा दी जाती है, तो 3D संदर्भ फरवरी:अप्रैल!B2:B5 में बदल जाता है।
• यदि अंतिम शीट हटा दी जाती है, तो समापन बिंदु पिछली शीट में बदल जाता है . इस उदाहरण में, यदि अप्रैल शीट हटा दी जाती है, तो 3डी संदर्भ जनवरी:मार्च!बी2:बी5 में बदल जाता है।

इस तरह आप 3-डी संदर्भ बनाते और उपयोग करते हैं एक्सेल में। जैसा कि आप देखते हैं, यह एक से अधिक शीट में समान श्रेणियों की गणना करने का एक बहुत ही सुविधाजनक और तेज़ तरीका है। अलग-अलग शीट्स को संदर्भित करने वाले लंबे फॉर्मूले को अपडेट करना थकाऊ हो सकता है, एक एक्सेल 3-डी फॉर्मूला को केवल कुछ संदर्भों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है, या आप फॉर्मूला को बदले बिना 3डी रेफरेंस एंडपॉइंट्स के बीच बस नई शीट्स डाल सकते हैं।

बस इतना ही। आज केलिए। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!