Excel માં અનન્ય મૂલ્યોની સૂચિ મેળવો & અનન્ય પંક્તિઓ બહાર કાઢો

  • આ શેર કરો
Michael Brown

આ એક્સેલ યુનિક વેલ્યુ સીરિઝનો અંતિમ ભાગ છે જે દર્શાવે છે કે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કોલમમાં અલગ/અલગ મૂલ્યોની યાદી કેવી રીતે મેળવવી અને વિવિધ ડેટાસેટ્સ માટે તે ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે ટ્વીક કરવી. તમે એક્સેલના એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી એક અલગ સૂચિ કેવી રીતે મેળવવી અને ડુપ્લિકેટ રીમુવર સાથે અનન્ય પંક્તિઓ કેવી રીતે બહાર કાઢવી તે પણ શીખી શકશો.

તાજેતરના થોડા લેખોમાં, અમે ગણતરી અને શોધવા માટેની વિવિધ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો. જો તમને તે ટ્યુટોરિયલ્સ વાંચવાની તક મળી હોય, તો ઓળખવા, ફિલ્ટર કરીને અને કૉપિ કરીને અનન્ય અથવા અલગ સૂચિ કેવી રીતે મેળવવી તે તમે પહેલેથી જ જાણો છો. પરંતુ તે થોડો લાંબો છે, અને એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો કાઢવાનો એકમાત્ર રસ્તો નથી. તમે વિશેષ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તે ખૂબ ઝડપથી કરી શકો છો, અને થોડી જ ક્ષણમાં હું તમને આ અને બીજી કેટલીક તકનીકો બતાવીશ.

    ટીપ. ગતિશીલ એરેને સપોર્ટ કરતા એક્સેલ 365 ના નવીનતમ સંસ્કરણમાં ઝડપથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે, ઉપરોક્ત લિંક કરેલ ટ્યુટોરીયલમાં સમજાવ્યા મુજબ UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

    એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો કેવી રીતે મેળવવી

    કોઈપણ મૂંઝવણ ટાળવા માટે, સૌ પ્રથમ, ચાલો આપણે એક્સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યો કોને કહીએ તેના પર સંમત થઈએ. અનન્ય મૂલ્યો એ મૂલ્યો છે જે ફક્ત એક જ વાર સૂચિમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

    એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોની સૂચિ કાઢવા માટે, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.

    એરે અનન્ય મૂલ્યો ફોર્મ્યુલા (Ctrl + Shift + Enter દબાવીને પૂર્ણઅનન્ય પંક્તિઓ કાઢીને, બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો, અને પછી સ્પષ્ટ કરો કે તમે તેમને ક્યાં કૉપિ કરવા માંગો છો - સક્રિય શીટ ( કસ્ટમ સ્થાન વિકલ્પ પસંદ કરો, અને ગંતવ્યનો ટોચનો કોષ સ્પષ્ટ કરો શ્રેણી), નવી કાર્યપત્રક અથવા નવી કાર્યપુસ્તિકા.

    આ ઉદાહરણમાં, ચાલો નવી શીટ પસંદ કરીએ:

  • સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો બટન, અને તમે પૂર્ણ કરી લીધું!
  • એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો અથવા પંક્તિઓની સૂચિ મેળવવાની આ ઝડપી અને સરળ રીત ગમ્યું? જો એમ હોય તો, હું તમને નીચેનું મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા અને તેને અજમાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરું છું. ડુપ્લિકેટ રીમુવર તેમજ અમારી પાસે રહેલા અન્ય તમામ સમય બચત સાધનો એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવવામાં આવેલ છે.

    ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ

    એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધો - નમૂના વર્કબુક (.xlsx ફાઇલ)

    અલ્ટિમેટ સ્યુટ - મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)

    ); નીચેના સંદર્ભોનો ઉપયોગ થાય છે:
    • A2:A10 - સ્ત્રોત સૂચિ.
    • B1 - અનન્ય સૂચિ બાદબાકી 1 નો ટોચનો કોષ. આ ઉદાહરણમાં, અમે અનન્ય સૂચિ શરૂ કરીએ છીએ B2 માં, અને તેથી અમે સૂત્ર (B2-1=B1) ને B1 સપ્લાય કરીએ છીએ. જો તમારી અનન્ય સૂચિ શરૂ થાય છે, તો કહો, સેલ C3 માં, પછી $B$1:B1 ને $C$2:C2 માં બદલો.

    નોંધ. કારણ કે ફોર્મ્યુલા અનન્ય સૂચિના પ્રથમ કોષની ઉપરના કોષનો સંદર્ભ આપે છે, જે સામાન્ય રીતે કૉલમ હેડર છે (આ ઉદાહરણમાં B1), ખાતરી કરો કે તમારા હેડરમાં એક અનન્ય નામ છે જે કૉલમમાં બીજે ક્યાંય દેખાતું નથી.

    આ ઉદાહરણમાં, અમે કૉલમ A (રેન્જ A2:A20 માંથી વધુ સ્પષ્ટ રીતે) માંથી અનન્ય નામો કાઢી રહ્યા છીએ, અને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એરે ફોર્મ્યુલાને ક્રિયામાં દર્શાવે છે:

    સૂત્રના તર્કની વિગતવાર સમજૂતી એક અલગ વિભાગમાં પ્રદાન કરવામાં આવી છે, અને તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અહીં છે:

    • તમારા ડેટાસેટ અનુસાર ફોર્મ્યુલામાંથી એકને ટ્વિક કરો.
    • અનન્ય સૂચિના પ્રથમ કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો (આ ઉદાહરણમાં B2).
    • જો તમે અરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો Ctrl + Shift + Enter દબાવો. જો તમે નિયમિત ફોર્મ્યુલા પસંદ કરી હોય, તો હંમેશની જેમ Enter કી દબાવો.
    • ફિલ હેન્ડલને ખેંચીને જ્યાં સુધી જરૂર હોય ત્યાં સુધી ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરો. બંને થીઅનન્ય મૂલ્યોના સૂત્રો અમે IFERROR ફંક્શનમાં સમાવિષ્ટ કરીએ છીએ, તમે તમારા કોષ્ટકના અંત સુધી સૂત્રને કૉપિ કરી શકો છો, અને તે તમારા ડેટાને કોઈપણ ભૂલો સાથે અવ્યવસ્થિત કરશે નહીં, પછી ભલેને થોડા અનન્ય મૂલ્યો કાઢવામાં આવ્યા હોય.
    • <5

      એક્સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યો કેવી રીતે મેળવવી (અનન્ય + 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ)

      જેમ તમે આ વિભાગના મથાળા પરથી પહેલેથી જ અનુમાન લગાવ્યું હશે, એક્સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યો બધા અલગ છે સૂચિમાં મૂલ્યો, એટલે કે અનન્ય મૂલ્યો અને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોના પ્રથમ ઉદાહરણો. ઉદાહરણ તરીકે:

      એક્સેલમાં એક અલગ સૂચિ મેળવવા માટે, નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો.

      એરે અલગ ફોર્મ્યુલા (Ctrl દબાવવાની જરૂર છે + Shift + Enter ):

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

      રેગ્યુલર અલગ ફોર્મ્યુલા:

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0, 0), 0)), "")

      ક્યાં:

      • A2:A10 એ સ્રોત સૂચિ છે.
      • B1 એ વિશિષ્ટ સૂચિના પ્રથમ કોષની ઉપરનો કોષ છે. આ ઉદાહરણમાં, વિશિષ્ટ સૂચિ સેલ B2 માં શરૂ થાય છે (તે પ્રથમ કોષ છે જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો), તેથી તમે B1 ​​નો સંદર્ભ લો છો.

      માં અલગ મૂલ્યો કાઢો ખાલી કોષોની અવગણના કરતી કૉલમ

      જો તમારી સ્ત્રોત સૂચિમાં કોઈ ખાલી કોષો હોય, તો અમે હમણાં જ ચર્ચા કરી છે તે વિશિષ્ટ ફોર્મ્યુલા દરેક ખાલી પંક્તિ માટે શૂન્ય આપશે, જે સમસ્યા હોઈ શકે છે. આને ઠીક કરવા માટે, સૂત્રમાં થોડો વધુ સુધારો કરો:

      એરે ફોર્મ્યુલા કાઢવા માટે વિશિષ્ટ મૂલ્યો ખાલી જગ્યાઓ સિવાય :

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF($A$2:$A$10="",1,0), 0)), "")

      વિશિષ્ટની સૂચિ મેળવો સંખ્યાઓને અવગણતા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અનેખાલી જગ્યાઓ

      તે જ રીતે, તમે અલગ મૂલ્યોની સૂચિ મેળવી શકો છો ખાલી કોષો અને સંખ્યાઓ સાથેના કોષોને બાદ કરતાં :

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE,1,0), 0)), "")

      ઝડપથી રીમાઇન્ડર, ઉપરોક્ત સૂત્રોમાં, A2:A10 એ સ્ત્રોત સૂચિ છે, અને B1 એ વિશિષ્ટ સૂચિના પ્રથમ કોષની ઉપરનો કોષ છે.

      નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બંને સૂત્રોનું પરિણામ દર્શાવે છે:

      <0

    એક્સેલમાં કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યો કેવી રીતે કાઢવા

    કેસ-સેન્સિટિવ ડેટા જેમ કે પાસવર્ડ્સ, વપરાશકર્તા નામો અથવા ફાઇલ નામો સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે સૂચિ મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યોનું. આ માટે, નીચેના એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં A2:A10 એ સ્રોત સૂચિ છે, અને B1 એ વિશિષ્ટ સૂચિના પ્રથમ કોષની ઉપરનો કોષ છે:

    કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યો મેળવવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા (દબાવું જરૂરી છે Ctrl + Shift + Enter )

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10,TRANSPOSE($B$1:B1)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0)), "")

    વિશિષ્ટ / અલગ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

    આ વિભાગ ખાસ કરીને તે લોકો માટે લખાયેલ છે જેઓ અને વિચારશીલ એક્સેલ યુઝર્સ કે જેઓ માત્ર ફોર્મ્યુલા જ જાણવા માંગતા નથી પરંતુ તેના નટ્સ અને બોલ્ટ્સને સંપૂર્ણ રીતે સમજવા માગે છે.

    એકહ્યા વગર જ છે કે એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યો કાઢવા માટેના સૂત્રો ન તો તુચ્છ કે સીધા નથી. પરંતુ નજીકથી જોવાથી, તમે જોશો કે તમામ સૂત્રો એક જ અભિગમ પર આધારિત છે - COUNTIF અથવા COUNTIF + IF કાર્યો સાથે સંયોજનમાં INDEX/MATCH નો ઉપયોગ કરીને.

    અમારા ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ માટે, ચાલો ઉપયોગ કરીએ એરે સૂત્ર કેવિશિષ્ટ મૂલ્યોની સૂચિ કાઢે છે કારણ કે આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા અન્ય તમામ સૂત્રો આ મૂળભૂતના સુધારાઓ અથવા વિવિધતા છે:

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

    શરૂઆત માટે, ચાલો કાસ્ટ કરીએ સ્પષ્ટ IFERROR ફંક્શનને દૂર કરો, જેનો ઉપયોગ #N/A ભૂલોને દૂર કરવા માટે થાય છે જ્યારે તમે જ્યાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી હોય તેવા કોષોની સંખ્યા સ્રોત સૂચિમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની સંખ્યા કરતાં વધી જાય છે.

    અને હવે, ચાલો આપણા વિશિષ્ટ સૂત્રના મુખ્ય ભાગને તોડીએ:

    1. COUNTIF(રેન્જ, માપદંડ) એ શ્રેણીની અંદરના કોષોની સંખ્યા આપે છે જે ચોક્કસ સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે.

      આ ઉદાહરણમાં, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) સ્ત્રોત સૂચિના કોઈપણ મૂલ્યો ($A$2:$A$10) છે કે કેમ તેના આધારે 1 અને 0 નો એરે આપે છે. અલગ સૂચિમાં ક્યાંક દેખાય છે ($B$1:B1). જો મૂલ્ય મળે છે, તો સૂત્ર 1 આપે છે, અન્યથા - 0.

      ખાસ કરીને, સેલ B2 માં, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) બને છે:

      COUNTIF("Distinct", {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"})

      અને પરત કરે છે:

      {0;0;0;0;0;0;0;0;0}

      કારણ કે સ્રોત સૂચિની કોઈપણ આઇટમ ( માપદંડ ) શ્રેણીમાં દેખાતી નથી જ્યાં ફંક્શન મેચ માટે જુએ છે. આ કિસ્સામાં, શ્રેણી ($B$1:B1) એક જ આઇટમ ધરાવે છે - "અલગ".

    2. MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) એરેમાં લુકઅપ મૂલ્યની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે.

    આ ઉદાહરણમાં, લુકઅપ_વેલ્યુ 0 છે, અને પરિણામે:

    MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)

    આમાં ફેરવાય છે:

    MATCH(0, { 0 ;0;0;0;0;0;0;0;0},0)

    અને પરત કરે છે

    કારણ કે અમારી મેચફંક્શનને પ્રથમ મૂલ્ય મળે છે જે લુકઅપ મૂલ્યની બરાબર છે (જેમ તમને યાદ છે, લુકઅપ મૂલ્ય 0 છે).

  • INDEX(એરે, row_num, [column_num]) ઉલ્લેખિત પંક્તિ અને (વૈકલ્પિક રીતે) કૉલમ નંબરના આધારે એરેમાં મૂલ્ય પરત કરે છે.
  • આ ઉદાહરણમાં, INDEX($A$2:$A$10, 1)

    બને છે:

    INDEX({"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}, 1)

    અને "રોની" પરત કરે છે.

    જ્યારે ફોર્મ્યુલાને કૉલમની નીચે કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે અલગ સૂચિ ($B$1:B1) વિસ્તરે છે કારણ કે બીજો કોષ સંદર્ભ (B1) એક સંબંધિત સંદર્ભ છે જે કોષની સંબંધિત સ્થિતિ અનુસાર બદલાય છે જ્યાં સૂત્ર ખસેડે છે.

    તેથી, જ્યારે સેલ B3 પર કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે COUNTIF($B$1: B1 , $A$2:$A$10) COUNTIF($B$1: B2 ) માં બદલાય છે , $A$2:$A$10), અને બને છે:

    COUNTIF({"Distinct";"Ronnie"}, {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}), 0)), "")

    અને પરત કરે છે:

    {1;0;0;0;0;0;0;0;0}

    કારણ કે તેમાં એક "રોની" જોવા મળે છે શ્રેણી $B$1:B2.

    અને પછી, MATCH(0,{1; 0 ;0;0;0;0;0;0;0},0) 2 આપે છે , કારણ કે 2 એ એરેમાં પ્રથમ 0 ની સંબંધિત સ્થિતિ છે.

    અને અંતે, INDEX($A$2:$A$10, 2) 2જી પંક્તિમાંથી મૂલ્ય પરત કરે છે, જે "ડેવિડ" છે.

    ટીપ. ફોર્મ્યુલાના તર્કને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલાના જુદા જુદા ભાગો પસંદ કરી શકો છો અને પસંદ કરેલ ભાગ શું મૂલ્યાંકન કરે છે તે જોવા માટે F9 દબાવો:

    જો તમને હજુ પણ આકૃતિ કરવામાં મુશ્કેલી હોય સૂત્ર બહાર કાઢો, તમે INDEX/MATCH સંપર્ક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વિગતવાર સમજૂતી માટે તમે નીચેનું ટ્યુટોરીયલ જોઈ શકો છો: INDEX & વધુ સારી રીતે મેચ કરોએક્સેલ VLOOKUP નો વૈકલ્પિક.

    પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરવામાં આવેલ અન્ય ફોર્મ્યુલા એ જ તર્ક પર આધારિત છે, માત્ર થોડા ફેરફારો સાથે:

    અનન્ય મૂલ્યો સૂત્ર - એક વધુ COUNTIF કાર્ય ધરાવે છે જે અનન્ય સૂચિમાંથી બધી વસ્તુઓને બાકાત રાખે છે જે સ્ત્રોત સૂચિમાં એક કરતા વધુ વાર દેખાય છે: COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1 .

    ખાલીઓને અવગણીને વિશિષ્ટ મૂલ્યોનું સૂત્ર - અહીં તમે એક IF ફંક્શન ઉમેરો છો જે ખાલી કોષોને વિશિષ્ટ સૂચિમાં ઉમેરવાથી અટકાવે છે: IF($A$2:$A$13="",1,0) .

    સંખ્યાઓને અવગણીને અલગ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો સૂત્ર - તમે મૂલ્ય ટેક્સ્ટ છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ISTEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો, અને ખાલી કોષો સહિત અન્ય તમામ મૂલ્ય પ્રકારોને કાઢી નાખવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો: IF(ISTEXT($A$2:$A$13)=FALSE,1,0) .

    એક્સેલના એડવાન્સ ફિલ્ટર વડે કૉલમમાંથી અલગ મૂલ્યો કાઢો

    જો તમે વિશિષ્ટ મૂલ્યના સૂત્રોના અર્કેન ટ્વિસ્ટને શોધવામાં સમય બગાડવા માંગતા ન હોવ, તો તમે આનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી અલગ મૂલ્યોની સૂચિ મેળવી શકો છો. અદ્યતન ફિલ્ટર. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

    1. ડેટાની કૉલમ પસંદ કરો કે જેમાંથી તમે અલગ મૂલ્યો કાઢવા માંગો છો.
    2. ડેટા ટૅબ પર સ્વિચ કરો > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, અને એડવાન્સ્ડ બટનને ક્લિક કરો:

  • એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાં, પસંદ કરો નીચેના વિકલ્પો:
    • ચેક કરો બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો રેડિયો બટન.
    • સૂચિ શ્રેણી બૉક્સમાં, ચકાસો કે સ્રોત શ્રેણી યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. .
    • માં બોક્સમાં કૉપિ કરો , ગંતવ્ય શ્રેણીના સૌથી ઉપરના કોષમાં દાખલ કરો. મહેરબાની કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે તમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને ફક્ત સક્રિય શીટ માં જ કૉપિ કરી શકો છો.
    • ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ

    <પસંદ કરો 24>

  • છેલ્લે, ઓકે બટનને ક્લિક કરો અને પરિણામ તપાસો:
  • કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે જો કે ઉન્નત ફિલ્ટરના વિકલ્પને " ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ " નામ આપવામાં આવ્યું છે, તે વિશિષ્ટ મૂલ્યો કાઢે છે, એટલે કે અનન્ય મૂલ્યો અને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની 1લી ઘટનાઓ.

    ડુપ્લિકેટ સાથે અનન્ય અને વિશિષ્ટ પંક્તિઓ બહાર કાઢો રીમુવર

    આ ટ્યુટોરીયલના અંતિમ ભાગમાં, ચાલો હું તમને એક્સેલ શીટ્સમાં વિશિષ્ટ અને અનન્ય મૂલ્યો શોધવા અને કાઢવા માટેનો અમારો ઉકેલ બતાવીશ. આ સોલ્યુશન એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની વૈવિધ્યતા અને અદ્યતન ફિલ્ટરની સરળતાને જોડે છે. વધુમાં, તે કેટલીક અનન્ય સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે:

    • એક અથવા વધુ કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે અનન્ય / અલગ પંક્તિઓ શોધો અને બહાર કાઢો.
    • સમાન અથવા અલગ વર્કબુકમાં શોધો , હાઇલાઇટ કરો , અને કોપી કરો અનન્ય મૂલ્યો અન્ય કોઈપણ સ્થાન પર.

    અને હવે, ચાલો ડુપ્લિકેટ રીમુવર ટૂલને ક્રિયામાં જોઈએ.

    ધારો કે તમારી પાસે એક સારાંશ કોષ્ટક છે જે અન્ય કોષ્ટકોમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરીને બનાવેલ છે. દેખીતી રીતે, તે સારાંશ કોષ્ટકમાં ઘણી બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છે અને તમારું કાર્ય કોષ્ટકમાં ફક્ત એક જ વાર દેખાતી અનન્ય પંક્તિઓ અથવા અલગ પંક્તિઓ કાઢવાનું છે.અનન્ય અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ સહિત. કોઈપણ રીતે, ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઈન સાથે કામ 5 ઝડપી પગલામાં થાય છે.

    1. તમારા સ્ત્રોત કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને <પર ડુપ્લિકેટ રીમુવર બટનને ક્લિક કરો 1>Ablebits Data ટેબ, Dedupe જૂથમાં.

    ડુપ્લિકેટ રીમુવર વિઝાર્ડ ચાલશે અને પસંદ કરશે આખું ટેબલ. તેથી, આગલા પગલા પર આગળ વધવા માટે ફક્ત આગલું ક્લિક કરો.

  • તમે શોધવા માંગો છો તે મૂલ્ય પ્રકાર પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો:
    • અનન્ય
    • અનન્ય +1લી ઘટનાઓ (અલગ)

    આ ઉદાહરણમાં, અમારું લક્ષ્ય સ્ત્રોત કોષ્ટકમાં દેખાતી અનન્ય પંક્તિઓ કાઢવાનું છે માત્ર એક જ વાર, તેથી અમે યુનિક વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ:

    ટીપ. જેમ તમે ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ત્યાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો માટે 2 વિકલ્પો પણ છે, જો તમારે અન્ય વર્કશીટને અનુમાનિત કરવાની જરૂર હોય તો તેને ધ્યાનમાં રાખો.

  • અનન્ય મૂલ્યો માટે તપાસવા માટે એક અથવા વધુ કૉલમ પસંદ કરો.

    આ ઉદાહરણમાં, અમે તમામ 3 કૉલમ ( ઓર્ડર નંબર , પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ ) માં મૂલ્યોના આધારે અનન્ય પંક્તિઓ શોધવા માંગીએ છીએ. અમે બધા પસંદ કરીએ છીએ.

  • મળેલા અનન્ય મૂલ્યો પર કરવા માટે ક્રિયા પસંદ કરો. નીચેના વિકલ્પો તમારા માટે ઉપલબ્ધ છે:
    • અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો
    • વિશિષ્ટ મૂલ્યો પસંદ કરો
    • સ્થિતિ કૉલમમાં ઓળખો
    • બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો

    કારણ કે આપણે છીએ

  • માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.