સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
સ્પ્રેડશીટ્સ ડેટા કોષ્ટકોનું સંચાલન કરવા માટે એક સરસ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે. પરંતુ શું દૈનિક ગણતરીઓ માટે કોઈ સરળ Google શીટ્સ કાર્યો છે? નીચે શોધો.
Google શીટ્સ SUM ફંક્શન
હું માનું છું કે કોષ્ટકોમાં સૌથી વધુ જરૂરી કામગીરી વિવિધ મૂલ્યોનો કુલ સરવાળો શોધવાનું છે. પ્રથમ વસ્તુ જે ધ્યાનમાં આવે છે તે છે રસના દરેક એક કોષને ઉમેરવાનું છે:
=E2+E4+E8+E13
પરંતુ જો ત્યાં ઘણા બધા કોષો ધ્યાનમાં લેવાના હોય તો આ ફોર્મ્યુલા અત્યંત સમય માંગી લેશે.
કોષોને ઉમેરવાની યોગ્ય રીત એ છે કે વિશિષ્ટ Google શીટ્સ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો - SUM - જે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરીને તમામ કોષોને આપમેળે સૂચિબદ્ધ કરે છે:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
જો શ્રેણીમાં અડીને આવેલા કોષોનો સમાવેશ થાય છે , ખાલી તેના પ્રથમ અને છેલ્લા કોષો સૂચવો, ભલે વચ્ચે ક્યાંક ખાલી હોય. આમ, તમે Google Sheets SUM ફોર્મ્યુલામાં દરેક સેલની ગણતરી કરવાનું ટાળશો.
ટીપ. SUM ઉમેરવાની બીજી રીત એ છે કે નંબરો સાથે કૉલમ પસંદ કરો અને સૂત્રો આયકન હેઠળ SUM પસંદ કરો:
પરિણામ પસંદ કરેલ શ્રેણીની નીચે કોષમાં દાખલ કરો.
ટીપ. અમારા પાવર ટૂલ્સમાં ઓટોસમ સુવિધા છે. એક ક્લિક - અને તમારો સક્રિય કોષ ઉપરના સમગ્ર કૉલમમાંથી મૂલ્યોનો સરવાળો આપશે.
મને કાર્યને જટિલ બનાવવા દો. હું બહુવિધ શીટ પર વિવિધ ડેટા રેન્જમાંથી નંબરો ઉમેરવા માંગુ છું, ઉદાહરણ તરીકે, શીટ1 માંથી A4:A8 અને શીટ2<2 માંથી B4:B7 >. અને હું તેમનો સરવાળો કરવા માંગુ છુંએક કોષ:
=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, મેં હમણાં જ Google શીટ્સ SUM ફોર્મ્યુલામાં વધુ એક શીટ ઉમેરી છે અને અલ્પવિરામ દ્વારા બે અલગ અલગ રેન્જને અલગ કરી છે.
ટકાવારી સૂત્રો
હું વારંવાર સાંભળું છું કે લોકો જુદા જુદા કુલની ટકાવારી શોધવા વિશે પૂછે છે. આ સામાન્ય રીતે Google શીટ્સના ટકાવારીના સૂત્ર દ્વારા આ રીતે ગણવામાં આવે છે:
= ટકાવારી/કુલ*100જ્યારે પણ તમારે આ અથવા તે સંખ્યા કુલનો કયો ભાગ રજૂ કરે છે તે તપાસવાની જરૂર હોય ત્યારે પણ આ જ કાર્ય કરે છે:
=ભાગ /કુલ*100ટીપ. કુલ, કુલ & ટકા દ્વારા રકમ, તેનો વધારો & આ ટ્યુટોરીયલમાં ઘટાડો.
મારા કોષ્ટકમાં જ્યાં હું છેલ્લા 10 દિવસના તમામ વેચાણનો રેકોર્ડ રાખું છું, હું કુલ વેચાણમાંથી દરેક વેચાણની ટકાવારીની ગણતરી કરી શકું છું.
પ્રથમ, હું E12 સુધી અને કુલ વેચાણ શોધો:
=SUM(E2:E11)
પછી, F2 માં કુલ પ્રથમ દિવસના વેચાણનો કયો ભાગ છે તે હું તપાસું છું:
=E2/$E$12
હું થોડા ગોઠવણો કરવાની પણ ભલામણ કરું છું:
- એક સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં E2 ને ફેરવો – $E$12 – તમે દરેક દિવસના વેચાણને વિભાજીત કરો છો તેની ખાતરી કરવા માટે સમાન કુલ દ્વારા.
- કૉલમ F માંના કોષો પર ટકા નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરો.
- F2 થી નીચેના બધા કોષો પર ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો - F11 સુધી.
ટીપ. ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે, મેં અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.
ટીપ. તમારી ગણતરીઓ સાચી છે તેની ખાતરી કરવા માટે, F12 માં નીચેનો એક દાખલ કરો:
=SUM(F2:F11 )
જો તે 100% પરત કરે છે -બધું બરાબર છે.
હું શા માટે ટકાવારી ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરું?
સારું, એક તરફ, જો તમે મેળવવા માંગતા હો તો દરેક પરિણામને 100 વડે ગુણાકાર કરવાનું ટાળવા માટે ટકા બીજી બાજુ, જો તમે પરિણામોને 100 માં વિભાજિત કરવાનું ટાળવા માટે જો તમે તેનો ઉપયોગ આગળની બિન-ટકા ગણિત કામગીરી માટે કરવા માંગતા હો.
મારો મતલબ અહીં છે:
હું સેલ C4, B10 અને B15 માં ટકાવારી નંબર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરું છું. બધા Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલા કે જે આ કોષોનો સંદર્ભ આપે છે તે ખૂબ સરળ છે. મારે C10 અને C15 ના સૂત્રોમાં 100 વડે વિભાજિત કરવાની કે ટકાવારી પ્રતીક (%) ઉમેરવાની જરૂર નથી.
C8, C9 અને C14 વિશે આ જ કહી શકાય નહીં. સાચું પરિણામ મેળવવા માટે મારે આ વધારાના ગોઠવણો કરવા પડશે.
એરે ફોર્મ્યુલા
Google શીટ્સમાં ઘણા બધા ડેટા સાથે કામ કરવા માટે, નેસ્ટેડ ફંક્શન્સ અને અન્ય વધુ જટિલ ગણતરીઓનો ઉપયોગ નિયમ તરીકે થાય છે. તે હેતુ માટે Google શીટ્સમાં અરે ફોર્મ્યુલા પણ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે પ્રતિ ક્લાયન્ટ વેચાણનું ટેબલ છે. હું તેને આગલી વખતે વધારાનું ડિસ્કાઉન્ટ આપી શકું કે કેમ તે તપાસવા માટે મિલ્ક ચોકલેટ થી સ્મિથ નું મહત્તમ વેચાણ શોધવા માટે હું ઉત્સુક છું. હું E18:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))
નોંધમાં આગલા એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરું છું. Google શીટ્સમાં કોઈપણ એરે ફોર્મ્યુલાને સમાપ્ત કરવા માટે, ફક્ત Enter ને બદલે Ctrl+Shift+Enter દબાવો.
પરિણામે મને $259 મળ્યા છે.
E16 માં મારી પ્રથમ એરે ફોર્મ્યુલા સ્મિથ દ્વારા કરવામાં આવેલી મહત્તમ ખરીદી પરત કરે છે – $366:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))
E17 મહત્તમ દર્શાવે છેમિલ્ક ચોકલેટ માટે ખર્ચવામાં આવેલ પૈસા – $518:
=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))
હવે, હું Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલામાં વપરાતા તમામ મૂલ્યોને તેમના સેલ સંદર્ભો સાથે બદલવા જઈ રહ્યો છું:
શું તમે નોંધ્યું છે કે શું બદલાયું છે?
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))
મારી પાસે પહેલા જે હતું તે અહીં છે:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))
એવું જ, જાદુગરી તમે સંદર્ભિત કોષોમાંના મૂલ્યો સાથે તમે ફોર્મ્યુલાને બદલ્યા વિના વિવિધ પરિસ્થિતિઓના આધારે ઝડપથી વિવિધ પરિણામો મેળવી શકો છો.
દૈનિક ઉપયોગ માટે Google શીટ્સના સૂત્રો
ચાલો થોડા વધુ કાર્યો પર એક નજર કરીએ અને રોજિંદા ઉપયોગ માટે ઉપયોગી સૂત્રોના ઉદાહરણો.
ઉદાહરણ 1
ધારો કે તમારો ડેટા આંશિક રીતે સંખ્યાઓ તરીકે અને આંશિક રીતે ટેક્સ્ટ તરીકે લખાયેલ છે: 300 યુરો , કુલ – 400 ડોલર . પરંતુ તમારે ફક્ત સંખ્યાઓ જ કાઢવાની જરૂર છે.
હું તેના માટે માત્ર એક કાર્ય જાણું છું:
=REGEXEXTRACT(ટેક્સ્ટ, રેગ્યુલર_એક્સપ્રેસ)તે ટેક્સ્ટને રેગ્યુલર એક્સપ્રેશન સાથે માસ્ક દ્વારા ખેંચે છે.
- ટેક્સ્ટ - તે કોષ સંદર્ભ અથવા ડબલ અવતરણમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે.
- રેગ્યુલર_અભિવ્યક્તિ - તમારું ટેક્સ્ટ માસ્ક. ડબલ અવતરણમાં પણ. તે તમને લગભગ કોઈપણ ટેક્સ્ટ સ્કીમ બનાવવા દે છે.
મારા કિસ્સામાં ટેક્સ્ટ એ ડેટા ( A2 ) સાથેનો કોષ છે. અને હું આ નિયમિત અભિવ્યક્તિનો ઉપયોગ કરું છું: [0-9]+
તેનો અર્થ એ છે કે હું 0 થી 9 સુધીની સંખ્યાઓની કોઈપણ માત્રા ( + ) શોધી રહ્યો છું ( [0-9] ) એક પછી એક લખાયેલ:
જો સંખ્યાઓમાં અપૂર્ણાંક હોય, તો નિયમિત અભિવ્યક્તિ આના જેવી દેખાશે:
"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" માટેબે દશાંશ સ્થાનો સાથેની સંખ્યાઓ
એક દશાંશ સ્થાનવાળી સંખ્યાઓ માટે "[0-9]*\.[0-9]+"
નોંધ. Google શીટ્સ એક્સટ્રેક્ટેડ મૂલ્યોને ટેક્સ્ટ તરીકે જુએ છે. તમારે તેમને VALUE ફંક્શન સાથે અથવા અમારા કન્વર્ટ ટૂલ સાથે નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે.
ઉદાહરણ 2 – ફોર્મ્યુલા સાથે ટેક્સ્ટને જોડો
ટેક્સ્ટની અંદરના ફોર્મ્યુલા કેટલાક ટોટલ સાથે સરસ રીતે દેખાતી પંક્તિ મેળવવામાં મદદ કરે છે – તેમના ટૂંકા વર્ણનો સાથે સંખ્યાઓ.
હું આવી પંક્તિઓ 14 અને 15 લીટીઓમાં બનાવવા જઈ રહ્યો છું. શરૂ કરવા માટે, હું ફોર્મેટ > દ્વારા તે પંક્તિઓમાં કોષોને મર્જ કરું છું. કોષોને મર્જ કરો અને પછી કૉલમ E માટે સરવાળો ગણો:
=SUM(E2:E13)
પછી મેં લખાણને ડબલ અવતરણ માટે વર્ણન તરીકે મૂક્યું છે અને તેને ફોર્મ્યુલા સાથે જોડી દીધું છે. એમ્પરસેન્ડનો ઉપયોગ કરીને:
="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"
મારી સંખ્યાઓને દશાંશ બનાવવા માટે, હું ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરું છું અને ફોર્મેટ સેટ કરું છું: "#,## 0"
બીજી રીત Google શીટ્સ CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની છે, જેમ કે મેં A15:
=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")
ઉદાહરણ 3
શું જો તમે ક્યાંકથી ડેટા અપલોડ કરો છો અને બધા નંબરો ખાલી જગ્યા સાથે દેખાય છે, જેમ કે 8544 ને બદલે 8 544 ? Google શીટ્સ આને ટેક્સ્ટ તરીકે પરત કરશે, તમે જાણો છો.
ટેક્સ્ટ તરીકે લખેલા આ મૂલ્યોને "સામાન્ય સંખ્યાઓ"માં કેવી રીતે ફેરવવું તે અહીં છે:
=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))
અથવા
=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))
જ્યાં A2 માં 8 544 છે.
તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? SUBSTITUTE ફંક્શન ટેક્સ્ટની બધી જગ્યાઓને બદલે છે (બીજી દલીલ તપાસો - ડબલ-ક્વોટ્સમાં જગ્યા છે) "ખાલીશબ્દમાળા" (ત્રીજી દલીલ). પછી, VALUE ટેક્સ્ટને નંબરમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
ઉદાહરણ 4
અહીં કેટલાક Google શીટ્સ ફંક્શન્સ છે જે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ટેક્સ્ટની હેરફેર કરવામાં મદદ કરે છે, દાખલા તરીકે, કેસ બદલો સજાના કેસમાં. જો તમારી પાસે soURcE dAtA જેવું કંઈક વિચિત્ર હોય, તો તમે તેના બદલે સ્રોત ડેટા મેળવી શકો છો:
ચાલો મને સમજાવો તે વિગતવાર. હું કોષમાં પ્રથમ અક્ષર લઉં છું:
=LEFT(A1,1)
અને તેને અપરકેસ પર સ્વિચ કરો:
=UPPER(LEFT(A1,1))
પછી હું લઉં છું બાકીનું લખાણ:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)
અને તેને લોઅર કેસમાં દબાણ કરો:
=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))
છેલ્લે, હું એમ્પરસેન્ડ સાથે ફોર્મ્યુલાના તમામ ટુકડાઓ એકસાથે લાવું છું :
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))
ટીપ. તમે અમારા પાવર ટૂલ્સમાંથી અનુરૂપ યુટિલિટી વડે એક ક્લિકમાં કેસો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.
અલબત્ત, Google શીટ્સ પાસે ઘણું બધું ઑફર કરવાનું છે. ડોન' વિવિધ જટિલ સૂત્રોથી ડરશો નહીં - ફક્ત પ્રયાસ કરો અને પ્રયોગ કરો. છેવટે, આ ટૂલસેટ્સ આપણને ઘણાં વિવિધ કાર્યો હલ કરવા દે છે. શુભકામનાઓ! :)
