આ લેખમાં હું તમને એક્સેલ અપરકેસને લોઅરકેસ અથવા યોગ્ય કેસમાં બદલવાની વિવિધ રીતો વિશે જણાવવા માંગુ છું. તમે એક્સેલ લોઅર/અપર ફંક્શન, VBA મેક્રો, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અને એબલબિટ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં સરળ એડ-ઈનની મદદથી આ કાર્યો કેવી રીતે કરવા તે શીખી શકશો.

સમસ્યા એ છે કે વર્કશીટ્સમાં ટેક્સ્ટ કેસ બદલવા માટે એક્સેલ પાસે ખાસ વિકલ્પ નથી. મને ખબર નથી કે માઇક્રોસોફ્ટે શા માટે વર્ડને આટલું શક્તિશાળી લક્ષણ આપ્યું અને તેને એક્સેલમાં ઉમેર્યું નહીં. તે ખરેખર ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ કાર્યોને સરળ બનાવશે. પરંતુ તમારે તમારા ટેબલમાંના તમામ ટેક્સ્ટ ડેટાને ફરીથી લખવામાં ઉતાવળ કરવી જોઈએ નહીં. સદનસીબે, કોષોમાંના ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને અપરકેસ, યોગ્ય અથવા લોઅરકેસમાં કન્વર્ટ કરવા માટે કેટલીક સારી યુક્તિઓ છે. ચાલો હું તેમને તમારી સાથે શેર કરું.

સામગ્રીનું કોષ્ટક:

ટેક્સ્ટ કેસ બદલવા માટે એક્સેલ ફંક્શન્સ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ત્રણ વિશેષ કાર્યો છે જે તમે કરી શકો છો. ટેક્સ્ટનો કેસ બદલવા માટે ઉપયોગ કરો. તેઓ ઉપલા , નીચા અને યોગ્ય છે. અપર() ફંક્શન તમને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાંના તમામ લોઅરકેસ અક્ષરોને અપરકેસમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. Lower() ફંક્શન ટેક્સ્ટમાંથી મોટા અક્ષરોને બાકાત રાખવામાં મદદ કરે છે. proper() ફંક્શન દરેક શબ્દના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરે છે અને અન્ય અક્ષરોને લોઅરકેસ (યોગ્ય કેસ) છોડી દે છે.

આ ત્રણેય વિકલ્પો સમાન સિદ્ધાંત પર કામ કરે છે, તેથી હું તમને બતાવીશ કે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. તેમને એક. ચાલો એક્સેલ અપરકેસ ફંક્શન લઈએઉદાહરણ તરીકે.

એક એક્સેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

1. તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ સમાવિષ્ટ એકની બાજુમાં એક નવી (સહાયક) કૉલમ દાખલ કરો.

   

   નોંધ: આ પગલું વૈકલ્પિક છે. જો તમારું ટેબલ મોટું ન હોય, તો તમે કોઈપણ અડીને આવેલી ખાલી કૉલમનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. સમાન ચિહ્ન (=) અને ફંક્શનનું નામ (UPPER) દાખલ કરો. નવા કૉલમ (B3) ના નજીકના કોષમાં.
3. ફંક્શનના નામ પછી કૌંસ (C3) માં યોગ્ય સેલ સંદર્ભ ટાઈપ કરો.

   તમારું સૂત્ર આ =UPPER(C3) જેવું દેખાવું જોઈએ, જ્યાં C3 એ મૂળ કૉલમમાંનો કોષ છે જેમાં રૂપાંતર માટે ટેક્સ્ટ છે.

4. Enter પર ક્લિક કરો.

   જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઈ શકો છો, સેલ B3 સેલ C3માંથી ટેક્સ્ટનું અપરકેસ વર્ઝન ધરાવે છે.

કોલમ નીચે ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો

હવે તમારે હેલ્પર કોલમમાં અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની જરૂર છે.

1. સૂત્ર સમાવિષ્ટ કોષને પસંદ કરો.
2. તમારા માઉસ કર્સરને નાના ચોરસમાં ખસેડો (ભરો હેન્ડલ) પસંદ કરેલ કોષના નીચલા-જમણા ખૂણામાં જ્યાં સુધી તમને નાનો ક્રોસ દેખાય નહીં.
3. માઉસ બટનને પકડી રાખો અને જ્યાં તમે તેને લાગુ કરવા માંગો છો તે કોષો પર સૂત્રને નીચે ખેંચો.
4. માઉસ બટન છોડો.

   નોંધ: જો તમારે કોષ્ટકના અંત સુધી નવી કૉલમ ભરવાની જરૂર હોય, તો તમે 5-7 પગલાંને છોડી શકો છો અને ફક્ત ભરણ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો.

સહાયક કૉલમ દૂર કરો

તેથી તમારી પાસે બે કૉલમ છેસમાન ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે, પરંતુ અલગ કિસ્સામાં. હું માનું છું કે તમે માત્ર સાચો છોડવા માંગો છો. ચાલો હેલ્પર કોલમમાંથી વેલ્યુની કોપી કરીએ અને પછી તેમાંથી છૂટકારો મેળવીએ.

1. ફોર્મ્યુલા ધરાવતા કોષોને હાઈલાઈટ કરો અને તેમને કોપી કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
2. મૂળ કૉલમમાં પ્રથમ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો.
3. સંદર્ભમાં પેસ્ટ વિકલ્પો હેઠળ મૂલ્યો આયકન પર ક્લિક કરો મેનુ

   તમને માત્ર ટેક્સ્ટ વેલ્યુની જરૂર હોવાથી, પછીથી ફોર્મ્યુલા ભૂલોને ટાળવા માટે આ વિકલ્પ પસંદ કરો.

4. પસંદ કરેલ સહાયક કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો વિકલ્પ પસંદ કરો. મેનુમાંથી. ડિલીટ સંવાદ બોક્સમાં આખી કૉલમ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

તમે આ રહ્યાં!

આ સિદ્ધાંત તમને ખૂબ જ જટિલ લાગી શકે છે. તેને સરળ બનાવો અને આ તમામ પગલાઓ જાતે જ પસાર કરવાનો પ્રયાસ કરો. તમે જોશો કે એક્સેલ ફંક્શનના ઉપયોગથી કેસ બદલવો બિલકુલ મુશ્કેલ નથી.

એક્સેલમાં કેસ બદલવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરો

જો તમે ગડબડ કરવા માંગતા ન હોવ Excel માં સૂત્રો સાથે, તમે વર્ડમાં ટેક્સ્ટ કેસ બદલવા માટે વિશિષ્ટ આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ કેવી રીતે કામ કરે છે તે શોધવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

1. એક્સેલમાં તમે જ્યાં કેસ બદલવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો.
2. Ctrl + C દબાવો અથવા પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો સંદર્ભ મેનૂમાંથી કોપી કરો વિકલ્પ.
3. નવું વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
4. Ctrl + V દબાવો અથવા ખાલી પેજ પર જમણું-ક્લિક કરોઅને સંદર્ભ મેનૂમાંથી પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો

   હવે તમને વર્ડમાં તમારું એક્સેલ ટેબલ મળી ગયું છે.

5. તમારા ટેબલમાં તમે ઇચ્છો ત્યાં ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો કેસ બદલવા માટે.
6. હોમ ટેબ પર ફોન્ટ જૂથ પર જાઓ અને કેસ બદલો આઇકોન પર ક્લિક કરો.
7. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી 5 કેસ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.

   નોંધ: તમે તમારું ટેક્સ્ટ પણ પસંદ કરી શકો છો અને જ્યાં સુધી તમને જોઈતી શૈલી લાગુ ન થાય ત્યાં સુધી Shift + F3 દબાવી શકો છો. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને તમે ફક્ત ઉપલા, નીચલા અથવા વાક્યના કેસને જ પસંદ કરી શકો છો.

   

હવે તમારી પાસે વર્ડમાં રૂપાંતરિત ટેક્સ્ટ કેસ સાથેનું ટેબલ છે. ફક્ત કૉપિ કરો અને તેને એક્સેલ પર પાછું પેસ્ટ કરો.

ટેક્સ્ટ કેસને VBA મેક્રો વડે કન્વર્ટ કરવું

તમે એક્સેલમાં કેસ બદલવા માટે VBA મેક્રોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ચિંતા કરશો નહીં જો VBA નું તમારું જ્ઞાન ઇચ્છિત થવા માટે ઘણું બધું છોડી દે. થોડા સમય પહેલા હું પણ તેના વિશે વધુ જાણતો ન હતો, પરંતુ હવે હું ત્રણ સરળ મેક્રો શેર કરી શકું છું જે એક્સેલને ટેક્સ્ટને અપરકેસ, યોગ્ય અથવા લોઅરકેસમાં કન્વર્ટ કરે છે.

હું મુદ્દા પર મહેનત કરીશ નહીં અને તમને કહીશ નહીં. એક્સેલમાં VBA કોડ કેવી રીતે દાખલ કરવો અને ચલાવવો કારણ કે તે અમારી અગાઉની બ્લોગ પોસ્ટ્સમાં સારી રીતે વર્ણવેલ છે. હું ફક્ત મેક્રો બતાવવા માંગુ છું કે તમે કોડ મોડ્યુલ માં કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો.

જો તમે ટેક્સ્ટને અપરકેસ માં કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો, તો તમે નીચેનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલ VBA મેક્રો:

સબ અપરકેસ() પસંદગીમાં દરેક સેલ માટે જો સેલ ન હોય તો.End If Next Cell End Sub

તમારા ડેટા પર Excel લોઅરકેસ લાગુ કરવા માટે, મોડ્યુલ વિન્ડોમાં નીચે દર્શાવેલ કોડ દાખલ કરો.

સબ લોઅરકેસ () પસંદગીમાંના દરેક કોષ માટે જો Cell.HasFormula ન હોય તો Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

જો તમે તમારા ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને <10 માં કન્વર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો નીચેનો મેક્રો પસંદ કરો>યોગ્ય / શીર્ષક કેસ .

પેટા પ્રોપરકેસ() પસંદગીમાંના દરેક સેલ માટે જો સેલ ન હોય તો. ફોર્મ્યુલા હોય તો સેલ.વેલ્યુ = _ એપ્લિકેશન _ .વર્કશીટ ફંક્શન _ .યોગ્ય(સેલ.વેલ્યુ) જો આગળ હોય તો સમાપ્ત કરો સેલ એન્ડ સબ

સેલ ક્લીનર એડ-ઇન સાથે ઝડપથી કેસ બદલો

ઉપર વર્ણવેલ ત્રણ પદ્ધતિઓ જોઈને તમે હજી પણ વિચારી શકો છો કે એક્સેલમાં કેસ બદલવાની કોઈ સરળ રીત નથી. . ચાલો જોઈએ કે સમસ્યા હલ કરવા માટે સેલ ક્લીનર એડ-ઇન શું કરી શકે છે. સંભવતઃ, તમે પછીથી તમારો વિચાર બદલશો અને આ પદ્ધતિ તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરશે.

1. એડ-ઇન ડાઉનલોડ કરો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો.

   ઇન્સ્ટોલેશન પછી Excel માં નવી Ablebits Data ટેબ દેખાય છે.

2. તે કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે ટેક્સ્ટ કેસ બદલવા માંગો છો.
3. પર ક્લિક કરો Ablebits Data ટેબ પર Clean જૂથમાં કેસ બદલો આયકન.

   કેસ બદલો પેન તમારી વર્કશીટની ડાબી બાજુએ પ્રદર્શિત થાય છે.

4. સૂચિમાંથી તમને જોઈતો કેસ પસંદ કરો.
5. દબાવો પરિણામ જોવા માટે કેસ બદલો બટન.

   નોંધ: જો તમે ઇચ્છોતમારા ટેબલનું મૂળ વર્ઝન રાખવા માટે, બેકઅપ વર્કશીટ બોક્સને ચેક કરો.

   

સેલ ક્લીનર ફોર એક્સેલ સાથે બદલાતા કેસ રૂટિન ઘણું લાગે છે સરળ છે, નહીં?

ટેક્સ્ટ કેસ બદલવા ઉપરાંત સેલ ક્લીનર તમને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં નંબરોને નંબર ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવામાં, તમારા એક્સેલ ટેબલમાં અનિચ્છનીય અક્ષરો અને વધારાની જગ્યાઓ કાઢી નાખવામાં મદદ કરી શકે છે. 30-દિવસનું મફત અજમાયશ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને તમારા માટે એડ-ઇન કેટલું ઉપયોગી થઈ શકે છે તે તપાસો.

વિડિઓ: એક્સેલમાં કેસ કેવી રીતે બદલવો

હું આશા રાખું છું કે હવે તમે એક્સેલમાં કેસ બદલવાની સરસ યુક્તિઓ જાણો આ કાર્ય ક્યારેય સમસ્યારૂપ નહીં બને. એક્સેલ ફંક્શન્સ, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, વીબીએ મેક્રો અથવા એબલબિટ્સ એડ-ઈન હંમેશા તમારા માટે છે. તમારી પાસે કરવાનું થોડું બાકી છે - ફક્ત તે સાધન પસંદ કરો જે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરશે.