Este titorial explica como usar a función MIN en Microsoft Excel 2007 - 2019, atopar o valor máis baixo por unha condición e resaltar o número inferior no seu intervalo.

Hoxe aprenderás a usar a función MIN básica pero bastante importante en Excel. Verás as formas de obter o número máis baixo excluíndo os ceros, o mínimo absoluto e o valor máis pequeno en función dalgúns criterios.

Ademais, mostrareiche os pasos para resaltar a menor cela e dicirche o que que facer se as súas funcións MIN devolven un erro en lugar do resultado.

Ben, imos comezar. :)

Función MIN: sintaxe e exemplos de uso en Excel

A función MIN verifica o seu intervalo de datos e devolve o valor máis pequeno do conxunto . A súa sintaxe é a seguinte:

número1, [número2], ... é a serie de valores da que desexa obter un mínimo. O número1 é necesario mentres [número2] e os seguintes son opcionais.

Hai ata 255 argumentos permitidos nunha función. Os argumentos poden ser números, celas, matrices de referencias e intervalos. Non obstante, ignóranse argumentos como valores lóxicos, texto e celas baleiras.

Exemplos de uso da fórmula MIN

MIN é unha das funcións máis fáciles de aplicar. Déixame demostrarche:

Exemplo 1. Localización do valor máis pequeno

Digamos que tes algunhas froitas en stock. A súa tarefa é comprobar se está a executarfóra de calquera. Hai varias formas de proceder:

Caso 1: introduza todos e cada un dos números da columna Cant. en stock:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Caso 2: Consulte as celas da Cantidade columna unha por unha:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Caso 3: ou simplemente fai referencia a todo o intervalo:

=MIN(B2:B8)

Caso 4: como alternativa, podes crear un rango nomeado e utilízao no seu lugar para evitar referencias directas:

=MIN(Qty-in-stock)

Exemplo 2. Buscando a data máis antiga

Imaxina que tes algunhas entregas planificadas e queres para estar preparado para o máis próximo. Como descubrir a data máis antiga en Excel? Fácil! Use MIN seguindo a mesma lóxica do exemplo 1:

Aplica a fórmula e selecciona as datas facendo referencia directamente ao intervalo:

=MIN(B2:B8)

Ou o intervalo nomeado:

=MIN(Delivery-date)

Exemplo 3. Recuperación dun mínimo absoluto

Supoño que tes un intervalo de datos e necesitas detectar alí non só o máis baixo senón o mínimo absoluto. O MIN só non poderá xestionar iso xa que só devolverá o número máis pequeno. Aquí necesitas unha función auxiliar que poida converter todos os números negativos en positivos.

Hai aquí unha solución preparada? A pregunta era retórica, hai unha solución para calquera tarefa en Excel. Se tes algunha dúbida, só tes que mirar polo noso blog. :)

Pero volvamos á nosa tarefa. A solución preparada para este caso particular chámase función ABS que devolve ovalor absoluto dos números que especifique. Así, a combinación das funcións MIN e ABS fará o truco. Só tes que introducir a seguinte fórmula en calquera cela en branco:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Nota! Notaches os corchetes arredor da función? É un sinal de que se trata dunha fórmula matricial e que debe introducirse mediante Ctrl + Maiús + Intro , non só con Intro. Podes ler máis sobre fórmulas matriciales e o seu uso aquí.

Como atopar o valor máis baixo ignorando ceros

Parece que sabes todo sobre a localización do mínimo? Non tires conclusións, queda moito por aprender. Por exemplo, como determinarías o menor valor distinto de cero? Algunha idea? Non enganes e busques en Google, só segue lendo ;)

O caso é que MIN funciona non só con números positivos e negativos senón tamén con ceros. Se non queres que os ceros sexan ese mínimo, necesitas axuda da función SE. Unha vez que engadas a limitación de que o teu rango debe ser superior a cero, o resultado esperado non te fará esperar. Aquí tes unha mostra da fórmula que devolve o valor inferior en función dalgunha condición:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Debes de observar os corchetes arredor da fórmula matricial. Só recorda que non os introduces manualmente. Aparecen cando premes Ctrl + Maiús + Intro no teu teclado.

Buscando o mínimo baseado nunha condición

Supoñamos que cómpre localizar o total de vendas mínima dunfroita específica nunha lista. Noutras palabras, a súa tarefa é determinar un mínimo en función duns criterios. En Excel, as condicións adoitan levar a usar a función SE. Todo o que tes que facer é facer unha combinación perfecta de MIN e IF para resolver esta tarefa:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Preme Ctrl + Maiús + Intro para que a función matriz funcione e goce.

Parece bastante sinxelo, non? E como detectarás a figura máis pequena en función de 2 ou máis condicións? Como determinar o mínimo por varios criterios? Quizais hai unha fórmula máis sinxela dispoñible? Consulte este artigo para descubrilo. ;)

Destaca o número máis pequeno en Excel

E se non precisas devolver o número máis pequeno, pero queres atopalo na túa táboa? O xeito máis doado de guiar o teu ollo a esta célula é resaltala. E a forma máis sinxela de facelo é aplicar o formato condicional. É aínda máis sinxelo que escribir funcións:

1. Cree unha nova regra de formato condicional facendo clic en Formato condicional -> Nova regra
2. Unha vez que se abra o diálogo Nova regra de formato , seleccione o tipo de regra "Formatar só os valores de clasificación superior ou inferior"
3. Xa que a tarefa é resaltar o único díxito máis baixo, escolla a opción Inferior da lista despregable e configure 1 como unha cantidade de celas para resaltar.

Pero que facer se hai un cero de novo na túa táboa? Como ignorarceros ao resaltar o número mínimo? Non te preocupes, tamén hai un truco aquí:

1. Fai unha nova regra de formato condicional seleccionando a opción "Usar fórmula para determinar que celas formatar"
2. Introduza a seguinte fórmula no Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira campo: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Onde B2 é a primeira cela do intervalo para resaltar o número máis baixo en

Consello. Para atopar o número enésimo máis baixo con criterios, usa a fórmula SE PEQUENO.

Por que non funciona a miña función MIN?

No mundo ideal, todas as fórmulas funcionarían como un encanto e devolve os resultados correctos unha vez que premes Intro. Pero no mundo no que vivimos ocorre que as funcións devolven un erro en lugar do resultado que necesitamos. Non te preocupes, o propio erro sempre indica a súa posible causa. Só tes que ver as túas funcións máis detidamente.

Corrixindo o erro #VALUE en MIN

Xeralmente, obtén o #VALOR! mensaxe de erro cando polo menos un dos argumentos utilizados nunha fórmula é incorrecto. Respecto a MIN, pode ocorrer cando un deles está corrompido, por exemplo. algo está mal cos datos aos que se refire a fórmula.

Por exemplo, #VALOR! pode aparecer se un dos seus argumentos é unha cela cun erro ou hai un erro na súa referencia.

Que pode causar o #NUM!erro?

Excel mostra #NUM! erro cando é imposible calcular a súa fórmula. Adoita ter lugar cando o valor numérico é demasiado grande ou pequeno para mostrarse. Os números permitidos son os comprendidos entre -2.2251E-308 e 2.2251E-308. Se un dos teus argumentos está fóra deste ámbito, verás #NUM! erro.

Estou recibindo #DIV/0! erro, que facer?

Corrixindo #DIV/0! é doado. Non dividas por cero! :) Non é broma, esta é a única solución a ese problema. Comproba se hai unha cela con #DIV/0! no seu intervalo de datos, corrixao e a fórmula devolverá o resultado inmediatamente.

Buscas o número máis pequeno pero obtés o #NAME? erro?

#NAME? significa que Excel non pode recoñecer a fórmula nin os seus argumentos. A razón máis posible de tal resultado é un erro tipográfico. Podes escribir mal a función ou poñer argumentos incorrectos. Ademais, as representacións de texto dos números tamén provocarán ese erro.

A outra posible causa dese problema reside nun intervalo nomeado. Entón, se fai referencia a un intervalo inexistente ou hai un erro de tipografía nel, verá #NAME? no lugar onde esperas que apareza o teu resultado.

Estas son as formas de atopar un mínimo usando a función Excel MIN . Para ti, cubrín diferentes enfoques para descubrir o valor máis baixo e para localizar o mínimo absoluto. Podes considerar esta a túa folla de trucos e usala sempre que necesitesnúmero máis pequeno en función dunha condición e para previr e corrixir os posibles erros.

Isto é por hoxe. Grazas por ler este tutorial! Non dubide en compartir os seus pensamentos e preguntas na sección de comentarios, estarei encantado de recibir comentarios de vostede! :)