यह छोटा ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में सेल को जल्दी से कैसे अनमर्ज किया जाए, वर्कशीट में सभी मर्ज किए गए सेल को कैसे खोजा जाए, और मर्ज किए गए सेल से मूल मूल्य के साथ प्रत्येक अनमर्ज सेल को कैसे भरा जाए।

जब आपके पास कई सेल में संबंधित डेटा होता है, तो आप संरेखण या तुलना उद्देश्यों के लिए उन्हें एक सेल में संयोजित करने के लिए प्रेरित हो सकते हैं। इसलिए, आप कुछ छोटे सेल को एक बड़े सेल में मर्ज कर देते हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि मर्ज किए गए सेल ने आपके वर्कशीट पर सबसे सरल कार्य करना असंभव बना दिया है। उदाहरण के लिए, आप कम से कम एक मर्ज किए गए सेल वाले कॉलम में डेटा को सॉर्ट नहीं कर सकते। फ़िल्टर करना या किसी श्रेणी का चयन करना भी एक समस्या हो सकती है। ठीक है, आप चीजों को वापस सामान्य करने के लिए एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे अलग करते हैं? नीचे, आपको कुछ सरल तकनीकें मिलेंगी।

एक्सेल में सेलों का मर्ज कैसे करें

एक्सेल में सेलों का विलय करना आसान है। यहां आप क्या करते हैं:

1. उन एक या अधिक सेल का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, संरेखण में समूह, क्लिक करें मर्ज & amp; मध्य .

या, मर्ज & मध्य बटन और अनमर्ज सेल चुनें।

किसी भी तरह से, एक्सेल चयन में सभी मर्ज किए गए सेल को हटा देगा। प्रत्येक मर्ज किए गए सेल की सामग्री को ऊपरी-बाएँ सेल में रखा जाएगा, अन्य अनमर्ज सेल खाली होंगे:

वर्कशीट में सभी मर्ज किए गए सेल को कैसे विभाजित करें

परपहली नज़र में, कार्य बोझिल लग सकता है, लेकिन वास्तव में इसमें केवल कुछ माउस क्लिक लगते हैं।

शीट पर सभी सेल को अनमर्ज करने के लिए, आप निम्न कार्य करें:

1. संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें। इसके लिए, या तो वर्कशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें या Ctrl + A शॉर्टकट दबाएँ।

   

2. चयनित शीट में सभी सेल के साथ, है मर्ज & केंद्र बटन:
   • यदि यह हाइलाइट किया गया है, तो वर्कशीट में सभी मर्ज किए गए सेल को अनमर्ज करने के लिए इसे क्लिक करें।
   • यदि यह हाइलाइट नहीं किया गया है, तो शीट में मर्ज किए गए सेल नहीं हैं। 10>

   

सेल्स को कैसे अनमर्ज करें और प्रत्येक अनमर्ज्ड सेल के मूल मान को कैसे कॉपी करें

अपने डेटासेट की संरचना में सुधार करने के लिए, आपको अक्सर न केवल सेल को अनमर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि प्रत्येक अनमर्ज सेल को मूल सेल से मान के साथ भरना होगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

सेल को अनमर्ज करने और भरने के लिए डुप्लीकेट मानों के साथ नीचे, कृपया इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी तालिका चुनें (या केवल वे कॉलम जिनमें सेल मर्ज किए गए हैं) और मर्ज & होम टैब पर सेंटर बटन। यह सभी मर्ज किए गए सेल को विभाजित कर देगा, लेकिन केवल ऊपरी-बाएं अनमर्ज किए गए सेल डेटा से भरे जाएंगे। समूह, खोजें और क्लिक करें; का चयन करें, और फिर विशेष पर जाएं...

   

2. इस पर जाएं क्लिक करेंविशेष डायलॉग विंडो, रिक्त स्थान विकल्प पर टिक करें, और ठीक क्लिक करें:

   

3. सभी रिक्त सेल चयनित होने के साथ , समानता चिह्न (=) टाइप करें और ऊपर तीर कुंजी दबाएं। यह एक सरल सूत्र तैयार करेगा जो उपरोक्त सेल से मूल्य के साथ पहले रिक्त कक्ष को भरता है:

   

4. चूंकि आप सभी अविलयित कक्षों को भरना चाहते हैं जो वर्तमान में रिक्त हैं, Ctrl दबाएं + सभी चयनित कक्षों में सूत्र दर्ज करने के लिए दर्ज करें।

परिणामस्वरूप, प्रत्येक रिक्त कक्ष पहले मर्ज किए गए कक्ष से मान से भर जाता है:

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युक्ति। यदि आप अपने डेटासेट में केवल मान रखना चाहते हैं, तो पेस्ट स्पेशल > मान का उपयोग करके सूत्रों को उनके परिणामों से बदलें। सूत्रों को उनके मानों से कैसे बदलें में विस्तृत चरण देखे जा सकते हैं।

मर्ज किए गए सेल की सामग्री को कई सेल में कैसे विभाजित करें

उन स्थितियों में जब मर्ज किए गए सेल में जानकारी के कुछ टुकड़े होते हैं, तो आप उन टुकड़ों को अलग-अलग सेल में रखना चाह सकते हैं। आपकी डेटा संरचना के आधार पर, इस कार्य को संभालने के कुछ संभावित तरीके हैं:

• टेक्स्ट टू कॉलम - टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को अल्पविराम, अर्धविराम या स्पेस जैसे निर्दिष्ट सीमांकक द्वारा विभाजित करने के साथ-साथ सबस्ट्रिंग को अलग करने की अनुमति देता है एक निश्चित लंबाई का।
• फ्लैश फिल - समान पैटर्न के अपेक्षाकृत सरल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को विभाजित करने का एक त्वरित तरीका।
• टेक्स्ट स्ट्रिंग्स और संख्याओं को विभाजित करने के लिए सूत्र - जब आपको एकविशिष्ट डेटासेट के लिए कस्टम समाधान।
• स्प्लिट टेक्स्ट टूल - उपरोक्त सभी विधियों के विफल होने पर आजमाया जाने वाला टूल। यह कोशिकाओं को किसी निर्दिष्ट वर्ण या कुछ अलग वर्णों, स्ट्रिंग और मास्क (एक पैटर्न जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं) द्वारा विभाजित कर सकते हैं।

जब मर्ज किए गए सेल की सामग्री अलग-अलग सेल में विभाजित होती है, तो आप सेल को अनमर्ज करने या मर्ज किए गए सेल को पूरी तरह से हटाने के लिए स्वतंत्र।

एक्सेल में मर्ज किए गए सेल कैसे खोजें

आप पहले से ही जानते हैं कि मर्ज किए गए सेल कुछ ऐसी चीजें हैं जिनसे आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में बचना चाहिए। लेकिन क्या होगा अगर आपको एक खराब संरचित स्प्रेडशीट दी गई है और आप इसे किसी उपयोगी चीज़ में बदलने की कोशिश कर रहे हैं। समस्या यह है कि शीट में काफी बड़ी मात्रा में मर्ज किए गए सेल हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते हैं।

तो, आप अपनी वर्कशीट में मर्ज किए गए सेल कैसे ढूंढते हैं? बस याद रखें कि विलय करने वाली कोशिकाएं संरेखण से संबंधित हैं, और संरेखण स्वरूपण का हिस्सा है, और एक्सेल फाइंड प्रारूप द्वारा खोज सकता है :) यहां बताया गया है:

1. ढूंढें<2 खोलने के लिए Ctrl + F दबाएं> डायलॉग बॉक्स। या, होम टैब > संपादन समूह पर जाएं, और ढूंढें & > ढूंढें चुनें।

• अगली मर्ज किए गए सेल पर जाने के लिए अगला खोजें।
• सभी मर्ज किए गए सेल की सूची प्राप्त करने के लिए सभी को खोजें।

जब आप किसी एक पाए गए आइटम पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपकी वर्कशीट में संबंधित मर्ज किए गए सेल का चयन करेगा:

युक्ति। यदि आप उत्सुक हैं कि किसी विशिष्ट श्रेणी में कोई मर्ज किए गए सेल हैं, तो उस श्रेणी का चयन करें और मर्ज & amp पर एक नज़र डालें; केंद्र बटन। यदि बटन हाइलाइट किया गया है, तो इसका मतलब है कि चयनित श्रेणी में कम से कम एक मर्ज किया गया सेल है।

इस तरह आप एक्सेल में सेल को अनमर्ज करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और उम्मीद करता हूं कि अगले हफ्ते फिर से हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!