આ ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2007 - 2019 માં MIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, શરત દ્વારા સૌથી નીચું મૂલ્ય શોધો અને તમારી શ્રેણીમાં નીચેના નંબરને હાઇલાઇટ કરો.

આજે તમે શીખીશું કે Excel માં મૂળભૂત પરંતુ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ MIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. તમે કેટલાક માપદંડોના આધારે શૂન્ય, ચોક્કસ લઘુત્તમ અને સૌથી નાનું મૂલ્ય સિવાયની સૌથી ઓછી સંખ્યા મેળવવાની રીતો જોશો.

વધુમાં, હું તમને લઘુત્તમ કોષને હાઇલાઇટ કરવાનાં પગલાં બતાવીશ અને તમને કહીશ કે શું જો તમારા MIN કાર્યો પરિણામને બદલે ભૂલ આપે તો કરવા માટે.

સારું, ચાલો પ્રારંભ કરીએ. :)

MIN ફંક્શન - એક્સેલમાં સિન્ટેક્સ અને વપરાશના ઉદાહરણો

MIN ફંક્શન તમારી ડેટા રેન્જને તપાસે છે અને સેટમાં સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે . તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

number1, [number2], … એ મૂલ્યોની શ્રેણી છે જ્યાંથી તમે ન્યૂનતમ મેળવવા માંગો છો. નંબર 1 જરૂરી છે જ્યારે [નંબર2] અને નીચેના વૈકલ્પિક છે.

એક ફંક્શનમાં 255 જેટલી દલીલો માન્ય છે. દલીલો સંખ્યાઓ, કોષો, સંદર્ભોની એરે અને શ્રેણીઓ હોઈ શકે છે. જો કે, તાર્કિક મૂલ્યો, ટેક્સ્ટ, ખાલી કોષો જેવી દલીલોને અવગણવામાં આવે છે.

MIN ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો

MIN એ લાગુ કરવા માટેના સૌથી સરળ કાર્યોમાંનું એક છે. ચાલો હું તમને તે સાબિત કરું:

ઉદાહરણ 1. સૌથી નાનું મૂલ્ય શોધવું

ચાલો કે તમારી પાસે કેટલાક ફળો સ્ટોકમાં છે. તમારું કાર્ય એ તપાસવાનું છે કે તમે દોડી રહ્યા છો કે નહીંકોઈપણ બહાર. ત્યાં જવા માટે ઘણી બધી રીતો છે:

કેસ 1: સ્ટોક કોલમમાં Qtyમાંથી દરેક નંબર દાખલ કરો:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

કેસ 2: Qtyમાંથી કોષોનો સંદર્ભ લો એક પછી એક કૉલમ:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

કેસ 3: અથવા ફક્ત સમગ્ર શ્રેણીનો સંદર્ભ લો:

=MIN(B2:B8)

કેસ 4: વૈકલ્પિક રીતે, તમે બનાવી શકો છો શ્રેણીને નામ આપ્યું છે અને તેના બદલે તેનો ઉપયોગ કોઈપણ સીધા સંદર્ભોને ટાળવા માટે કરો:

=MIN(Qty-in-stock)

ઉદાહરણ 2. સૌથી વહેલી તારીખ જોઈએ છીએ

કલ્પના કરો કે તમારી પાસે થોડી ડિલિવરીનું આયોજન છે અને તમે ઈચ્છો છો સૌથી આગામી એક માટે તૈયાર રહેવા માટે. Excel માં સૌથી વહેલી તારીખ કેવી રીતે શોધવી? સરળ! ઉદાહરણ 1 માંથી સમાન તર્કને અનુસરીને MIN નો ઉપયોગ કરો:

સૂત્ર લાગુ કરો અને શ્રેણીનો સીધો સંદર્ભ આપીને તારીખો પસંદ કરો:

=MIN(B2:B8)

અથવા નામવાળી શ્રેણી:<3

=MIN(Delivery-date)

ઉદાહરણ 3. સંપૂર્ણ ન્યૂનતમ પુનઃપ્રાપ્ત કરવું

ધારો કે તમારી પાસે ડેટા રેન્જ છે અને તમારે ત્યાં ફક્ત સૌથી નીચો જ નહીં પરંતુ સંપૂર્ણ ન્યૂનતમ શોધવાની જરૂર છે. એકલા MIN તેને હેન્ડલ કરી શકશે નહીં કારણ કે તે માત્ર સૌથી નાની સંખ્યા પરત કરશે. અહીં તમારે એક સહાયક કાર્યની જરૂર છે જે બધી નકારાત્મક સંખ્યાઓને હકારાત્મકમાં રૂપાંતરિત કરી શકે.

શું અહીં કોઈ તૈયાર ઉકેલ છે? પ્રશ્ન રેટરિકલ હતો, એક્સેલમાં કોઈપણ કાર્ય માટે ઉકેલ છે. જો તમને કોઈ શંકા હોય, તો ફક્ત અમારા બ્લોગ દ્વારા જુઓ. :)

પરંતુ ચાલો આપણા કાર્ય પર પાછા જઈએ. આ ચોક્કસ કેસના તૈયાર સોલ્યુશનને ABS ફંક્શન કહેવામાં આવે છે જે પરત કરે છેતમે ઉલ્લેખિત સંખ્યાઓનું સંપૂર્ણ મૂલ્ય. આમ, MIN અને ABS ફંક્શનનું સંયોજન યુક્તિ કરશે. કોઈપણ ખાલી કોષમાં ફક્ત નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

નોંધ! શું તમે કાર્યની આસપાસ સર્પાકાર કૌંસની નોંધ લીધી? તે એક સંકેત છે કે આ એક એરે ફોર્મ્યુલા છે અને તેને Ctrl + Shift + Enter દ્વારા દાખલ કરવાની જરૂર છે, માત્ર Enter નહીં. તમે અરે ફોર્મ્યુલા અને તેમના ઉપયોગ વિશે અહીં વધુ વાંચી શકો છો.

શૂન્યને અવગણીને ન્યૂનતમ મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું

શું એવું લાગે છે કે તમે લઘુત્તમ સ્થાન શોધવા વિશે બધું જાણો છો? નિષ્કર્ષ પર ન જશો, શીખવાનું ઘણું બાકી છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ન્યૂનતમ બિન-શૂન્ય મૂલ્ય કેવી રીતે નક્કી કરશો? કોઇ તુક્કો? છેતરશો નહીં અને તેને ગૂગલ કરો, ફક્ત વાંચતા રહો ;)

વાત એ છે કે, MIN માત્ર હકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ સાથે જ નહીં પણ શૂન્ય સાથે પણ કામ કરે છે. જો તમે ઇચ્છતા નથી કે શૂન્ય તે ન્યૂનતમ હોય, તો તમારે IF ફંક્શનની થોડી મદદની જરૂર છે. એકવાર તમે મર્યાદા ઉમેરી દો કે તમારી શ્રેણી શૂન્ય કરતાં વધુ હોવી જોઈએ, અપેક્ષિત પરિણામ તમને રાહ જોશે નહીં. અહીં ફોર્મ્યુલાનો એક નમૂનો છે જે અમુક શરતના આધારે નીચેની કિંમત પરત કરે છે:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

તમે એરે ફોર્મ્યુલાની આસપાસ સર્પાકાર કૌંસ જોયા હશે. ફક્ત યાદ રાખો કે તમે તેમને મેન્યુઅલી દાખલ કરશો નહીં. તમે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + Shift + Enter દબાવો છો તે દેખાય છે.

શરતના આધારે ન્યૂનતમ શોધવું

ચાલો ધારો કે તમારે ઓછામાં ઓછા વેચાણની કુલ સંખ્યા શોધવાની જરૂર છેયાદીમાં ચોક્કસ ફળ. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારું કાર્ય કેટલાક માપદંડોના આધારે લઘુત્તમ નક્કી કરવાનું છે. Excel માં, શરતો સામાન્ય રીતે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા તરફ દોરી જાય છે. આ કાર્યને ઉકેલવા માટે તમારે ફક્ત MIN અને IF નું સંપૂર્ણ સંયોજન કરવાની જરૂર છે:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter દબાવો જેથી એરે ફંક્શન કામ કરી શકે અને આનંદ માણી શકે.

બહુ સરળ લાગે છે, ખરું ને? અને તમે 2 અથવા વધુ શરતોના આધારે સૌથી નાની આકૃતિ કેવી રીતે શોધી શકશો? બહુવિધ માપદંડો દ્વારા લઘુત્તમ કેવી રીતે નક્કી કરવું? કદાચ ત્યાં એક સરળ ફોર્મ્યુલા ઉપલબ્ધ છે? તે શોધવા માટે કૃપા કરીને આ લેખ તપાસો. ;)

એક્સેલમાં સૌથી નાની સંખ્યાને હાઇલાઇટ કરો

અને જો તમારે સૌથી નાનો આંકડો પરત કરવાની જરૂર ન હોય, પરંતુ તેને તમારા કોષ્ટકમાં શોધવા માંગો છો તો શું? તમારી આંખને આ કોષ તરફ માર્ગદર્શન આપવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો તેને પ્રકાશિત કરવાનો છે. અને તે કરવાની સૌથી સીધી રીત શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવી છે. તે ફંક્શન લખવા કરતાં પણ સરળ છે:

1. શરતી ફોર્મેટિંગ -> પર ક્લિક કરીને નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો. નવો નિયમ
2. એકવાર નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ ખુલે, "ફક્ત ટોચના અથવા નીચેના ક્રમાંકિત મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો" નિયમ પ્રકાર પસંદ કરો
3. કારણ કે કાર્ય હાઇલાઇટ કરવાનું છે એક અને માત્ર સૌથી નીચો અંક, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી બોટમ વિકલ્પ પસંદ કરો અને હાઇલાઇટ કરવા માટે કોષોના જથ્થા તરીકે 1 સેટ કરો.

પરંતુ જો તમારા ટેબલમાં ફરીથી શૂન્ય હોય તો શું કરવું? કેવી રીતે અવગણવુંશૂન્ય જ્યારે લઘુત્તમ સંખ્યાને પ્રકાશિત કરે છે? ચિંતા કરશો નહીં, અહીં પણ એક યુક્તિ છે:

1. "કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નિર્ધારિત કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરીને એક નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો
2. નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે ફીલ્ડ: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

જ્યાં B2 એ

ટીપ. માપદંડ સાથે સૌથી નીચો Nમો નંબર શોધવા માટે, SMALL IF સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

મારું MIN કાર્ય કેમ કામ કરતું નથી?

આદર્શ વિશ્વમાં, તમામ સૂત્રો એક વશીકરણની જેમ કામ કરશે અને એકવાર તમે Enter દબાવો પછી સાચા પરિણામો પરત કરો. પરંતુ આપણે જીવીએ છીએ તે વિશ્વમાં એવું બને છે કે કાર્યો આપણને જોઈતા પરિણામને બદલે ભૂલ આપે છે. ચિંતા કરશો નહીં, ભૂલ હંમેશા તેના સંભવિત કારણનો સંકેત આપે છે. તમારે ફક્ત તમારા કાર્યોને નજીકથી જોવાની જરૂર છે.

MIN માં #VALUE ભૂલને ઠીક કરવી

સામાન્ય રીતે, તમને #VALUE મળે છે! જ્યારે સૂત્રમાં વપરાતી ઓછામાં ઓછી એક દલીલ ખોટી હોય ત્યારે ભૂલ સંદેશ. MIN ના સંબંધમાં, તે ત્યારે થઈ શકે છે જ્યારે તેમાંથી એક દૂષિત હોય દા.ત. ફોર્મ્યુલા જે ડેટાનો સંદર્ભ આપે છે તેમાં કંઈક ખોટું છે.

ઉદાહરણ તરીકે, #VALUE! દેખાઈ શકે છે જો તેની દલીલોમાંથી કોઈ એક ભૂલ સાથેનો કોષ હોય અથવા તેના સંદર્ભમાં કોઈ ટાઈપો હોય.

#NUMનું કારણ શું બની શકે છે!ભૂલ?

Excel #NUM બતાવે છે! જ્યારે તમારા સૂત્રની ગણતરી કરવી અશક્ય હોય ત્યારે ભૂલ. તે સામાન્ય રીતે ત્યારે થાય છે જ્યારે સંખ્યાત્મક મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરવા માટે ખૂબ મોટું અથવા નાનું હોય. માન્ય નંબરો -2.2251E-308 અને 2.2251E-308 ની વચ્ચે છે. જો તમારી દલીલોમાંથી એક આ અવકાશની બહાર છે, તો તમે #NUM જોશો! ભૂલ

હું #DIV/0 મેળવી રહ્યો છું! ભૂલ, શું કરવું?

#DIV/0 ઠીક કરી રહ્યું છે! સરળ છે. શૂન્યથી ભાગશો નહીં! :) મજાક નથી, આ સમસ્યાનો એકમાત્ર અને એકમાત્ર ઉકેલ છે. તપાસો કે શું ત્યાં #DIV/0 સાથે કોષ છે! તમારી ડેટા રેન્જમાં, તેને ઠીક કરો અને ફોર્મ્યુલા તરત જ પરિણામ આપશે.

સૌથી નાની સંખ્યા શોધી રહ્યાં છો પણ #NAME મેળવી રહ્યાં છો? ભૂલ?

#NAME? એટલે કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અથવા તેની દલીલોને ઓળખી શકતું નથી. આવા પરિણામનું સૌથી સંભવિત કારણ ટાઇપો છે. તમે ફંક્શનની ખોટી જોડણી કરી શકો છો અથવા ખોટી દલીલો મૂકી શકો છો. વધુમાં, સંખ્યાઓની ટેક્સ્ટ રજૂઆત પણ તે ભૂલનું કારણ બનશે.

તે સમસ્યાનું અન્ય સંભવિત કારણ નામની શ્રેણીમાં રહેલું છે. તેથી, જો તમે અસ્તિત્વમાં નથી તેવી શ્રેણીનો સંદર્ભ આપો છો અથવા તેમાં કોઈ લખાણની ભૂલ છે, તો તમે #NAME જોશો? જ્યાં તમે તમારું પરિણામ દેખાવાની અપેક્ષા રાખી રહ્યાં છો.

Excel MIN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ન્યૂનતમ શોધવા માટેની આ રીતો છે. તમારા માટે, મેં સૌથી નીચું મૂલ્ય શોધવા અને સંપૂર્ણ લઘુત્તમ શોધવા માટે વિવિધ અભિગમોને આવરી લીધા છે. તમે આને તમારી ચીટ શીટ ગણી શકો છો અને જ્યારે પણ તમારે મેળવવાની જરૂર હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છોશરત પર આધારિત સૌથી નાની સંખ્યા અને સંભવિત ભૂલોને રોકવા અને તેને ઠીક કરવા માટે.

આજ માટે આટલું જ. આ ટ્યુટોરીયલ વાંચવા બદલ આભાર! કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં તમારા વિચારો અને પ્રશ્નો શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ, મને તમારા તરફથી પ્રતિસાદ મેળવવામાં આનંદ થશે! :)