ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલમાં રેન્ડમાઇઝ કરવાની બે ઝડપી રીતો શીખવશે: ફોર્મ્યુલા સાથે રેન્ડમ સૉર્ટ કરો અને વિશિષ્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને શફલ કરો.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ મુઠ્ઠીભર વિવિધ સોર્ટિંગ પ્રદાન કરે છે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમ, રંગ અથવા ચિહ્ન દ્વારા, તેમજ કસ્ટમ સૉર્ટ સહિત વિકલ્પો. જો કે, તેમાં એક મહત્વપૂર્ણ સુવિધાનો અભાવ છે - રેન્ડમ સૉર્ટ. આ કાર્યક્ષમતા એવા સંજોગોમાં કામમાં આવશે જ્યારે તમારે ડેટાને રેન્ડમાઇઝ કરવાની જરૂર હોય, કહો કે, કાર્યોની નિષ્પક્ષ સોંપણી, શિફ્ટની ફાળવણી અથવા લોટરી વિજેતા પસંદ કરવા માટે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલમાં રેન્ડમ સૉર્ટ કરવાની કેટલીક સરળ રીતો શીખવશે.

સૂત્ર વડે એક્સેલમાં સૂચિને કેવી રીતે રેન્ડમાઇઝ કરવી

જોકે ત્યાં કોઈ મૂળ નથી એક્સેલમાં રેન્ડમ સૉર્ટ કરવા માટે ફંક્શન, રેન્ડમ નંબર્સ જનરેટ કરવા માટે એક ફંક્શન છે (Excel RAND ફંક્શન) અને અમે તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

ધારી રહ્યા છીએ કે તમારી પાસે કૉલમ Aમાં નામોની સૂચિ છે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો તમારી સૂચિને રેન્ડમાઇઝ કરવા માટે:

1. તમે રેન્ડમાઇઝ કરવા માંગો છો તે નામોની સૂચિની બાજુમાં એક નવી કૉલમ દાખલ કરો. જો તમારા ડેટાસેટમાં એક કૉલમ હોય, તો આ પગલું અવગણો.
2. દાખલ કરેલ કૉલમના પ્રથમ કોષમાં, RAND ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો: =RAND()
3. કૉલમ નીચે સૂત્ર કૉપિ કરો. આ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરીને:
4. રેન્ડમ નંબરોથી ભરેલી કૉલમને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો (ઉતરતા સૉર્ટ કૉલમ હેડરને ખસેડશેટેબલના તળિયે, તમને ચોક્કસપણે આ જોઈતું નથી). તેથી, કૉલમ B માં કોઈપણ નંબર પસંદ કરો, હોમ ટૅબ > એડિટિંગ જૂથ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો .

   અથવા, તમે ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, અને ZA બટન પર ક્લિક કરો.

કોઈપણ રીતે, Excel આપમેળે પસંદગીને વિસ્તૃત કરે છે અને કૉલમ Aમાં નામોને પણ સૉર્ટ કરે છે:

ટિપ્સ & નોંધો:

• Excel RAND એ અસ્થિર ફંક્શન છે, એટલે કે જ્યારે પણ વર્કશીટની પુનઃગણતરી કરવામાં આવે છે ત્યારે નવા રેન્ડમ નંબરો જનરેટ થાય છે. તેથી, જો તમારી સૂચિ કેવી રીતે રેન્ડમાઈઝ થઈ છે તેનાથી તમે ખુશ ન હોવ, તો જ્યાં સુધી તમને ઈચ્છિત પરિણામ ન મળે ત્યાં સુધી સૉર્ટ બટનને દબાવતા રહો.
• તમે દરેક ફેરફાર સાથે રેન્ડમ નંબરોને પુનઃગણતરી કરતા અટકાવવા વર્કશીટ પર બનાવો, રેન્ડમ નંબરોની નકલ કરો અને પછી પેસ્ટ વિશેષ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તેમને મૂલ્યો તરીકે પેસ્ટ કરો. અથવા, જો તમને લાંબા સમય સુધી તેની જરૂર ન હોય તો RAND ફોર્મ્યુલા સાથે કૉલમ કાઢી નાખો.
• આ જ અભિગમનો ઉપયોગ બહુવિધ કૉલમને રેન્ડમાઇઝ કરવા માટે કરી શકાય છે. તે પૂર્ણ કરવા માટે, બે અથવા વધુ કૉલમને બાજુમાં મૂકો જેથી કરીને કૉલમ સંલગ્ન હોય, અને પછી ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરો.

અલ્ટિમેટ સ્યુટ સાથે એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે શફલ કરવો

જો તમારી પાસે સૂત્રો સાથે વાગોળવાનો સમય ન હોય, તો અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ એક્સેલ ટૂલ માટે રેન્ડમ જનરેટરનો ઉપયોગ કરોરેન્ડમ સૉર્ટ ઝડપથી કરો.

1. Ablebits Tools ટેબ > યુટિલિટીઝ જૂથ પર જાઓ, રેન્ડમાઇઝ કરો બટનને ક્લિક કરો, અને પછી કોષોને શફલ કરો પર ક્લિક કરો.
2. તમારી વર્કબુકની ડાબી બાજુએ શફલ ફલક દેખાશે. તમે તે શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ડેટાને શફલ કરવા માંગો છો, અને પછી નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:
   • દરેક પંક્તિમાં કોષો - દરેક પંક્તિમાં વ્યક્તિગત રીતે કોષોને શફલ કરો.
   • દરેક કૉલમમાંના કોષો - દરેક કૉલમમાં અવ્યવસ્થિત રીતે કોષોને સૉર્ટ કરો.
   • સંપૂર્ણ પંક્તિઓ - પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં પંક્તિઓ શફલ કરો.
   • સંપૂર્ણ કૉલમ્સ - શ્રેણીમાં કૉલમના ક્રમને રેન્ડમાઇઝ કરો.
   • શ્રેણીમાંના બધા કોષો - પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંના તમામ કોષોને રેન્ડમાઇઝ કરો.
3. શફલ બટન પર ક્લિક કરો.

આ ઉદાહરણમાં, આપણે કૉલમ Aમાં કોષોને શફલ કરવાની જરૂર છે, તેથી આપણે ત્રીજા વિકલ્પ સાથે જઈએ:

અને voilà, અમારા નામોની સૂચિ થોડી જ વારમાં રેન્ડમાઈઝ થઈ જાય છે:

જો તમે તમારા એક્સેલમાં આ ટૂલ અજમાવવા માટે ઉત્સુક છો, તો નીચે મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. વાંચવા બદલ આભાર!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

અલ્ટિમેટ સ્યુટનું 14-દિવસ પૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ

Google શીટ્સ માટે રેન્ડમ જનરેટર