ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ ગણતરી સેટિંગ્સની મૂળભૂત બાબતો અને ફોર્મ્યુલાને આપમેળે અને મેન્યુઅલી પુનઃગણતરી કરવા માટે કેવી રીતે ગોઠવવું તે સમજાવે છે.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સમજવાની જરૂર છે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કેવી રીતે ગણતરી કરે છે. એક્સેલના મૂળભૂત સૂત્રો, કાર્યો, અંકગણિત કામગીરીનો ક્રમ વગેરે વિશે તમારે ઘણી વિગતો જાણવી જોઈએ. ઓછી જાણીતી છે, પરંતુ "બેકગ્રાઉન્ડ" સેટિંગ્સ ઓછી મહત્વની નથી જે તમારી એક્સેલ ગણતરીઓને ઝડપી, ધીમી અથવા બંધ કરી શકે છે.

એકંદરે, ત્રણ મૂળભૂત એક્સેલ ગણતરી સેટિંગ્સ છે જેનાથી તમારે પરિચિત હોવા જોઈએ:<3

ગણતરી મોડ - એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી મેન્યુઅલી અથવા આપમેળે કરવામાં આવે છે.

પુનરાવર્તન - ચોક્કસ આંકડાકીય સ્થિતિ ન થાય ત્યાં સુધી ફોર્મ્યુલાની પુનઃ ગણતરીની સંખ્યા મળ્યા.

ચોક્કસતા - ગણતરી માટે ચોકસાઈની ડિગ્રી.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે ઉપરની દરેક સેટિંગ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર નજીકથી નજર રાખીશું. તેમને બદલવા માટે.

એક્સેલ ઓટોમેટિક ગણતરી વિ. મેન્યુઅલ ગણતરી (ગણતરી મોડ)

આ વિકલ્પો એક્સેલ ક્યારે અને કેવી રીતે ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરે છે તેનું નિયંત્રણ કરે છે. જ્યારે તમે પ્રથમ વખત વર્કબુક ખોલો છો અથવા સંપાદિત કરો છો, ત્યારે એક્સેલ આપમેળે તે ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરે છે જેના આશ્રિત મૂલ્યો (કોષો, મૂલ્યો અથવા ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત નામો) બદલાઈ ગયા છે. જો કે, તમે આ વર્તણૂકમાં ફેરફાર કરવા અને ગણતરી કરવાનું બંધ કરવા માટે સ્વતંત્ર છોExcel.

એક્સેલ ગણતરી વિકલ્પો કેવી રીતે બદલવું

એક્સેલ રિબન પર, સૂત્રો ટેબ > ગણતરી જૂથ પર જાઓ, <પર ક્લિક કરો 4>ગણતરી વિકલ્પો બટન અને નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:

ઓટોમેટિક (ડિફૉલ્ટ) - એક્સેલને તમામ આશ્રિત સૂત્રોને આપમેળે પુનઃગણતરી કરવા કહે છે દર વખતે જ્યારે તે સૂત્રોમાં સંદર્ભિત કોઈપણ મૂલ્ય, સૂત્ર અથવા નામ બદલાય છે.

ડેટા કોષ્ટકો સિવાય આપોઆપ - ડેટા કોષ્ટકો સિવાયના તમામ આશ્રિત સૂત્રોની આપમેળે પુનઃગણતરી કરો.

કૃપા કરીને એક્સેલ કોષ્ટકો ( દાખલ કરો > કોષ્ટક ) અને ડેટા કોષ્ટકો કે જે ફોર્મ્યુલા માટે વિવિધ મૂલ્યોનું મૂલ્યાંકન કરે છે ( ડેટા > શું-જો વિશ્લેષણ > ડેટા કોષ્ટક ). આ વિકલ્પ ફક્ત ડેટા કોષ્ટકોની સ્વચાલિત પુનઃગણતરી બંધ કરે છે, નિયમિત એક્સેલ કોષ્ટકોની હજુ પણ આપમેળે ગણતરી કરવામાં આવશે.

મેન્યુઅલ - એક્સેલમાં સ્વચાલિત ગણતરી બંધ કરે છે. ખુલ્લી વર્કબુકની પુનઃગણતરી ત્યારે જ કરવામાં આવશે જ્યારે તમે આમાંથી કોઈ એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સ્પષ્ટપણે આમ કરશો.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે Excel વિકલ્પો :

<દ્વારા એક્સેલ ગણતરી સેટિંગ્સ બદલી શકો છો. 13>એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2013 અને એક્સેલ 2016 માં, ફાઇલ > વિકલ્પો > સૂત્રો > ગણતરી વિકલ્પો પર જાઓ વિભાગ > વર્કબુક ગણતરી .
• એક્સેલ 2007 માં, ઓફિસ બટન > એક્સેલ વિકલ્પો > ફોર્મ્યુલા ક્લિક કરો > વર્કબુકગણતરી .
• એક્સેલ 2003 માં, ટૂલ્સ > વિકલ્પો > ગણતરી > ગણતરી ક્લિક કરો .

ટીપ્સ અને નોંધો:

1. મેન્યુઅલ ગણતરી વિકલ્પ પસંદ કરી રહ્યા છીએ (કાં તો રિબન પર અથવા અંદર એક્સેલ વિકલ્પો) સેવ કરતા પહેલા વર્કબુકની પુનઃગણતરી બોક્સને આપમેળે ચેક કરે છે. જો તમારી વર્કબુકમાં ઘણાં બધાં સૂત્રો છે, તો તમે વર્કબુકને વધુ ઝડપથી સાચવવા માટે આ ચેક બૉક્સને સાફ કરી શકો છો.
2. જો અચાનક તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાએ ગણતરી કરવાનું બંધ કરી દીધું હોય , તો અહીં જાઓ ગણતરી વિકલ્પો અને ખાતરી કરો કે ઓટોમેટિક સેટિંગ પસંદ કરેલ છે. જો આ મદદ કરતું નથી, તો આ મુશ્કેલીનિવારણ પગલાંઓ તપાસો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કામ કરી રહ્યાં નથી, અપડેટ કરી રહ્યાં નથી, ગણતરી કરી રહ્યાં નથી.

એક્સેલમાં પુનઃગણતરી કેવી રીતે દબાણ કરવી

જો તમે Excel બંધ કર્યું હોય આપોઆપ ગણતરી, એટલે કે મેન્યુઅલ ગણતરી સેટિંગ પસંદ કરી, તમે નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલને પુનઃગણતરી કરવા દબાણ કરી શકો છો.

મેન્યુઅલી પુનઃગણતરી કરવા માટે બધી ખુલ્લી વર્કશીટ્સ અને અપડેટ કરો બધી ખુલ્લી ચાર્ટ શીટ્સ, સૂત્રો ટેબ > ગણતરી જૂથ પર જાઓ અને હવે ગણતરી કરો બટન પર ક્લિક કરો.

ફક્ત સક્રિય વર્કશીટ તેમજ તેની સાથે જોડાયેલ કોઈપણ ચાર્ટ અને ચાર્ટ શીટ્સની પુનઃગણતરી કરવા માટે, સૂત્રો ટેબ > ગણતરી જૂથ પર જાઓ , અને Calculate Sheet બટન પર ક્લિક કરો.

બીજી રીતકાર્યપત્રકોની પુનઃગણતરી એ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ :

• નો ઉપયોગ કરીને મેન્યુઅલી કરવામાં આવે છે. F9 બધી ખુલ્લી વર્કબુકમાં ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરે છે, પરંતુ માત્ર તે જ સૂત્રો કે જે છેલ્લી ગણતરીથી બદલાઈ ગયા છે અને તેના પર આધારિત સૂત્રો છે.
• Shift + F9 ફક્ત સક્રિય વર્કશીટમાં જ બદલાયેલ ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરે છે.
• Ctrl + Alt + F9 એક્સેલને બધી ખુલ્લી વર્કબુકમાં સંપૂર્ણપણે તમામ ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરવા દબાણ કરે છે, તે પણ જે બદલાયા નથી. જ્યારે તમને લાગે કે કેટલાક સૂત્રો ખોટા પરિણામો બતાવી રહ્યાં છે, ત્યારે ખાતરી કરવા માટે આ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો કે દરેક વસ્તુની પુનઃગણતરી કરવામાં આવી છે.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 પહેલા અન્ય કોષો પર આધારિત સૂત્રોને તપાસે છે, અને પછી તમામ સૂત્રોની પુનઃગણતરી કરે છે. બધી ખુલ્લી વર્કબુકમાં, તે છેલ્લી ગણતરી પછી બદલાઈ છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના.

એક્સેલ પુનરાવર્તિત ગણતરી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પુનરાવર્તિત ગણતરી (પુનરાવર્તિત ગણતરી) નો ઉપયોગ કરે છે જે પાછા સંદર્ભ આપે છે. તેમના પોતાના કોષો માટે, જેને પરિપત્ર સંદર્ભો કહેવામાં આવે છે. એક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે આવા સૂત્રોની ગણતરી કરતું નથી કારણ કે એક પરિપત્ર સંદર્ભ અનિશ્ચિતપણે અનંત લૂપ બનાવી શકે છે. તમારી કાર્યપત્રકોમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને સક્ષમ કરવા માટે, તમારે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે કે તમે કેટલી વખત ફોર્મ્યુલા પુનઃગણતરી કરવા માંગો છો.

એક્સેલમાં પુનરાવર્તિત ગણતરીને કેવી રીતે સક્ષમ અને નિયંત્રિત કરવી

એક્સેલ પુનરાવર્તિત ગણતરીને ચાલુ કરવા માટે, આ કરો નીચેનામાંથી એક:

• Excel 2016 માં, Excel2013, અને Excel 2010, ફાઇલ > વિકલ્પો > પર જાઓ. સૂત્રો , અને ગણતરી વિકલ્પો
• ની નીચે પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ કરો ચેક બોક્સ પસંદ કરો, એક્સેલ 2007 માં, ઓફિસ બટન > એક્સેલ વિકલ્પો > સૂત્રો > પુનરાવૃત્તિ ક્ષેત્ર .
• એક્સેલ 2003 અને પહેલાનામાં, મેનુ > પર જાઓ ; સાધનો > વિકલ્પો > ગણતરી ટેબ > પુનરાવર્તિત ગણતરી .

બદલવા માટે તમારા એક્સેલ સૂત્રો કેટલી વખત પુનઃગણતરી કરી શકે છે, નીચેની સેટિંગ્સને ગોઠવો:

• મહત્તમ પુનરાવર્તન બૉક્સમાં, મંજૂર પુનરાવર્તનોની મહત્તમ સંખ્યા લખો. સંખ્યા જેટલી વધારે છે, તેટલી વધુ ધીમેથી કાર્યપત્રકની પુન:ગણતરી થાય છે.
• મહત્તમ ફેરફાર બોક્સમાં, પુનઃગણતરી કરેલ પરિણામો વચ્ચે મહત્તમ ફેરફારની રકમ લખો. સંખ્યા જેટલી નાની હશે, પરિણામ જેટલું સચોટ હશે અને કાર્યપત્રકની પુનઃગણતરી જેટલી લાંબી હશે.

ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ મહત્તમ પુનરાવર્તનો માટે 100 અને મહત્તમ ફેરફાર માટે 0.001 છે. તેનો અર્થ એ છે કે એક્સેલ 100 પુનરાવર્તનો પછી અથવા 0.001 કરતા ઓછા ફેરફાર પછી, જે પહેલા આવે તે પછી તમારા ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરવાનું બંધ કરશે.

બધી સેટિંગ્સ ગોઠવેલી હોવા સાથે, સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. બદલો અને Excel વિકલ્પો સંવાદ બોક્સને બંધ કરો.

એક્સેલ ગણતરીઓની ચોકસાઈ

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Microsoft Excel સૂત્રો અને સ્ટોર્સની ગણતરી કરે છેચોકસાઇના 15 નોંધપાત્ર અંકો સાથેના પરિણામો. જો કે, તમે આને બદલી શકો છો અને એક્સેલ જ્યારે ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરે છે ત્યારે સંગ્રહિત મૂલ્યને બદલે પ્રદર્શિત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફેરફાર કરતા પહેલા, કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમે તમામ સંભવિત પરિણામોને સંપૂર્ણપણે સમજો છો.

ઘણા કિસ્સાઓમાં, કોષમાં પ્રદર્શિત મૂલ્ય અને અંતર્ગત મૂલ્ય (સંગ્રહિત મૂલ્ય) અલગ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સમાન તારીખને ઘણી રીતે પ્રદર્શિત કરી શકો છો: 1/1/2017 , 1-જાન્યુ-2017 અને તે પણ જાન્યુ-17 પર આધાર રાખીને તમે સેલ માટે કયા તારીખના ફોર્મેટમાં સેટઅપ કર્યું છે. ડિસ્પ્લે મૂલ્ય કેવી રીતે બદલાય તે મહત્વનું નથી, સંગ્રહિત મૂલ્ય સમાન રહે છે (આ ઉદાહરણમાં, તે સીરીયલ નંબર 42736 છે જે આંતરિક એક્સેલ સિસ્ટમમાં જાન્યુઆરી 1, 2017 રજૂ કરે છે). અને એક્સેલ તમામ ફોર્મ્યુલા અને ગણતરીઓમાં તે સંગ્રહિત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરશે.

ક્યારેક, પ્રદર્શિત અને સંગ્રહિત મૂલ્યો વચ્ચેનો તફાવત તમને એવું વિચારી શકે છે કે ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ ખોટું છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક કોષમાં 5.002 નંબર, બીજા કોષમાં 5.003 દાખલ કરો અને તે કોષોમાં માત્ર 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવવાનું પસંદ કરો, તો Microsoft Excel બંનેમાં 5.00 દર્શાવશે. પછી, તમે તે નંબરો ઉમેરો, અને એક્સેલ 10.01 આપે છે કારણ કે તે સંગ્રહિત મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે (5.002 અને 5.003), પ્રદર્શિત મૂલ્યોની નહીં.

ચોક્કસતા પસંદ કરી રહ્યા છીએ. જેમ પ્રદર્શિત થાય છે વિકલ્પ એક્સેલને સંગ્રહિત મૂલ્યોને પ્રદર્શિત મૂલ્યોમાં કાયમી ધોરણે બદલવાનું કારણ બનશે, અનેઉપરની ગણતરી 10.00 (5.00 + 5.00) પરત કરશે. જો પછીથી તમે સંપૂર્ણ ચોકસાઇ સાથે ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો મૂળ મૂલ્યો (5.002 અને 5.003) પુનઃસ્થાપિત કરવાનું શક્ય બનશે નહીં.

જો તમારી પાસે આશ્રિત સૂત્રોની લાંબી સાંકળ છે (કેટલાક સૂત્રો વપરાતી મધ્યવર્તી ગણતરીઓ કરે છે. અન્ય સૂત્રોમાં), અંતિમ પરિણામ વધુને વધુ અચોક્કસ બની શકે છે. આ "સંચિત અસર" ને ટાળવા માટે, તે પ્રદર્શિત મુજબની ચોકસાઇ ને બદલે કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ દ્વારા પ્રદર્શિત મૂલ્યોને બદલવાનું કારણ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સંખ્યા વધારી અથવા ઘટાડી શકો છો. નંબર જૂથમાં, હોમ ટેબ પર સંબંધિત બટનને ક્લિક કરીને દશાંશ સ્થાનો પ્રદર્શિત કર્યા:

પ્રદર્શિત મુજબ ગણતરીની ચોકસાઇ કેવી રીતે સેટ કરવી

જો તમને વિશ્વાસ હોય કે પ્રદર્શિત ચોકસાઇ તમારી એક્સેલ ગણતરીઓની ઇચ્છિત ચોકસાઈની ખાતરી કરશે, તો તમે તેને આ રીતે ચાલુ કરી શકો છો:

1. ફાઇલ ટેબ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો, અને વિગતવાર શ્રેણી પસંદ કરો.
2. આ કાર્યપુસ્તિકાની ગણતરી કરતી વખતે<સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો. 5> વિભાગ, અને વર્કબુક પસંદ કરો કે જેના માટે તમે ગણતરીની ચોકસાઇ બદલવા માંગો છો.
3. પ્રદર્શિત તરીકે ચોકસાઇ સેટ કરો બોક્સને ચેક કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

આ રીતે તમે Excel માં ગણતરી સેટિંગ્સને ગોઠવો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!